نمودارهای سازمانی چیست و چگونه کار می کنند | چگونه یکی بسازیم؟

به عنوان یک سازمان، دیدن ساختار تجارت یا یک مؤسسه حیاتی است. تقویت نیروی کار با درک زنجیره شرکت است. مهمتر از همه، اگر یک سازمان صدها کارمند داشته باشد، انجام نظارت کمی بیش از حد دشوار خواهد بود. اما با ساختار سازمانی مناسب، تسریع در هماهنگی بسیار آسان تر خواهد بود. به همین دلیل، ایجاد نمودار سازمانی به افزایش کارایی کسب و کار کمک می کند. بنابراین، شناسایی سلسله مراتب، زنجیره فرماندهی را افزایش می دهد.

• بخش 1. نمودار سازمانی دقیقاً چیست؟
• بخش 2. چگونه از نمودارهای سازمانی استفاده می شود؟
• بخش 3. 2 سازندگان نمودار سازمانی با ساختار خوب
• قسمت 4. 7 نوع نمودار سازمانی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد
• بخش 5. اطلاعات خوب در تهیه نمودارهای سازمانی (سؤالات متداول)

بخش 1. نمودار سازمانی دقیقاً چیست؟

نمودار سلسله مراتبی یا چارت سازمانی نموداری است که ساختار بصری سیستم داخلی یک شرکت را نشان می دهد. نشان دادن رابطه هر یک از اعضا با سازمان است. بیشتر اوقات، جزئیات خاصی از نقش ها و مسئولیت های فردی دارد. اگر شرکت به خوبی تثبیت شده و بزرگ باشد، بخش هایی را در هر بخش برای یادگیری روابط هر گروه خواهید دید. رایج ترین نمودار مورد استفاده، نوع نمودار "سلسله مراتبی" است. رتبه بندی مقامات از بالاترین مقام تا پایین ترین سطح زیر آنها را نشان می دهد. برخی از نمودارهای مورد استفاده عبارتند از: نمودار سازمانی شرکت، نمودار مدیریت پروژه، طرح به روز رسانی محصول و نمودار جریان سازمانی بخش.

بخش 2. چارت سازمانی چگونه استفاده می شود؟

به دور از روش سنتی ساخت نمودار سازمانی، اکثر شرکت ها اخیراً روش مدرن ساخت آن را اتخاذ کرده اند. بسیاری از اوقات، آنها از نرم افزار پایگاه ابری برای همکاری و همگام سازی داده ها استفاده می کنند. برخی از کاربردهای ارگانوگرام ها در درجه اول برای استفاده شرکتی است. هدف خاصی به عنوان یک سازمان در مورد چرایی استفاده از نمودارهای سازمانی وجود دارد. پنج نفر از آنها وجود دارد. متن بعدی را در زیر بخوانید.

شناسایی نقطه ارتباط از طریق ارتباط نظارتی.

از این طریق، کارمندان قادر خواهند بود تا نقطه ارتباط را از طریق یک نمودار جریان سازمانی. هدف آن انتشار اطلاعات به افراد مناسب است. یکی دیگر از مزایای آن، ارتباط روان هر یک از اعضا است. اگر کسی بداند که کدام شخص متعلق به چه بخش است، به راحتی می تواند به آن تکیه کند. افزودن عکس در بالای هر نام نیز به یادآوری چهره یکدیگر کمک می کند.

بازسازی سلسله مراتبی

فرض کنید باید افراد متعلق به شرکت را حذف یا بازسازی کنید، نقش‌ها را تغییر دهید و ارتقا دهید، نمودارها برای نمایش تغییرات بهترین هستند. به این ترتیب، درک تغییرات ایجاد شده توسط بازسازی برای مردم آسان تر خواهد بود.

مدیریت نیروی کار

نمودار سازمانی نیروی کار کارکنانی را که به تازگی استخدام شده‌اند، درخواست‌های معلق را نشان می‌دهد و آن‌هایی را که در لیست انتظار هستند، جمع‌آوری می‌کند. به طور عمده، بخش استخدام باید از این نوع نمودارها استفاده کند زیرا ردیابی آن آسان تر است.

برنامه ریزی منابع انسانی

وقتی نوبت به تنظیم مجدد نقش ها می رسد، این وظیفه تیم منابع انسانی است که تغییرات یا موقعیت های هر یک از اعضای شرکت را اجرا کند. اکثر افراد در موسسه به سازماندهی تیم منابع انسانی متکی هستند.

