با روش صحیح ایجاد نمودار سازمانی در پاورپوینت، ورد و اکسل آشنا شوید.
ما نمی توانیم این واقعیت را انکار کنیم که چارت سازمانی چقدر حیاتی است، به ویژه در شرکت ها و مدارس. زیرا این نوع نمودار همان چیزی است که ما برای نشان دادن سلسله مراتب سازمان یافته احزاب ذکر شده استفاده می کنیم. به همین دلیل، بسیاری از ما نیاز به ایجاد یکی برای سازمان خود را می بینیم. خوشبختانه، به عنوان برنامه های معمول در رایانه های مبتنی بر ویندوز ما، لباس های اداری مایکروسافت نیز می توانند این کار را انجام دهند. ما به شما در مورد رویه های مناسبی که باید در ایجاد آن دنبال کنید آموزش می دهیم نمودارهای سازمانی در پاورپوینت، ورد و اکسل. به این ترتیب، پایه محکمی برای انجام کار با استفاده از برنامه‌های آفلاین که امروزه بیشترین استفاده را دارند، خواهید داشت. علاوه بر این، ما همچنین به شما یک روش انعام از بهترین سازنده نمودار سازمانی آنلاین می دهیم که فک شما را از بین می برد.
- قسمت 1. بهترین راه برای ایجاد نمودار سازمانی آنلاین
- بخش 2. راهنمای نحوه استفاده از پاورپوینت در ایجاد نمودار سازمانی
- بخش 3. مراحل نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Word
- قسمت 4. نحوه ایجاد نمودار سازمانی در اکسل
- بخش 5. سوالات متداول در مورد نمودارهای سازمانی و سازندگان
قسمت 1. بهترین راه برای ایجاد نمودار سازمانی آنلاین
ممکن است بخواهید قبل از اقدام به مایکروسافت آفیس، یک نمودار سازمانی را به صورت آنلاین ایجاد کنید، به خصوص اگر دستگاه رایانه شما یکی از آنها را ندارد، و اگر چنین است، از بهترین نرم افزار استفاده کنید. MindOnMap. MindOnMap یک نقشه، نمودار و نمودار آنلاین شناخته شده است که شامل یک بوم پر و در عین حال ساده است. علاوه بر این، تمام ویژگی‌هایی را که برای ایجاد یک نمودار سازمانی متقاعدکننده، منظم و منسجم نیاز دارید، دارد. به ویژه به شما این امکان را می دهد که از نوار منوی خود استفاده کنید که مجهز به فونت ها، تم ها، اشکال و آیکون های زیبایی است.
همچنین باید به خاطر سرویس رایگان آن، نه تنها برای کاربر اصلی، بلکه برای کاربران گسترده‌اش نیز به خاطر بسپارید، که همچنین می‌توانند به دلیل ویژگی همکاری، برای ایجاد نمودار سازمانی کار کنند. با وجود داشتن ویژگی‌ها، تنظیمات پیش‌تنظیمی و نوار ابزار عالی، به شما اجازه نمی‌دهد هیچ سکه‌ای بپردازید.
چگونه با استفاده از MindOnMap یک نمودار سازمانی بسازیم
وارد صفحه رسمی شوید
اول از همه، باید خود را به صفحه رسمی MindOnMap برسانید. تا آن زمان، با وارد شدن به حساب ایمیل خود در هنگام ضربه زدن، شروع به ثبت نام کنید وارد شدن یا ایجاد آنلاین دکمه. اگر می خواهید از نسخه دسکتاپ استفاده کنید، کلیک کنید دانلود رایگان زیر
دانلود امن
دانلود امن
الگوی نمودار سازمانی را انتخاب کنید
اکنون، در پنجره جدید، به جدید گزینه. سپس، یک الگو را برای ایجاد نمودار سازمانی آنلاین از سمت راست رابط انتخاب کنید. می توانید یکی را انتخاب کنید نقشه سازمانی (پایین) یا نقشه سازمانی (بالا).
نمودار را گسترش دهید
هنگامی که به بوم اصلی رسیدید، می توانید نمودار سازمانی را با اضافه کردن گره ها گسترش دهید. چگونه؟ با کلیک بر روی وارد از صفحه کلید خود به عنوان بخشی از کلیدهای میانبر آن استفاده کنید. در غیر این صورت، می توانید انتخاب Add Node را در بالای نمودار قرار دهید.
نمودار را زیبا کنید
این بار، می‌توانید هر تنظیماتی را که می‌خواهید انجام دهید و اعمال کنید. برچسب های اطلاعاتی را روی گره ها قرار دهید، سپس به قسمت بروید نوار منو در سمت راست برای سفارشی کردن پس‌زمینه، رنگ‌های گره و غیره.
گزینه دیگر قرار دادن تصویر
اگر می خواهید یک نمودار سازمانی با تصاویر اعضا در نمودار سازمان بسازید، روی عضو کلیک کنید، سپس به Insert > Image > Insert Image. در نتیجه، پنجره انتخاب تصویر ظاهر می شود، که در آن می توانید آزادانه تصویر را آپلود کنید.
نمودار را ذخیره کنید
اکنون زمان آن است که با رفتن به گوشه سمت چپ بالای بوم با نام نمودار پروژه خود را نامگذاری کنید بدون عنوان. سپس، کلیک کنید CTRL+S تا آن را در ابر خود ذخیره کنید. در غیر این صورت، اگر می خواهید یک کپی را در دستگاه رایانه خود نگه دارید، روی آن کلیک کنید صادرات را فشار دهید، سپس یک قالب را انتخاب کنید.
