7 Lan-fluxuko tresnak Onena aukeratzen laguntzeko
Lan-fluxua taldeak beren helburuak betetzera gidatzen dituen prozesu osoa da. Horrela, negozio askotan zereginak kudeatzeko ezinbesteko zati bihurtu zen. Gainera, lan-fluxuen sortzaile fidagarria izateak prozesu osoa arintzen lagunduko du. Baina tresna asko eskuragarri daudenez, nahasgarria izan daiteke bat hautatzea. Ondorioz, erabil ditzakezun 7 tresna nagusiak zerrendatu eta berrikusi ditugu. Bakoitzak aztertuko ditugu alde onak, txarrak, prezioak eta abar kontuan hartuta. Orain, jarraitu irakurtzen behar dituzun xehetasunak lortzeko, onena aukera dezazun lan-fluxuaren softwarea.
- 1. zatia. MindOnMap
- 2. zatia. Nintex
- 3. zatia. Erlauntza
- 4. zatia. Astelehena.com
- 5. zatia. Asana
- 6. zatia. Kissflow
- 7. zatia. Wrike
- 8. zatia. Lan-fluxuaren softwareari buruzko galderak
MindOnMap-en erredakzio taldeko idazle nagusia naizenez, beti ematen dut benetako eta egiaztatutako informazioa nire mezuetan. Hona hemen idatzi aurretik egin ohi dudana:
- Lan-fluxuaren softwareari buruzko gaia hautatu ondoren, Googlen eta foroetan ikerketa asko egiten dut beti erabiltzaileei gehien axola zaien tresna zerrendatzeko.
- Ondoren, argitalpen honetan aipatutako lan-fluxuaren aplikazio guztiak erabiltzen ditut eta orduak edo egunak ematen ditut banan-banan probatzen.
- Lan-fluxuko tresna hauen funtsezko ezaugarriak eta mugak kontuan hartuta, tresna hauek zein erabilera kasutarako diren egokiena ondorioztatzen dut.
- Gainera, erabiltzaileen iruzkinak aztertzen ditut lan-fluxuaren softwareari nire berrikuspena objektiboagoa izan dadin.
| Software/Produktua | Onartutako plataformak | Pertsonalizazioa | Erabiltzeko erraztasuna | Onena | Prezioak |
| MindOnMap | Web, Windows eta Mac | Bai | Moderatu erraza | Ikusizko lan-fluxua eta proiektuen kudeaketa | Doan |
| Nintex | Weba (azken bertsioak) | Bai | Moderatua | Enpresen lan-fluxuak | Pro - $25,000/urtean hasten da Premium - $50,000/urtean hasten da |
| Erlauntza | Web, iOS eta Android gailu plataformak | Bai | Erraza | Talde Elkarlana | Urtero - $12 erabiltzaile/hileko Hilero - $16 erabiltzaile/hileko |
| astelehena.com | Weba, Mugikorretarako aplikazioa | Bai | Erraza | Proiektu-kudeaketa | Estandarra - $10 eserleku/hileko Pro - $16 eserleku/hileko |
| Asana | Web, Windows, Mac, Mugikorretarako aplikazioa | Bai | Erraza | Zereginen kudeaketa | Premium - $10,99 Enpresa – $24.99 |
| Kissflow | Weba, Mugikorretarako aplikazioa | Bai | Erraza | Prozesuen Automatizazioa | Oinarrizkoa - $1.500 hilean hasten da |
| Wrike | Weba, Mugikorretarako aplikazioa | Bai | Moderatua | Proiektu eta Zereginen Kudeaketa | Taldea - $9,80 erabiltzaile/hileko Negozioa - $24,80 erabiltzaile/hileko |
1. zatia. MindOnMap
Zure lan-fluxua modu bisual eta sortzailean ikusi nahi baduzu, MindOnMap lagun zaitzake! MindOnMap tresna bikaina da edozein aurkezpen bisual sortzeko. Lineako tresna bat da, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge eta abarrekin atzi dezakezun. Orain, Mac edo Windows ordenagailu batean deskargatu dezakezun aplikazioaren bertsio bat ere eskaintzen du. MindOnMap lan-fluxuaren software berritzaile eta polifazetikoa da. Zereginak eta prozesuak kudeatzeko ikuspegi intuitiboa eta bisuala ekartzen lagunduko dizu. Ez hori bakarrik, bertan egingo dituzun diagramak egiteko hainbat txantiloi eskaintzen ditu. Horrez gain, zure lana pertsonalizatuagoa izan dadin erabil ditzakezun ikono eta elementu ugari daude. Testuei hiperestekak gehitzea eta irudiak txertatzea ere posible da. Lan-fluxu bisual baterako behar duzun guztia tresna honetan dago. Beraz, probatu gaur lan-fluxuen eraikitzaile onena hau!
Deskarga segurua
Deskarga segurua
PROS
- Eman lan-fluxuen irudikapen bisual bikaina.
- Pertsonalizazio aukera integralak eskaintzen ditu.
- Erabiltzaile-interfaze intuitiboa.
