نمودار حسابرسی: درک آینده نگر از تعریف و عناصر آن

اگر به عنوان حسابرس در یک شرکت کار می کنید، باید روند نمودار حسابرسی را بدانید. این نمودار تمام اطلاعات و مسئولیت پذیری کارمند را به تصویر می کشد. علاوه بر این، نشان می دهد و مشخص می کند که کارمند چقدر کار خود را به خوبی انجام داده یا برخی از قوانین را در شرکت زیر پا گذاشته است. از این گذشته، وظیفه اصلی حسابرسان جستجوی ایرادات کارکنان و تخلفات مالی آنهاست زیرا حسابرسان وضعیت مالی و صحت شرکت را بررسی می کنند. از سوی دیگر، این مقاله به شما کمک می کند تا اهمیت و نمونه هایی از نمودار مورد استفاده حسابرسان را درک کنید. علاوه بر این، ما انواع مختلف حسابرسی را نیز بررسی خواهیم کرد تا درک جامع تری از فرآیند حسابرسی داشته باشیم نمودار حسابرسی.

• بخش 1. نمودار حسابرسی چیست
• بخش 2. انواع مختلف نمودار حسابرسی با مثال
• بخش 3. چگونه یک نمودار حسابرسی ایجاد کنیم
• بخش 4. سوالات متداول در مورد نمودار حسابرسی

بخش 1. نمودار حسابرسی چیست

نمودار حسابرسی الگویی است که تمام فرآیندهای حسابرسی را نشان می دهد. علاوه بر این، این نمودار معاملات مالی و موجودی شرکت را تجزیه و تحلیل و مستند می کند. یک نمودار برای ممیزی بسته به کاربرد و نیاز نمودار از انواع مختلفی از نمادها استفاده می کند. از این رو، نمادهایی مانند سند برچسب گذاری شده، فرآیند برچسب گذاری شده، I/O، تصمیم فرآیند و موارد دیگر به نمودار گردش کار حسابرسی در ایجاد مستندات صحیح و کارآمد کمک می کند.

بخش 2. انواع مختلف نمودار حسابرسی با مثال

انواع مختلفی از ممیزی ها وجود دارد که می توانید نموداری از آنها بسازید مانند حسابرسی داخلی، حسابرسی خارجی، حسابرسی حقوق و دستمزد، حسابرسی مالیاتی یا IRS، ISA یا حسابرسی سیستم اطلاعات و بسیاری موارد دیگر. اما در این قسمت به تعیین انواع ممیزی های ذکر شده می پردازیم. زیرا این گونه ها تعیین کننده ترین نقش را در حفظ کارایی و سوابق دقیق در داخل شرکت دارند.

1. حسابرسی داخلی

حسابرسانی که بخشی از تیم حسابرسی داخلی هستند، همانهایی هستند که در شرکت ایجاد شده اند. علاوه بر این، این ممیزی های داخلی برای نظارت و به روز رسانی اعضای هیئت مدیره و همچنین سهامداران شرکت در مورد امور مالی در حال انجام در شرکت کار می کنند. این نوع حسابرسی نقش مهمی در شرکت ایفا می کند، زیرا آنها نیز کسانی هستند که با استفاده از نمودار جریان حسابرسی، اثربخشی کارکنان را نظارت می کنند، روند عملیات را بررسی می کنند، بهبودها را ارتقا می دهند و غیره.

2. حسابرسی خارجی

حسابرسی های خارجی و سایر ممیزی ها همان چیزی است که ما به آن حسابرسان شخص ثالث می گوییم. به این معنی که این حسابرسان با شرکت مرتبط یا مرتبط نیستند. همانند حسابرسان داخلی، حسابرسان خارجی نیز به دنبال صحت، انصاف و کارایی سوابق مالی شرکت هستند. افرادی که به حسابرسان خارجی نیاز دارند، مخترعین شرکت هستند.

