نحوه ایجاد نمودار جریان داده با استفاده از ابزارهای آنلاین و آفلاین
درک جریان داده در سیستم اطلاعاتی یک سازمان بسیار مهم و ضروری است. نمودار جریان داده نشان می دهد که چگونه اطلاعات در یک فرآیند یا سیستم حرکت می کند. ورودی‌ها، خروجی‌ها، ذخیره‌سازی و جریان‌های داده همگی با استفاده از نمادها و اصطلاحات استاندارد شده در نمودارهای جریان داده نشان داده می‌شوند. نمودارهای جریان داده ها به دو نمودار جریان منطقی و نمودار جریان فیزیکی تقسیم می شوند. اجرای جریان داده سیستم در نمودار جریان داده فیزیکی نشان داده شده است. نمودار جریان داده های منطقی توضیح می دهد که در هنگام وقوع عملیات تجاری خاص چه اتفاقی می افتد. در این راهنما یاد خواهید گرفت نحوه ایجاد نمودار جریان داده در Word و با استفاده از یک ابزار آنلاین. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این بحث، کل این مقاله را بخوانید.
- بخش 1: ساده ترین راه برای ایجاد نمودار جریان داده
- قسمت 2: نحوه ایجاد نمودار جریان داده در Microsoft Word 2010
- بخش 3: سوالات متداول در مورد ایجاد نمودار جریان داده
بخش 1: ساده ترین راه برای ایجاد نمودار جریان داده
یکی از سازنده ترین نمودارهای جریان داده که می توانید استفاده کنید این است MindOnMap. این نرم افزار آنلاین قابلیت ایجاد نمودار جریان داده قابل فهم را دارد. دارای ابزارهایی است که شما نیاز دارید، مانند فلش ها، شکل ها و خطوطی که به عنوان رابط، متن، سبک و غیره عمل می کنند. همچنین، دارای قالب های متعددی است که می توانید از آنها استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید یک جریان نمودار جذاب ایجاد کنید، زیرا تم‌های رایگانی نیز دارد که می‌توانید امتحان کنید. به این ترتیب، نمودار شما شیک تر می شود و در عین حال قابل درک است. همچنین می‌توانید در اینجا در این نرم‌افزار چندین نمودار ایجاد کنید، برخلاف سایر برنامه‌های کاربردی که برای ایجاد نمودارهای نامحدود نیاز به اشتراک دارند. اما در اینجا می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
بخش مهم MindOnMap این است که می توانید نمودار جریان داده خود را به طور خودکار ذخیره کنید، که راحت است زیرا نیازی نیست نگران از دست دادن تصادفی خروجی خود باشید. همچنین، می‌توانید نمودار خود را در فرمت‌های مختلف مانند PDF، SVG، PNG، JPG و غیره صادر کنید. به این ترتیب، می‌توانید هر قالبی را که ترجیح می‌دهید هنگام ذخیره کار خود در دستگاه خود انتخاب کنید. راه دیگر ذخیره نمودار ذخیره آن در حساب MindOnMap برای حفظ طولانی مدت است. اما صبر کنید، چیزهای بیشتری وجود دارد. همچنین می توانید با اشتراک گذاری لینک نمودار خود از حساب خود، نمودار خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. به این ترتیب می توانید ایده ها و ایده های خود را با آنها به اشتراک بگذارید.
علاوه بر این، MindOnMap فقط یک سازنده نمودار جریان داده نیست. شما می توانید از این نرم افزار نقشه ها، نمودارها و تصاویر مختلفی مانند نمودارهای سازمانی، نقشه های همدلی، نقشه های دانش، نمودارهای وابستگی، جریان برنامه و غیره ایجاد کنید. با تمام این ویژگی ها، می توانید بگویید که MindOnMap انتخاب مناسبی برای ایجاد نقشه ها، نمودارها و موارد دیگر است. می توانید از راهنمای ساده زیر برای ایجاد نمودار جریان داده خود با استفاده از MindOnMap استفاده کنید.
دانلود امن
دانلود امن
از وب سایت رسمی بازدید کنید MindOnMap. سپس با کلیک بر روی آن حساب کاربری خود را ایجاد کنید نقشه ذهنی خود را بسازید دکمه. می توانید حساب ایمیل خود را در اینجا متصل کنید تا به راحتی یک حساب کاربری MindOnMap ایجاد کنید.
پس از ایجاد حساب کاربری، وب سایت به طور خودکار شما را در صفحه اصلی MindOnMap قرار می دهد. سپس، را انتخاب کنید جدید گزینه و کلیک کنید فلوچارت نماد.
برای شروع ایجاد نمودار خود، به قسمت سمت راست رابط بروید تا موضوع مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس برای وارد کردن اشکال، متن و فلش به سمت چپ بروید.
اگر ایجاد نمودار جریان داده خود را به پایان رسانده اید، می توانید با کلیک بر روی آن را در حساب خود نگه دارید صرفه جویی دکمه. برای کپی کردن پیوند نمودار خود، روی آن کلیک کنید اشتراک گذاری دکمه. در آخر روی صادرات برای ذخیره نمودار خود در فرمت های مختلف مانند SVG، PDF، PNG و JPG.