- Erraza partekatzeko eginbide bat du.
- Lineako (webean) eta lineaz kanpoko (aplikazioa) bertsioak eskaintzen ditu.
- Doan.
KONTRA
- Ikasketa-kurba apur bat izan dezake buru-mapak erabiltzen hasi diren pertsonentzat.
2. zatia. Nintex
Nintex lan-zereginak eta prozesuak kudeatzeko beste lan-fluxuaren software bat da. Enpresei euren lan errutinak sortzen, antolatzen eta automatizatzen laguntzen die. Aukera bikaina izan daiteke gauzak modu eraginkorragoan egin nahi dituzten pertsonentzat. Nintex ere molda daiteke zure lan-fluxuaren barruan zure beharretara egokitzeko. Orain, goiko taulan ikusten den bezala, bere prezioa apur bat garestia da negozio txikientzat. Baina, enpresa handientzako aukerarik onena da.
PROS
- Pertsonalizazio maila altua eskaintzen du.
- Lan-fluxuaren eskakizun konplexuak dituzten enpresa handientzat egokia da.
- Hainbat zeregin eta prozesu arintzen eta automatizatzen ditu.
KONTRA
- Nintex-en kostua altuegia da.
- Nintexek ikasketa-kurba zorrotzagoa du, batez ere lan-fluxua kudeatzeko softwarean hasiberriak direnentzat.
- Ez da aproposa behar sinpleagoetarako.
3. zatia. Erlauntza
Hive tresna erabilgarria da lan-zereginak eta proiektuak kudeatzea leunki. Taldeak elkarlanean aritzen eta antolatzen laguntzen du. Hive Automate-k denbora aurrezten laguntzen dizu zeregin errepikakorrak eginez. Gainera, onarpen konplexuak ere erraztu ditzake. Eta bere froga eta oharpen tresna indartsuen bidez da. Zereginak egin, jabeak esleitu eta zereginen egoera alda dezakezu hura erabiliz. Baina kontuan izan agian ez dela beste tresna batzuk bezain pertsonalizagarria izango. Hive-ren ardatz nagusia taldeen lankidetza da, lan-fluxuen automatizazio konplexua baino.
PROS
- Erabiltzeko erraza da.
- Errutinazko zeregin errepikakorrak kudeatuz erabiltzaileei denbora aurrezten laguntzen dieten automatizazio-eginbideak eskaintzen ditu. Automatizazio-eginbideak eskaintzen ditu erabiltzaileei denbora aurrezten laguntzen dieten zeregin errepikakorrak eta errutinak kudeatuz.
- Tresna indartsuak eskaintzen ditu dokumentuak frogatzeko eta oharrak egiteko.
- Beste tresna eta sistemekin integrazioak eskaintzen ditu.
KONTRA
- Lan-fluxuak pertsonalizatzeko mugak.
- Agian ez da aproposa izango zeregin guztietarako.
- Baliteke prezioen aukerak ez izatea egokiak aurrekontu mugatuak dituzten enpresentzat edo erakundeentzat.
4. zatia. Astelehena.com
astelehena.com lan-fluxuaren kudeaketa errazten duen beste tresna bat da bere interfaze intuitiboarekin. Harekin, zereginak gehitzen dituzu lan-fluxu batean (taula) eta horiek amaitzeko urratsak zehazten dituzu. Tresnak jakinarazpen eta alerta pertsonalizagarriak ere eskaintzen ditu. Gainera, Kanban taulak eta Gantt diagramak bezalako ikuspegi desberdinak eskaintzen ditu. Horrez gain, Trello, Dropbox, Jira eta abar bezalako beste plataformekin integra dezakezu.
PROS
- Erabiltzaile interfaze sinplea eta intuitiboa.
- Alerta eta jakinarazpen pertsonalizagarriak.
- Lan-fluxuak ikusteko hainbat modu eskaintzen ditu.
- Koderik gabeko automatizazioak ohiko zereginak errazten ditu.
KONTRA
- Agian ez da aukera aproposa izango lan-fluxuen automatizazio konplexua behar duten enpresentzat.
- Zereginen mendekotasunak kudeatzea ez da hain intuitiboa izan.
- Benetako lan-fluxuaren diseinua nahiko erraza da.
5. zatia. Asana
Asana lan-fluxuaren beste software fidagarria da zereginak eta proiektuak kudeatzeko. Harekin, gauzak antolatuta eta ondo jarraitu ahal izango dituzu. Gainera, egiteko zerrendak sor ditzakezu, epeak ezarri eta zure taldeari zereginak esleitu. Gainera, zure taldeari bere lana modu eraginkorrean kudeatzen uzten dio. Asana funtzio ezberdinekin dator. Egutegiaren eta denbora-lerroaren ikuspegia, taldeen lankidetza eta aurrerapenaren jarraipena eskaintzen ditu. Gainera, Asana ere pertsonaliza dezakezu zure beharretara egokitzeko.
PROS
- Zereginen kudeaketan nabarmentzen da.
- Ulertzeko erraza den interfazea eskaintzen du.
