Zer da Workflow bat? Txantiloiak, adibideak, erabilerak eta nola egin bere diagrama

Lan-fluxuen diagramak zereginen edo prozesuen xehetasun konplexuen aurkezpen bisual gisa balio dute. Horrela, jendeak gauzak errazago ulertzeko aukera ematen du. Enpresaren munduan, askok berrikuntza eta eraginkortasuna nahi dute. Beraz, lan-fluxuaren diagrama da produktibitatea hobetzeko erabiltzen duten tresna nagusietako bat. Negozio-esparruko horietakoa bazara, lan-fluxu bat sortzea jakin behar duzun trebetasun bat da. Hori dela eta, artikulu hau prestatu dugu zuretzat. Hemen, sakondu lan-fluxuaren esanahia, erabilerak, txantiloiak eta adibideak. Azkenik, nahi duzuna nola sortzen ikasiko duzu lan-fluxuaren diagrama.

• 1. zatia. Zer da lan-fluxua
• 2. zatia. Lan-fluxuaren diagramen adibideak eta txantiloiak
• 3. zatia. Nola sortu lan-fluxuen diagrama
• 4. zatia. Lan-fluxuen diagramaren erabilerak
• 5. zatia. Lan-fluxuari buruzko galderak

1. zatia. Zer da lan-fluxua

Lan-fluxua zereginen, jardueraren edo prozesuen sekuentzia antolatu bat da. Enpresa askok beren helburu eta helburu zehatzak lortzeko erabiltzen dute. Lan-fluxu hauek gauzak nola doazen eta nola funtzionatzen duten ikusteko modu bat ere bada. Amaitu gabe izatetik osatu edo gordina izatetik prozesatu arte hasiko da. Gainera, lana nola hasi, gauzatu eta amaitu erakusten duen diagrama bat eskaintzen du. Hortaz, jarduera desberdinak ulertzeko eta hobetzeko esparru argia eskainiz. Lan-fluxuak egitekoen zerrenda bezain sinpleak izan daitezke. Bertan, eguneroko zereginak edo prozesu konplexuak azaldu ditzakezu erakunde handi baten barruan. Horrekin, testuinguru pertsonal zein profesionalean erabil dezakezula esan dezakegu.

Bere esanahia ikasi ondoren, goazen orain lan-fluxuaren diagrama txantiloia eta erabil ditzakezun adibideetara.

2. zatia. Lan-fluxuaren diagramen adibideak eta txantiloiak

1. Prozesuaren lan-fluxuaren txantiloia

Prozesuaren lan-fluxu batek eredu errepikakorra jarraitzen duten ataza sorta bat dauka. Zure elementuak jarraitu behar duen bidea argi ulertzeko aukera ematen dizu. Negozio-prozesuen fluxuak haietatik pasatzen diren elementu tona jarraitzeko egiten dira.

Lortu prozesuko lan-fluxuaren txantiloi zehatza.

Adibidea: Erabili dezagun erosketa-eskaeraren lan-fluxua adibide gisa. Beraz, prozesua elementuen eskaerarekin hasten da. Eskaera hau berrikusi eta onartzen da, ondoren aurrekontua egiaztatzen da. Kontratazio sailak hornitzaile bat hautatzen du. Ondoren, erosketa-eskaera bat sortzen da eta saltzaileak elementuak entregatzen ditu. Ordainketa ondasunak edo zerbitzuak jasotzean egiten da. Hona hemen zure erreferentziarako txantiloi bat.

Lortu erosketa-eskaeraren lan-fluxuaren adibide zehatza.

2. Proiektuaren lan-fluxuaren txantiloia

Proiektuek prozesuen moduko ibilbide egituratua jarraitzen dute, baina askotan malgutasun handiagoa eskaintzen dute. Proiektuak kudeatzeko ikuspegi sistematikoa eskaintzen du. Gainera, proiektuaren helburuak lortzeko beharrezko ekintza guztiak ordena egokian egiten direla ziurtatzen du. Proiektuen lan-fluxuek malgutasuna dute ezaugarri. Hau da, askotan proiektu bakoitzaren zeregin eta eskakizun bereziak dakartzalako.

Lortu proiektuaren lan-fluxuaren txantiloi osoa.

Adibidea: Har dezagun software garapen proiektu bat adibide gisa. Imajinatu telefono mugikorretarako aplikazio berri bat abiarazten ari zarela. Beraz, proiektuaren lan-fluxuarekin, ezinbestekoa da urrats erabakigarririk ez galtzea. Kontzeptua, sorrera, eraikuntza-iterazioak, trantsizioak, ekoizpena eta produktuaren erretiroa barne hartzen ditu.

Lortu softwarea garatzeko lan-fluxuaren adibide zehatza.

