نحوه رسم نمودارهای گردش کار در Visio | آموزش گام به گام
نمودار گردش کار راهی برای ایجاد یک تصویر گرافیکی از مراحل و اقدامات دقیق برای تکمیل فرآیند یا معامله تجاری است. علاوه بر این، می تواند به شما کمک کند تا افرادی را که هر مرحله را انجام می دهند، معرفی کنید. این روش علاوه بر ارائه بصری یک فرآیند، در شناسایی مشکلات بالقوه، ایرادات یا هر زمینه بهبودی مفید است.
در ساخت نمودار گردش کار، به ابزار نمودارسازی نیاز است. Visio یک برنامه معروف برای کمک به شما در انجام نمودارها است. با این حال، برای یادگیری آموزش زیر را بررسی کنید نحوه ایجاد نمودار گردش کار در Visio.
- قسمت 1. نحوه ایجاد نمودار گردش کار با بهترین جایگزین Visio
- بخش 2. راهنمای نحوه ایجاد نمودار گردش کار در Visio
- بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد نمودار گردش کار
قسمت 1. نحوه ایجاد نمودار گردش کار با بهترین جایگزین Visio
اگر نمی توانید هیچ برنامه ای را روی دستگاه خود نصب کنید یا دوست دارید نمودارهای خود را به راحتی با همتایان خود به اشتراک بگذارید، MindOnMap ابزاری است که باید از آن استفاده کنید این ابزار قادر به ترسیم هر فلوچارت و نمودار است. به علاوه، رایگان است و می توانید در هر زمان و هر مکان به آن دسترسی داشته باشید زیرا به صورت آنلاین کار می کند. علاوه بر این، این برنامه بر روی تمام مرورگرهای وب بدون هیچ مشکلی کار می کند.
علاوه بر این، دارای تم ها و قالب های از پیش ساخته شده است که می توانید برای تغییر ظاهر و احساس نمودارهای خود اعمال کنید. از طرف دیگر، می توانید از ویرایشگر داخلی برنامه برای ایجاد از ابتدا استفاده کنید. بهتر از همه، شما می توانید نمودار خود را با کپی کردن و ارسال لینک با دیگران به اشتراک بگذارید. با دنبال کردن مراحل زیر، نحوه رسم نمودارهای گردش کار را در جایگزین Visio بیاموزید.
دانلود امن
دانلود امن
به برنامه دسترسی داشته باشید
برای شروع، به صفحه وب رسمی MindOnMap بروید و روی آن ضربه بزنید نقشه ذهنی خود را بسازید برای دسترسی به ابزار از لیست تم ها برای شروع از یک الگو انتخاب کنید یا یک طرح بندی را برای شروع از ابتدا انتخاب کنید.
اشیاء را برای استفاده درج کنید
بعد، با کلیک کردن بر روی آن، گره ها را اضافه کنید گره دکمه در منوی بالا پس از افزودن تعداد لازم گره، به قسمت بروید سبک برش داده و شکل شی را با توجه به عملکرد یا فرآیند آن تغییر دهید.
نمودار را سفارشی کنید
پس از تغییر شکل ها، می توانید اندازه و رنگ شی را از روی تغییر دهید سبک بخش. همچنین، می توانید اندازه و رنگ فونت را در اینجا سفارشی کنید. با دوبار کلیک کردن بر روی شی و کلید متن مورد نیاز، متن را اضافه کنید. از طریق این پانل کاوش کنید تا نمودار خود را شخصی کنید.
نمودار را صادر و ذخیره کنید
می توانید نمودار خود را دانلود و ذخیره کنید. تیک صادرات در گوشه سمت راست بالا را فشار دهید و فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید. شما همچنین ممکن است ضربه بزنید اشتراک گذاری را فشار دهید تا پیوند نمودار خود را دریافت کنید. سپس، لطفاً آن را با همتایان خود به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند کار شما را ببینند.
بخش 2. راهنمای نحوه ایجاد نمودار گردش کار در Visio
مایکروسافت ویزیو ابزاری است که می توانید از آن برای ایجاد یک قالب گردش کار Visio استفاده کنید. این می تواند به شرکت ها کمک کند تا نمودارهای گردش کار را برای نمایش فرآیندها، مهلت ها، منابع و مسئولیت ها برای تکمیل یک کار ایجاد کنند. در واقع، این ابزار به ساخت گرافیک های برداری و نمودارها، ارائه تمام اشکال، سفارشی سازی و عناصر لازم برای نمودارهای گردش کار اختصاص داده شده است.
