فهرست نمونه های ساده فلوچارت برای به تصویر کشیدن فرآیندهای یک سازمان

فلوچارت های مختلفی برای تجسم گردش کار فرآیند یک سازمان یا کسب و کار موجود است. فلوچارت ها برای مفهوم سازی یک شرکت ضروری هستند. علاوه بر این، ارتباطات را در مرحله برنامه ریزی هوشمند بهبود می بخشد. با استفاده از آن، تیم ها قادر خواهند بود اتلاف وقت و تلاش را حذف کنند و کار کارآمد را ارتقا دهند. بنابراین، این یک حرکت عالی برای ایجاد نمودارهای جریان است.

در ضمن می توانید قالب های آماده ای را برای خود آماده کرده و امتحان کنید. به این ترتیب، می توانید ایده ای داشته باشید که کدام قالب یا طرح بندی برای شرکت یا سازمان شما بهترین است. از طرف دیگر، در صورت تمایل می‌توانید یک فلوچارت از ابتدا ایجاد کنید. گفتنی است، ما همچنین عناصر ساختاری را برای ساخت یک فلوچارت ارائه می دهیم. بررسی کنید الگوی فلوچارت رایگان مثال‌های زیر و عناصر اصلی نمودار جریان بدون بحث بیشتر.

• بخش 1. عناصر مشترک یک فلوچارت
• بخش 2. نمونه های الگوی فلوچارت
• بخش 3. سؤالات متداول در مورد نمونه های فلوچارت

بخش 1. عناصر مشترک یک فلوچارت

هر نماد یا عنصر در فلوچارت نشان دهنده نقش خاصی است. خواه فلوچارت بسازید یا بخوانید، یادگیری در مورد این عناصر ضروری است. و بسیار محبوب سازندگان فلوچارت عناصر را فراهم کند. به این ترتیب، ایجاد یک نمودار یا فلوچارت خیره‌کننده و قابل درک آسان‌تر برای شما خواهد بود. این بخش خلاصه ای از متداول ترین نمادهای فرآیند را دارد. با مطالعه زیر اطلاعات لازم را دریافت کنید.

1. بیضی همچنین به عنوان پایان دهنده شناخته می شود، شکل بیضی شکل برای نشان دادن روند شروع و پایان در یک نمودار جریان استفاده می شود. به عبارت دیگر، شکلی است که حالت های شروع و پایان یک فلوچارت را ایجاد می کند.

2. مستطیل - مستطیل به معنای مرحله ای از یک فرآیند است. هنگامی که فلوچارت را شروع می کنید از آن استفاده می شود. این نماد نشان دهنده هر فاز یا مراحل مختلف در نمودار جریان است. این می تواند یک فعالیت یا عملکرد ساده در یک سیستم یا نمودار جریان باشد.

3. پیکان- فلش شکل ها و شکل ها را در فرآیند فلوچارت به هم متصل می کند. همچنین ممکن است به عنوان یک راهنمای برای خواننده در مورد نحوه جریان داده ها از طریق یک سیستم عمل کند. علاوه بر این، با برجسته کردن آنها در نمودار جریان فرآیند، به هر مرحله اهمیت یکسانی می دهد. از سوی دیگر، یک نوع نقطه پیکان برای شفاف کردن نمودار به شما توصیه می شود. برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی بالقوه یا گمراه کننده است.

4. الماس - نمودار نشان دهنده یا نماد یک تصمیم در نمودار جریان فرآیند است. این رقم مسئول نمایش تصمیمی است که برای ادامه کار لازم است. ممکن است شامل چندین گزینه یا فقط یک گزینه بله یا خیر ساده باشد. علاوه بر این، هر انتخاب و گزینه بالقوه باید در نمودار گردش کار فرآیند شما شناسایی شود.

بخش 2. نمونه های الگوی فلوچارت

اکنون که عناصر یا نمادهای میانی یک فلوچارت را یاد گرفتید، اجازه دهید به سراغ نمونه های فلوچارت برویم تا امتحان کنید. نمونه هایی از فلوچارت برای دانش آموزان، معلمان و متخصصان وجود دارد. این الگوهای فلوچارت را بررسی کنید و به الهامات ساخت فلوچارت مراجعه کنید.

