یک رویکرد عملی در مورد چگونگی انجام یک تجزیه و تحلیل FMEA

FMEA یا تجزیه و تحلیل حالت و اثرات شکست، ابزار قدرتمندی است که در صنایع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. در دنیای پرشتاب و رقابتی امروزی، خطاها می توانند پرهزینه و حتی گاهی تهدید کننده زندگی باشند. بنابراین، اهمیت FMEA را نمی توان اغراق کرد. این به عنوان یک سپر فعال در برابر شکست ها و مشکلات احتمالی عمل می کند. در عین حال، به ما این امکان را می‌دهد که ریسک‌ها را قبل از تبدیل شدن به مسائل حیاتی شناسایی و کاهش دهیم. در این راهنما، ما یک رویکرد عملی را بررسی خواهیم کرد انجام تجزیه و تحلیل FMEA. همچنین نحوه ایجاد جدول FMEA در اکسل را به شما نشان خواهیم داد. علاوه بر این، بهترین راه دیگری برای ایجاد جدول تجزیه و تحلیل بیاموزید.

• بخش 1. نحوه انجام تجزیه و تحلیل FMEA
• بخش 2. نحوه ایجاد یک جدول FMEA
• بخش 3. سوالات متداول در مورد نحوه انجام تجزیه و تحلیل FMEA

بخش 1. نحوه انجام تجزیه و تحلیل FMEA

سه معیار برای تجزیه و تحلیل یک مسئله در تحلیل FMEA وجود دارد.

◆ شدت مشکل.

◆ احتمال وقوع آن.

◆ احتمال مشکل قبل از تبدیل شدن به یک مشکل بزرگ.

1. فرآیندی را که می خواهید تحلیل کنید انتخاب کنید.

برای شروع، فرآیند یا محصولی را که می خواهید از نزدیک بررسی کنید، شناسایی کنید. اگر از قبل می‌دانید که مشکلی وجود دارد، برای شروع جای خوبی است.

2. تیم خود را جمع کنید.

در مرحله بعد، گروهی از افرادی را گرد هم بیاورید که از فرآیند یا پروژه اطلاع دارند. این تیم بهتر به شما در انجام یک تحلیل کامل کمک می کند.

3. فرآیند را بررسی کنید.

به روند فعلی خود از نزدیک نگاه کنید. به این فکر کنید که هر قسمت چه کاری انجام می دهد و قرار است چه چیزی برای مشتریان به دست آورد. توجه داشته باشید که باید مشخص باشید.

4. شکست های احتمالی را فهرست کنید.

حالا به همه چیزهایی که ممکن است اشتباه پیش برود فکر کنید. به این خرابی ها حالت های شکست می گویند. این حالت های خرابی را یادداشت کنید - هر چه بیشتر، بهتر. به خاطر داشته باشید که یک مشکل در یک قسمت می تواند منجر به مشکلات بیشتر در جای دیگر شود.

5. درک و ارزیابی تاثیر شکست.

وقتی همه شکست‌ها را فهرست کردید، تأثیر آن‌ها را در صورت وقوع پیدا کنید. سپس، به هر شکست بر اساس میزان بدی که می‌افتاد، امتیاز بدهید. برای هر حالت شکست، از 1 تا 10 به آن نمره بدهید. یک مشکل کوچک ممکن است نمره پایینی بگیرد، در حالی که یک مشکل بزرگ نمره بالایی می گیرد.

6. ارزیابی کنید که هر چند وقت یکبار ممکن است شکست اتفاق بیفتد.

در مرحله بعد، میزان احتمال وقوع هر حالت شکست را مشخص کنید. مجدداً از یک مقیاس از 1 تا 10 استفاده کنید، که در آن 1 به معنای احتمال زیاد نیست و 10 به معنای تقریباً مطمئن است. این رتبه بندی ها را در جدول FMEA خود ثبت کنید.

7. در نظر بگیرید که چقدر می توانید شکست را تشخیص دهید.

آخرین چیزی که باید به آن توجه کرد این است که چگونه می توانید یک شکست را قبل از اینکه باعث ایجاد مشکل شود، تشخیص دهید. دریابید که چه اقداماتی برای جلوگیری از بروز مشکل یا رسیدن به مشتری دارید.

8. عدد اولویت ریسک (RPN) را محاسبه کنید.

