Free Work Breakdown Structure (WBS): txantiloiak eta adibideak
Ba al dakizu zein den lanaren banaketa egitura (WBS)? Proiektu-kudeatzailea, ekitaldi-planifikatzailea edo software-garatzailea zaren, gainbegiratze-eginkizuna duen eta proiektu baten lan-banaketa planifikatu behar duen edonor, hobeto lan egiten lagunduko dizu. Artikulu honek aurkeztuko dizu batzuk emanez lanaren banaketa egitura txantiloiak eta adibideak zer den eta zure lanean nola egin jakiteko. Interesa baduzu, jarraitu irakurtzen WBSri buruzko xehetasun gehiago ezagutzeko!
- 1. zatia. WBS txantiloiak eta adibideak
- 2. zatia. Nola egin diagrama bat WBS txantiloiekin
- 3. zatia. Ohiko galderak
1. zatia. WBS txantiloiak eta adibideak
Work breakdown structure (WBS) proiektuak kudeatzeko sistema bat da, proiektuak osagai edo zeregin txikiago eta kudeatuagoetan banatzen dituena. Erabiltzeak onura asko ditu. Esaterako, produktibitatea eta eraginkortasuna areagotu ditzake, zereginen esleipen hobea eta taldeko kideen zeregin zehatzetan hobeto bideratu. Hala ere, lehen aldiz erabiltzen ari bazara, baliteke sortzea zaila izatea esperientziarik ez izateagatik, edo baliteke noiz erabili ez jakitea. Beraz, behean WBS txantiloi eta adibide batzuk eskaintzen ditugu zure erreferentziarako.
Txantiloiak
Atal honetan, tresna ezberdinek emandako WBS txantiloi batzuk zerrendatuko ditugu. Eta zati honetatik, ziur egin nahi duzun WBS motara egokitzen den bat aurkituko duzula.
• WBS txantiloiak MindOnMap-en.
MindOnMap interfaze intuitiboa duen tresna erabilerraza da. Informazio konplexua errazten eta zure ideiak bisualki marrazten lagun zaitzake. Gainera, hainbat motatako WBS txantiloi doakoak eskaintzen ditu, besteak beste, antolakuntza-mapak, zuhaitz-mapak, arrain-hezur-diagramak, etab. Windows eta Mac-en deskarga dezakezu edo zuzenean edozein arakatzailetan erabil dezakezu.
• WBS txantiloiak PowerPoint-en.
Aurkezpenak sortzeaz gain, Microsoft PowerPoint WBS sortzeko ere erabil daiteke. Gainera, MS produktu guztiek SmartArt txantiloi grafikoekin datoz, zerrenda, prozesu, ziklo, hierarkia, harreman, irudi eta abarretarako txantiloiak dituztenak. Batez ere diagrama hierarkikoak erabiltzen ditugu WBS sortzeko. Baina bere aukerak ez dira oso ugariak.
• WBS txantiloiak EdrawMax-en.
EdrawMax, WBSrako software espezializatua ere aukera ona da. Plataforma asko onartzen ditu, Windows, Mac, Linux, iOS eta Android barne, eta sarean ere erabil daiteke. Hala ere, bere txantiloietako batzuk Pro bertsiora eguneratu behar dira erabili ahal izateko, eta bertsio berritzeko prezioa pixka bat garestia da.
Adibideak
Atal honetan, ikus ditzagun bi lanaren banaketa egitura industria eta arlo ezberdinetako laginak, zure proiekturako egokiena zein den ideia bat egin dezazun.
• Eraikuntzarako WBS adibidea: Etxe baten eraikuntza.
WBS sarritan erabiltzen da eraikuntza proiektuetan. Azken finean, lan-fluxua eta zereginen banaketa argitzeko beharra izan ezik, bere aurrekontua ere arretaz aztertu behar da.
Hona hemen WBS etxearen eraikuntzaren zatiak:
1. Barnekoa.
2. Fundazioa.
3. Kanpokoa.
Goian erakusten den bezala, eraikuntzarako WBS adibide honek erakusten du 1. maila proiektu osoa dela: Etxe baten eraikuntza. 2. maila proiektuaren funtsezko atala da: Barnekoa, Fundazioa eta Kanpokoa. 3. maila eta azpian dauden adarrak entrega nagusiak eta txikiak dira, besteak beste, Elektrizitatea, Iturgintza, Indusketa, Altzairuaren muntaketa, Igeltserotzako lanak, eta Elektrizitatearen adarraren azpian, Elektrizitate zakarra, Instalatu eta amaitu, etab.