نمونه های فلوچارت برای دانش آموز

تصویر زیر نشان دهنده روند پذیرش دانشجو در یک دانشگاه است. دانشگاه فرم ثبت نامی را صادر می کند که توسط دانشجو پر می شود. پس از آن، درخواست توسط بخش پذیرش دانشگاه تایید می شود. اطلاعات دانشجو در بانک اطلاعاتی دانشگاه ذخیره می شود. در مرحله بعد، دانشجو چندین فرآیند از جمله درخواست ویزا، اقامت و اعتبارات اضافی را طی خواهد کرد. سپس، پس از تنظیم همه چیز، دانش آموز به طور کامل ثبت نام می شود.

الگوی فلوچارت کسب و کار

نمودار زیر نمونه ای از الگوی فلوچارت تجاری است. اساساً نشان می دهد که چگونه یک تجارت یا شرکت خاص سفارش را دریافت و ارسال می کند. مشتری یک کالا را درخواست می کند و آن را به مرکز توزیع تحویل می دهد. سپس در صورت موجود بودن کالا، سیستم فاکتور چاپ کرده و اقدام به ارسال می کند. از طرف دیگر، سیستم به بازاریابی توصیه می کند که مجدداً ذخیره کند و به مشتری اطلاع می دهد که کالای درخواستی در دسترس نیست.

الگوی نمودار جریان منابع انسانی

این فلوچارت بعدی نمودار جریان فرآیند استخدام، یک نمونه الگوی نمودار جریان منابع انسانی را نشان می دهد. با استفاده از این تصویر، هم متقاضی و هم کارکنان استخدام به وضوح فرآیند استخدام را درک خواهند کرد. در اینجا، زمانی که درخواست دارای استانداردهای لازم برای شغل باشد و مصاحبه را پشت سر بگذارد، متقاضی برای پیشنهاد شغلی دعوت می شود.

الگوی فلوچارت پروژه

اگر به دنبال یک الگوی فلوچارت رایگان هستید که مناسب یک تیم پروژه باشد، تصویر زیر باید برای شما باشد. این الگو با تجسم ساختار تیم، مفهوم سازی و ارتباط موثر را ارتقا می دهد. این به شما کمک می کند تا نقش ها و مسئولیت های هر فرد را شناسایی کنید. علاوه بر این، به شخص نشان می دهد که به چه کسی باید گزارش دهد.

الگوی نمودار جریان فرآیند

فلوچارت کمتر به عنوان نمودار جریان فرآیند شناخته می شود. برای ارائه یک نمونه الگو، فرآیند سفارش را بصورت آنلاین انجام می دهیم. در اینجا، تجارت از راه دور یک معامله را سرگرم می کند. با داشتن این تصویر، کارکنان و مشتری ممکن است برای درک جریان سفارش آنلاین اقلام مطالعه کنند. این فرآیند شامل ثبت سفارش، ارزیابی سفارشات و ارسال سفارشات است. هنگامی که مشتری سفارشات اضافی را درخواست می کند، ممکن است تغییراتی در روند ایجاد شود.

الگوی نمودار جریان شنا

فلوچارت های Swim Lane تقسیم مشاغل، وظایف و مسئولیت ها را نشان می دهد. اغلب برای توزیع مسئولیت ها برای هر بخش در یک تجارت استفاده می شود. این نوع فلوچارت همچنین می تواند به شما در تعیین تاخیر در یک فرآیند کمک کند. بنابراین، شرکت ممکن است به مشکل یا اشتباه در فرآیند رسیدگی کند و کارایی را بهبود بخشد. درست مانند نمودار نشان داده شده در زیر، می توانید از آن برای روشن شدن مراحل و توزیع وظایف استفاده کنید.

بخش 3. سؤالات متداول در مورد نمونه های فلوچارت