Kanban metodologiaren berrikuspena, printzipioak, erabilerak eta nola sortu

Enpresa askok Kanban erabiltzen dute beren helburuak lortzeko. Batzuk agian ez dute ezagutzen, baina Kanban hamarkadak daramatza industriak moldatzen. Beraz, lan-fluxuaren edo proiektuen kudeaketaren aurkezpen bisuala da. Ezagun bihurtu zen jendeak erakargarriagoa eta intuitiboagoa iruditzen zaiolako. Berria bazara, mezu egokiara iritsi zara. Hemen, ezagutu Kanban definizioa, bere printzipioak, erabilerak, alde onak eta txarrak. Ez hori bakarrik, Kanban taula bat nola egin irakatsiko dizugu.

• 1. zatia. Zer da Kanban
• 2. zatia. Kanban-en printzipioak
• 3. zatia. Kanban-en erabilerak
• 4. zatia. Kanban-en alde onak eta txarrak
• 5. zatia. Kanban taula nola egin
• 6. zatia. Kanban zer denari buruzko galderak

1. zatia. Zer da Kanban

Kaban Agile proiektuen kudeaketa-esparru bat da, lan-fluxua ikusteko erabiltzen dena. 1940ko hamarkadaren amaieran hasi zen Japonian. Kanban japonierazko hitza da, ikusizko taula edo ikusten duzun txartela esan nahi duena. Toyota izan zen just-in-time fabrikazioa garatu eta aplikatu zuena. Hala, zereginen kudeaketan etengabeko hobekuntza eta malgutasuna azpimarratzen ditu. Horretaz gain, zain eta itsatsitako lana mugatzen du. Horiek mugatuz, erraz antzematea da talde baten bidalketa kanalaren barruan. Prozesua moteltzen edo fluxua eten ez dutela ziurtatzen du. Kanban ezaguna da ingeniaritza, produktu eta software garapen taldeen artean. Hala ere, edozein taldetan zaudela ere, Kanban fluxua erabil dezakezu. Lan-fluxu dinamiko eta malgua ezartzea interesatzen bazaizu, aukera egokia da.

2. zatia. Kanban-en printzipioak

Kanban batek bere printzipioak ditu lan-fluxua kudeatzeko eta hobetzeko. Beraz, Kanban-ek erabiltzen dituen oinarrizko 4 printzipio daude. Honako hauek dira:

1. Hasi lehendik dagoen lan-fluxuarekin.

Scrum bezalako metodo Agile egituratuagoek ez bezala, Kanbanek zure taldearen lehendik dauden prozesuak egokitzen ditu. Kanban lan-fluxu polifazetikoa da, dagoeneko erabiltzen ari zaren horretan inplementa dezakezuna.

2. Pixkanaka aldaketak egitea adostu.

Aldaketa handiek zure taldea eten dezakete. Orain, baliteke sistema berriak ez funtzionatzea dena aldi berean aldatzen saiatzen bazara. Horrekin, Kanbanek hori ulertzen du. Ondorioz, etengabeko hobekuntza eta urratsez urrats aldaketak egitea bultzatzen du. Beraz, hasi doikuntza txiki eta gehigarriekin zure taldearen prozesua fintzeko.

3. Errespetatu egungo rolak, erantzukizunak eta metodoak.

Kanban-ek ez ditu talde-rol zehatzak agintzen, beste metodo batzuek ez bezala. Hori dela eta, zure egungo taldearen egiturarekin eta prozesuekin batera integratzen da. Gainera, zure egungo metodoek alderdi baliotsuak izan ditzakete. Beraz, galera izan liteke egun bakarrean dena aldatzen saiatzen bazara.

4. Taldekide guztien lidergoa sustatzea.

Kanban proiektuen kudeaketak onartzen du aldaketa bat taldekide batengandik sor daitekeela, ez bakarrik goi karguetan daudenengandik. Kanban-ekin, taldekideak ideia berriak ekarpenak egitera eta ideia berriak egitera animatzen dira. Horren helburua prozesuak hobetzea da. Aldi berean, taldekideek ekimen berriak gidatu ditzakete.

3. zatia. Kanban-en erabilerak

Erabiltzaileek Kanban modu ezberdinetan erabil dezakete. Jarraian, proiektuen kudeaketa hau erabiltzeko modu ezagun batzuk daude.

Inbentarioen Kudeaketa

Kanban-ek zenbat elementu dituzun kudeatzen laguntzen du, hala nola denda bateko janariak. Elementuak gutxitzen direnean, gehiago eskatzen dituzu stock orekatua mantentzeko.

Zereginen Antolaketa

Egiteko zerrenda baten antzera, Kanban-ek zereginak kudeatzen laguntzen du. Zer egin behar den, zer egiten ari den eta zer egin den ikus dezakezu. Horrela, lana antolatuago egiten duzu.