علاوه بر این، این برنامه به شما امکان دسترسی به قالب ها را نیز می دهد. قالب های از پیش ساخته شده ای برای مراحل فرآیند، نمودارهای اساسی، فلوچارت ها، بلوک دیاگرام ها و سایر نمودارها وجود دارد. برای ایجاد نمودار گردش کار MS Visio، در اینجا چیزی است که باید انجام دهید.
برنامه Visio را دانلود و نصب کنید
ابتدا به صفحه دانلود Visio مراجعه کنید یا به فروشگاه مایکروسافت بروید و برنامه را در رایانه خود دانلود کنید. پس از آن، برنامه را اجرا کنید و رابط و عملکرد برنامه را دور بزنید.
اشکال اضافه کنید
برای شروع طراحی یک صفحه خالی جدید باز کنید. از کتابخانه شکل، شکل مورد نیاز خود را برای ایجاد نمودار گردش کار انتخاب کنید. سپس آنها را به قسمت ویرایش برنامه بکشید.
نمودار را تنظیم و سفارشی کنید
پس از افزودن اشکال و اشیا، ترتیبات را برای به تصویر کشیدن نمودار گردش کار خود تنظیم کنید. سپس، رنگ پر و اندازه اشیاء را تنظیم کنید. اکنون روی دکمه Text Box در قسمت بالای منوی ویرایشگر کلیک کنید و متن را کلید بزنید.
نمودار ایجاد شده را ذخیره کنید
اگر از نموداری که ایجاد کردید راضی هستید، به ادامه مطلب بروید فایل منو. انتخاب کنید ذخیره به عنوان و یک مقصد فایل را که می خواهید نمودار خود را در آن ذخیره کنید، تعیین کنید. همچنین می توانید آن را به عنوان یک سند یا تصویر ذخیره کنید.
بیشتر خواندن
بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد نمودار گردش کار
نمودار گردش کار برای چه مواردی استفاده می شود؟
قبلاً برای تولید استفاده می شد. اکنون همه کاره شده است و به بسیاری از صنایع این امکان را می دهد تا از آن برای ساختن تصاویر فرآیندها استفاده کنند. هدف آن را می توان در سه هدف برشمرد. می توانید از آن برای تجزیه و تحلیل فرآیند، دستورالعمل، ردیابی و مدیریت استفاده کنید.
نمادهای مورد استفاده در نمودار گردش کار چیست؟
اساساً با چهار نماد هندسی اساسی همراه است. مستطیل بیانگر عمل یا مراحلی است که باید توسط یک فرد انجام شود. بیضی نشان دهنده نقطه شروع و پایان است. الماس برای تصمیم یا تاییدی که باید گرفته شود استفاده می شود. فلش برای اتصال مراحل و فرآیندها استفاده می شود.
انواع نمودارهای گردش کار چیست؟
انواع مختلفی از نمودارهای گردش کار وجود دارد. محبوب ترین آنها عبارتند از، نمودار جریان ANSI، فعالیت UML، BPMN، swimlane، و SIPOC یا Supplier-Input-Process-Output-Customer.
نمونه هایی از نمودارهای گردش کار چیست؟
معمولاً نمودارهای گردش کار برای معاملات و تعاملات تجاری استفاده می شود. برخی از مثال‌ها عبارتند از پشتیبانی مشتری، فروش خارجی، نمودار گردش کار لجستیک و غیره. در مجموع، بیشتر نمونه‌ها بر روی مشتریان و فرآیندهای ممکن در یک کسب‌وکار متمرکز شده‌اند.
نتیجه
ایجاد نمودار گردش کار به کسب و کارها و شرکت ها این امکان را می دهد که عملیات را مدیریت کرده و رویه های گردش کار را پیگیری کنند. علاوه بر این، Visio یک برنامه عالی برای ایجاد نمودار است. در نتیجه، بسیاری از کاربران می خواهند یاد بگیرند که چگونه یک نمودار گردش کار Visio ایجاد کنند. این برنامه به شما امکان می دهد یک نمودار گردش کار جامع بسازید و ترسیم کنید که به شما امکان می دهد روند ایجاد را آسان کنید. با تشکر از آموزش مورد بحث در بالا، هر کسی می‌تواند به سرعت به نمودار گردش کار خود دست یابد. MS Visio در واقع یک ابزار نموداری فوق العاده است. با این حال، بسیاری از کاربران آن را گران و دشوار می دانند. خوب، می توانید از ابزار در دسترس و کاربردی تری مانند MindOnMap استفاده کنید. این برنامه شما را قادر می سازد تقریباً هر کار مرتبط با نمودار را در یک پنل ویرایش بصری ایجاد کنید. آن ها لبه های هستند MindOnMap از طریق Microsoft Visio با این حال، بهترین برنامه تنها به ترجیحات و نیازهای شما متکی است.