3. zatia. Nola sortu lan-fluxuen diagrama

1. aukera. Sortu lan-fluxuen diagrama MindOnMap-en

Lan-fluxuen diagrama sortzea ez litzateke horren zaila izan behar. Tresna askok nahi duzun diagrama sortzen lagun zaitzake. Adibide onenetako bat da MindOnMap. Web-oinarritutako aplikazio bat da, edozein diagrama doan egiteko aukera ematen dizuna. Hainbat arakatzailetan sar zaitezke, hala nola Safari, Chrome, Edge eta abar. Tresnak hainbat forma, lerro, kolore-betetze eta abar eskaintzen ditu zure diagrama pertsonalizatzeko. Gainera, aukeratu eta erabil ditzakezun diseinu-txantiloi asko eskaintzen ditu. Zuhaitz mapak, arrain-hezurren diagramak, organigramak eta abar biltzen ditu. Ez hori bakarrik, irudiak eta estekak ere txerta ditzakezu zure diagrametan! Eta horrela, intuitiboagoa izan dadin.

MindOnMap-en beste eskaintza aipagarri bat automatikoki aurrezteko funtzioa da. Horrek esan nahi du tresnak bertan lan egiteari utzi ondoren egindako aldaketa guztiak gordeko dituela. Beraz, funtsezko datuak galtzea eragozten dizu. Azkenik, partekatzeko funtzio erraz bat ere eskaintzen du. Zure lana lagunekin, kideekin edo lankideekin partekatzeko aukera ematen duen funtzio bat da. Horrela eskuragarri bihurtuz, eta jendeak ideiak eskura ditzake zure lanean.

Laburbilduz, MindOnMap oso gomendatuko dugun tresna da. Arrazoi nagusia pertsonalizazio aukerengatik eta aldakortasunagatik da. Gainera, lan-fluxuaren diagramak erraz sor ditzakezula ziurtatzen du! Izan ere, tresna hau ezin hobea da hasiberrientzat zein profesionalentzat. Beraz, erabiltzeko erraza den diagrama-sortzaile bat nahi baduzu, zuretzat egokia da.

2. Aukera. Egin lan-fluxuaren diagrama Microsoft Word-en

Microsoft Word dokumentuak idazteko eta testu prozesadore gisa ezaguna den tresna da. Gainera, ia ordenagailu guztiekin bateragarria da. Denborak aurrera egin ahala, Word garatu egin da, eta orain gauza asko egiteko aukera ematen dizu. Beraz, ba al zenekien lan-fluxuen diagramak sortzeko ere erabil dezakezula? Beno, lan-fluxuaren oinarrizko diagramak egiten lagun zaitzake. Karratuak eta geziak bezalako formak marraztu eta konektatu zure diagrama egiteko aukera ematen dizu. Forma bakoitza hitzekin etiketatu dezakezu urrats bakoitzak zer egiten duen azaltzeko. Lan-fluxuaren diagrama sinpleak egiteko erabilgarria da software dotorerik behar izan gabe. Microsoft Word-ek prozesua lan-fluxuan ikusteko modu eskuragarria eskaintzen du. Word-en lan-fluxua nola egiten den jakiteko, jarraitu beheko urratsak.

Lan-fluxuen diagrama sinple bat sortu nahi baduzu, Microsoft Word-en fida zaitezke. A nahi duten hasiberrientzat ere gomendatzen da oinarrizko diagramen sortzailea. Baina diagrama-egile pertsonalizagarri eta espezializatuago bat behar baduzu, agian Word ez da aukerarik onena izango.

4. zatia. Lan-fluxuen diagramaren erabilerak

1. Prozesuaren bistaratzea

Lan-fluxuen diagramek prozesu bat nola funtzionatzen duten ikusten eta ulertzen laguntzen dute. Forma eta lerro sinpleak erabiltzen dituzte urratsen ordena modu argi eta bisualean erakusteko. Beraz, prozesu konplexuak errazago jarraitzen dituzte.

2. Zereginen kudeaketa

Lan-fluxuen diagramak ere erabil ditzakezu zereginak kudeatzeko. Egiteko zerrendak bezalakoak dira ere. Norbanakoei eta taldeei zereginen eta erantzukizunen jarraipena egiten laguntzen diete. Horrela errazagoa da nork zer eta noiz egiten duen jakitea.

3. Kalitate Kontrola

Fabrikazio edo zerbitzu industrietan, lan-fluxuen diagramak erabil daitezke kalitatea bermatzeko. Akatsak gerta daitezkeen puntuak identifikatzen eta prozesuak hobetzen laguntzen dute.

4. Proiektuaren Plangintza

Proiektu handi bat duzunean, lan-fluxuaren diagramak planifikatzen lagun zaitzake. Zereginak, haien menpekotasunak eta mapa egin ditzakezu denbora-lerroa. Horrela, dena ordena egokian gertatzen dela ziurtatuko duzu.

5. Softwarearen garapena

Softwarearen garapenean, lan-fluxuen diagramek software-aplikazioen diseinuan eta garapenean laguntzen dute. Garatzaileei informazio-fluxua ulertzen laguntzen diete. Ez hori bakarrik, baita erabiltzailearen elkarrekintzak ere softwarearen barruan. Beraz, errazagoa da aplikazio errazak eta eraginkorrak sortzea.

5. zatia. Lan-fluxuari buruzko galderak