نحوه ایجاد نمودار گانت در صفحات گوگل با مراحل دقیق
نمودار گانت به بهترین نمودار برای تجزیه برنامه های پروژه به وظایف یا رویدادها با گذشت زمان تعلق دارد. اگر می‌خواهید نمودار گانت خود را برای تنظیم برنامه، پروژه‌ها، وظایف و موارد دیگر ایجاد کنید، این مقاله مفید است. این پست موثرترین روش ها را به شما آموزش می دهد با استفاده از Google Sheets یک نمودار گانت بسازید. علاوه بر این، هنگام ایجاد نمودار خود، مزایا و معایب ابزار آنلاین را کشف خواهید کرد. علاوه بر این، این پست بهترین جایگزین را برای Google Sheets به شما ارائه می دهد. به این ترتیب هنگام ایجاد نمودار خود گزینه و ابزار دیگری خواهید داشت. بنابراین، اگر می خواهید تمام روش ها و ابزارها را کشف کنید، همین الان این پست را بخوانید.
- قسمت 1. Google Sheets چیست
- بخش 2. مزایا و معایب استفاده از Google Sheets برای ساختن نمودار گانت
- قسمت 3. نحوه ایجاد نمودار گانت در برگه های گوگل
- بخش 4. پاداش: روشی جایگزین برای ایجاد نمودار گانت در Google Sheets
- بخش 5. سؤالات متداول در مورد ایجاد نمودار گانت در Google Sheets
قسمت 1. Google Sheets چیست
کاربران می توانند صفحات گسترده را با استفاده از ابزار وب معروف به ایجاد، ویرایش و اصلاح کنند Google Sheets. علاوه بر این، آن را فورا داده ها را به صورت آنلاین توزیع می کند. محصول Google دارای قابلیت‌هایی است که در صفحات گسترده مشترک است. سطرها و ستون ها را می توان اضافه، حذف و مرتب کرد. اما در مقایسه با سایر ابزارها، بسیاری از کاربران پراکنده را قادر می سازد تا با هم کار کنند. این با استفاده از یک صفحه گسترده است و با استفاده از یک برنامه پیام فوری یکپارچه تعامل دارد. صفحات گسترده می توانند بلافاصله توسط کاربران از رایانه یا دستگاه های تلفن همراه خود آپلود شوند. کاربران می توانند تغییرات سایر کاربران را در حین انجام مشاهده کنند. همچنین سازنده نمودار گانت تمام تغییرات را به صورت خودکار ذخیره می کند. علاوه بر این، با کمک این ابزار آنلاین، می توانید تمام داده های خود را سازماندهی کنید. یعنی ایجاد نمودار از این ابزار امکان پذیر است.
بخش 2. مزایا و معایب استفاده از Google Sheets برای ساختن نمودار گانت
در این قسمت با تمام مزایا و معایب Google Sheets هنگام ایجاد نمودار گانت آشنا خواهید شد. شما باید این بخش را بدانید، در درجه اول اگر از Google Sheets برای ایجاد نمودار خود استفاده می کنید. مزایا و معایب را در زیر ببینید.
طرفداران
- اگر با مایکروسافت اکسل آشنایی دارید، این ابزار برای شما آسان تر خواهد شد.
- می توانید نمودار گانت خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید.
- شما می توانید از این ابزار آنلاین بدون خرید طرح اشتراک استفاده کنید.
منفی
- Google Sheets برای موضوعات پیچیده مناسب نیست.
- مواقعی وجود دارد که همکاری چندین عضو ناامید کننده می شود.
- هنگام ایجاد نمودار گانت در Google Sheets نمی‌توانید نقطه عطفی اضافه کنید.
- Google Sheets یک بعدی است.
قسمت 3. نحوه ایجاد نمودار گانت در برگه های گوگل
اگر می‌خواهید نمودار گانت را با استفاده از Google Sheets ایجاد کنید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید. مطمئن شوید که ساخت اکانت جیمیل خود را تمام کرده اید.
اولین قدم این است که مرورگر خود را در آن پیمایش کنید Google Sheets. این را می توانید در صفحه اصلی Google Drive پیدا کنید. سپس، شما باید تمام داده های مورد نیاز خود را برای نمودار گانت آماده کنید. در این نمونه باید سه ستون ایجاد کنید: وظایف، روز شروع، و مدت زمان. از آنجایی که ستون در برگه ارائه شده است، می توانید فقط کلمه Tasks، Start Day و Duration را وارد کنید. وظایف، فعالیت هایی هستند که در نمودار خواهید دید. روز شروع روزی است که فعالیت ها در جدول زمانی شروع می شود. در نهایت، مدت زمان. این مدت روزهایی است که برای تکمیل وظایف نیاز دارید.
از آنجایی که Google Sheets الگوی نمودار گانت را ارائه نمی دهد، از نمودار میله ای انباشته استفاده خواهید کرد. داده ها را انتخاب کرده و به آن بروید درج > نمودار گزینه. به طور خودکار نمودار میله ای انباشته شده را وارد می کند.
