نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Google Sheets [حلشده 2024]
ما نمیتوانیم انکار کنیم که Google در مورد ادغامها و راهحلهایی که در Drive دیده میشوند، فراگیر بوده است. کاربرانی مانند من و شما که از محصولات Google لذت می برید، می توانند شهادت دهند که چقدر سخاوتمند و عالی هستند، به خصوص در مورد نگهداری فایل های ضروری و نگهداری آنها از طریق پشتیبان گیری. از سوی دیگر، یکی از محصولات آن، گوگل، از طیف گسترده ای از قابلیت ها در Google Sheets استفاده می کند. این یک ابزار صفحه گسترده است که همچنین می تواند نمودارهایی را برای شما ایجاد کند.
این برنامه کاربردی مبتنی بر وب برای کمک به کاربران در ایجاد، اصلاح و به روز رسانی یک صفحه گسترده عمل می کند. بعلاوه، ابزاری عالی برای ساختن نمودارها، از جمله نمودارهای سازمانی است، که امروزه به عنوان یک تصویر ضروری تبدیل شده است. بنابراین، ما دستورالعمل ایجاد یک را آماده کرده ایم نمودار سازمانی در Google Sheets برای مطالب امروز
- بخش 1. دستورالعمل های کامل در ساخت نمودار سازمانی با استفاده از Google Sheets
- قسمت 2. بهترین جایگزین برای Google Sheets در ایجاد نمودارهای سازمانی
- بخش 3. سؤالات متداول در مورد Google Sheets و Building Org Charts
بخش 1. دستورالعمل های کامل در ساخت نمودار سازمانی با استفاده از Google Sheets
اکنون می توانید یک نمودار سازمانی با Google Sheets ایجاد کنید. نمودار سازمانی به صورت گرافیکی ساختارهای داخلی یک سازمان را با شکلها و فلشها نشان میدهد، و Google Sheets میتواند با الگوهای از پیش ساختهشده خود، این الزامات را رعایت کند. بله، Google Sheets شامل چندین الگو برای ایجاد نمودارها، مانند ستونها، پای، نقشهها و سازمانی است. علاوه بر آن، این سازنده نمودار سازمانی به کاربران این امکان را می دهد تا نمودارهای خود را با چند گزینه ویرایش مانند اندازه، رنگ و ستون های زیاد تنظیم کنند. بنابراین بدون نیاز به خداحافظی بیشتر، بیایید دستورالعمل های کاملی در مورد نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Google Sheets با مراحل زیر داشته باشیم.
اول از همه، شما باید خود را به صفحه گسترده بیاورید. با این کار ابتدا باید به جیمیل خود دسترسی داشته باشید. سپس، روی اپلیکیشن Sheets از برنامههای Google شما، که با نماد نه نقطه در سمت راست صفحه نمایش داده میشوند.
حالا پس از باز کردن ورق، روی انتخابی که به شما نشان می دهد کلیک کنید جای خالی صفحه گسترده پس از آن، ابزار شما را به بوم صفحه گسترده اصلی می آورد. این بار باید اطلاعات نمودار سازمانی را تایپ کنید یا روی سلول های صفحه بنویسید. بله، قبل از نمایش نمودار ابتدا باید اطلاعات را وارد کنید. لطفا توجه داشته باشید که در قرار دادن داده ها نباید بیش از سه ستون داشته باشید.
اجازه دهید اکنون نمودار سازمانی را در Google Sheets وارد کنیم. برای انجام این کار، به درج کنید را انتخاب کنید چارت سازمانی گزینه وجود دارد. به طور مستقیم از ویرایشگر نمودار، روی گزینه کشویی فلش کلیک کنید نمودار ستونی، و الگوی نمودار سازمانی را در زیر پیدا کنید دیگر انتخاب.
هنگامی که نمودار سازمانی را در آن مشاهده کردید، می توانید شروع به سفارشی سازی آن با استفاده از آن کنید راه اندازی و سفارشی سازی گزینه های زیر ویرایشگر نمودار. در اینجا می توانید رنگ گره، رنگ گره انتخابی و اندازه را در نمودار خود تغییر دهید.
در نهایت، اکنون می توانید نمودار سازمانی خود را ذخیره یا حتی به اشتراک بگذارید. چگونه؟ فقط بر روی آن کلیک کنید فایل را انتخاب کنید، سپس نمودار را به اشتراک بگذارید یا دانلود کنید. فرض کنید میخواهید آن را روی دستگاه رایانهتان دانلود کنید، سپس دکمه را بزنید دانلود انتخاب کنید و فرمت مورد نظر خود را برای آن انتخاب کنید. و این نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Google Sheets است.
قسمت 2. بهترین جایگزین برای Google Sheets در ایجاد نمودارهای سازمانی
Google Sheets در واقع ابزار خوبی برای ایجاد نمودارهای سازمانی است. با این حال، همانطور که متوجه شدید، تنها با حداقل ابزار ویرایش ارائه می شود. بنابراین، اگر به دنبال یک سازنده نمودار سازمانی افسانهتر هستید که شابلونهای زیادی را ارائه میدهد، از آن استفاده کنید MindOnMap. MindOnMap گزینه های متعددی از اشکال، رنگ ها، فونت ها، خطوط کلی، سبک ها و بسیاری موارد دیگر را ارائه می دهد! علاوه بر این، دارای یک رابط کاربری زیبا، تمیز و آسان است که همه می توانند بدون در نظر گرفتن سطح آن حرکت کنند. این بدان معنی است که حتی کسانی که در ساخت نمودار سازمانی تازه کار هستند می توانند به راحتی آن را بدون آموزش درک کنند.
