درباره ساختار سازمان عمودی بیشتر بدانید
درک ساختار سازمانی یکی از بهترین راه‌ها برای ارتقای عملکرد و تسهیل رشد در حوزه همیشه در حال تغییر مدیریت کسب‌وکار است. الف ساختار سازمانی عمودی تأثیر مهمی بر نحوه عملکرد کسب‌وکارها و ماهیت تصمیم‌گیری‌ها دارد زیرا بر نقش‌های متمایز و سلسله مراتب سطح تمرکز دارد.
در راستای آن، این مقاله ساختارهای سازمانی عمودی را تعریف می‌کند، مزایا و معایب آنها را مورد بحث قرار می‌دهد و مثال‌هایی از دنیای واقعی ارائه می‌کند تا نشان دهد چگونه ممکن است از آنها استفاده شود. ما همچنین یک نمایش گرافیکی جذاب ارائه می دهیم تا به شما در درک بهتر برخی از ظرافت های این ساختار کمک کند و به شما در تعیین اینکه آیا این گزینه برای شرکت شما مناسب است یا خیر کمک می کند. بیایید در دنیای سازماندهی عمودی و اینکه این سازمان چه تاثیری بر موفقیت کسب و کار دارد قدم بزنیم.
- بخش 1. ساختار سازمانی عمودی چیست؟
- بخش 2. مزایای ساختار سازمانی عمودی
- قسمت 3. معایب ساختار سازمانی عمودی
- بخش 4. نمونه های ساختار سازمانی عمودی
- بخش 5. بهترین ابزار برای ایجاد نمودار ساختار سازمانی عمودی
- بخش 6. سوالات متداول در مورد ساختار سازمانی عمودی
بخش 1. ساختار سازمانی عمودی چیست؟
در یک ساختار سازمانی عمودی، قدرت و ارتباطات معمولاً از یک نردبان سلسله مراتبی از مدیران و سرپرستان بالاترین رتبه به پایین‌ترین کارگران پایین می‌آیند. زنجیره فرماندهی کاملاً تعریف شده، تصمیم گیری متمرکز و خطوط متمایز اختیارات از ویژگی های این ساختار سازمانی است. این شکل از ساختار سازمانی نسبتاً گسترده است، به ویژه در میان شرکت های بزرگ. شرکت هایی مانند اپل، تسکو و آمازون از این نوع ساختار استفاده می کنند.
خطوط روشن قدرت: اقتدار از سطوح بالاتر به پایین تر از بالا به پایین جریان می یابد و سلسله مراتب قابل تشخیصی را ایجاد می کند که در آن هر عضو یک سرپرست مستقیم دارد.
تصمیم گیری متمرکز: یک سبک تصمیم گیری مبتنی بر سلسله مراتب قوی و تمرکز قدرت تصمیم گیری در بالاترین سطوح سازمان وجود دارد.
بخش بندی: مشابه ساختار سایر شرکت ها، این نوع نمودار نیز بر اساس موقعیت تقسیم می شود. عملیات، امور مالی و منابع انسانی Suchintos که هر کدام در یک حوزه عملکردی خاص تخصص دارند.
استقلال محدود برای سطوح پایین تر: سطوح پایین تر در سلسله مراتب باعث کاهش استقلال در تصمیم گیری شده است.
نقش ها و وظایف تعریف شده: هر موقعیت دارای مسئولیت های دقیق است، عدم اطمینان را کاهش می دهد و به وضوح کار در سراسر سازمان را مشخص می کند.
بخش 2. مزایای ساختار سازمانی عمودی
• تصمیم گیری موثر: از آنجایی که اختیارات در یک سازمان عمودی از بالا به پایین ادغام و تفویض می شود، تصمیمات را می توان سریع و موثر اتخاذ کرد.
• ساده سازی نظارت: از آنجایی که هر مدیر مسئول گروه خاصی از افراد است، سلسله مراتب واضح مدیریت و نظارت کارکنان را آسان تر می کند.
• یکنواختی و سازگاری: سیاست ها و رویه ها معمولاً به صورت عمودی در سراسر سازمان استاندارد می شوند.
• مسیر شغلی به خوبی سازماندهی شده: کارگران با انگیزه هستند و زمانی که مسیر روشنی را برای پیشرفت در داخل سازمان ببینند، ممکن است شغل خود را ارتقا دهند.
قسمت 3. معایب ساختار سازمانی عمودی
• کاهش انعطاف پذیری: از آنجایی که ساختارهای عمودی اغلب انعطاف ناپذیر هستند، برای کسب و کارها چالش برانگیز است که به سرعت با تغییرات در بازار یا صنعت سازگار شوند.
• امکان سیلوهای اطلاعاتی: سیلوهای اطلاعات ممکن است ناشی از محدودیت در اشتراک گذاری اطلاعات در بخش ها و سطوح باشد.
• کاهش روحیه کارکنان: کارگران در سطوح پایین تر ممکن است احساس کنند از رهبری ارشد و فرآیند تصمیم گیری جدا شده اند.
• وابستگی به رهبری عالی: کارآمدی رهبران یک ساختار عمودی برای موفقیت آن بسیار مهم است. هر سطح از رهبری ضعیف تأثیر زیادی بر کل سازمان دارد.