3. حسابرسی حقوق و دستمزد

همانطور که از نام آن مشخص است، حسابرسی حقوق و دستمزد مسئولیت کامل بررسی فرآیند حقوق و دستمزد در شرکت را با استفاده از نمودار فلوچارت حسابرسی دارد. علاوه بر این، حسابرسان حقوق و دستمزد بخشی از حسابرسان داخلی هستند که به درستی نرخ، مالیات، دستمزد و اطلاعات کارکنان را بازرسی می کنند. پیشنهاد می شود که این حسابرسان حقوق و دستمزد یک حسابرسی داخلی سالانه برای تعیین اینکه آیا اشتباه رخ داده است انجام دهند.

4. حسابرسی مالیاتی (IRS)

بازرسی اظهارنامه های مالیاتی ثبت شده شرکت بر عهده تیم حسابرسی مالیاتی سازمان امور مالیاتی می باشد. این تیم از حسابرسان به دنبال این هستند که اطمینان حاصل کنند که شرکت بیش از آنچه لازم است پرداخت نمی کند. این روش حسابرسی اغلب با مصاحبه تصادفی با کارکنان مربوطه به صورت رو در رو یا گاهی اوقات از طریق ایمیل انجام می شود.

5. حسابرسی سیستم اطلاعاتی (ISA)

ISA یا تیم حسابرسی سیستم اطلاعاتی از یک نمودار حسابرسی استفاده می کند که کنترل سیستم را در نرم افزار مورد استفاده شرکت نشان می دهد. علاوه بر این، حسابرسان این تیم اطمینان حاصل می کنند که تمام اطلاعات موجود در سیستم ایمن است و عاری از هکرها و کلاهبرداری است.

بخش 3. چگونه یک نمودار حسابرسی ایجاد کنیم

اگر سعی نکرده اید نموداری را برای اهداف ممیزی بسازید و می خواهید آن را امتحان کنید، ما به شما توصیه می کنیم از ابزار فوق العاده زیر استفاده کنید.

1. MindOnMap

این MindOnMap یک ابزار نقشه برداری آنلاین است که راحت ترین راه را برای ایجاد نمودارهای جریان حسابرسی، نمودارها و نقشه ها در اختیار کاربران قرار می دهد. با رابط کاربری آسان آن، همه افراد، به ویژه مبتدیان، می توانند هر نوع نموداری را ایجاد کنند. علاوه بر این، این ابزار نقشه برداری فوق العاده شامل آیکون ها، شابلون ها و اشکال فوق العاده ای است که در ساختن نمودار بسیار مهم هستند. نه فقط این، زیرا MindOnMap همچنین به کاربران با مکان های مختلف اجازه می دهد تا نمودار را با همکاران خود برای اهداف همکاری به اشتراک بگذارند. در غیر این صورت، کاربران فقط می توانند نمودار را در هر زمان بررسی کنند، زیرا در فضای ذخیره سازی رایگان قابل توجهی در گالری خصوصی ابزار نگهداری می شود.

چیز دیگری که می توانید از آن لذت ببرید MindOnMap این است که هر بار که نمودار حسابرسی می‌سازید، هیچ تبلیغی را نخواهید دید که شما را دچار اشکال کند. به همین دلیل، شما قادر خواهید بود فرآیندی روان، سریع و کارآمد را به صورت رایگان تجربه کنید! بنابراین، اجازه دهید با دنبال کردن مراحل زیر نحوه استفاده از این نمودار ساز باشکوه را ببینیم و یاد بگیریم.

2. Visio

یکی دیگر از ابزارهای ساده و در عین حال قدرتمند برای استفاده، این Visio است. Visio یکی از بستگان خانواده مایکروسافت است، بنابراین با دیدن و استفاده از آن به طور مشابه با Microsoft Word شوکه نشوید. علاوه بر این، این نرم‌افزار نمادها و اشکال فوق‌العاده‌ای را ارائه می‌دهد که کاملاً متناسب با نمودار شما هستند، به خصوص برای اهداف ممیزی. علاوه بر این، شما می توانید یک نقشه ذهنی در Visio ایجاد کنید. با این حال، بر خلاف ابزار نقشه برداری قبلی، Visio برای استفاده از آن نیاز به پرداخت دارد، اگرچه می تواند به کاربرانی که برای اولین بار برای اولین بار استفاده می کنند یک ماه آزمایش رایگان ارائه دهد.

بخش 4. سوالات متداول در مورد نمودار حسابرسی