بهترین برنامه های مدیریت زمان هوش مصنوعی برای تغییر بهره وری شما بررسی شده است

آیا تا به حال احساس می کنید که ساعات کافی در روز وجود ندارد؟ خوب، همه ما از این فکر عبور می کنیم. به همین دلیل است که مدیریت زمان ما بسیار مهم است. با این حال، ماندن در بالای لیست کارهای ما گاهی اوقات می تواند طاقت فرسا باشد. خوشبختانه، برنامه های مدیریت زمان هوش مصنوعی مختلفی وجود دارد که به شما کمک می کند زمان را بهتر ردیابی کنید. اگر برای شما چالش برانگیز است که انتخاب کنید ابزار مدیریت زمان هوش مصنوعی برای شما مناسب است، اینجا را بخوانید. ما به شما خواهیم گفت که چگونه باید بهترین را انتخاب کنید و چگونه این ابزارهای هوش مصنوعی را آزمایش می کنیم. در نهایت، با برخی از بهترین ابزارها برای استفاده آشنا شوید.

• قسمت 1. نحوه انتخاب بهترین ابزار هوش مصنوعی برای مدیریت زمان
• قسمت 2. چگونه این ابزارهای هوش مصنوعی را آزمایش می کنیم
• بخش 3. ابزارهای برتر هوش مصنوعی برای مدیریت زمان
• بخش 4. سوالات متداول درباره ابزار هوش مصنوعی برای مدیریت زمان

قسمت 1. نحوه انتخاب بهترین ابزار هوش مصنوعی برای مدیریت زمان

حتی در مدیریت زمان، ابزارهای هوش مصنوعی نیز می توانند مفید باشند. بنابراین، انتخاب بهترین مناسب برای نیازهای شما حیاتی است. اما با وجود گزینه های بسیار زیاد، انتخاب گزینه مناسب می تواند چالش برانگیز باشد. بنابراین، ما ویژگی‌های ضروری را که باید در یک مدیر زمان هوش مصنوعی جستجو کنید، فهرست می‌کنیم. بهترین را انتخاب کنید و بررسی کنید که آیا موارد زیر را ارائه می دهد:

1. برنامه ریزی وظایف هوشمند

ابتدا به دنبال ابزار هوش مصنوعی باشید که قابلیت‌های برنامه‌ریزی هوشمندانه وظایف را ارائه می‌دهد. هوش مصنوعی باید حجم کاری شما را تجزیه و تحلیل کند و برنامه های بهینه را پیشنهاد دهد. همچنین، عواملی مانند الگوهای بهره وری و ساعات اوج مصرف را در نظر بگیرید.

2. یادآوری ها و اعلان های خودکار

بهترین ابزار هوش مصنوعی برای مدیریت زمان باید یادآورها و اعلان‌های خودکار را ارائه دهد. موردی را انتخاب کنید که به شما کمک می کند وظایف و قرارهای خود را در مسیر خود دنبال کنید. این می تواند از طریق هشدارهای پستی، اعلان های فشاری یا یادآوری های پیامکی باشد.

3. یکپارچه سازی تقویم

توانایی اتصال ابزار با تقویم خود نیز برای مدیریت موثر زمان حیاتی است. از این رو، باید ابزار هوش مصنوعی را انتخاب کنید که با برنامه های تقویم موجود شما همگام شود. به این ترتیب، می توانید برنامه خود را متمرکز کنید و از درگیری جلوگیری کنید.

4. پیش بینی ردیابی زمان و بینش

هوش مصنوعی انتخابی شما باید الگوهای استفاده از زمان شما را نیز تحلیل کند. در عین حال، باید بینش های ارزشمندی در مورد اینکه زمان شما واقعاً به کجا می گذرد ارائه دهد. بنابراین، به دنبال ابزارهایی باشید که می توانند مدت زمان انجام وظایف را پیش بینی کنند. ممکن است بر اساس داده های تاریخی و عملکرد گذشته شما باشد.

قسمت 2. چگونه این ابزارهای هوش مصنوعی را آزمایش می کنیم

انتخاب ابزار مناسب مدیریت زمان هوش مصنوعی فقط به کلیک کردن روی دکمه ها و دیدن اینکه آیا کار می کنند نیست. ما این ابزارها را در یک سری آزمایش قرار دادیم تا مطمئن شویم که مفید هستند. ابتدا اصول اولیه را بررسی می کنیم. ما مطمئن شدیم که می‌تواند کارها را زمان‌بندی کند، گزارش بدهد و بدون هیچ مشکلی با تقویم‌ها کار کند. ما همچنین آزمایش کرده‌ایم که آیا این ابزارهای هوش مصنوعی می‌توانند تشخیص دهند که چه وظایفی مهم‌تر هستند یا خیر. البته، هیچ کس ابزاری را نمی خواهد که کامپیوتر شما را کند کند. بنابراین، ما سرعت و عملکرد آن را نیز آزمایش می کنیم. همچنین نگاه و احساس آنها را بررسی می کنیم. آیا درک آنها آسان است و آیا می توانید آنها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید؟ با اجرای تمام این تست‌ها، می‌توانید از این مدیریت زمان هوش مصنوعی در هسته کامل آن استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، بررسی کامل این ابزارها را در بخش بعدی بخوانید.