بخش 2. راهنمای نحوه استفاده از پاورپوینت در ایجاد نمودار سازمانی
چگونه یک نمودار سازمانی در پاورپوینت بسازیم؟ اگر نمی دانید، PowerPoint چالش برانگیزترین مورد استفاده در میان لباس های Microsoft Office است. به این دلیل است که شما سازنده نمودار سازمانی برای ارائه توسعه داده شده است. به همین دلیل است که رابط آن حاوی عناصر در نظر گرفته شده برای ارائه است. صرف نظر از این، در اینجا ساده ترین مراحلی است که می توانید دنبال کنید.
پاورپوینت را اجرا کنید و با رفتن به قسمت شروع کنید جدید. سپس، از میان انواع مختلف ارائه ها از سمت راست رابط، انتخاب کنید.
پس از رسیدن به صفحه ارائه، باید صفحه را قبل از ترسیم نمودار سازمانی تمیز کنید. عناصر را با کلیک راست بر روی پانل کشیدن گوشه آنها و زدن دکمه حذف کنید برش را فشار دهید تا یک صفحه منظم داشته باشید که در آن نمودار سازمانی ایجاد کنید.
برو به درج کنید بخش، سپس بر روی آن کلیک کنید SmartArt. یک پنجره باز شده ظاهر می شود. سپس، به سلسله مراتب انتخاب برای دیدن قالب های مختلف یکی از آنها را بر اساس آنچه ترجیح می‌دهید انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک کنید خوب زبانه
پس از آن، در صورت لزوم، می‌توانید با قرار دادن برچسب‌ها و تصاویر، نمودار را سفارشی کنید. سپس اگر می خواهید آن را صادر کنید، روی آن کلیک کنید صرفه جویی و پوشه ای را که می خواهید در آن نگه دارید انتخاب کنید.
بخش 3. مراحل نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Word
چگونه یک نمودار سازمانی در Word ایجاد کنیم؟ ورد نیز مانند پاورپوینت مجهز به SmartArt ویژگی. با این حال، ما به شما مراحل ساده ای را برای ساختن آن از ابتدا نشان خواهیم داد.
Word را باز کنید و خودتان را به یک سند خالی برسانید. حالا بروید و روی آن کلیک کنید درج کنید را انتخاب کنید شکل ها.
کار را با کلیک کردن روی شکل و فلش دلخواه خود شروع کنید، سپس آنها را روی سند اعمال کنید. هر بار که شکل را ترسیم می کنید، ابزار شما را به آن می رساند فرمت شکل گزینه ای برای سفارشی کردن آن
در سازماندهی نمودار تا رسیدن به ظاهر دلخواه خود صبور باشید. سپس، شروع به درج برچسب ها روی گره ها کنید و نمودار سازمانی را که پس از آن ساخته اید ذخیره کنید.
قسمت 4. نحوه ایجاد نمودار سازمانی در اکسل
استفاده از اکسل برای ایجاد نمودار نیز چالش برانگیز است. این نرم افزار هدف خود را دارد و ایجاد نمودار تنها بخش کوچکی از آن است. با این وجود، ویژگی SmartArt آن کار را آسان‌تر می‌کند.
در برگه اکسل، روی درج کنید دکمه. سپس، به تصویر برگه را بزنید و روی فلش کشویی آن کلیک کنید تا آن را ببینید SmartArt گزینه.
حالا یک الگو را از بین انتخاب کنید سلسله مراتب گزینه. در کنار آن، نمودار را با نام ها، سبک ها و رنگ ها سفارشی کنید، سپس پس از اتمام، آن را ذخیره کنید. و این ساده ترین راه برای ایجاد نمودار سازمانی در اکسل است.
بخش 5. سوالات متداول در مورد نمودارهای سازمانی و سازندگان
از چه خانواده مایکروسافت دیگری می توانم برای ایجاد نمودار سازمانی استفاده کنم؟
همچنین می توانید از Microsoft Visio استفاده کنید. با این حال، درست مانند بقیه، شما باید آن را خریداری کنید.
آیا می توانم از Word، PowerPoint و Excel برای ایجاد نقشه ذهنی استفاده کنم؟
آره. از آنجایی که آنها ابزار و عناصر لازم برای ساختن نقشه ها را دارند، واجد شرایط ساختن نقشه ذهنی هستند.
آیا ایجاد نمودار سازمانی به موقع است؟
ایجاد یک چارت سازمانی بستگی به اجزایی دارد که باید بگنجانید. ایجاد یک نمودار عظیم با جزئیات گسترده زمان می برد.
نتیجه
شما فقط راه های مختلف ایجاد نمودار سازمانی را به صورت آنلاین و آفلاین به خود اختصاص دادید. امیدواریم این مقاله برای شما مفید باشد. این شامل همه چیزهایی است که برای استفاده از لباس های مختلف Microsoft Office برای این کار نیاز دارید. همچنین، اگر ابزار در دسترس تری می خواهید، آنلاین شوید و استفاده کنید MindOnMap! همچنین می توانید از آن استفاده کنید فلوچارت ایجاد کنید، یک نقشه فرآیند تهیه کنید و موارد دیگر.