- Elkarlana sustatzen du talde-komunikazio-eginbideen bidez.
- Doako bertsioa ere eskaintzen du.
KONTRA
- Ezaugarri guztietara sartzeko kostua garestia izan daiteke.
- Lan-fluxuen diseinu mugatuak.
- Hasiberrientzako ikasketa kurba aldapatsua.
6. zatia. Kissflow
Kissflow koderik gabeko lan-fluxua kudeatzeko tresna polifazetikoa da. Lan-fluxu egituratuak eta egituratu gabekoak onartzen ditu. Gainera, prozesu automatizatuak sortzeko, proiektu-taulak sortzeko eta abar egiteko aukera ematen du. Bere txostenak egiteko funtzio aurreratuekin, errazagoa da zereginetan zentratu eta zure taldeari esleitzea. Gainera, erabiltzaileek berehalako alertak jaso ditzakete ekintza behar denean edo zeregina amaitutakoan. Softwareak atzerapenak antzematea eta zereginen aurrerapena egiaztatzea ere egiten du.
PROS
- Erabiltzaile-interfaze ulerterraza eskaintzen du.
- Koderik gabeko ikuspegiak automatizazioa errazten du.
- Pertsonaliza daitezkeen lan-fluxuak eta berri emateko gaitasun aurreratuak daude eskuragarri.
- Bideratze dinamikoa onartzen du, eta hainbat eszenatokitarako erabilgarria da.
KONTRA
- Baliteke funtzio aurreratu eta korapilatsuak behar dituzten lan-fluxu konplexuetarako egokiena ez izatea.
- Horren prezioa, batez ere funtzio aurreratuagoetarako, altuegia da.
- Baliteke erabiltzaile batzuek oraindik denbora pixka bat behar dutela tresnara ohitzeko.
7. zatia. Wrike
Azkenik, Wrike dugu. Lan-fluxua kudeatzeko software indartsua ere bada. Talde edo enpresei proiektuen kudeaketa eta taldeen lankidetza arintzen laguntzen die. Mundu osoko 20.000 enpresa baino gehiagok erabili dute Wrike lan-fluxuaren software gisa. Enpresa ertain eta handientzat ere diseinatuta dago. Harekin, zure taldeko prozesua erraz pertsonaliza dezakezu. Ez hori bakarrik, zure lan-eremua pertsonaliza dezakezu. Gainera, zure zereginen ikuspegi osoa ematen dizu. Azkenik, 400 aplikazio baino gehiagorekin integratzen da, Microsoft, Google, Dropbox, etab.
PROS
- Zereginen kudeaketan nabarmentzen da, zereginak antolatu, esleitu eta jarraitzeko aukera emanez.
- Elkarlanerako funtzio bat eskaintzen du.
- Automatizazio gaitasunak eskaintzen ditu taldeei denbora aurrezteko.
- Zereginak eta proiektuak ikusteko hainbat modu eskaintzen ditu. Zerrendak, taulak, Gantt diagramak eta Kanban taulak biltzen ditu.
KONTRA
- Ikasteko kurba aldapatsua du.
- Bere prezioak alde altuagoan daude. Beraz, baliteke erakunde edo negozio txikiagoentzat egokia ez izatea.
- Hasierako konfigurazioa zaila da.
8. zatia. Lan-fluxuaren softwareari buruzko galderak
Zer egiten du Microsoft workflow?
Microsoft-en lan-fluxuak negozio-prozesuak automatizatzen eta kudeatzen laguntzen du. Horrela, zereginak eta onespenak eraginkorragoak egiten ditu.
Zein da erabili beharreko lan-fluxu mota onena?
Erabiltzeko lan-fluxu mota onena zure behar zehatzen araberakoa da. Ez hori bakarrik, baita zure zereginen edo prozesuaren izaera ere. Lan-fluxu mota desberdinak helburu ezberdinetarako egokiak dira. Adibidez, lan-fluxu linealak aproposa dira prozesu sekuentzialetarako. Egoera batetik bestera joaten bazara, aukeratu egoera-makinaren lan-fluxua, eta abar.
Zein programa erabil dezaket lan-fluxu bat sortzeko?
Lan-fluxu bat sortzeko erabil ditzakezun programa asko daude, goian aipatu ditugun 7 tresnak bezala. Baina lan-fluxu bisuala eta sortzailea behar baduzu, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Zure lan-fluxua pertsonalizatzeko aukera ematen dizu zure beharren eta lehentasunen arabera.
Ondorioa
Oro har, ikusten dugu nola ezinbestekoa den egokia aukeratzea lan-fluxuaren softwarea zure negozio prozesurako. Tresna hauek zure zereginak kudeatzen eta eraginkortasuna hobetzen laguntzen dizute. Horiek guztiak ikusita, lan-fluxu bisualaren diagrama sortzeko modu erosoa nahiago baduzu, erabili MindOnMap. Plataformak bermatzen du bere funtzio osoak doan atzi ditzakezula. Beraz, nahi duzun diagrama sortzeko aukera ematen dizu.
