فلوچارت متقابل عملکردی چیست و چگونه می توان آن را به راحتی ایجاد کرد

در یک نگاه، تقسیم‌بندی‌هایی را در یک فلوچارت متقابل عملکردی خواهید دید که شبیه یک نمودار شناور است. ظاهراً از این فلوچارت برای تجسم وظایف و مسئولیت‌های چند بخش در یک سازمان استفاده می‌شود. از این رو، تقسیمات متعدد. همچنین نشان دهنده نقش افراد در بخش های مربوطه است. هر بخش برای انجام فرآیندهای حیاتی و تکمیل وظایف ضروری است.

به عبارت دیگر، در بخش هایی که به صورت شبکه یا مسیر شنا به صورت افقی یا عمودی به نظر می رسند، آشکار می کند و نشان می دهد که چه کسی چه کاری و چه زمانی انجام می دهد. بیش از یک فلوچارت اساسی، یک نمای کلی از روابط ذینفعان و بخش ها در فرآیند یک سازمان به شما ارائه می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این پست، پست را بخوانید نمودار جریان متقابل و نحوه ایجاد آن

• بخش 1. فلوچارت متقابل عملکردی چیست؟
• بخش 2. نکاتی برای ایجاد فلوچارت های متقابل عملکردی
• قسمت 3. نحوه ایجاد نمودارهای متقابل عملکردی
• بخش 4. سؤالات متداول در مورد ایجاد نمودارهای جریان متقابل

بخش 1. فلوچارت متقابل عملکردی چیست؟

قبل از مستندسازی فرآیند مدیریت سازمان خود، بسیار عالی است که در مورد ماهیت این فلوچارت دانش کسب کنید. در اینجا ما به هدف و مزایای یک فلوچارت متقابل هنگام استفاده از آن خواهیم پرداخت.

فایده و هدف

یکی از اهداف اولیه فلوچارت متقابل کارکردی، نشان دادن شخص، تیم یا ذینفعان و مسئولیت های مرتبط با آنها است. تجسم فرآیندها در مدیریت مالی، منابع انسانی، خدمات مشتری و مشاغل عمومی می تواند مفید باشد. از سوی دیگر، به عنوان تصویری عمل می کند تا به خواننده بگوید چه کسی در هر مرحله چه کاری انجام می دهد تا از سردرگمی جلوگیری کند.

در نهایت، شما می توانید یک نمای کلی از فرآیندهای متعدد در یک سازمان را تنها در یک نگاه به دست آورید. اکنون، نیازی به صرف زمان زیادی برای توضیح دادن با استفاده از جملات طولانی برای توصیف فرآیندهای سازمان خود ندارید. شما می توانید با استفاده از فلوچارت های متقابل کارکردی که یکی از مزایای آن است، واضح تر بحث کنید.

در چه موقعیتی از فلوچارت متقابل عملکردی استفاده می شود

نکته دیگری که باید در مورد آن بیاموزید این است که در چه شرایطی از فلوچارت های متقابل استفاده می شود. همانطور که گفته شد، به تجزیه و تحلیل کل گردش کار و ذینفعان درگیر در یک سازمان کمک می کند. گفته می‌شود، می‌توانید با ارزیابی و تجزیه و تحلیل نیازهای فعلی نیروی انسانی، از آن برای افزایش تولید استفاده کنید. همچنین برای انجام تنظیمات برای نیازهای آتی سازمان.

علاوه بر این، می توانید از آن برای نمایندگی سازمان هایی که از چندین بخش و فرآیندهای تجاری تعاونی تشکیل شده اند استفاده کنید. از طریق این نمودار، سازمان ها می توانند مسائل را به سرعت حل کنند و از سردرگمی به ساده ترین شکل ممکن جلوگیری کنند. به طور کلی، به افزایش کیفیت کار، افزایش بهره وری و عملکرد کمک می کند.

بخش 2. نکاتی برای ایجاد فلوچارت های متقابل عملکردی

ایجاد یک فلوچارت متقابل کارکردی پیچیده نیست. این نمودار به راحتی می تواند رابطه بین واحدهای عملکردی و فرآیندهای تجاری را نشان دهد. اما برای کمک به شما در طراحی یک فلوچارت جامع بین عملکردی، ممکن است به نکات زیر مراجعه کنید.

◆ تمام عناصر کلیدی مورد نیاز برای مرجع خود را فهرست کنید و هنگام ایجاد فلوچارت از سردرگمی اجتناب کنید.

◆ اطمینان حاصل کنید که برچسب هر بخش یا سرفصل ها و نمادهای ستون را به درستی ویرایش کنید.

◆ افزودن نظرات به شکل‌ها که نشان می‌دهد چه کسی مسئول یک کار خاص است و چه می‌کند، مفید خواهد بود.

◆ از اضافه کردن هر تعداد شکل مورد نیاز برای جامع کردن نمودار تا حد امکان تردید نکنید.

◆ هنگام ذخیره قالب خود به فرمت صادرات توجه داشته باشید. ضروری است که آن را در مناسب ترین فرمت جایی که می خواهید مشاهده کنید ذخیره کنید. یا زمانی که برای ویرایش بعدی نمودار.

قسمت 3. نحوه ایجاد نمودارهای متقابل عملکردی

اگر اولین بار است که یک فلوچارت متقابل کارکردی ایجاد می کنید، یک برنامه ساده و کاربردی مانند MindOnMap باید متناسب با نیاز شما باشد این ابزار با نمادها و شکل‌های فلوچارت متقابل اصلی ارائه می‌شود که به شما کمک می‌کند یک فلوچارت متقابل عملکردی جامع از سازمان خود بسازید. با استفاده از آن، شما همچنین می توانید تم هایی را اعمال کنید که یک ظاهر طراحی و طراحی نمودار را بسیار آسان می کند. علاوه بر این، به شما امکان ویرایش سبک و اندازه فونت داده می شود. برای نشان دادن نحوه ایجاد یک نمودار جریان متقابل، لطفاً به راهنمای دقیق زیر مراجعه کنید.

بخش 4. سؤالات متداول در مورد ایجاد نمودارهای جریان متقابل