اطلاعات کامل ساختار سازمانی عملکردی را کشف کنید

ساختار سازمانی عملکردی نوع رایجی از ساختار تجاری است. تمرکز آن بر تقسیم شرکت به بخش ها بر اساس حوزه های تخصصی است و هر بخش وظایف و اهداف جداگانه خود را دارد. اگر یک مدیر عملکردی یا یک رهبر تیم هستید، از یک ساختار سازمانی عملکردی برای تیم شما می تواند برای موفقیت تیم و حتی کل شرکت بسیار مفید باشد. آیا می خواهید در مورد آن بیشتر بدانید؟ سپس، ادامه مطلب را بخوانید. این مقاله به چهار جنبه سازمان می پردازد: معنا، مزایا، ویژگی های اصلی و مثال ها. در نهایت یکی از بهترین ابزارها برای ایجاد نمودار سازمانی عملکردی را در اختیار شما قرار خواهیم داد. بنابراین، بیایید شروع کنیم!

• بخش 1. ساختار سازمانی کارکردی چیست؟
• بخش 2. مزایای ساختار سازمانی عملکردی
• بخش 3. ویژگی های اصلی ساختار سازمانی عملکردی
• بخش 4. نمونه هایی از ساختار سازمانی عملکردی
• بخش 5. بهترین ابزار برای ایجاد نمودار ساختار سازمانی عملکردی
• بخش 6. سوالات متداول

بخش 1. ساختار سازمانی کارکردی چیست؟

ساختار سازمانی کارکردی شکلی از ساختار سازمانی است که بر اساس شباهت ها در کارکردها، وظایف و زمینه های تخصصی است. در این ساختار، سازمان به بخش‌های عملکردی مختلفی تقسیم می‌شود که هر کدام یک یا چند وظیفه را بر عهده دارند. به عنوان مثال، یک شرکت تولیدی ممکن است دارای بخش های تولید، بازاریابی و فروش باشد. علاوه بر این، هر بخش رهبر خود را دارد که به یک رهبر سطح بالاتر و در نهایت به مدیر اجرایی گزارش می دهد.

وظایف، مسئولیت ها و اختیارات در داخل این بخش ها به وضوح تقسیم می شوند تا اطمینان حاصل شود که کار به خوبی انجام می شود و اهداف سازمانی محقق می شوند. این نوع ساختار سازمانی کمک می کند تا کسب و کار به خوبی و کارآمد پیش برود. بنابراین، در شرکت های بزرگ مانند آمازون، اپل و غیره رایج است.

بخش 2. مزایای ساختار سازمانی عملکردی

اتخاذ یک ساختار سازمانی عملکردی در کسب و کار شما فواید بسیاری دارد، بنابراین بیایید آنها را با جزئیات فهرست کنیم.

• مسئولیت های روشن.

هر بخش دارای یک محدوده مسئولیت روشن است که کارمندان را قادر می سازد وظایف کاری خود را درک کنند. اگر مشکلی وجود داشته باشد، کارمندان می دانند که آنها را به چه کسی گزارش دهند، و مدیران می دانند که مسئول چه کسانی هستند تا همه بتوانند به طور مؤثرتری کار کنند. که بیشتر شبیه است ساختن یک شجره نامه که به شما کمک می کند کل اعضای خانواده را درک کنید.

• تقسیم کار تخصصی.

کارها و وظایف مشابهی به همان بخش واگذار می شود تا کارمندان در هر بخش بتوانند روی حوزه های عملکردی خاص خود تمرکز کنند. این به بهبود راندمان کاری و مهارت های حرفه ای آنها در زمینه هایی که در آنها خوب هستند کمک می کند.

• مدیریت راحت.

هر بخش اهداف و مسئولیت های روشنی دارد که نظارت و ارزیابی عملکرد کاری هر بخش را برای مدیریت آسان تر می کند. بنابراین، می تواند اطمینان حاصل کند که بخش ها با توجه به اهداف سازمانی با سرعت بالا عمل می کنند.

• استفاده کامل از منابع.

هر بخش بر روی وظایف مربوط به خود تمرکز می کند. بنابراین می توان از تجهیزات، فناوری و نیروی انسانی به نحو مؤثرتری استفاده کرد. این استفاده متمرکز از منابع به کاهش ضایعات و بهبود کارایی عملیاتی کلی کمک می کند.

• مهارت های عملکردی در سطح خبره.

هر بخش عملکردی معمولاً توسط کارشناسانی با دانش و تجربه حرفه ای غنی هدایت می شود. تحت رهبری آنها، سازمان می تواند مهارت های حرفه ای را عمیقاً توسعه دهد و به حرفه ای بودن و رقابت پذیری آن در این زمینه کمک کند.