باید نوار انباشته را طوری قالب بندی کنید که شبیه نمودار گانت شود. رنگ روز شروع را از آبی پیش فرض به هیچ تغییر دهید. نمودار را با کلیک بر روی آن انتخاب کنید. به سه نقطه در گوشه بالا سمت راست بروید و کلیک کنید نمودار را ویرایش کنید. سپس، ویرایشگر نمودار > سفارشی کردن > سری و انتخاب کنید روز شروع. در آخر، به قالب > رنگ به هیچ. پس از آن، نمودار آماده است. شما همچنین می توانید استفاده کنید Google Sheets برای ایجاد نمودارهای سازمانی.
بخش 4. پاداش: روشی جایگزین برای ایجاد نمودار گانت در Google Sheets
اگر راه آسان‌تری را برای ایجاد نمودار گانت ترجیح می‌دهید، از آن استفاده کنید MindOnMap. این ابزار آنلاین می تواند به شما کمک کند تا نمودار گانت خود را به روشی ساده ایجاد کنید. همچنین قالب های آماده ای را ارائه می دهد که آن را برای همه کاربران راحت تر می کند. علاوه بر این، می توانید با تغییر رنگ، سبک و اندازه فونت، نمودار خود را جذاب تر کنید. MindOnMap در همه مرورگرها قابل دسترسی است. این شامل گوگل، اج، سافاری، فایرفاکس و غیره است. علاوه بر این، می توانید از این ابزار به صورت رایگان استفاده کنید. همچنین، هنگام انجام نمودار گانت، می توانید رنگ هر نقطه عطف را تغییر دهید تا رنگارنگ و به راحتی قابل مشاهده باشد. برای ساختن نمودار گانت با استفاده از MindOnMap می توانید مراحل ساده زیر را دنبال کنید.
مرورگر خود را باز کنید و به وب سایت رسمی مراجعه کنید MindOnMap. سپس، روی ایجاد آنلاین دکمه. یا روی دانلود رایگان برای استفاده مستقیم از این برنامه دکمه زیر را فشار دهید.
دانلود امن
دانلود امن
پس از آن، روی جدید دکمه. سپس، را انتخاب کنید فلوچارت گزینه ای برای ایجاد نمودار گانت.
برای شروع ایجاد نمودار خود، باید یک جدول وارد کنید. کلیک کنید بر روی جدول نماد در قسمت بالایی رابط. پس از آن، وقتی جدول از قبل روی صفحه است، برای درج متن روی کادر دوبار کلیک کنید.
همچنین می توانید یک نقطه عطف به نمودار خود اضافه کنید. برو به شکل ها بخش و شکل مستطیل را انتخاب کنید. حرکت به رنگ پر کنید گزینه ای در رابط بالایی برای تغییر رنگ نقطه عطف.
پس از ایجاد نمودار، روی آن کلیک کنید صرفه جویی را فشار دهید تا آن را در حساب MindOnMap خود ذخیره کنید. اگر قصد دارید نمودار خود را به اشتراک بگذارید، به اشتراک گذاری گزینه و لینک را کپی کنید شما همچنین می توانید کلیک کنید صادرات را فشار دهید تا نمودار گانت خود را به فرمت های مختلف مانند JPG، PNG، SVG، DOC، PDF و غیره صادر کنید.
بخش 5. سؤالات متداول در مورد ایجاد نمودار گانت در Google Sheets
نمودار گانت برای چه مواردی استفاده می شود؟
سه دلیل وجود دارد. برای مدیریت و ساخت یک پروژه جامع، تعیین وابستگی های وظیفه و لجستیک و نظارت بر پیشرفت یک پروژه.
معایب نمودار گانت چیست؟
ضرر از نمودارهای گانت هزینه فرصت است که در آن باید زمان بیشتری را برای محصول خود صرف کنید. زمانی که باید نمودار خود را به روز کنید و تغییراتی ایجاد کنید. اینها برخی از معایب نمودار گانت است.
مزایای استفاده از نمودار گانت چیست؟
شما می توانید تمام وظایف را تعیین کنید و در مورد طرح پروژه فکر کنید. همچنین، می توانید تمام کارهایی را که برای تکمیل نیاز دارید شناسایی کرده و وابستگی ها را تعیین کنید.
نتیجه
اینها بهترین روش هایی هستند که می توانید در مورد نحوه انجام آن بیاموزید یک نمودار گانت در Google Sheets ایجاد کنید. همچنین، بهترین جایگزین‌ها را برای Google Sheets در ایجاد نمودار گانت کشف کردید. با این حال، هنگام استفاده از Google Sheets نمی‌توانید نقاط عطف را به نمودار خود اضافه کنید. بنابراین، اگر می خواهید نمودار خود را با عناصر کامل ایجاد کنید، از آن استفاده کنید MindOnMap.
