نحوه ایجاد نمودار گانت برای مدیریت پروژه را بیاموزید
شاید برای مدیریت زمان بر روی فعالیت هایی که در یک ماه یا یک هفته دارید مشکل دارید. مدیریت نکردن زمانتان به خوبی می تواند باعث استرس، خستگی یا تکانه روی کارهایی شود که باید انجام دهید. خوشبختانه راهی وجود دارد که بتوانید پروژه ها و زمان خود را به خوبی مدیریت کنید. نمودار گانت یکی از با ارزش ترین تکنیک هایی است که می توانید برای مدیریت پروژه از آن استفاده کنید. این یک ابزار محبوب برای برنامه ریزی فعالیت های خود در یک دوره معین است. بنابراین، اگر می خواهید مراحل آسان ایجاد یک را یاد بگیرید نمودار گانت برای مدیریت پروژه، این راهنما را به طور جامع بخوانید.
- بخش 1. نمودار گانت در مدیریت پروژه چیست؟
- بخش 2. مزایای ایجاد نمودار گانت برای مدیریت پروژه
- قسمت 3. چگونه یک نمودار گانت برای مدیریت پروژه بسازیم
- قسمت 4. توصیه: نمودار ساز
- بخش 5. سوالات متداول در مورد چگونگی ایجاد نمودار گانت برای مدیریت پروژه
بخش 1. نمودار گانت در مدیریت پروژه چیست؟
همانطور که در بالا ذکر شد، نمودار گانت یک ابزار مدیریت پروژه است که به صورت بصری نشان می دهد که چه چیزی باید به پایان برسد و چه زمانی انجام می شود. با استفاده از نمودار گانت، می‌توانید سنگین‌ترین یا ضروری‌ترین کارهایی را که باید اولویت‌بندی کنید، وزن کنید. نمودار گانت ابزار بسیار خوبی برای مدیریت پروژه است زیرا می توانید پروژه های ردیابی خود را ببینید و به شما در وابستگی های متقابل بین فعالیت ها یا وظایف خود کمک کنید. علاوه بر این، نمودار گانت می‌تواند برای نشان دادن پیشرفت اهداف، منابع، محدودیت‌ها و سایر اطلاعات زمان‌بندی که باید انجام شود، استفاده می‌شود. در مورد مدیریت پروژه، نمودار گانت مزایای بسیار بیشتری دارد. با استفاده از آن، می توانید به اعضای تیم خود اجازه دهید رابطه بین کار خود و دیگران را مشاهده کنند. علاوه بر این، می توانید وظایف یا پروژه های خود را به بخش های قابل مدیریت تر تقسیم کنید.
بخش 2. مزایای ایجاد نمودار گانت برای مدیریت پروژه
اکنون که می دانید گانت چارت در مدیریت پروژه چیست، در مورد مزایای استفاده از این ابزار صحبت نمی کنیم. استفاده از نمودار گانت برای مدیریت پروژه به شما امکان می دهد:
◆ وظایف را به تکه های قابل مدیریت تر تقسیم کنید.
◆ پیشرفت فعالیت های خود را زیر نظر داشته باشید.
◆ به اعضای تیم خود اجازه دهید روابط کاری خود را با دیگران مشاهده کنند.
◆ حیاتی ترین بخش پروژه را شناسایی کنید.
◆ محدودیت ها و تضادها را ببینید.
◆ به شما امکان می دهد وابستگی ها و روابط را مشاهده کنید.
قسمت 3. چگونه یک نمودار گانت برای مدیریت پروژه بسازیم
چند برنامه کاربردی برای ایجاد نمودار گانت شما وجود دارد. اگر یک مدیر پروژه سنتی هستید، می توانید یک مداد و یک تکه کاغذ بردارید و شروع به ترسیم نمودار گانت خود کنید. این ممکن است یک راه عالی برای شروع نمودار گانت شما باشد. اما با تمام تغییرات و تنظیماتی که باید ایجاد کنید، بهتر است از برنامه ها یا قالب ها در رایانه خود استفاده کنید. اما قبل از ادامه با خالق نمودار گانت، ابتدا نحوه ایجاد یک پروژه با نمودار گانت را نشان خواهیم داد.
مراحل ساخت نمودار گانت برای مدیریت پروژه
لیست وظایف خود را بسازید
قبل از ایجاد نمودار گانت و ترسیم کارهایی که باید فهرست کنید، ابتدا باید فهرستی از وظایف خود را برای موثر بودن تهیه کنید. متخصصان توصیه می کنند از ساختار تفکیک کار برای تهیه لیست کار خود استفاده کنید. Work Breakdown Structure به شما این امکان را می دهد که پروژه های بزرگ و پیچیده را به روشی ساده تر و آسان تر تجزیه کنید.
تاریخ شروع و پایان کار خود را بنویسید
در این مرحله، ما شروع به نوشتن دنباله کار در جدول زمانی پروژه شما می کنیم. ممکن است کاری داشته باشید که تاریخ شروع و پایان یکسانی داشته باشد اما توسط اعضای مختلف تیم انجام شود. هنگام قرار دادن تاریخ های کار، باید تخمین زمانی از زمان تکمیل کار انجام دهید. مدت زمان کار شما بین تاریخ شروع و پایان پروژه های شما تعیین می شود. اکنون، دیگر لیست وظایف را ندارید. اکنون نمایش تصویری پروژه خود را در یک جدول زمانی دارید.
نقاط عطف را اضافه کنید
نقاط عطف نقاطی هستند که در جدول زمانی خود قرار می دهید تا به شما در پیگیری کارهای مهم کمک کنند. شما باید این نقاط عطف را اضافه کنید تا وظایف تکمیل شده پروژه خود را در فضاهای کاری قابل تحویل مشخص کنید. داشتن یک نقطه عطف در نمودار گانت می تواند روحیه تیم شما را تقویت کند تا ببیند که وظایف مهمی را که تعیین کرده اید به پایان رسانده اید.