• Enpresarako WBS adibidea: Market Research.
Marketinarekin eta analisiarekin erlazionatutako negozio-jarduera den heinean, merkatu-ikerketek WBS-ren erabilera ere eskatzen dute merkatuaren informazioa biltzeko eta aztertzeko eta merkatua segmentatzeko enpresei abantaila lehiakorra mantentzen laguntzeko.
Honako hauek dira WBS merkatu-ikerketaren zatiak.
1. Hastapen Fasea.
2. Plangintza Fasea.
3. Exekuzio Fasea.
4. Itxialdi Fasea.
WBS adibide honetan, 1. maila, proiektu osoa, Merkatuaren Ikerketa Proiektua da. Funtsezko zatiak, 2. mailak, Hastapen Fasea, Plangintza Fasea, Exekuzio Fasea eta Itxiera Fasea barne hartzen ditu. Eta 3. mailan, entrega nagusi eta txikien artean Baldintzak (Bilketa eta Analisia), Proiektu Planaren Garapena, etab.
2. zatia. Nola egin diagrama bat WBS txantiloiekin
Uste da orain badakizula zein motatako WBS egokia den zure proiekturako. Jarraian, hartuko dugu MindOnMap goian aipatutako adibide gisa lanaren banaketa-egitura bat sortzeko.
Ireki MindOnMap, egin klik Berria ezkerreko paneleko botoia, eta, ondoren, WBS diagrama egin nahi duzun mota aukeratu dezakezu. Hemen, organigrama-mapa hartzen dugu adibide gisa.
Egin klik Organigrama-mapa botoia. Eta gero, egin klik bikoitza pantailaren erdian dagoen Gai Nagusian gaiari izena aldatzeko.
Egin klik Goiko tresna-barrako Gaia botoian erdiko gaiaren adarrak agertzeko. Era berean, bigarren mailako gaiaren azpigaiak gehi ditzakezu klik eginez Azpigaia botoia.
Amaitu ondoren, egin klik Gorde gordetzeko Nire Buru Mapa saioa hasita duzun kontuan. Ondoren, klik egin dezakezu Esportatu botoia zure WBS diagrama JPG, PNG, PDF, etab. fitxategi formatu gisa esportatzeko. Bide batez, JPG eta PNG irudiak ur-markekin soilik esportatu ditzakezu doako bertsioan.
Aholkuak: MindOnMap WBS diagrama bat egiteko erabiltzen duzunean, doitzeko integratutako aukerak ere erabil ditzakezu, hala nola diagramaren gaia, testu-koadroaren kolorea eta atzeko planoaren kolorea, baita diagramaren egituraren diseinua eta zure WBS diagramako lerroen estiloa eta abar!
3. zatia. Ohiko galderak
Zein da WBS eta proiektuaren planaren arteko aldea?
WBS eta proiektuaren plana biak dira garrantzitsuak proiektu-kudeaketa tresnak, baina helburu desberdinak dituzte: WBSk zeregin zehatzen xehetasunak ematen ditu, eta proiektuaren planak, berriz, plangintza aurreragorako plano nagusi gisa balio du.
Excel-ek ba al du lanaren banaketa egitura txantiloirik?
Bai, Microsoft Excel-ek lanaren banaketa egitura sortzeko txantiloiak ditu. WBSrako erabiltzen diren Excel txantiloi hauek ezaugarri eta formatu desberdinak dituzte proiektuaren hainbat baldintza betetzeko.
Nola sortzen dut WBS bat Word-en?
Hona hemen Microsoft Word-en WBS bat sortzeko urrats labur batzuk:
1. Ireki Word eta hautatu orrialde zehatz bat.
2. Sortu WBS bat oinarrizko formak eta SmartArt Graphics erabiliz.
3. Editatu eta pertsonalizatu WBS diagrama Hasierako fitxa eta Txertatu fitxa erabiliz.
4. Gorde fitxategia.
Ondorioa
Artikulu honek WBS-ren bi alderditatik aurkezten du WBS txantiloiak eta adibideak. Azkenik, WBS diagrama sinple bat nola sortu ere eskaintzen dizugu. Artikulu hau irakurri ondoren WBS taula bat egin nahi baduzu, MindOnMap erabiltzea gomendatzen dizugu. Bere interfazea eta funtzionamendu-aukerak sinpleak eta ulerterrazak dira, eta ziur gaude erabili ondoren pozik sentituko zarela! Oraindik WBSri buruzko galderarik baduzu, partekatu iruzkinen atalean, eta garaiz emango dizkizugu dagozkion erantzunak!