بخش 3. ابزارهای برتر هوش مصنوعی برای مدیریت زمان

1. حرکت

برای شروع، برنامه مدیریت زمان هوش مصنوعی که ممکن است در نظر بگیرید Motion است. این ابزار از هوش مصنوعی برای کمک به مدیریت زمان، توجه و گردش کار خود استفاده می کند. همچنین با هوش مصنوعی، به شما کمک می کند وظایف را اولویت بندی کنید و فعالیت های پر تاثیر را شناسایی کنید. با این حال، ما نتوانستیم این ابزار را امتحان کنیم، زیرا از شما می‌خواهد برای برنامه‌ای ثبت نام کنید تا با استفاده آزمایشی رایگان ۷ روزه آن شروع شود. با این حال، طبق بررسی‌های واقعی کاربران، زمان‌بندی مجدد خودکار آن را عالی می‌دانند. همچنین، برخی ادغام آن با تقویم Outlook را تحسین کردند. نقطه ضعف این ابزار این است که بسیاری دریافتند که وارد کردن کار زمان زیادی می برد. تمام جزئیات باید پر شود تا کار شروع شود.

2. به موقع

با Timely، دیگر نیازی به استفاده از جدول زمانی دستی ندارید. همچنین نیاز به شروع و توقف مداوم تایمر را از بین می برد. از همه چیز برای شما مراقبت می کند. در واقع، حتی از هوش مصنوعی برای تولید جدول زمانی برای شما استفاده می کند. بر اساس تجربه عملی، ابتدا باید آن را دانلود و نصب کنید. به موقع در پس زمینه رایانه شما اجرا می شود. فعالیت شما را در برنامه های کاری نظارت می کند. بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، دید ارزشمندی را در مورد نحوه گذراندن وقتم فراهم کردند. من از ادغام یکپارچه با سایر ابزارها و پلتفرم ها قدردانی کردم. این یکپارچه سازی برای Google Calendar، Zoom، Office 365 و موارد دیگر را فراهم می کند. حتی اگر از برنامه روی دسکتاپ خود خارج شوید، برنامه همچنان فعالیت های شما را نظارت می کند.

3. RescueTime

یکی دیگر از ابزارهای مدیریت زمان هوش مصنوعی که می توانید امتحان کنید RescueTime است. این یک ابزار ردیابی زمان مبتنی بر هوش مصنوعی است که زمان صرف شده در برخی برنامه‌ها، وب‌سایت‌ها و خدمات آنلاین را کنترل می‌کند. این برنامه به طور ایمن در پس زمینه تلفن همراه و رایانه شما اجرا می شود. همانند Motion، برای استفاده از 2 هفته اول آزمایشی رایگان، باید در طرحی ثبت نام کنید. در نتیجه، ما به دنبال نظرات واقعی کاربران در G2 Ratings هستیم. برخی از کاربران آن را چشمگیر می دانند زیرا به آنها کمک می کند در هر برنامه ای که استفاده می کنند، زمان را ذخیره و پیگیری کنند. همچنین، ایمیل های مناسبی را در مورد نحوه استفاده از زمان خود به آنها ارائه می دهد و نکاتی را برای هفته بعد ارائه می دهد. یکی از اشکالاتی که آنها تجربه می کنند این است که ابزار آنها را از سیستم خارج می کند، بنابراین هیچ کاری ثبت نمی شود.

4. در جهت عقربه های ساعت

اگر عمدتاً از Google Workspace استفاده می کنید، Clockwise بهترین هوش مصنوعی است مدیریت زمان برای شما. از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل سبک کار، ترجیحات و حجم کاری شما استفاده می کند. هدف دیگر این ابزار کاهش تعارض در زمان برنامه ریزی جلسات با دیگران است. جهت عقربه های ساعت یک گزینه ایده آل برای تیم ها است. متأسفانه، شما نمی توانید با یک حساب شخصی گوگل وارد شوید. بنابراین، مطمئن شوید که از حساب Google کاری خود استفاده می کنید. با توجه به برخی از بررسی‌های کاربران، Clockwise به راحتی قابل نصب و بی‌صدا کردن اعلان‌ها در هنگام حضور در جلسات است. همچنین به آنها کمک می کند تا تعادل بین تمرکز و جلسات در محل کار را بهبود بخشند. بنابراین، مدیریت زمان آنها را ساده می کند. در حال حاضر، برخی تمایل دارند که یک برنامه تلفن همراه داشته باشد. آنها همچنین امیدوارند که بینش بیشتری در مورد هر روز یا هفته ای که می گذرانند ارائه دهد.

امتیاز: MindOnMap برای ساخت نمودار مدیریت زمان

آیا قصد دارید یک نمایش بصری از مدیریت زمان خود برای درک بهتر آن ایجاد کنید؟ اگر چنین است، ما به شدت توصیه می کنیم استفاده کنید MindOnMap. برخی از افراد ترجیح می دهند برنامه زمانی خود را تصویر زمینه ای بر روی صفحه نمایش رایانه خود قرار دهند. به این ترتیب، آنها قادر خواهند بود در مسیر خود قرار بگیرند و زمان خود را به طور موثر مدیریت کنند. با کمک MindOnMap می توانید نمودار ایجاد شده خود را به عنوان عکس ذخیره کنید. بنابراین، شما می توانید آن را تصویر زمینه خود کنید. جدا از ایجاد یک نمایش بصری برای مدیریت زمان، الگوهای مختلفی را نیز ارائه می دهد که می توانید از آنها استفاده کنید. نمودار استخوان ماهی، فلوچارت، نقشه درختی، نمودار سازمانی و غیره را ارائه می دهد. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، می توانید از شکل ها، تم ها، سبک ها و حاشیه نویسی های ارائه شده آن نیز استفاده کنید. بنابراین بهتر می توانید کار خود را شخصی سازی کنید. درج عکس و لینک نیز با آن امکان پذیر است!

بخش 4. سوالات متداول درباره ابزار هوش مصنوعی برای مدیریت زمان