وابستگی های وظیفه خود را شناسایی کنید
برخی از کارها را می توان همزمان انجام داد. با این حال، کارهای دیگر را نمی توان تا زمانی که کار دیگر به پایان رسید، شروع کرد. اینها چیزی است که شما آن را وابستگی وظایف می نامید. هنگامی که وابستگی های وظایف خود را شناسایی کردید، می توانید با پیوند دادن وظایف مرتبط، نمودار گانت خود را ایجاد کنید.
پروژه ها را به تیم خود اختصاص دهید
هنگامی که تمام وظایف، نقاط عطف، مدت زمان و وابستگی های مورد نیاز برای نمودار گانت خود را فهرست کردید، می توانید کار خود را به اعضای تیم خود اختصاص دهید.
قسمت 4. توصیه: نمودار ساز
اگر نمی دانید از چه برنامه ای برای ایجاد نمودار گانت استفاده کنید، دیگر نگران نباشید. تنها چند برنامه وجود دارند که می توانند به شما در ایجاد نمودار گانت در رایانه شخصی خود کمک کنند. خوشبختانه، ما بهترین برنامه را پیدا کردیم که در آن می توانید نمودار گانت خود را ایجاد کنید.
MindOnMap بهترین و پیشروترین نمودارساز است که می توانید به صورت آنلاین از آن استفاده کنید. MindOnMap شامل اشکال و الگوهای بسیاری است که می توانید برای ایجاد نمودار گانت استفاده کنید. این نمودار ساز آنلاین می تواند به شما در ایجاد نمودار گانت به خوبی کمک کند. همچنین، این ابزار آنلاین به شما امکان می دهد با استفاده از گزینه Flowchart خود یک نمودار گانت ایجاد کنید. همچنین می‌توانید نمادها، ایموجی‌ها و نمادهای منحصربه‌فردی را اضافه کنید که می‌توانند به پروژه شما طعم دهند. MindOnMap همچنین یک برنامه کاربرپسند است زیرا دارای رابط کاربری آسان است. همچنین می توانید از قالب های آماده آن که به صورت داخلی و رایگان هستند استفاده کنید. علاوه بر این، از پرکاربردترین فرمت های فایل مانند PNG، JPEG، SVG، سند Word و PDF پشتیبانی می کند. به علاوه، در تمام مرورگرهای وب پیشرو از جمله گوگل، فایرفاکس و سافاری قابل دسترسی است. بنابراین، اگر می خواهید از MindOnMap برای ایجاد یک نمودار گانت شگفت انگیز استفاده کنید، دستورالعمل های ساده زیر را دنبال کنید.
دانلود امن
دانلود امن
چگونه با استفاده از MindOnMap یک پروژه گانت نمودار بسازیم
دسترسی داشته باشید MindOnMap با کلیک کردن روی پیوند یا جستجوی MindOnMap در کادر جستجوی خود. سپس، روی نقشه ذهنی خود را بسازید دکمه روی رابط کاربری اصلی
کلیک کنید بر روی جدید را فشار دهید و آن را انتخاب کنید فلوچارت گزینه ای که در آن نمودار گانت خود را ایجاد خواهید کرد.
سپس روی اشکال، را انتخاب کنید مستطیل شکل. جدولی بکشید که در آن نمودار گانت خود را می سازید.
پس از ایجاد جدول خود، اکنون می توانید متن را به جدول خود اضافه کنید نمودار گانت. همچنین می توانید رنگ جدول خود را با کلیک کردن بر روی آن تغییر دهید پر کنید گزینه رنگ
اکنون می توانید Milestones خود را اضافه کنید و تغییرات مورد نیاز خود را برای نمودار گانت خود تغییر دهید.
پس از اتمام کار، می‌توانید با کلیک کردن روی آن، پیوند را با تیم خود به اشتراک بگذارید اشتراک گذاری را فشار دهید و سپس کلیک کنید لینک را کپی کنید. اما اگر می خواهید خروجی خود را صادر کنید، روی آن کلیک کنید صادرات را فشار دهید و فرمت فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.
بخش 5. سوالات متداول در مورد چگونگی ایجاد نمودار گانت برای مدیریت پروژه
نمودار گانت برای چه نوع پروژه هایی مناسب تر است؟
نمودارهای گانت به بهترین وجه برای برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه ها استفاده می شود زیرا به شما امکان می دهد ارتباط متقابل فعالیت های خود را مشاهده کنید.
آیا می توانم از مایکروسافت اکسل برای ایجاد نمودار گانت استفاده کنم؟
آره. می توانید از اکسل استفاده کنید یک نمودار گانت ایجاد کنید. رفتن به Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar Chart.
کدام برنامه مایکروسافت برای ایجاد نمودار گانت بهترین است؟
بسیاری از متخصصان استفاده از مایکروسافت اکسل را برای ایجاد نمودار گانت به سایر برنامه های مایکروسافت ترجیح می دهند زیرا این ابزار دارای ویژگی نمودار میله ای است که می تواند جدول آنها را به نمودار گانت تبدیل کند.
نتیجه
اوه! خیلی سفر بود! در واقع، نمودار گانت بهترین ابزار برای استفاده در هنگام ایجاد یک برنامه مدیریت پروژه است. ایجاد یک نمودار گانت تا زمانی که نرم افزار مورد استفاده را دارید آسان است. بنابراین، اگر می خواهید خود را ایجاد کنید نمودار گانت برای مدیریت پروژه با شکوه، استفاده کنید MindOnMap اکنون.