با هر سه معیار رتبه بندی شده در جدول FMEA، آنها را با هم ضرب کنید تا عدد اولویت ریسک (RPN) را بدست آورید. این به شما کمک می کند تا بفهمید کدام مشکلات به بیشترین توجه و اقدام نیاز دارند.

9. بر اساس خطرات اقدام کنید.

در نهایت راه حل هایی را که بهترین امتیازها را دارند انتخاب کرده و عملی کنید. سپس می‌توانید برنامه‌ای برای اصلاح یا تنظیم آن قسمت‌ها برای کاهش خطرات و بهبود فرآیند یا محصول ایجاد کنید.

بخش 2. نحوه ایجاد یک جدول FMEA

به دنبال راهی برای ایجاد جدول FMEA هستید؟ در این قسمت، ما دو روش را به شما نشان خواهیم داد.

روش 1. روش عالی برای ایجاد جدول FMEA

MindOnMap در ایجاد جدول FMEA به عنوان یکی از بهترین ها متمایز می شود. این یک نمودار ساز آنلاین است که می توانید در Google Chrome، Safari، Edge و موارد دیگر به آن دسترسی داشته باشید. به غیر از نمودار FMEA، می توانید نقشه درختی، نمودار سازمانی، نمودار استخوان ماهی و غیره را نیز با استفاده از آن ایجاد کنید. ضمنا درج تصاویر و لینک نیز با آن امکان پذیر است. همچنین، می‌توانید اشکال، جعبه‌های نوشتاری، پرهای رنگی و موارد دیگر را برای شخصی‌سازی نمودار خود اضافه و انتخاب کنید. ویژگی قابل توجه MindOnMap ویژگی همکاری آن است. این ویژگی به تیم اجازه می دهد تا روند جدول FMEA خود را در زمان واقعی به روز کرده و به اشتراک بگذارد. اکنون، اگر می خواهید بدون باز کردن مرورگر به ابزار دسترسی داشته باشید، می توانید نسخه برنامه آن را نیز دانلود کنید. نمونه ای از جدول FMEA در زیر و نحوه استفاده از MindOnMap را بررسی کنید.

جدول دقیق FMEA را دریافت کنید.

در مجموع، MindOnMap یک ابزار عالی برای ایجاد یک جدول FMEA به راحتی است. این در واقع یک رابط کاربری آسان برای درک را ارائه می دهد. در واقع، هم برای حرفه ای ها و هم برای مبتدی ها مناسب است. با این حال، ما آن را به شدت برای کاربرانی که به دنبال ابزاری کمتر پیچیده هستند توصیه می کنیم. همچنین برای کاربرانی که برای اولین بار یا مبتدیان در ساخت جداول FMEA استفاده می کنند خوب است.

روش 2. جدول FMEA را با اکسل ایجاد کنید

اکسل یک برنامه کاربردی صفحه گسترده است که توسط مایکروسافت ایجاد شده است. در درجه اول برای ایجاد، سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها در قالب جدولی استفاده می شود. شبکه ای از سطرها و ستون ها را فراهم می کند. سپس، می‌توانید داده‌های عددی، متن و انواع مختلف اطلاعات را وارد و دستکاری کنید. همچنین یک ابزار همه کاره برای ایجاد جداول FMEA است. این به شما امکان می دهد داده ها را به طور سیستماتیک سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنید. در اینجا مراحل ایجاد جدول FMEA در اکسل آمده است.

شبکه ساختار یافته و قابلیت های ریاضی اکسل آن را به ابزاری عالی برای ایجاد جداول FMEA تبدیل کرده است. به شما امکان می دهد داده ها را به راحتی سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنید. اگرچه نرم افزار خوبی است، اما هنوز هم دارای معایبی است. این شامل اشتراک گذاری و همکاری فایل های Excel FMEA است که می تواند غیرقابل مدیریت باشد. ممکن است چندین کاربر نیاز به ویرایش همزمان سند داشته باشند که می تواند منجر به مشکلات کنترل نسخه شود. بنابراین، اگر می خواهید FMEA را به صورت جداگانه انجام دهید، پیشنهاد می کنیم از این ابزار استفاده کنید.

بخش 3. سوالات متداول در مورد نحوه انجام تجزیه و تحلیل FMEA