نحوه ایجاد نقشه فرآیند با بهترین ابزارهای نقشه برداری فرآیند
نقشه فرآیند یک نمایش تصویری از یک گردش کار است که فرآیند کسب و کار یا سازمان را ساده می کند. این روشی است برای ترسیم اقدامات، فعالیت ها و مراحل شکستن فرآیندهای پیچیده با ترسیم آنها در نمودارهای ساده تر. به عبارت دیگر، درک فرآیندهای پیچیده را با تجسم از طریق ترسیم آسان می کند.
می توانید این نوع نمودار را روی کاغذ بنویسید. با این حال، ترسیم نقشه فرآیند با استفاده از ابزارهای نقشه برداری فرآیند بسیار ساده تر است. با روش مرسوم، بوم که در آن نمودارها را ترسیم می کنید محدود است. در حالی که با سازندگان نمودارهای دیجیتال، می توانید از فضای نامحدود روی بوم لذت ببرید. به علاوه، ابزارهای طراحی و سبک پیشرفته در دسترس هستند. در اینجا برخی از ابزارهای عالی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید یک نقشه فرآیند ایجاد کنید.
- بخش 1. نحوه ایجاد نقشه فرآیند آنلاین
- قسمت 2. نحوه ایجاد نقشه فرآیند آفلاین
- بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد نقشه فرآیند
بخش 1. نحوه ایجاد نقشه فرآیند آنلاین
شما نباید بیشتر از این نگاه کنید MindOnMap اگر به دنبال ابزاری هستید که به شما امکان می دهد بدون نصب آن بر روی دستگاه خود یک نقشه فرآیند ایجاد کنید. بله درست است. این برنامه در مرورگر قابل دسترسی است، بنابراین ساخت و ساخت نمودارها مستقیماً در صفحه وب انجام می شود. علاوه بر این، این یک سازنده نمودار رایگان 100% با عملکردهای گسترده است. جدا از ساختن نقشه های فرآیند، می توانید از آنها برای نمودارهای دیگری مانند a استفاده کنید استخوان ماهی، نمودارهای سازمانی، نقشه ذهنی، نقشه سمت چپ، نقشه درختی و غیره.
علاوه بر این، می توانید نقشه های خود را به فرمت های مختلف از جمله JPG، SVG و PNG صادر کنید. علاوه بر این، نقشه های فرآیند شما را می توان به عنوان یک فایل Word یا PDF صادر کرد. در همین حال، اگر نسخه‌های مختلف نقشه ایجاد کرده‌اید، می‌توانید با استفاده از ویژگی History برنامه به نسخه‌های مختلف نقشه خود برگردید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد MindOnMap و نحوه ساخت نقشه فرآیند، به مراحل زیر مراجعه کنید.
دانلود امن
دانلود امن
از صفحه وب رسمی بازدید کنید
از مرورگر وب خود، از وب سایت رسمی MindOnMap دیدن کنید. فقط نام برنامه را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید. سپس به صفحه اصلی خواهید رسید. بعد، روی نقشه ذهنی خود را بسازید برای رفتن به بخش قالب
تم یا الگوی نقشه را انتخاب کنید
شما می توانید یک موضوع را از صفحه الگو برای فرآیندی که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید. پس از آن، شما را به صفحه ویرایشگر برنامه می آورد. تا آن زمان، می توانید شروع به ایجاد و ویرایش نقشه فرآیند خود کنید.
شی مورد استفاده را انتخاب کنید
در پانل ویرایش، گره ها را اضافه کنید و شی مورد استفاده خود را از پانل سبک انتخاب کنید. هنگامی که تعداد گره ها برآورده شد، و شکل ها مطابق با فرآیند تغییر کردند، می توانید متن را وارد کنید و به نقشه فرآیند استایل دهید. اشیاء را مطابق میل خود بچینید.
یک کپی از نقشه فرآیند دانلود کنید
می توانید یک نسخه از کار خود را دریافت کنید. کلیک کنید بر روی صادرات دکمه در گوشه سمت راست بالای رابط. سپس، یک قالب را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. در صورت تمایل، دوستان شما می توانند با اشتراک گذاری پیوند نقشه فرآیند، یک کپی از فایل شما دریافت کنند. فقط کلیک کنید اشتراک گذاریو می توانید به پیوندی که می توانید با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید دسترسی داشته باشید.
قسمت 2. نحوه ایجاد نقشه فرآیند آفلاین
ابزار بعدی که می توانید در ایجاد نقشه فرآیند برای تجسم گردش کار استفاده کنید، Visio است. این ابزار متعلق به خط مایکروسافت آفیس است که قالب های مختلفی را ارائه می دهد که به دسته بندی تقسیم می شوند. شما می توانید از بین الگوها برای نمودارهای اصلی، ماتریس های تجاری، مراحل فرآیند، نمودارهای جریان، و خیلی بیشتر. جدای از آن، می تواند به ایجاد گرافیک برداری و انواع دیگر نمودارها نیز کمک کند. هر عنصر از فونت، اشکال و غیره بسیار قابل تنظیم است.