قسمت 2: نحوه ایجاد نمودار جریان داده در Microsoft Word 2010
آیا می خواهید نمودار جریان داده را با استفاده از نرم افزار قابل دانلود ایجاد کنید؟ شما می توانید استفاده کنید مایکروسافت ورد. این ابزار ایجاد یک نمودار را آسان می کند زیرا عناصر مختلفی مانند اشکال، خطوط، فلش ها، متن، طرح ها و موارد دیگر را ارائه می دهد. علاوه بر این، Microsoft Word ویژگی های بیشتری نسبت به ایجاد نمودار جریان داده ارائه می دهد. شما به راحتی می توانید از این ابزار آفلاین برای حفظ تحقیقات خود، ایجاد یک نامه ساده، طرح کلی، برنامه ریزی و موارد دیگر استفاده کنید. همچنین می‌توانید نقشه‌ها، ارائه‌ها، تصاویر و نمودارهای مختلفی مانند نمودارهای سازمانی، نمودارهای جریان متعدد، نقشه‌های دانش و نقشه‌های تفکر مختلف ایجاد کنید. استفاده از این سازنده نمودار جریان داده ساده است زیرا دارای یک رابط قابل درک با رویه های آسان است که برای کاربران حرفه ای و غیر حرفه ای مناسب است. همچنین می توانید برای استفاده راحت به این برنامه در هر دو ویندوز و مک دسترسی داشته باشید.
با این حال، Microsoft Word ارائه نمی دهد نمونه های نمودار جریان داده یا قالب ها اگر می خواهید نمودار خود را در اینجا ایجاد کنید، از ابتدا شروع می کنید که زمان بر است. همچنین، برای استفاده از آن باید اپلیکیشن را خریداری کنید. اما خرید یک طرح هزینه بر است. علاوه بر آن، فرآیند نصب دارای مراحل پیچیده ای است که باعث سردرگمی کاربران می شود. از راهنمای کامل زیر برای یادگیری نحوه ایجاد نمودار جریان داده در Word 2010 استفاده کنید.
به مرورگر خود بروید و جستجو کنید مایکروسافت ورد. سپس، پس از خرید اپلیکیشن، آن را روی ویندوز یا مک خود نصب کنید.
انتخاب کنید سند خالی برای ایجاد نمودار جریان داده خود پس از راه اندازی برنامه.
وقتی روی رابط اصلی هستید، به قسمت بروید درج کنید گزینه در قسمت بالای رابط. سپس، روی شکل ها برای انتخاب شکل هایی که می خواهید استفاده کنید.
پس از درج شکل ها و فلش ها روی نمودار، با استفاده از ماوس روی شکل ها کلیک راست کنید. سپس، را انتخاب کنید اضافه کردن متن گزینه ای برای درج متن در داخل اشکال.
حرکت به فایل گزینه در سمت چپ بالای رابط. سپس، را انتخاب کنید صرفه جویی را به عنوان دکمه و نمودار جریان داده را در محل فایل مورد نظر خود ذخیره کنید.
بخش 3: سوالات متداول در مورد ایجاد نمودار جریان داده
1. چگونه یک نمودار جریان داده در اکسل بسازیم؟
مایکروسافت اکسل را در ویندوز یا مک خود دانلود کنید. یک سند خالی باز کنید و به تب Insert بروید و نماد Shapes را پیدا کنید. پس از آن، از این اشکال برای ایجاد نمودار خود استفاده کنید. اشکال شامل فلش یا اتصال دهنده است. سپس برای درج اطلاعات داخل شکل ها، روی شکل ها کلیک راست کرده و گزینه Add Text را انتخاب کنید. اگر می خواهید رنگ شکل را تغییر دهید، به گزینه های Format در قسمت بالای رابط بروید. پس از آن، هنگامی که از نمودار جریان داده خود راضی بودید، به تب File بروید و روی دکمه Save as کلیک کنید تا نمودار شما حفظ شود.
2. تفاوت بین نمودار جریان و نمودار جریان داده چیست؟
تمایز بین نمودار جریان داده و نمودار جریان بسیار مهم است. فلوچارت نحوه برنامه ریزی جریان های کنترلی ماژول ها را نشان می دهد. نمودارهای جریان داده نشان می دهد که چگونه داده ها در یک سیستم در سطوح مختلف حرکت می کنند. عناصر کنترل یا شاخه در نمودارهای جریان داده وجود ندارد.
3. در نمودار جریان داده چه سطوحی وجود دارد؟
سطح از نمودار جریان داده 0،1 و 2 است. نمودار سطح 0 به عنوان نمودار زمینه نیز شناخته می شود. در نظر گرفته شده است که یک دیدگاه انتزاعی باشد که سیستم را به عنوان یک فرآیند تنها با ارتباط با موجودیت های بیرونی نشان می دهد. این سیستم کامل را به عنوان یک حباب با فلش های ورودی/خروجی نشان می دهد که داده های ورودی و خروجی را مشخص می کند. نمودار زمینه به حباب ها و فرآیندهای زیادی در یک نمودار 1 سطحی تقسیم می شود. و در آخر، نمودار جریان داده 2 سطحی. بخش‌هایی از DFD 1 سطحی در DFD 2 سطحی بیشتر بررسی می‌شوند. می توانید از آن برای برنامه ریزی یا پیگیری اطلاعات دقیق یا ضروری در مورد کار سیستم استفاده کنید.
نتیجه
راه های ذکر شده در بالا بهترین گزینه ای است که می توانید داشته باشید. این روش ها به شما آموزش می دهند نحوه ایجاد نمودار جریان داده. اما در مایکروسافت ورد، شما نمی توانید از هیچ قالب رایگان استفاده کنید، بنابراین باید قالب خود را ایجاد کنید که زمان بر است. اگر یک الگوی نمودار جریان داده در دسترس می خواهید، می توانید از آن استفاده کنید MindOnMap.
