مراحل ساخت نمودار گانت را در پاورپوینت به راحتی بیاموزید
گانت نمودار ابزاری است که معمولا برای مدیریت پروژه استفاده می شود. این یکی از استانداردترین راه‌ها برای نمایش فعالیت‌ها یا وظایف در مدت زمانی است که می‌خواهید انجام شوند. این را در قسمت سمت چپ فعالیت های نمودار گانت خود خواهید دید. و در بالای نمودار گانت مقیاس زمانی قرار دارد. علاوه بر این، نمودار گانت به شما فعالیت ها یا پروژه هایی را نشان می دهد که ابتدا باید انجام شوند. نمودار گانت برای برنامه ریزی پروژه های زمان بندی شده بسیار موثر است، اما اگر مراحل ایجاد آن را نمی دانید در زیر به شما آموزش می دهیم. این راهنما را به طور کامل بخوانید تا مراحل آسان آن را بدانید یک نمودار گانت در پاورپوینت ایجاد کنید.
- بخش 1. جایزه: نمودار آنلاین رایگان ساز
- قسمت 2. نحوه ایجاد نمودار گانت در پاورپوینت
- قسمت 3. مزایا و معایب استفاده از پاورپوینت برای ایجاد نمودار گانت
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه ایجاد نمودار گانت در پاورپوینت
بخش 1. جایزه: نمودار آنلاین رایگان ساز
استفاده از ابزار آنلاین برای ایجاد نمودار گانت راحت تر است. ابزارهای آنلاین در مرورگر شما قابل دسترسی هستند که به شما امکان می دهد فضای ذخیره سازی دستگاه خود را ذخیره کنید. اما اگر به دنبال اپلیکیشنی هستید که به شما امکان ساخت انواع نمودارها را بدهد، بهتر است این قسمت را مطالعه کنید.
دانلود امن
دانلود امن
نحوه استفاده از MindOnMap
در مرورگر خود جستجو کنید MindOnMap در کادر جستجو می توانید روی این لینک کلیک کنید تا به صفحه اصلی هدایت شوید. سپس، در اولین رابط، وارد حساب کاربری خود شوید یا ثبت نام کنید، سپس روی آن کلیک کنید نقشه ذهنی خود را بسازید دکمه.
و سپس روی جدید را فشار دهید و انتخاب کنید فلوچارت گزینه ای برای ایجاد طرح مدیریت پروژه شما
با استفاده از مستطیل شکل، نموداری شبیه به نمودار گانت ایجاد کنید. همچنین می توانید از مستطیل ها تقسیم بندی ایجاد کنید خطوط. شما می توانید از اشکالی که MindOnMap ارائه می دهد برای ایجاد برنامه مدیریت پروژه خود استفاده کنید.
پس از آن، روی متن گزینه ای از پنل عمومی برای وارد کردن محتویات برنامه مدیریت پروژه شما.
در حال حاضر، ما اضافه کنید نقاط عطف به طرح مدیریت پروژه استفاده کنید مستطیل گرد و رنگ پر شدن آن را تغییر دهید.
و در آخر، روی دکمه کلیک کنید تا خروجی شما ذخیره شود و آن را به پلتفرم های مختلف صادر کنید. شما می توانید فرمت خروجی مورد نظر خود را برای پروژه خود انتخاب کنید.
قسمت 2. نحوه ایجاد نمودار گانت در پاورپوینت
قبل از استفاده از پاورپوینت برای ایجاد یک نمودار گانت، ابتدا باید اطلاعات خود را با استفاده از Microsoft Excel پر کنید. پس از تکمیل داده‌ها در اکسل، می‌توانید آنها را ذخیره کرده و به Microsoft PowerPoint وارد کنید. تب Insert را انتخاب کرده و از منوی کشویی روی نمودارها کلیک کنید. سپس، گزینه های نموداری را می بینید که می توانید برای داده های خود استفاده کنید.
و سپس، روی رنگ لبه در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش خود را تغییر دهید تا رنگ حاشیه های خود را تغییر دهید. هنگامی که آنها را برجسته کنید آبی می شود. پس از آن، همچنین می توانید خطوط یا نقاط مرزی را روی داده های خود قرار دهید. کلیک کنید بر روی گزینه های بیشتر در کنار سبک مرزی، جایی که شامل موارد زیر است: خط چین (پیش‌فرض)، خط چین (پیش‌فرض)، دو حاشیه (بدون اثر) و هیچ (بدون حاشیه).
نمودار داده ای را که با استفاده از Microsoft Excel ایجاد کرده اید وارد کنید. و اکنون، یک نمودار گانت در پاورپوینت ایجاد می کنیم.