بخش 4. نمونه های ساختار سازمانی عمودی
PepsiCo یکی از این نمونه هاست. پپسی یک ساختار سازمانی بسیار عمودی با خط فرماندهی و فعالیت های سلسله مراتبی متمایز دارد. مدیرعامل پپسی، رامون لاگوارتا، دارای اختیارات زیادی در درون سازمان است و کنترل را از بالا به پایین حفظ می کند. رئیس، مدیرعامل یا معاون اجرایی بر هر یک از بخش‌ها و بخش‌هایی که عملیات PepsiCo را تشکیل می‌دهند، نظارت می‌کنند. در زیر نمایشی از ساختار سازمانی PepsiCo است.
PepsiCo به لطف ساختار سازمانی عمودی خود، که دارای زنجیره ای واضح از فرماندهی و تصمیم گیری سلسله مراتبی است، قادر است عملیات بین المللی خود را با موفقیت بیشتری مدیریت کند. نظارت و مدیریت واضح تمام جنبه های فعالیت های یک سازمان از بالا تا پایین را آسان تر می کند. علاوه بر این، ساختار سازمانی عمودی PepsiCo به توانایی این شرکت برای اجرای تمام سیاست‌ها، انتخاب‌ها و برنامه‌ها با کارایی کمک می‌کند.
بخش 5. بهترین ابزار برای ایجاد نمودار ساختار سازمانی عمودی
مشاهده توصیفات مختلف از نمودار سازمانی عمودی می تواند ما را به این فکر برساند که این نمودار همچنین یک رسانه موثر برای عملکرد و سازماندهی تیم است. بنابراین، اگر فکر می‌کنید به یک ساختار سازمانی عمودی نیاز دارید، ابزار فوق‌العاده‌ای مانند داشته باشید MindOnMap انجام آن را بسیار آسان می کند. این یک ابزار نقشه برداری محبوب است که بستری فوق العاده را برای بسیاری از کاربران فراهم می کند تا نقشه های منحصر به فرد خود را تهیه کنند. علاوه بر این، این ابزار طیف گسترده ای از فرم ها و مؤلفه ها را برای افزایش هاله نمودار شما فراهم می کند. بنابراین، استفاده از MindOnMap برای ایجاد نمودار سازمانی عمودی بدون شک انتخاب عاقلانه ای است.
ویژگی کلیدی
• الگوهای نمودار عظیم.
• رابط کاربر پسند.
• ویژگی colabirative.
• پیوند اشتراک گذاری.
• تم ها و سبک های داخلی.
بخش 6. سوالات متداول در مورد ساختار سازمانی عمودی
ساختار سازمانی افقی در مقابل عمودی، کدام بهتر است؟
بسته به اهداف، ساختارهای افقی همکاری را تشویق می کنند، در حالی که ساختارهای عمودی سلسله مراتب مجزایی را ارائه می دهند. در یک تحلیل عمیق تر، Vertical یک محدودیت معمولی با ورودی کارمندان دارد. از سوی دیگر، نمودار سازمانی افقی در ارتقای مشارکت کارکنان فعال است.
کدام شرکت ساختار عمودی دارد؟
شرکت های سنتی مانند جنرال الکتریک و فورد موتور معمولا ساختارهای عمودی را اتخاذ می کنند. این سازمان ها با سطوح متفاوتی از اختیارات و وظایف ساختار یافته اند.
داشتن ساختار عمودی با چه مشکلاتی همراه است؟
موانع ارتباطی ممکن است ناشی از معماری های عمودی باشد زیرا اطلاعات ممکن است در طی عبور از چندین لایه مدیریتی به تأخیر بیفتند یا اشتباه تفسیر شوند. علاوه بر این، این سلسله مراتب ممکن است به سختی منجر شود، که مانع از توانایی سازمان برای پذیرش سریع ایده های جدید یا سازگاری با تغییرات می شود.
آیا در یک سازمان افقی بهتر کار می کنید یا عمودی؟
بستگی به شخص دارد؛ برخی از محیط های افقی برای همکاری قدردانی می کنند، در حالی که برخی دیگر ساختارهای عمودی را واضح تر می دانند. این بدان معناست که اگر کار شما برای کار گروهی است، باید از نمودار سازمانی افقی استفاده کنید. اما اگر کار شما نیاز به تصمیم گیری تک نفره مانند مدیر دارد، عمودی بهترین گزینه برای شماست.
آیا کسب و کارها می توانند اجزای عمودی و افقی داشته باشند؟
در واقع، بسیاری از کسب و کارها از ساختارهای سازمانی ترکیبی استفاده می کنند که جنبه های مدل های عمودی و افقی را در هم می آمیزد. این روش به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا از مزایای همکاری و انعطاف‌پذیری ارائه‌شده توسط ساختارهای افقی و در عین حال شفافیت و کنترل ارائه‌شده توسط سلسله‌مراتب عمودی، بهره‌برداری کنند.
نتیجه
همانطور که به نتیجه می رسیم، اکنون می توانیم بگوییم که ساختارهای عمودی واقعاً در مدیریت یک شرکت یا سازمان مفید هستند. این یک روند هماهنگ برای تیم ارائه می دهد، به علاوه به افراد بالای سر قدرت می دهد. بیشتر از آن، اگر به این نوع ساختار نیاز دارید، می‌توانیم ببینیم که MindOnMap انتخاب عالی برای شماست. تمام ویژگی هایی را که برای ایجاد بهترین ها نیاز دارید ارائه می دهد نمودارهای سازمانی برای شما پس منتظر چی هستی؟ از آن استفاده کنید و نمودار ایده آل خود را به راحتی بدست آورید.
