Zer da Lanaren Banaketaren Egitura eta nola sortu
Lanaren Banaketaren Egitura (WBS) urtean erabili ohi da proiektu-kudeaketa. Taldeei lana esleitzen die eta zereginak urrats zehatzetan fintzen ditu, proiektuaren plana azkarrago eta eraginkorrago osatu ahal izateko. Baina ba al dakizu zer den eta nola erabili? Artikulu honek WBSri buruzko informazio batzuk emango ditu sei alderditan. Irakurri gehiago jakiteko.
- 1. zatia. WBSren esanahia
- 2. zatia. WBSren elementuak
- 3. zatia. WBSren erabilera-kasuak
- 4. zatia. Noiz erabili WBS
- 5. zatia. WBSren onurak
- 6. zatia. Nola egin lanaren banaketa-egiturarako taula bat MindOnMap erabiliz
- 7. zatia. Ohiko galderak
1. zatia. WBSren esanahia
Work Breakdown Structure (WBS) proiektu handiak kudeatzeko tresna bisual bat da, proiektu handiak errazten dituena, zeregin txikiago eta kudeatuagoetan banatuz. Horri esker, taldeek irismena, kostua eta entregagarriak identifikatzea errazten dute, baita lanerako egokienak diren taldekideei zereginak esleitzea ere. Tresna hau aurrerapena planifikatzeko, antolatzeko eta jarraipena egiteko erabiltzen da normalean. Maila gorenetik baxuenera informazioa aurkezten duen eskema da, zeregin bakoitza bere gainean dagoenarekin lotuta dagoelarik.
2. zatia. WBSren elementuak
Work Breakdown Structure (WBS) proiektu bat zati txikiago eta kudeagarriagoetan banatzen duen antolamendu-egitura hierarkikoa da. Elementu nagusi hauek ditu:
• Proiektuaren entregagarriak.
Entregagarria bezeroek proiektua amaitzean jasoko duten produktua edo zerbitzua da. Gainera, WBSko beheko mailetako lanaren guztizko zenbatekoa goi mailako lanen baturaren baliokidea izan behar da.
• Argi hierarkia.
WBSren proiektu-esparrua hierarkikoa izan behar da. Azpian proiektu handiak eta txikiak argi eta garbi definituta daude helburuak betetzea errazteko.
• Xehetasun maila.
WBSn zehaztasun-maila proiektuaren tamainaren araberakoa da, baina ez da oso zehatza izan behar. Proiektuaren irismen zehatza gutxi gorabehera gutxi gorabeherakoa da.
• WBS hiztegia.
WBS hiztegia WBSren zati garrantzitsu bat da, proiektuaren informazio garrantzitsu guztia biltzen duena eta WBS elementu desberdinak defini ditzakeena. Zeregin bakoitzaren irismena eta taldekideen erantzukizunak argitzen laguntzen du.
• Lan paketeak.
Lan paketea WBSko lan-unitate txikiena da. Proiektua atal kudeagarrienetan banatzeko aukera ematen du eta, ondoren, taldeko sail edo kideei esleitzeko.
3. zatia. WBSren erabilera-kasuak
Goiko irudia etxe bat eraikitzeko lanaren matxura egituraren erabilera kasua da. Irudian, 1. mailako elementuak, Barnekoak, Oinarrizkoak eta Kanpokoak entregatu daitezkeen deskribapenak dira. 2. mailako elementuak, hala nola, Elektrikoa, Indusketa, etab., WBSren adar bakoitzean, dagokion 1. mailako entrega sortzeko behar diren entrega esklusiboak dira.
WBSren egitura honela antolatzen da:
1. maila: Etxe baten eraikuntza.
2. maila: Barnekoa, Fundazioa, Kanpokoa.
3. maila: Elektrizitatea, Indusketa, Igeltserotzako lanak, Iturgintza, Altzairuaren muntaketa, Eraikinen akaberak.
4. zatia. Noiz erabili WBS
Work Breakdown Structure (WBS) sarritan erabiltzen da proiektu baten hasieran. Hainbat eszenatoki ditu, eta adibide zehatzak hauek dira:
• Ekitaldien programazioa.
Gertaeren antolatzaileek proiektuaren egutegia garatu behar dute eta denbora-lerroa ekitaldia hasi baino lehen. Ondoren, etengabeko aurrerapena egin behar dute planaren arabera, ekitaldia garaiz egingo dela ziurtatzeko.
• Baliabide eta aurrekontu esleipena.
Proiektu berri bat hasten denean, baliabideen planifikatzaileek proiektuaren baliabideak planifikatu behar dituzte eta proiekturako aurrekontu egokia esleitu behar dute.
• Merkataritza-proiektuen kostuen estimazioa.
Merkataritza-proiektuen planifikatzaileek jarduera-osagai guztiak estimatu behar dituzte, batez ere proiektuaren kostuak, merkataritza-proiektua hasi baino lehen, arrisku potentziala murrizteko.
• Proiektuaren ataza esleitzea.
WBSk proiektu handi bateko kide guztiei zereginak esleitu diezazkieke, eta hori lagungarria da kideek proiektua aurrera egiten beren roletan.