Proiektuen Jarraipena

Proiektu handietarako, Kanbanek jarraipena egiten zaitu. Egin beharrekoa, abian dagoena eta amaitutakoa ikusten laguntzen dizu. Horrela, proiektuak modu eraginkorragoan amaitu ditzakezu.

Lan-fluxuaren optimizazioa

Fabrika batean, Kanban-ek ekoizpen leuna bermatzen du. Zati bat amaitzen denean, hurrengoa hasteko seinalea ematen du. Beraz, atzerapenak murrizten eta prozesua etengabe mantentzen laguntzen dizu.

Bezeroarentzako Arreta

Kanban-ek bezeroarentzako arreta-taldeei eskaerak lehenesten laguntzen die. Ikus dezakete zerk arreta behar duen, zer lantzen den eta zer konpondu den. Beraz, zure bezeroarentzako arreta eraginkorragoa egiten uzten dizu.

4. zatia. Kanban-en alde onak eta txarrak

Kanban-en abantailak

◆ Zereginen Argitasuna

Kanban arbel batean zereginak konfiguratzeak errazago ikusten du zure taldeak zer egin behar duen proiektua aurrera ateratzeko. Kanban txartelekin, zure taldeari bere zereginetarako behar duen informazioa ematen diozu.

◆ Egoera Begiratu batean

Zure taldearen aurrerapena Kanban taulan egiaztatzeak eguneratzeak etengabe egiaztatu beharra murrizten du. Azkar ikus dezakezu zein zeregin dauden eta zeintzuk egiten diren.

◆ Taldearen eraginkortasuna

Kanban proiektuen kudeaketak zure taldeari lan-fluxua ikusten laguntzen dio, lehentasunak ezartzen eta arazoak azkar antzematen. Horrek zure taldea hobeto funtzionatzen du, denek une egokian gauza egokietan zentratzen delako.

◆ Zentratu eta Burnout saihestea

Kanban-ek zure taldearen arreta kudeatzen laguntzen du, denbora eta energia galtzea saihestuz. Fabrikazioan bezala material fisikoekin lan egiten ez baduzu ere, gogoratu behar duzu denbora eta energia baliabide mugatuak direla. Burnout-a gerta daiteke ondo kudeatzen ez badira, kalitate baxuagoko lana ekarriz.

Kanbanen alde txarrak

◆ Proiektuaren egutegia

Kanban sinplea da, baina ordutegi eta epe zehatzak falta ditu. Zaila egiten da zereginak noiz egingo diren eta proiektu osoa noiz amaituko den aurreikustea. Estimatzea erronka bihurtzen da zure kanban taula zure tresna bakarra bada.

◆ Konplexutasun-mugak

Kanban taulak ondo funtzionatzen du, taldearentzat oso konplikatuak ez badira. Proiektu handiak kudeatzen dituzunean, kontuan hartu igerilekuak erabiltzea antolakuntza-geruzak gehitzeko. Mantentze egokirik gabe, kanban taula konplexu batek zure taldearen eraginkortasuna oztopatu dezake.

◆ Ohiko eguneraketak behar dira

Kanban-i ahalik eta etekin handiena ateratzeko, zure arbelak eguneratuta eduki behar dituzu. Beraz, zure eta zure taldearen diziplina eskatzen du.

5. zatia. Kanban taula nola egin

Zer da Kanban taula bat? Benetan lan-fluxua ikusteko tresna bat da. Kanban taula sortzeko, behar duzun guztia eskaintzen duen tresna fidagarri bat behar duzu. Horrekin, erabili plataformarik onena bat sortzeko, hau da MindOnMap. Jarraian tresna honekin egindako Kanban taula baten adibidea dago.

Lortu Kanban taula zehatza.

MindOnMap web-oinarritutako doako tresna bat da, zure ideiak errazago eta profesionalagoak marrazteko diseinatua. Arakatzaile modernoetan sar zaitezke, hala nola, Google Chrome, Edge, Safari eta abar. Orain, bere aplikazioaren bertsioa ere deskarga dezakezu zure Windows edo Mac-en. Hainbat txantiloi ere eskaintzen ditu, adibidez, zuhaitz-mapa, fluxu-diagrama, arrain-hezurren diagrama, etab. Horretaz gain, emandako ikonoak eta elementuak erabil ditzakezu zure diagrama sortzeko. Estekak eta argazkiak txertatzea eskuragarri dago zure lana intuitiboagoa izan dadin.

Gainera, MindOnMap hainbat eszenatokitan erabil dezakezu. Harekin, egin dezakezu harreman mapak, lan edo bizitza plana, proiektuen kudeaketa eta abar. Bere ezaugarri nabarmena lankidetza-eginbide bat eskaintzen duela da. Horrela, zure taldeekin, lankideekin eta erakundearekin elkarlanean aritzeko aukera ematen dizu. Azkenik, automatikoki gordetzeko funtzioa du, zure lanarekin edozein datu galtzea saihestuz. Orain, hasi zure Kanban diagrama sortzen MindOnMap-ekin.

6. zatia. Kanban zer denari buruzko galderak