مراحل ایجاد نمودار گانت با استفاده از پاورپوینت مایکروسافت
اگر مایکروسافت پاورپوینت روی دسکتاپ شما دانلود نمی شود، آن را دانلود و نصب کنید خالق نمودار گانت در کامپیوتر شما. پس از نصب برنامه، آن را اجرا کنید.
و سپس، باید الگوی نمودار گانت را که می خواهید استفاده کنید، انتخاب کنید. الگوهای گانت نمودار زیادی وجود دارد که می توانید برای مدیریت پروژه پیدا کنید. شما همچنین می توانید یکی از ابتدا ایجاد کنید. از هر قالبی که استفاده می کنید باید جزئیات و اطلاعات مناسب در هر نوار وجود داشته باشد.
استفاده کنید راهنمای هوشمند قابلیت تراز کردن آیتم ها در نمودار گانت شما. استفاده کنید قالب برای تغییر سبک فونت، رنگ ها، تراز و حاشیه های جعبه های متن خود را انتخاب کنید. و در تب insert، عناصری وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، مانند تصاویر و اشکال.
در مرحله بعد، ما اکنون نقاط عطف را به نمودار گانت شما اضافه می کنیم. بر روی نوار وظیفه کلیک راست کرده، آن را انتخاب کنید درج وظیفه، سپس انتخاب کنید نقطه عطف. در آنجا می توانید Milestone خود را تغییر دهید و ویژگی های اضافی را به آن اضافه کنید.
و سپس، با کلیک کردن بر روی نمودار گانت، نوارهایی را به نمودار گانت اضافه کنید برگه نوارها در روبان آیکون. دو نوع میله خواهید دید: کار (یا شروع) و مدت (یا پایان).
و در نهایت، گرافیک را به نمودار گانت شما اضافه می کنیم تا جرقه ای اضافه کنیم. از برخی از تصاویر افراد یا نمادهایی استفاده کنید که نشان دهنده هر یک از وظایف فهرست شده در نمودار گانت شما هستند. با این کار می توانید پروژه خود را جذاب تر کنید.
و این نحوه انجام یک نمودار گانت در پاورپوینت است. فقط این مراحل را دنبال کنید و می توانید نمودار گانت خود را ایجاد کنید.
قسمت 3. مزایا و معایب استفاده از پاورپوینت برای ایجاد نمودار گانت
در زیر مزایا و معایب استفاده از پاورپوینت به یک نمودار گانت ایجاد کنید.
طرفداران
- شما می توانید نمودار گانت خود را به راحتی با رابط کاربری ساده آن ایجاد کنید.
- شما می توانید نوار وظیفه را طراحی و سفارشی کنید.
- می توانید از قالب های دیگر استفاده کنید.
- پاورپوینت توسط تمامی سیستم عامل ها مانند ویندوز و مک پشتیبانی می شود.
- شما می توانید تصاویر و اشکال را برای بهبود پروژه خود اضافه کنید.
منفی
- قبل از ساختن نمودار گانت در پاورپوینت ابتدا باید داده های خود را از اکسل بسازید.
- قبل از ایجاد نمودار گانت ابتدا باید یک الگو را آپلود کنید.
بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه ایجاد نمودار گانت در پاورپوینت
آیا می توانم با استفاده از پاورپوینت یک جدول زمانی پروژه ایجاد کنم؟
آره. با مایکروسافت پاورپوینت، می‌توانید یک جدول زمانی پروژه فوق‌العاده ایجاد کنید که می‌توانید از آن برای مدیریت وظایف خود در مورد تاریخ‌های سررسید خود استفاده کنید.
آیا ایجاد نمودار گانت در اکسل بهتر است یا پاورپوینت؟
ایجاد نمودار گانت در مایکروسافت اکسل بهتر و راحت تر است زیرا با مایکروسافت اکسل می توانید به راحتی نمودار گانت خود را با استفاده از نمودار نواری ابزار ایجاد کنید.
سه موردی که باید در گانت چارت خود بگنجانید چیست؟
عناصر ضروری گانت نمودار شما باید فعالیت ها یا وظایف (محور چپ)، نقاط عطف (محور بالا یا پایین) و نوار وظیفه باشد.
نتیجه
ساختن a پیچیده نیست نمودار گانت در پاورپوینت; با دنبال کردن مراحل ارائه شده در بالا، می توانید به راحتی با استفاده از Microsoft PowerPoint نمودار گانت خود را بسازید. با این حال، مایکروسافت پاورپوینت قالب های آماده ای ندارد که بتوانید برای نمودار گانت خود از آنها استفاده کنید و ابتدا باید از اکسل برای داده های خود استفاده کنید. اما اگر می خواهید یک برنامه مدیریت پروژه به صورت آنلاین تهیه کنید، MindOnMap بهترین ابزار برای استفاده است.
