مراحل دقیق برای ایجاد نمودار قیفی قدرتمند اکسل
قلب یک تجارت موفق، خط لوله فروش آن است. با این حال، برخورد با داده‌های پیچیده می‌تواند چالش برانگیز باشد و مانع از توانایی شما برای بررسی فرآیند فروش و شناسایی حوزه‌های بهبود شود. نمودار قیفی اکسل ابزار بصری جذابی است که مسیر فروش شما را روشن می کند. این راهنما دانش ساخت نمودارهای قیف موثر در اکسل را در اختیار شما قرار می دهد و شما را در یک سری مراحل از سازماندهی داده ها تا شخصی سازی نمودارتان راهنمایی می کند. بیایید بهترین جایگزین، MindOnMap را نیز بشناسیم. ما هر دو تکنیک را پوشش خواهیم داد و شما را قادر می سازد بهترین روش را انتخاب کنید که با توانایی ها و نیازهای شما مطابقت دارد. بیایید داده های خط لوله فروش شما را به یک داستان بصری ارزشمند و روشنگر تبدیل کنیم.
- قسمت 1. یک نمودار قیفی در اکسل ایجاد کنید
- قسمت 2. مزایا و معایب استفاده از اکسل برای ایجاد نمودار قیفی
- قسمت 3. بهترین جایگزین برای MindOnMap
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه ایجاد نمودار قیفی در اکسل
قسمت 1. یک نمودار قیفی در اکسل ایجاد کنید
این کتابچه راهنمای نمودار قیف Excel را با مهارت های لازم برای ایجاد نمودارهای قیف قدرتمند در اکسل، بدون توجه به جایی که در سفر خود هستید، ارائه می دهد. ما شما را در تمام بخش‌های فرآیند، از آماده‌سازی داده‌هایتان تا تبدیل نمودارتان به آنچه نیاز دارید، با دستورالعمل‌های آسان برای تبدیل اطلاعات فروشتان به یک نمایش واضح و قابل توجه، راهنمایی می‌کنیم. بیایید با یادگیری نحوه تولید نمودار قیف در اکسل شروع کنیم.
اطمینان حاصل کنید که شامل هر بخش از فرآیند فروش شما می شود، مانند اندازه گیری های مناسب برای هر مرحله. اطلاعات خود را در یک جدول ساده در داخل برگه اکسل خود سازماندهی کنید. هر سطر باید در مورد یک مرحله خاص باشد و هر ستون باید مرحله متفاوتی را نشان دهد.
روی دکمه Insert از نوار اکسل کلیک کنید. سپس به قسمت نمودارها در سمت راست نوار بروید. با استفاده از گزینه های منو، یک سبک نمودار را انتخاب کنید. Funnel را انتخاب کنید. این یک قیف اصلی فروش را به سند شما اضافه می کند.
یک پنجره انتخاب منبع داده اکسل ظاهر می شود. اطمینان حاصل کنید که محدوده داده مناسب، از جمله نام مراحل و معیارهای آنها، در جدول شما برجسته شده است، سپس در صورت صحیح بودن ورودی ها، روی ok کلیک کنید. دکمه Insert را از نوار ابزار اکسل انتخاب کنید. بر روی دکمه نمودارها در انتهای سمت راست نوار ابزار کلیک کنید.
برای بهبود درک، اضافه کردن عنوان نمودار و برچسب‌های محور را در نظر بگیرید. عنوان نمودار خود را در قسمت عنوان نمودار تایپ کنید، روی محورها کلیک راست کنید تا برچسب ها و خطوط شبکه را ویرایش کنید و سپس نمودار قیف خود را با کلیک کردن روی منوی File و ذخیره ذخیره کنید.
قسمت 2. مزایا و معایب استفاده از اکسل برای ایجاد نمودار قیفی
هنگامی که به ساخت نمودار قیف در اکسل دست پیدا کردید، انتخاب اکسل به عنوان ابزار اصلی خود برای نمودارهای قیف راهی ساده و کاربرپسند برای انجام آن است. اما توجه به نکات خوب و بد قبل از انتخاب ضروری است. اینجا بر اساس تجربه خودم است.
طرفداران
- اکسل یک برنامه محبوب است که تقریباً در تمام رایانه ها موجود است، به این معنی که نیازی به صرف هزینه اضافی برای نرم افزار نخواهید داشت.
- از آنجایی که داده‌های فروش شما اغلب در قالب صفحه‌گسترده ارائه می‌شوند، اکسل این داده‌ها را به‌راحتی در نمودار قیف شما ادغام می‌کند و فوراً به‌روزرسانی‌ها را منعکس می‌کند.
- الگوی نمودار قیف اکسل امکان تنظیم رنگ ها، برچسب های داده ها و چیدمان را برای دید بهتر فراهم می کند.
منفی
- قابلیت های نمودار اکسل در مقایسه با برنامه های تخصصی تجسم داده ها کوتاه است.
- اکسل برای نمودارهای قیف اولیه کافی است. با این حال، ایجاد آنها می تواند زمان بر باشد، به خصوص برای نمودارهای پیچیده با داده های گسترده یا قالب بندی پیچیده.