بخش 3. ویژگی های اصلی ساختار سازمانی عملکردی

برخی از ویژگی های اصلی ساختار سازمانی عملکردی وجود دارد که شامل موارد زیر است:

• ثبات سیستم سازمانی بالا.

ساختار سازمانی عملکردی بر تقسیم حرفه ای کار و مدیریت متمرکز تأکید دارد. بنابراین، هر مدیر متعلق به یک سازمان عملکردی است و در یک کار عملکردی خاص تخصص دارد و ثبات کل سیستم سازمانی را افزایش می دهد.

• قدرت مدیریت بسیار متمرکز.

ساختار سازمانی عملکردی معمولاً دارای یک سیستم قدرت مدیریت متمرکز است و قدرت تصمیم گیری تولید و عملیات سازمانی در رهبری عالی، عمدتاً مدیران ارشد متمرکز است.

• بخش بسیار تخصصی مدیریت کار.

سازمان های مدیریتی و پرسنل در همه سطوح، تقسیم کار بسیار تخصصی را اجرا می کنند. آنها بر اساس وظایف خود تقسیم می شوند و هر کدام وظایف مدیریتی خاصی مانند تولید، فروش، مالی، منابع انسانی و غیره را انجام می دهند.

• ساختار سلسله مراتبی شفاف و از بالا به پایین.

ساختار سازمانی عملکردی دارای یک سلسله مراتب واضح و از بالا به پایین است و اکثر آنها دارای یک تیم مدیریت ارشد هستند که بر شرکت نظارت می کنند.

بخش 4. نمونه هایی از ساختار سازمانی عملکردی

ساختار سازمانی عملکردی تقسیم کار را بر اساس عملکرد سازماندهی می کند. کسب‌وکارها و افراد با عملکرد یکسان را تقسیم می‌کند و بخش‌ها و سمت‌های مدیریتی مربوطه را ایجاد می‌کند. در زیر نمونه ای از شرکت محصولات الکترونیکی با ساختار سازمانی عملکردی آورده شده است.

بررسی و ویرایش کنید نمودار ساختار سازمانی عملکردی شرکت در MindOnMap اینجا.

• مدیریت ارشد: مدیر اجرایی.
• بخش های عملکردی:
1. بخش منابع انسانی: این بخش مسئولیت مدیریت منابع انسانی مانند استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و غیره را بر عهده دارد.
2. اداره دارایی: این بخش مدیریت مالی مانند تهیه بودجه، برنامه ریزی وجوه، گزارش های مالی و غیره را بر عهده دارد.
3. بخش توسعه محصول: این بخش مسئولیت طراحی محصول، تحقیق و توسعه، نوآوری فناوری و غیره را بر عهده دارد.
4. بخش تولید: این بخش مسئولیت تولید محصول، مدیریت فرآیند و غیره را بر عهده دارد.
5. بخش تامین: این بخش مسئولیت تهیه مواد اولیه، مدیریت زنجیره تامین و غیره را بر عهده دارد.
6. بخش بازاریابی: این بخش مسئول برنامه ریزی بازار، ارتقای برند، مدیریت فروش و غیره است.

در این مثال از ساختار سازمانی عملکردی، هر بخش وظیفه ای بر حوزه تجاری خاص خود تمرکز می کند و از سایرین پشتیبانی می کند و کارایی و تخصص شرکت را بهبود می بخشد. این ساختار مدیریت عملیات در مقیاس بزرگ را آسان می کند.

بخش 5. بهترین ابزار برای ایجاد نمودار ساختار سازمانی عملکردی

MindOnMap یکی از بهترین ابزارها برای ایجاد نمودار ساختار سازمانی عملکردی است. همچنین یکی از بهترین ابزارها برای ایجاد یک نمودار سازمانی کاربردی به صورت رایگان است. همانطور که می بینید، می تواند به شما کمک کند به راحتی یک نمودار سازمانی عملکردی واضح و مختصر ایجاد کنید. این رابط کاربری ساده اما شهودی دارد که حتی به کاربرانی که برای اولین بار هم هستند اجازه می دهد تا به سرعت شروع به کار کنند.

علاوه بر این، انواع نمودارها و مضامین مختلفی در اختیار شما قرار می‌گیرد تا بتوانید آزادانه نوع نموداری را که می‌خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید و سپس اجازه دهید خلاقیت خود به‌وجود بیاید. همچنین دارای عملکرد ذخیره خودکار و عملکرد تاریخچه برای جلوگیری از گم شدن آثارتان است. این برنامه با چندین پلتفرم مانند ویندوز و مک سازگار است و می توان از آن به صورت آنلاین بدون دانلود استفاده کرد. اگر نیاز به ایجاد نمودارهای سازمانی عملکردی یا انواع دیگر نمودارها دارید، MindOnMap را امتحان کنید، هرگز شما را ناامید نخواهد کرد!

بخش 6. سوالات متداول