در ایجاد نمودار سازمانی شرکت آگاه باشید: ببینید، بیاموزید و انجام دهید

یک الگوی چارت سازمانی شرکتی نه تنها با یک نمودار هرمی مانند ارائه می شود، بلکه دارای تنوع بالایی از افراد مختلف با نقش های مربوطه است. اگرچه این نوع نمودار سازمانی هنوز وجود دارد، نمودارهای سازمانی مختلفی قبلاً در این زمان ها معرفی شده بودند. صرف نظر از این، یک نمودار سازمانی به عنوان طرح اولیه با ترتیب زمانی نقش کارکنان در شرکت عمل می کند. علاوه بر این، این نوع نمودار از جهات مختلفی برای شرکت مفید است، مانند راهنما برای سرمایه گذاران تازه استخدام شده و رشد شرکت به طور یکسان. بنابراین، بیایید عمیق‌تر معنای آن، فواید آن، مثال‌های مختلف و به‌ویژه راه‌های مختلف ساخت را بررسی کنیم. نمودار سازمانی شرکت. با خواندن بیشتر در زیر، همه آنها را یاد خواهید گرفت.

• بخش 1. چارت سازمانی شرکت دقیقاً چیست؟
• قسمت 2. انواع نمودار سازمانی شرکت با مثال
• قسمت 3. 3 بهترین راه برای ایجاد نمودار سازمانی
• بخش 4. سوالات متداول در مورد نمودار سازمانی شرکت

بخش 1. چارت سازمانی شرکت دقیقاً چیست؟

همانطور که چندی پیش ذکر شد، این نوع نمودار سازمانی نمایش گرافیکی ساختار شرکت است که نقش کارکنان و نحوه سازماندهی هر بخش یا تیم را نشان می دهد. علاوه بر این، بخشی از اسناد شرکت به نحوی نقش تعیین کننده ای در نشان دادن بسیاری از چهره ها و اضلاع از طریق نمودار سازمانی شرکت دارد. علاوه بر این، داشتن این نمودار سازمانی برای یک شرکت سودمند است. چگونه؟ زیر را ببینید.

◆ این کمک بزرگی برای کارکنان است که سلسله مراتب اختیارات را تشخیص دهند. به همین دلیل، همکاری کارگران افزایش می‌یابد، حتی تمایل آنها برای مستقیم و تماس با افراد ذیربط در مورد شغلشان.

◆ این به افراد کمک می کند تا تغییراتی که در سازمان اتفاق افتاده است را بپذیرند. همانطور که گفته می شود، تغییر تنها ثابت در این جهان است که با نمودار سازمانی شرکت های کوچک/کسب و کار کوچک دقیق است. تغییر اختیارات می تواند تأثیر قابل توجهی بر کارکنان داشته باشد و بنابراین آنها به سرعت تغییرات را از طریق نمودار سازمانی درک می کنند.

◆ این یک راه عالی برای کمک به رشد شرکت است. بیشتر نمودارهای سازمانی امروزه شامل رهبری، ارزش ها، موفقیت و ایده های رشد شرکت است. همانطور که کارکنان آن را می بینند، می بینند و انگیزه ای برای کمک به آنها برای دستیابی به این ایده های رشد پیدا می کنند.

قسمت 2. انواع نمودار سازمانی شرکت با مثال

1. نمودار سازمانی سلسله مراتبی (عمودی)

این نوع چارت سازمانی همان نموداری است که به طور سنتی توسط شرکت ها استفاده می شود. شما آن را زمانی خواهید دید که مدیر عامل در راس قرار دارد، زیردستان زیر او و گزارش های زیر آنها. نمونه زیر نمودار سازمانی شرکت اپل به سبک سلسله مراتبی است. هدف این نمودار سازمانی عمودی نشان دادن روابط گزارش دهی کارکنان است.

2. نمودار سازمانی مسطح (افقی)

شرکت های کوچک با سطوح مدیریتی اندک از نمودار سازمانی مسطح یا نمودار سازمانی افقی استفاده می کنند. به عبارت دیگر، سازمانی را به تصویر می کشد که فاقد سطوح سلسله مراتبی و گسترش نقش های مدیریتی است.