تجربه شخصی من
در ابتدا، اکسل گزینه کافی برای ایجاد نمودارهای قیف برای پیگیری پیشرفت فروش من بود. با این حال، با پیچیده‌تر شدن نیازهایم، متوجه شدم که محدودیت‌هایی دارند، که باعث شد گزینه‌های جذاب‌تر و کاربرپسند دیگر را جستجو کنم. به طور خلاصه، اکسل یک ابزار عالی برای نمودارهای قیف اولیه است، اگر با آن مشکلی ندارید و به چیزی رایگان نیاز دارید. اما اگر می‌خواهید تصاویری دقیق‌تر و رابط کاربری بهتری داشته باشید، دریافت یک ابزار ویژه برای تجسم داده‌ها ممکن است ارزشش را داشته باشد.
قسمت 3. بهترین جایگزین برای MindOnMap
اگرچه اکسل یک انتخاب محبوب برای ساخت نمودارهای قیف است، اما یک رقیب پیش بینی نشده ظاهر می شود: MindOnMap. MindOnMap بیش از نقشه های ذهنی را ارائه می دهد! این یک ابزار همه کاره است که به شما امکان می دهد نمایشگرهای بصری مختلفی از جمله نمودارهای قیفی تولید کنید. این رابط کاربری آسان و قابلیت کشیدن و رها کردن دارد که آن را برای تازه واردان عالی می کند. با این حال، قابلیت های قدرتمند آن برای کاربران ماهر است.
ویژگی های اصلی
• به شما امکان می دهد عناصر را به راحتی بکشید و رها کنید تا نمودار قیف خود را ایجاد کنید.
• با الگوهای نمودار قیفی آماده، خلاقیت خود را جرقه بزنید.
• طیف گسترده ای از ویژگی های سفارشی سازی رنگ ها، اشکال، فونت ها و تصاویر را فراهم می کند تا نمودار قیف شما را منحصر به فرد کند.
• با تیم خود در نمودار قیف خود در زمان واقعی (با برنامه های پولی) همکاری کنید، و از همکاری روان و به اشتراک گذاری بازخورد اطمینان حاصل کنید.
برای ایجاد یک حساب کاربری رایگان به وب سایت ما بروید. الگوهای نمودار موجود را کاوش کرده و فلوچارت را انتخاب کنید.
برای ایجاد نمودار قیفی می توانید اشکال را کنار هم قرار دهید. یک شکل مستطیلی انتخاب کنید و آن را حرکت دهید تا شبیه قیف شود. روی هر شکل کلیک کنید تا متن و اطلاعات آن را تغییر دهید. از گزینه های قالب بندی برای تغییر رنگ ها و فونت ها استفاده کنید و آیکون هایی را اضافه کنید تا چشم نوازتر شود.
وقتی از نمودار قیف خود راضی بودید، وقت آن است که آن را نهایی کنید و در قالب‌های مختلف مانند JPG، PNG، PDF یا مستقیماً با همکاران برای ارائه به اشتراک بگذارید یا ذخیره کنید.
بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه ایجاد نمودار قیفی در اکسل
چگونه نمودار قیف را در اکسل وارد کنیم؟
در اینجا مراحل دقیق برای ایجاد a آورده شده است نمودار قیف در اکسل نمودارهای قیفی به نشان دادن نحوه حرکت داده ها در مراحل یا مراحل مختلف، مانند خطوط لوله فروش یا مراحل یک فرآیند، کمک می کنند. اطلاعات خود را در یک جدول سازماندهی کنید، آنها را بر اساس مراحل و مقادیر آنها مرتب کنید. داده ها از جمله عنوان را بیشتر پخش کنید. به تب Insert بروید. دکمه Insert را بزنید، سپس Funnel را انتخاب کنید. نمودار را با افزودن برچسب به داده‌ها، تغییر رنگ‌ها و تغییر دادن قسمت‌های دیگر با منوی کلیک راست تغییر دهید.
چگونه می توانم برچسب های داده را به نمودار قیف در اکسل اضافه کنم؟
نمودار قیف خود را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید تا برچسب های داده در نمودار قیف در اکسل گنجانده شود. علامت مثبت را در گوشه سمت راست بالای نمودار پیدا کنید و مطمئن شوید که گزینه Data Labels انتخاب شده است. به قسمت Chart Tools بروید، روی تب Design کلیک کنید و دکمه Add Chart Element را انتخاب کنید. پس از آن، ماوس خود را روی قسمت Data Labels ببرید تا مشخص کنید که می خواهید کجا بروند. روی برچسب های داده کلیک کنید، گزینه Format Data Labels را انتخاب کنید و آن ها را به دلخواه تغییر دهید.
تفاوت بین نمودار میله ای و نمودار قیفی چیست؟
آ نمودار میله ای برای نشان دادن نحوه مقایسه گروه های مختلف بسیار عالی است زیرا خواندن آن آسان است و زیاد استفاده می شود. از سوی دیگر، یک نمودار قیفی برای نشان دادن مراحل یک فرآیند عالی است. درک داده‌ها را در هر مرحله آسان‌تر می‌کند و به کوچک‌تر شدن یا تغییر آن اشاره می‌کند.
نتیجه
نمودار قیفی اکسل به دلیل مهارت خود در مدیریت داده ها و ارائه طیف گسترده ای از گزینه ها شناخته شده است، اما نیاز به یک روش کامل و پیچیده دارد. MindOnMap به دلیل رابط کاربری ساده و ویژگی های اساسی، گزینه عالی را ارائه می دهد و کار را برای کاربرانی که به دنبال رویکردی ساده تر و شهودی هستند، ساده می کند. تصمیم بین Excel و MindOnMap به نیازهای افراد، تخصص آنها در نرم افزار و میزان پیچیدگی مورد نیاز برای نمودار قیف بستگی دارد.
