راهنمای ساده در مورد نحوه اعمال ناب شش سیگما

در یک کسب و کار، صرف نظر از کسب و کار، مواقعی پیش می آید که با کارایی، خطا و اتلاف مواجه می شوید. می تواند منجر به نارضایتی مشتری، کاهش بهره وری و موارد دیگر شود. بنابراین، اگر می‌خواهید عملیات کسب‌وکار را بهبود ببخشید، به یک روش مؤثر برای داشتن نتیجه بهتر نیاز دارید، مانند استفاده از Lean Six Sigma. خوب، اگر می خواهید مراحل اولیه ایجاد نقشه خود را یاد بگیرید، در مسیر درستی هستید. راهنما مراحل کلی و اساسی اجرای لین شش سیگما را به شما آموزش می دهد. به این ترتیب، ابزاری برای استفاده در فرآیند ایجاد خواهید داشت. بیا اینجا و بهترین راه را کشف کن نحوه اعمال Lean Six Sigma به طور موثر

• قسمت 1. ناب شش سیگما چیست
• بخش 2. نحوه اعمال مدیریت پروژه ناب شش سیگما
• قسمت 3. نحوه انجام نقشه برداری فرآیند شش سیگما ناب
• بخش 4. سؤالات متداول در مورد نحوه اعمال ناب شش سیگما

قسمت 1. ناب شش سیگما چیست

Lean Six Sigma یک روش یا بهبود فرآیند است که برای رفع مشکلات، بهبود شرایط کاری و حذف ضایعات و ناکارآمدی طراحی شده است. این برای ارائه پاسخ بهتر به نیازهای مشتریان یا مشتریان است. Lean Six Sigma روش ها، ابزارها و اصول شش سیگما و Lean را در یک متدولوژی قدرتمند و موثر ترکیب می کند. به این ترتیب، می تواند عملکرد یک سازمان را بهبود بخشد. برای اطلاعات بیشتر، از آنجایی که ترکیبی از دو روش محبوب بهبود است، می‌تواند راه را برای موفقیت عملیاتی هموار کند. این رویکردها به سازمان ها مسیر روشنی را برای دستیابی و دستیابی به مأموریت های خود با کارآمدترین و سریع ترین زمان ممکن ارائه می دهند. علاوه بر این، شش سیگما ناب شامل سه عنصر کلیدی است. این عناصر برای بهبود کسب و کار مهم هستند.

ابزار و تکنیک

اولین عنصر ابزار جامع و تکنیک های تحلیلی است. اینها برای حل و شناسایی مشکلات استفاده می شوند.

روش شناسی فرآیند

این مجموعه ای از مراحل است که استفاده از ابزارهای حل مسئله را ترتیب می دهد. این برای اطمینان از کشف علل اصلی واقعی است. همچنین اجرای کامل یک راه حل مهم است.

فرهنگ و طرز فکر

این در مورد نحوه تفکر است که به فرآیندها و داده ها بستگی دارد. به این ترتیب، می تواند به اهداف عملکرد عملیاتی دست یابد و می تواند به طور مداوم بهبود یابد.

بخش 2. نحوه اعمال مدیریت پروژه ناب شش سیگما

Lean Six Sigma فرآیندی برای حل یک مشکل خاص است. از پنج مرحله تشکیل شده است. اینها عبارتند از تعریف، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، بهبود، و آخرین مورد کنترل است. این پنج مرحله یا روش برای افزایش مشکلات فرآیند موجود با دلایل ناشناخته است.

1. تعریف کنید

مرحله یا مرحله اول، تعریف مشکل است. باید به این فکر کنید که چه نوع مشکلی را می خواهید حل کنید. Define نقش مهمی در روند بهبود Lean Six Sigma ایفا می کند. در این مرحله، تیم منشور پروژه را می سازد. این یک نقشه یا تصویر سطح بالا از فرآیند است و شروع به درک نیازهای فرآیند مشتری می کند. این یک مرحله حیاتی است که در آن تیم ها تمرکز پروژه را برای رهبری کسب و کار یا سازمان ترسیم می کنند. راهنمای زیر را در مورد مرحله اول ببینید.

◆ با ایجاد یک بیانیه مشکل، مشکل را تعریف کنید.

◆ یک بیانیه هدف برای تعریف یک هدف ایجاد کنید.

◆ فرآیند را با ایجاد نقشه فرآیند تعریف کنید.

◆ تیم را از پیشرفت پروژه مطلع کنید.

