Ezagutu SIPOC Diagramaren definizioa, abantailak eta gehiago
Zure taldearekin negozio-prozesua eztabaidatzen duzun bitartean, ideia bikaina da prozesua bisuala izatea. Hau da, ikusizko negozio-prozesu batek zure taldeko kideei prozesua hobeto ulertzen lagun diezaiekeelako erabaki zehatzagoa har dezazun eta elkarrekin lan egiteko orientazio argiago batekin. Horregatik SIPOC diagrama garrantzitsua da zuretzat. Diagrama honekin, zure negozio-prozesua bisual bihurtu dezakezu. Orain, galdetuko duzu agian zer esan nahi du SIPOC eta zer esan nahi duen. Beno, erantzunak artikulu honetan aurki ditzakezu. Oraindik bat-bateko hitz honi buruz nahastuta bazaude edo bere definizioari buruz eta gehiago jakin nahi baduzu, irakurri hurrengo edukia.
- 1. zatia. Zer da SIPOC
- 2. zatia. COPIS vs SIPOC
- 3. zatia. Nola sortu SIPOC diagrama
- 4. zatia. Zer den SIPOC Diagramari buruzko ohiko galderak
1. zatia. Zer da SIPOC
SIPOC esanahia eta elementuak
SIPOC grafiko baten esanahia da hornitzaileetatik bezeroetara negozio-prozesuaren efektu bisuala dela. SIPOC Hornitzaileak, Sarrerak, Prozesuak, Irteerak eta Bezeroak laburdura da. SIPOC hobeto azaltzeko, SIPOC-en bost elementuen azalpen sinple bat emango dugu.
Hornitzaileak erakunde batek zeregin, proiektu eta abar zehatz baterako behar duena ematen duen alderdia dira. Lan prozesu baten hasierako alderdia da. Hornitzailerik gabe, ezin dugu proiekturik hasi ere egin.
Sarrerak proiektu batean zein baliabide jarri behar dituzun argitu behar duzu osatu ahal izateko. Giza baliabideak edo materialak izan daitezke.
Prozesua proiektu batek lortu behar dituen urratsak eta fasea esan nahi du. Normalean hainbat fase ditu. Oro har, fase ezberdinek prozesatzeko modu desberdinak behar dituzte. Beraz, Prozesua atala argitzeak hurrengo urratsei aurreikuspen eta erantzun hobeak egiten lagun diezazuke.
Irteerak oro har, material horniduraren, baliabideen sarreraren eta zereginen propultsioaren ondoren lortzen dituzun emaitzak esan nahi du. Baina ez da zure zereginaren amaiera.
Bezeroak irteeraren hartzaileak dira. Zure irteerak balioz hornitzen ditu. Irteerei buruzko iritzia ere eman diezazuke, lan-fluxua optimizatu eta hobeto egin dezazun.
Orokorrean, datu hauek diagrama batean irudikatzeak negozio-prozesua modu eraginkorrean aztertzen lagun diezaieke ekintzaileei eta kudeatzaileei, prozesua hobetzeko emaitza lortzeko. 1980ko hamarkadaren amaieran ezarri zen eta gaur egun oraindik ere erabiltzen da enpresen kudeaketan. Kudeatzaileek SIPOC eredua hartu dute hornitzaileak, eskakizunak eta espero dituzten emaitzak definitzeko.
SIPOC-en abantailak
SIPOCek onura asko ditu lanaren kudeaketan. Horren abantaila garrantzitsuenetako bat lan-fluxua argitzen duela da, erakunde baten gardentasuna hobetuz. Gainera, lan-prozesua argitzeak buruzagiek eta langileek lan-prozesu osoaren ikuspegi orokorrago bat izan dezakete, erabaki zehatzagoak har ditzaten. Langile berrientzat, lan-fluxua ikasten eta ahalik eta azkarren hasten ere lagun diezaieke. SIPOC grafikoarekin, kudeatzaileak konpainiaren atal desberdinak hobeto integra ditzake. Orokorrean, SIPOC-ek enpresa bateko kide guztiek lan-fluxuaren ikuspegi orokorra izan dezakete, bakoitzak bere lana hobeto antolatu dezan.