3. نمودار ماتریسی-سازمانی

این نمودار سازمانی ماتریسی نوعی نمودار است که دو یا چند نوع سازمانی را برای تعادل دست ترکیب می کند. علاوه بر این، این نمودار برای سازمان‌هایی با برنامه‌ریزی منابع همکاری استفاده می‌شود، زیرا از دو زنجیره برای پویایی و تولید بیشتر شرکت استفاده می‌کند. یک شرکت نوپا معمولا از این نمودار سازمانی استفاده می کند.

قسمت 3. 3 بهترین راه برای ایجاد نمودار سازمانی

برای اینکه یادگیری خود را کامل کنید، به ما اجازه دهید تا سه راه عالی برای ایجاد نمودار سازمانی برای شرکت شما معرفی کنیم.

1. MinOnMap

MindOnMap ابزار نقشه برداری ذهنی پیشرو و یک سازنده نمودار سازمانی آنلاین است. علاوه بر این، این نقشه ساز خارق العاده، برتری خود را در ساخت نمودارها، نمودارها و نمودارها با یک رابط کاربری بدون دردسر گسترش می دهد. نکته جالب این است که علیرغم اینکه یک ابزار همه کاره است، هیجان انگیزترین استنسیل ها، از پیش تنظیم ها و ویژگی ها را هم به صورت رایگان به کاربران ارائه می دهد! بدون ذکر اشکال، نمادها، رنگ‌ها، تم‌ها و قالب‌های فوق‌العاده‌ای که به صورت نامحدود ارائه می‌کند - جای تعجب نیست که این ابزار به طور گسترده با نمودار سازمانی برای شرکت‌های ساختمانی در فیلیپین استفاده می‌شود.

دیگه چی؟ MindOnMap کاربران را قادر می سازد تا به سرعت و در عین حال ایمن با سازندگان خود همکاری کنند. نه فقط این، همه کاربران آن عاشق نرم و روان بودن رابط کاربری آن هستند. تصور کنید با یک ابزار آنلاین کار می کنید بدون اینکه هیچ تبلیغاتی شما را آزار دهد! بنابراین، مراحل زیر را ببینید و شروع به ساخت نمودارهای خارق العاده به صورت رایگان کنید.

2. مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد یک نرم افزار منعطف است که نه تنها برای ساخت اسناد بلکه برای ساخت نمودارها، نمودارها و نمودارها نیز قابل استفاده است. بله، این نرم افزار معروف می تواند به شما یک نمودار سازمانی دلپذیر و مناسب ارائه دهد. در واقع استنسیل، تصاویر، اشکال، آیکون ها و مدل های سه بعدی مناسب را برای پروژه های خود در اختیار کاربران قرار می دهد. بنابراین شما می توانید یک نقشه ذهنی در Word بسازید. ما به یاد داریم که چگونه همکاران ما از این برای تهیه نمودار سازمانی شرکت کوکاکولا با نام‌ها استفاده کردند و به نظر می‌رسید که یک شرکت حرفه‌ای ساخته شده باشد. شما نیز می توانید با پیروی از دستورالعمل های ساده زیر آن را امتحان کنید.

3. مایکروسافت اکسل

اکسل نیز مانند Word می تواند این کار را انجام دهد. به طور مشابه، همچنین بخشی از مجموعه مایکروسافت است که از ویژگی شکل SmartArt برای کمک به کاربران در طراحی تصاویر گرافیکی مانند نمودار سازمانی استفاده می کند. متأسفانه دستیابی به این ابزار و ویژگی های خوب آن به شما بیش از حد نیاز دارد. با این حال، فرض کنید قبلاً آن را روی دستگاه خود دارید. در آن صورت، ما مطمئن هستیم که این برنامه یک ابزار عالی برای ایجاد نمودار سازمانی شرکت برای حمل و نقل، فروش و سایر سازمان هایی است که با محاسبات سر و کار دارند. همچنین، شما می توانید یک نقشه ذهنی در اکسل بسازید. بنابراین، بیایید به روش منحصر به فرد این نرم افزار برای ایجاد نمودار سازمانی نگاه کنیم.

بخش 4. سوالات متداول در مورد نمودار سازمانی شرکت