2. اندازه گیری کنید

اندازه گیری در مورد کمی کردن مشکل است. شما باید بدانید که فرآیند چگونه انجام می شود یا بزرگی مشکل. در طول عمر پروژه، اندازه گیری بسیار مهم است. وقتی تیم داده‌ها را جمع‌آوری می‌کند، باید روی اندازه‌گیری آنچه مشتریان به آن اهمیت می‌دهند و فرآیند آن تمرکز کنند. به این معنی است که دو تمرکز وجود دارد. اینها کیفیت را بهبود می بخشد و زمان تحویل را کاهش می دهد. به علاوه، در مرحله اندازه گیری، تیم عملکرد فعلی را تعریف می کند و اندازه گیری فرآیند را اصلاح می کند.

◆ نحوه انجام فرآیند را مشخص کنید.

◆ برای جمع آوری داده ها برنامه ریزی کنید.

◆ مطمئن شوید که اطلاعات قابل اعتماد هستند.

◆ داده های پایه را جمع آوری کنید.

3. تجزیه و تحلیل کنید

مرحله تجزیه و تحلیل مربوط به شناسایی علت مشکل است. این مرحله برای توجه کافی مهم است. بدون مرحله تجزیه و تحلیل، تیم ممکن است بدون کشف دلایل ریشه ای واقعی مسئله، به سراغ راه حل ها برود. می تواند زمان را تلف کند، تنوع بیشتری ایجاد کند، منابع را مصرف کند و مشکلات جدیدی ایجاد کند. ایده فاز این است که تیم در مورد علل ریشه ای طوفان فکری کند. ایجاد یک فرضیه در مورد اینکه چرا یک مشکل خاص وجود دارد.

◆ فرآیند را بررسی کنید.

◆ اطلاعات را در یک نمودار نمایش دهید.

◆ علت مشکل را شناسایی کنید.

4. بهبود

مرحله بهبود مرحله ای است که در آن تیم برای کشف راه حل ها، تغییرات فرآیند آزمایشی و جمع آوری داده ها همکاری می کند. برای تأیید اینکه آیا بهبود قابل اندازه گیری وجود دارد یا خیر. یک بهبود سازمان یافته می تواند به راه حل های نوآورانه و ظریفی تبدیل شود که معیار پایه و تجربه مشتری را افزایش می دهد.

◆ راه حل های طوفان فکری برای رفع مشکلات.

◆ راه حل های عملی را انتخاب کنید.

◆ یک نقشه تهیه کنید.

◆ اندازه گیری برای اطمینان از بهبود.

5. کنترل

در مرحله کنترل، تیم بر ایجاد یک برنامه نظارتی متمرکز است. به این ترتیب، می تواند به اندازه گیری موفقیت فرآیند به روز شده ادامه دهد.

◆ اطمینان حاصل کنید که فرآیند نظارت و مدیریت شده است.

◆ پس از بهبود فرآیند، آنها را مستند کنید.

◆ بهبود را در مناطق دیگر اعمال کنید.

◆ هنگام استفاده از اصول ناب، به طور مداوم فرآیند را تقویت کنید.

قسمت 3. نحوه انجام نقشه برداری فرآیند شش سیگما ناب

MindOnMap ابزار مفیدی است که می تواند به شما در انجام نقشه برداری فرآیند Lean Six Sigma کمک کند. از نظر نقشه برداری، ابزار عالی است زیرا همه چیز مورد نیاز را دارد. شما می توانید اشکال مختلف، متن با سبک ها و رنگ ها، جداول، تم ها و توابع دیگر را اعمال کنید. گذشته از آن، همه می توانند از این ابزار استفاده کنند. زیرا MindOnMap یکی از ابزارهایی است که ساده ترین رابط کاربری را دارد. طراحی آن قابل درک است، و باعث می شود تا برای همه کاربران آسان باشد. علاوه بر این، MindOnMap دارای یک ویژگی ذخیره خودکار است که می توانید از آن لذت ببرید. با استفاده از این ویژگی می توانید بهترین نقشه خود را بدون نگرانی از دست دادن اطلاعات ایجاد کنید. این ابزار می تواند هر بار که تغییراتی ایجاد می شود، کار شما را ذخیره کند. به علاوه، می توانید نقشه خود را در فرمت های خروجی مختلف ذخیره کنید. می توانید آن را در فرمت های PDF، PNG، JPG و بیشتر ذخیره کنید. اگر می خواهید نحوه نگاشت پروژه Lean Six Sigma را یاد بگیرید، جزئیات زیر را ببینید.

بخش 4. سؤالات متداول در مورد نحوه اعمال ناب شش سیگما