شجره نامه گرم

در نهایت، Genealogy gram اغلب برای نشان دادن رابطه هر یک از اعضای خانواده از بالا به پایین استفاده می شود. در این نمودار می توانید اطلاعات شخصی مانند نام، تاریخ تولد و سایر اطلاعاتی که موسسه اجازه می دهد را اضافه کنید.

بخش 3. 2 سازندگان نمودار سازمانی با ساختار خوب

برخی از شرکت‌هایی که محیط‌های کاری انعطاف‌پذیر و کارمندان از راه دور را از کشورهای مختلف ارائه می‌دهند، نمودار سلسله مراتبی را زمانی مفید می‌دانند که همه به آن دسترسی داشته باشند. هر کارمندی این فرصت را خواهد داشت که ایده پردازی کند و بهره وری بیشتری داشته باشد. گفتنی است، همکاری متقابل یکی از مؤثرترین روش‌ها در ساخت نمودارهای سازمانی است. همچنین می‌توانید به فهرست نرم‌افزارهای مبتنی بر ابری که می‌توانید برای ایجاد نمودار سازمانی استفاده کنید، مراجعه کنید.

MindOnMap

ایجاد یک نمودار سازمانی منحصر به فرد با آن سرگرم کننده است MindOnMap. نقشه ذهنی به شما کمک می کند تا ایده های خود را به واقعیت تبدیل کنید. علاوه بر این، به شما کمک می کند در ساخت آن خلاق تر شوید. قابلیت دسترسی و سازگاری ابزار غیر قابل انکار است. بدون تردید با هر مرورگری به آن دسترسی داشته باشید و در صفحه وب حرکت کنید. فنی یا نه، شما می توانید از ابزار استفاده کنید. برای استفاده از آن لازم نیست در آن خوب باشید. حتی مبتدیان هم می توانند آن را در کوتاه ترین زمان یاد بگیرند. چه برای استفاده حرفه ای یا شخصی باشد، قابل اعتماد است. به همین دلیل است که برای هر شرکت یا سازمانی ایده آل است. بزرگ یا کوچک، به راحتی می توانید یک نمودار سازمانی درست کنید. همچنین دارای چند قالب آماده است که می توانید آنها را دنبال کرده و ویرایش کنید. آیکون های زیبای بیشتری اضافه کنید تا خلاقیت درون خود را آزاد کنید. ما به شما نشان خواهیم داد که ساخت و دسترسی به این ابزار چقدر آسان است نمودار مدیریت سازمانی. راهنمای زیر را بخوانید.

پاورپوینت اسمارت آرت

جدا از تکیه بر نرم افزارهای مبتنی بر ابر، آیا می دانستید که Microsoft PowerPoint دارای یک ویژگی خاص از روبان به نام اسمارت آرت؟ اگرچه الگوهای ارائه شده کمتر از سایرین هستند، اما دیدن اطلاعات همچنان خوب است. مخصوصاً اگر در حال ارائه در این هستید خالق نمودار سازمانی، می توانید به راحتی آن را اضافه کنید. قالب ها ساده و آسان برای ترکیب هستند. همچنین، هر قالب قابل ویرایش است، می توانید رنگ هر گره، خط و حتی فونت مورد استفاده خود را تغییر دهید. اگر به طور مکرر ویژگی های PPT را مرور نمی کنید، حتما متوجه این موضوع شده اید. در همین حال، SmartArt برای یافتن و استفاده آسان است. با استفاده از دستورالعمل نوشته شده زیر شروع به ساخت یک نمودار سلسله مراتبی کنید.

از طرف دیگر، اگر از قالب مطمئن نیستید یا راضی نیستید و می خواهید بررسی کنید چه چیز دیگری در آن وجود دارد، در اینجا برخی از انواع نمودارهای سازمانی آورده شده است.

قسمت 4. 7 نوع نمودار سازمانی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد

ساختار سلسله مراتبی

در بین ساختارها، ساختار سلسله مراتبی از نظر نوع سازمانی نمودار مشهورترین است. در این ساختار کارکنان از بالاترین به پایین ترین طبقه بندی می شوند. گذشته از آن، هر کارمند بر اساس بخش و وظیفه گروه بندی می شود. این شامل منابع انسانی، حسابداری، استخدام، مدیریت، و کوچکترین گروه یا فرد در شرکت است. علاوه بر این، اگر با کشورهای دیگر شراکت دارید، می توانید کارمندان مناطق مختلف را گروه بندی کنید. علاوه بر این، نه تنها افراد را می توان با استفاده از این ساختار، حتی محصولات را رتبه بندی کرد. شما می توانید بر اساس محصول به خدماتی که آن را پوشش می دهد دسته بندی کنید.