• Proiektuaren aurrerapenaren jarraipena.
WBS-k enpresa bateko proiektu-taldeko kideei edozein unetan nork zer eta noiz egin duen jakiteko aukera ematen die eta taldekideei proiektuaren aurrerapenei buruzko eguneratuta mantentzen laguntzen du.
5. zatia. WBSren onurak
Work Breakdown Structure (WBS) onura asko ditu proiektu-kudeaketa. Hau egiten laguntzen dizu:
1. Proiektuaren egutegia garatzen du eta proiektuaren aurrerapenaren jarraipena egiten du.
2. Taldekideei zereginak esleitzen dizkie eta zereginen deskribapen argiak ematen ditu.
3. Taldeen eta norbanakoen arteko komunikazioa hobetzen du eta bideratzeko aukera ematen du.
4. Proiektuen kostuak estimatzen ditu, aurrekontu-baliabideak esleitzen ditu eta modu integratuan planifikatzen ditu.
5. Proiektua zati txikiagotan banatzea lortzen du, eta hori errazagoa eta kudeatzeko errazagoa da.
6. zatia. Nola egin lanaren banaketa-egiturarako taula bat MindOnMap erabiliz
MindOnMap erabiltzeko erraza da buru-mapak egiteko sortzailea. Hainbat eszenatoki aplikagarri ditu, WBS proiektuen kudeaketa barne. Horrez gain, plataforma anitzekin bateragarria da. Windows edo Mac-en deskarga dezakezu eta zuzenean sarean sar zaitezke edozein arakatzailetatik.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Lanaren banaketa-egiturarako diagrama bat sortzeko erabiltzeko urratsez urratseko gida behean ematen da.
Ireki MindOnMap, hautatu lehenengo botoia Berria ezkerreko panelean, eta, ondoren, nahi duzun mapa mentala aukeratu dezakezu, adibidez, mapa mentala, organigrama mapa, zuhaitz mapa edo beste mota bat. Hemen, hartzen dugu Organigrama-mapa adibide gisa.
Egin klik Organigrama-mapa (behera) botoia sortutako interfazea sartzeko. Ondoren, egin klik Gai Nagusia botoia eta egin klik bikoitza WBSrako egin nahi duzun gaia sartzeko.
gainean klik eginez Gai botoia azpian Gehitu gaia goiko albo-barrako aukerak haren adar bat agertuko du, eta klik gutxi batzuek hainbat adar agertuko dituzte, non zure WBSaren bigarren mailako titulua sar dezakezun.
Ondoren, gehitzeko azpigaiak badituzu, egin klik Gai nagusian eta ondoren Azpigaia botoian, Gai Nagusi horren azpian dauden adar txikiagoak zabalduko dira.
WBS amaitu ondoren, egin klik Gorde botoian goiko alboko barrako Tresnak aukeraren azpian gordetzeko. Eta, ondoren, goiko eskuineko izkinan dagoen ikonoan klik egin dezakezu irudi edo beste fitxategi formatu gisa esportatzeko.
Oroigarria: Doako erabiltzaileek kalitate arrunteko JPG eta PNG irudiak esportatu ditzakete ur-markekin soilik.
Aholkuak: MindOnMap-ek funtzio gehigarri asko ere baditu behar badituzu, hala nola irudiak, estekak eta iruzkinak txertatzea klik eginez. Irudia, Esteka, eta Iruzkinak goiko alboko barrako botoia; du Gaia, Eskuineko barrako Estilo aukerak kutxaren gaia, kolorea, forma, etab. libreki editatzeko aukera ematen du; eta du Eskema aukerak diagramaren egitura osoa aurreikusteko aukera ematen du. Gainera, zuk zeuk arakatu ditzakezun beste ezaugarri asko daude!
7. zatia. Ohiko galderak
Zeintzuk dira lanaren banaketa-egituraren 5 esaldiak?
Lanaren matxura-egituraren 5 faseak hasiera, plangintza, exekuzioa, kontrola eta ixtea dira.
Zein da WBS baten adibidea?
Hartu adibide gisa etxe bat eraikitzeko lanak. Elektrizitatea, Iturgintza, Indusketa, Altzairuaren muntaketa, Igeltserotzako lanak eta Eraikinen akaberetan bana daiteke.
Zein da WBS baten eta proiektu-planaren arteko aldea?
WBS proiektu osoaren osagai kritikoa da. Proiektuaren planak beste elementu zabalago batzuk dituen bitartean.
Ondorioa
Ziur gaude artikulu honen bidez WBS zer den zehatz-mehatz ikasi behar duzula, bere esanahia, elementuak, erabilera kasuak, agertoki aplikagarriak eta onurak, nola egin arte. Lantokian erabili ohi da proiektu handiak zeregin txikiago eta kudeatuagoetan banatzeko, gero taldekideei banatu ahal izateko. Lanean maiz lanaren matxura egiturarako taula bat sortu behar baduzu, MindOnMap aukera ona da zuretzat! Intuitiboa eta erabiltzeko erraza da, hasiberrientzat oso atsegina dena. Probatu! Zure lana erraztuko dizu.