عامل دیگری که این MindOnMap را نسبت به Google Sheets در نمودار سازمانی ارزشمندتر می کند، این است که نمودارهای شما را در قالب های قابل توجهی تولید می کند. در حالی که Google Sheets فرمتهای pdf، XLSX، HTML، ODS و سایر فرمتها را برای صفحات گسترده ایجاد میکند، MindOnMap فایلهای فرمتبندی شده Word، PDF، JPEG، PNG و SVG را در اختیار شما قرار میدهد. علاوه بر آن، این برنامه فوق العاده برای ایجاد نمودار سازمانی رایگان و نامحدود است! اکنون با دنبال کردن مراحلی که در زیر برای شما آماده کرده ایم، آن را امتحان کنید.
دانلود امن
دانلود امن
نحوه ایجاد نمودار سازمانی در MindOnMap
مرورگر خود را باز کنید و از وب سایت رسمی MindOnMap دیدن کنید. از آنجا، از آنجایی که برای اولین بار کاربر هستید، روی آن کلیک کنید وارد شدن را فشار دهید و با حساب جیمیل خود وارد شوید.
مرحله بعدی این است که یک طرح یا قالب برای نمودار خود انتخاب کنید. در صفحه اصلی، به جدید را انتخاب کرده و طرح مورد نظر خود را برای استفاده انتخاب کنید. اما، طرحبندیهای در دسترس برای نمودارهای سازمانی نیز وجود دارد که میتوانید انتخاب کنید.
هنگامی که طرح را انتخاب کردید، ابزار شما را به بوم اصلی خود می آورد. از آنجا، یک گره اصلی به شما می دهد که می توانید با فشار دادن آن را گسترش دهید وارد کلید برای افزودن گره ها و Tab برای گره های فرعی سپس، اکنون می توانید شروع به وارد کردن اطلاعات در نمودار کنید.
اکنون می توانید سفارشی سازی نمودار سازمانی خود را شروع کنید. دسترسی به منو برای تم ها، سبک ها، خطوط کلی، و انتخاب نمادها. سپس، میتوانید از زبانههای روبان در بالای وسط بوم برای درج تصاویر، پیوندها، نظرات و اجزاء در نمودار خود استفاده کنید.
در نهایت، شما می توانید برای رسیدن به صادرات اگر میخواهید نمودار سازمانی را دانلود کنید، در گوشه سمت راست بالای رابط قرار دارد. پس از کلیک بر روی دکمه، باید قالبی را برای حفظ آن انتخاب کنید و سپس نمودار شما به طور خودکار دانلود می شود.
راه دیگر برای ایجاد نمودار سازمانی در MindOnMap استفاده از تابع فلوچارت آن است. این روش به شما این امکان را می دهد که هر کاری را که می خواهید برای نمودار خود آزادانه انجام دهید. چگونه این کار را انجام دهیم؟ مراحل اضافی زیر را دنبال کنید.
انتخاب فلوچارت من منو در صفحه اصلی و کلیک کنید جدید.
با انتخاب موضوعی که می خواهید استفاده کنید، روی بوم اصلی شروع کنید. سپس، از گزینه های سمت چپ به دنبال عنصری باشید که برای نمودار خود استفاده می کنید. به سادگی روی عنصر کلیک کنید تا آن را به بوم ببرید. سپس، نمودار سازمانی خود را پس از آن ذخیره کنید.
بیشتر خواندن
بخش 3. سؤالات متداول در مورد Google Sheets و Building Org Charts
چگونه یک نمودار سازمانی در Google Sheets بدون اینترنت بسازیم؟
برای ایجاد نمودار سازمانی آفلاین، باید انتخاب آفلاین در دسترس را روشن کنید. برای این کار به سربرگ File رفته و گزینه مذکور را جستجو کنید. پس از روشن شدن، Google همچنان پروژه های شما را در دستگاه شما ذخیره می کند.
آیا می توانم نمودار سازمانی را با استفاده از Google Sheets در وب به اشتراک بگذارم؟
آره. برای اشتراکگذاری نمودار خود در وب، به منوی File بروید، سپس روی اشتراکگذاری کلیک کنید.
آیا می توانم با استفاده از Google Sheets تصویری را در نمودار سازمانی خود وارد کنم؟
متأسفانه، Google Sheets به کاربران اجازه درج تصاویر در نمودار را نمی دهد. اگرچه، کاربران را قادر می سازد تا تصاویر و نمادها را در سلول صفحه گسترده وارد کنند.
نتیجه
در آنجا شما دستورالعمل های لازم را دارید یک نمودار سازمانی در Google Sheets ایجاد کنید. اکنون میتوانید در هر زمان، و با یا بدون اینترنت، یک نمودار در آن ایجاد کنید. با این حال، اگر ترجیح میدهید نموداری ایدهآل و خلاقانه ایجاد کنید، Google Sheets برای استفاده کافی نیست. به همین دلیل، یک اسلات برای MindOnMap در لیست خود قرار دهید و نمودارها و نقشه های چشمگیر را آزادانه بسازید.
نقشه ذهنی خود را هر طور که دوست دارید بسازید