2. zatia. COPIS vs SIPOC
COPIS SIPOC-en alderantzizko bertsioa da. SIPOC-en elementu berdinak ditu baina alderantzizko ordenan. Bezeroak lehen postuan jartzen ditu, irteerak, prozesuak, sarrerak eta hornitzaileak gero. Bere eskaerak iradokitzen dizun bezala, COPIC-ek SIPOCekiko duen desberdintasun nagusia bezeroen garrantziari ematen dion arreta handia da. Lehenik eta behin bezeroen beharrak eta eskakizunak kontuan hartu behar dituzu eta zein irteerak ekoiztu behar dituzun erabakitzea. Ondoren, nahi dituzun irteerak lortuko dituen prozesua erabakitzera eramango zaitu. Prozesua ezagutu ondoren, zein input behar dituzun eta zein hornitzaile aukeratu behar dituzun erabaki dezakezu. Horrela, negozioak baliabideak alferrik galtzea saihestu dezake neurri handienean eta bezeroak hobeto ase ditzake. COPIC eta SIPOC-en arteko desberdintasun nagusia da lehenak bezeroen gogobetetzeari erreparatzen diola batez ere, baina bigarrenak prozesuen kudeaketan.
Beraz, noiz erabili SIPOC edo COPIS? Baliteke oinarrizko ideia bat izatea. Bai, dagoen prozesu bat ulertu eta hobetu nahi baduzu, SIPOC probatu dezakezu. Hala ere, produktu edo zerbitzu bat bezeroaren beharren arabera diseinatu eta ekoitzi nahi baduzu, saiatu COPIS.
3. zatia. Nola sortu SIPOC diagrama
Hainbeste abantailarekin, lan-fluxua optimizatzeko SIPOC analisi-diagrama bat nola sortu jakin nahi duzu. Beno, hori erraza izango da tresna egoki batekin eta probatzea gomendatzen dizut MindOnMap, diagramak egiteko irtenbide erraz eta indartsua. Sarean edo ordenagailuan ideiak sortzeko erabil dezakezu. SIPOC grafikoaz gain, artikuluen eskemak, lan-planak, oharrak, bidaia-planak eta abar sortzeko ere erabil dezakezu. Ikusi MindOnMap-en ezaugarri gehiago behean.
• Txantiloi desberdinak eta praktikoak eskaintzen ditu SIPOC diagrama marrazten laguntzeko.
• Pertsonalizatu SIPOC diagrama ikono bereziekin.
• Sartu irudiak eta estekak zure SIPOC diagraman.
• Partekatu SIPOC diagrama estekaren bidez.
• Esportatu diagrama JPG, PNG, PDF, DOC, SVG eta abar.
Orain, nola sortu SIPOC diagrama MindOnMap-ekin?
Abiarazi MindOnMap linean edo ordenagailuan eta hasi saioa zure kontuan. Horren ondoren, plus botoian klik egin dezakezu nahiago duzun txantiloia hautatzeko.
Orain, zure SIPOC diagrama editatzen has zaitezke. Gaia eta Azpigaia botoian klik egin dezakezu zure diagramari elementu gehiago gehitzeko. Gehitu gaiak eta osagaiak zure diagrama aberasteko. Aurkezten duen efektuarekin konforme ez bazaude, eskuineko alboko barrara ere joan zaitezke beste gai bat hautatzeko.
Zure SIPOC grafikoa zure gogobetetze maila irudikatu ondoren, gordetzeko botoia sakatu dezakezu deskargatzeko edo partekatzeko botoia sakatu esteka baten bidez partekatzeko.
4. zatia. Zer den SIPOC Diagramari buruzko ohiko galderak
Zein da SIPOC diagrama eta prozesu mapa baten arteko aldea?
SIPOC proiektuaren prozesuaren ikuspegi orokorra da, informazio zehatz asko falta izan daitekeena. Hala ere, prozesu-mapa bat sortzea prozesuan xehetasun gehiago azter ditzake.
Zer da SIPOC metodologia Agilean?
Metodologia arina proiektuak kudeatzeko irtenbide bat da, non SIPOC egoera orokorraren ikuspegi orokorrean parte hartzen duen.
Zeintzuk dira SIPOC diagramaren desabantailak?
SIPOC diagrama proiektuaren prozesu osoaren ikuspegi orokorra da eta liderrei proiektu bati buruzko erabaki zehatzagoa hartzen lagun diezaieke. Baina baliteke prozesuari buruzko xehetasun batzuk falta izatea.
Ondorioa
Post honetan, analisi zehatz bat ematen dugu SIPOC diagrama, bere oinarrizko elementuak, onurak eta SIPOC diagrama sortzeko urratsak barne. Orain, baliteke SIPOC zertarako erabiltzen den jakitea. Enpresa kudeatzailea bazara, ez izan zalantzarik probatu prozesuen kudeaketa hobetzeko ikuspegi orokorrago batekin. Zure enpresa bezeroari zuzenduta badago, bere alderantzizko bertsioa ere proba dezakezu, COPIC diagrama. Eta sortu nahi duzun grafikoa edozein dela ere, MindOnMap diagramen mapak egiteko tresna bikaina proba dezakezu.