ساختار افقی یا مسطح

استارت آپ ها یا سازمان های کوچک معمولاً از ساختار مسطح یا ساختار افقی استفاده می کنند. یکی از دلایل این است که ترسیم نیروی کار بزرگتر به این نوع مدل، پیچیده خواهد بود. از آنجایی که چیدمان افقی است، هر بار که یک گره یا گره فرعی اضافه می کنید، در یک ساختار طولی گسترش می یابد. اگر چیزهای بیشتری به آن اضافه کنید، بسیار زیاد به نظر می رسد. همچنین، بسیاری از سلسله مراتب حذف می‌شود تا ساده‌ترین یا ضروری‌ترین بخش‌هایی را که افراد می‌توانند به آن مراجعه کنند نشان دهد.

ساختار شبکه

در مقایسه با ساختار قبلی، این یکی پیچیده تر است. ساختار شبکه به شما بخش‌های داخلی و خارجی دقیق‌تر و مشخص‌تر را می‌دهد. ساختار شبکه اجتماعی که از ساختار شبکه الهام گرفته شده است، سلسله مراتبی کمتری دارد و گاهی اوقات مردم آن را پیچیده می دانند. با این حال، اگرچه درک پیچیدگی بصری و تمرکززدایی این نمودار ممکن است چالش برانگیز باشد، اما اطلاعات بیشتری دارد و کنترل بیشتری بر سازمان را به تصویر می‌کشد.

ساختار ماتریسی

ساختار ماتریسی، یا به آنها ساختار شبکه می گویند. در ترجیح سلسله مراتب سنتی، این کاملاً انعطاف پذیر است. در این ساختار، قرار گرفتن افراد در رتبه بندی دستچین می شود. این بدان معناست که افراد با مهارت های یکسان به تکالیف مختلفی هدایت می شوند. یکی به یک بخش محدود نمی شود. در عوض، آنها برای تخصیص در هر نقطه انعطاف پذیر هستند. خطوط نقطه چین معمولاً برای نشان دادن این رابطه در هنگام اتصال کارکنان انعطاف پذیر به بخش دیگری استفاده می شود.

ساختار بخش

یک ساختار تقسیمی یک توصیه خوب برای توانمندسازی یک بخش در یک شرکت است. یک شرکت بزرگ اغلب از این نمودار استفاده می کند. به خصوص اگر شرکت دارای چندین شرکت فرعی یا خواهر باشد، هر بخش به صورت جداگانه عمل می کند و بخش ها را مستقل از یکدیگر می کند. هر بخش دارای تیم عملیاتی خود از جمله بازاریابی، فروش، فناوری اطلاعات، استخدام و غیره است. تمرکز نمودار بسته به نیاز شرکت متفاوت است. معمولاً آنچه مورد نیاز است اولویت بندی می شود. شما می توانید از سه نوع ساختار تقسیمی استفاده کنید: مبتنی بر بازار، مبتنی بر محصول و مبتنی بر جغرافیا.

ساختار سازمانی خط

ساختار سازمانی خطی رایج ترین و قدیمی ترین شکل نمودار سازمانی است. ساختار یک جریان عمودی است. مانند ساختار سلسله مراتبی، سازمان بر اساس اختیارات و موقعیت، از بالا به پایین، تا پایین ترین کارمند مرتب شده است. از آنجایی که یک خط خالص است، هیچ خلاقیت و نمادهای دیگری به غیر از گره ها وجود ندارد. فقط از متن و خطوط استفاده می شود. به همین دلیل است که به آن خط کشی سازمانی نیز می گویند زیرا ساده است.

ساختار سازمانی مبتنی بر تیم

سلسله مراتبی کمتر و بیشتر شبیه خلاصه ای از کل سازمان است. ساختار با مدیر عامل، مدیران عملیاتی، مدیران و سپس رهبران تیم آغاز می شود. اگرچه آنها به عنوان یک تیم دسته بندی می شوند، آنها به نقش های فردی متعهد هستند. این روزها، بسیاری از شرکت ها روش جدیدی را برای ساختار شرکت اتخاذ می کنند، به خصوص زمانی که مشاغل با خدمات و تامین کنندگان سروکار دارند.

بخش 5. دانستن اطلاعات در تهیه نمودارهای سازمانی (سؤالات متداول) خوب است