در واقع، Visio برای نقشه‌های فرآیند ساده و پیچیده و کارهای بیشتر مرتبط با نمودار مفید است. برای یادگیری نحوه نوشتن نقشه فرآیند با استفاده از این برنامه، مراحل زیر را دنبال کنید.
برنامه Visio را دانلود و نصب کنید
اولین کاری که باید انجام دهید این است که برنامه را بگیرید. به وب سایت رسمی آن بروید و به صفحه دانلود بروید. بعد، نصب کننده برنامه را دریافت کنید. با استفاده از ویزارد راه اندازی، نرم افزار را نصب کرده و بلافاصله بعد از آن راه اندازی کنید.
الگوی فلوچارت را انتخاب کنید
پس از راه اندازی برنامه، روی آن کلیک کنید الگوی فلوچارت گزینه. سپس، شما را به ویرایشگر برنامه می برد. اکنون، به کتابخانه شکل دسترسی پیدا کنید و شروع به انتخاب شکل ها و اشکال مورد نیاز برای ترسیم نقشه فرآیند خود کنید. آنها را انتخاب کرده و به بوم ویرایش بکشید.
شکل ها را مرتب کنید
پس از انتخاب اشکال و شکل های مورد نیاز برای نمودار، شکل ها را مطابق با چیدمان دلخواه خود چیدمان کنید. پس از آن، رنگ شکل ها را پر کنید و شکل ها را به دلخواه تنظیم کنید. این بار با ویرایش برچسب هر شکل، متون را در قالب خود وارد کنید. سپس روی Text Box در قسمت بالایی رابط کلیک کنید. سپس می توانید متنی را که دوست دارید وارد کنید تایپ کنید.
کار خود را ذخیره کنید
با رفتن به قسمت File می توانید کار خود را ذخیره کنید. کلیک کنید روی ذخیره به عنوان یک گزینه و یک مکان فایل را که می خواهید فایل تمام شده را در آن ذخیره کنید، تعیین کنید. برای یادگیری نحوه نگاشت فرآیند کسب و کار با استفاده از برنامه Visio، می توانید همین رویه را دنبال کنید.
بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد نقشه فرآیند
آیا می توانم یک نقشه فرآیند در Word ایجاد کنم؟
مایکروسافت ورد دارای اشکال نمودار جریان است که برای ایجاد نقشه های فرآیند قابل استفاده است. بنابراین، امکان ایجاد نقشه های فرآیند و سایر وظایف مربوط به نمودار در Word وجود دارد.
انواع مختلف نقشه های فرآیند چیست؟
نقشه فرآیند انواع مختلفی دارد. هر نوع کاربرد منحصر به فرد خود را دارد که برای هدف هر کاربر مناسب است. برای نام بردن از برخی، یک نقشه فرآیند سطح بالا، یک نقشه فرآیند دقیق، یک نقشه جریان ارزش، و غیره و غیره وجود دارد.
نقشه فرآیند در کسب و کار چیست؟
نقشه های فرآیند برای ترسیم فرآیندهای تجاری مفید هستند. این نمودار فعالیت هایی را که از ابتدا تا انتها رخ می دهد، نشان می دهد. جدای از آموزش آنچه اتفاق می افتد، این فرآیند همچنین تعیین می کند که چه کسی، کجا، چگونه، چه زمانی و چرا.
نتیجه
ترسیم فرآیند یا گردش کار یک سازمان می تواند بسیار چالش برانگیز باشد. نقشه های فرآیند برای این نوع نیاز توسعه داده شده است. این نمودار اقدامات و خروجی یک فرآیند را در یک سازمان به تصویر می کشد. تفکیک واضحی از ورودی ها و روش های گام به گام وجود دارد به طوری که هضم آن توسط هر خواننده آسان باشد. از سوی دیگر، محتوا دستورالعمل‌های مربوط به آن را مشخص می‌کند نحوه ایجاد نقشه فرآیند برای اینکه بتوانید نقشه گردش کار کسب و کار یا سازمان خود را شروع کنید. این به شما کمک می کند تا هر اقدام و ورودی را از ابتدا تا انتهای فرآیند شناسایی کنید. در ضمن می توانید بین روش های آفلاین و آنلاین یکی را انتخاب کنید. فراتر از ویژگی های معتبر Visio، بسیار گران تر از برنامه های مشابه است. با این حال، اگر می خواهید یک نقشه فرآیند به صورت رایگان بسازید، باید انتخاب کنید MindOnMap، که یک برنامه رایگان است.
