Hutsuneen analisiaren definizioa, tresnak eta prozesua deskubritzea

Negozioen munduan bazaude, gauza batean bakarrik pentsatzen duzu, eta hori haztea da. Eta horrela, hurrengo mailara eramateko planak eta estrategiak egiten dituzu. Hala ere, negozio-helburuak egitea zaila izan liteke nondik hasi ez badakizu. Orain, hor sartzen da hutsuneen analisia. Hutsuneen azterketa batek zure negozioaren egungo errendimendua nahi dituzun helburuetara bideratuko du. Hitz errazetan, zure helburuak eta planak lortzeko falta denaren bila zabiltza. Hemen, ulertu hutsuneen azterketa esanahia eta ikasi zure analisia nola sortu.

• 1. zatia. Zer da hutsuneen analisia
• 2. zatia. Hutsuneak aztertzeko tresnak
• 3. zatia. Hutsuneen analisia nola egin
• 4. zatia. Hutsuneen analisia zer den buruzko ohiko galderak

1. zatia. Zer da hutsuneen analisia

Hutsuneen azterketa beharren azterketa ere deitzen zaio. Negozioaren egungo errendimendua espero denarekin ebaluatzen duen metodoa da. Enpresek hau erabiltzen dute beren helburuak betetzen dituzten eta baliabideak ondoen erabiltzen ari diren zehazteko. "Hutsune" hitzak zure egungo egoeraren eta etorkizuneko helburuen arteko aldea adierazten du. Hutsuneen azterketak marko egituratu bat eskaintzen du non zauden eta non egon nahi duzun zehazteko. Era berean, identifikatu zer urrats behar diren hutsune hori gainditzeko. Hutsuneen azterketa ezinbestekoa da edozein antolakuntza-errendimendurako. Honen bidez, enpresek beren helburuak berriro ebalua ditzakete lortzen ari diren jakiteko.

1980ko hamarkadan, jendeak hutsuneen analisia erabiltzen zuen iraupenaren analisiarekin batera. Hutsuneen analisia pixka bat konplexuagoa da eta ez da iraupenaren azterketa bezain ohikoa. Hala ere, interes-tasen eta beste finantza-gauza batzuen aldaketen aurrean zein zaurgarria zaren jakitea lagun dezake.

2. zatia. Hutsuneak aztertzeko tresnak

Hainbat tresna daude hutsuneen azterketa egiteko. Orain, azter ditzagun hutsuneen azterketa egiteko erabiltzen diren bost tresna erabilgarriak:

1. DAFO Analisia

DAFOak indarrak, ahuleziak, aukerak eta mehatxuak esan nahi du. Zure egungo posizioa ulertzen laguntzen dizun tresna da, barneko eta kanpoko elementuak identifikatuz. Jakingo duzu zertan ona zaren (indarguneak) eta non hobetu behar duzun (ahulguneak). Era berean, zer den onuragarria (aukerak) eta zerk sor ditzakeen erronkak (mehatxuak). DAFO analisiak zure egoeraren ikuspegi zabala ematen dizu, helburuak eta estrategiak ezartzea erraztuz.

2. Benchmarking

Benchmarking hutsuneak aztertzeko beste tresna bat da. Zure errendimendua antzeko beste erakunde batzuen estandarrekin alderatzea dakar. Zure lehiakideekin edo kideekin alderatuta non zauden ikusten laguntzen dizu. Besteek ondo egiten dutena aztertuz gero, zure helburuak nola hobetu eta modu eraginkorragoan lortzen ikas dezakezu.

3. Buru mapak

Mind mapping zure pentsamenduak eta ideiak modu egituratuan antolatzeko aukera ematen duen tresna bisuala da. Zure egungo egoera jartzen duzun diagrama bat sortzea bezala da. Gero, erdigunean eta gero adarkatu erlazionatutako alderdi, helburu eta ekintzekin. Horrek konexioak, hutsuneak eta aukerak argiago ikusten lagunduko dizu.

4. PERT Teknika

PERT programak ebaluatzeko eta berrikusteko teknikak adierazten ditu. Proiektuak kudeatzeko tresna gisa balio du zereginak egutegi batean ebaluatzeko. Proiektu bat burutzeko zenbat denbora beharko duen jakiten ere laguntzen dizu. Erakundeek tresna hau erabiltzen dute proiektu bateko zereginak antolatzeko. Aldi berean, zereginen koordinazio eraginkorra sustatzen duen egutegia ezartzea.

5. Arrain-hezurren diagrama

Arrain-hezurren diagrama lagun zaitzakeen hutsuneak aztertzeko beste tresna bat da. Arazo edo hutsune jakin baten atzean dauden arrazoiak aztertzen uzten dizu. Imajinatu arrain-hezur formako diagrama bat marraztea arrainaren "buruan" arazoa duela eta "hezurrak" adarkatuta arrazoi posibleak irudikatzeko. Kausak bisualki mapatuz gero, ikus dezakezu zer faktorek eragin dezaketen hutsunea. Horrela, errazagoa da erro-arazoak konpontzeko.

6. Nadler-Tushman eredua

Nadler-Tushman eredua dinamikoena dela ikusi ohi da. Negozio-prozesu batek beste batean nola eragiten duen aztertzen du eta eraginkortasuna moteldu dezaketen hutsuneak identifikatzen ditu. Zure erakundearen operazio-prozedurei buruzko ikuspegi integrala eskaintzen du. Dena hasten den lekutik (sarrera) amaitzen den arte (irteera) hartzen du.

7. McKinsey 7S eredua

McKinsey 7s eredua negozio baten barruan zazpi gauza garrantzitsu egiaztatzen dituen beste tresna bat da. McKinsey aholkularitza enpresak sortu zuen. 7S esparruak enpresa bat bere helburuak betetzen dituen ikusteko balio du. Gainera, eredu honek egungo eta etorkizuneko egoera lotzen ditu.

3. zatia. Hutsuneen analisia nola egin

Hutsuneen analisia nola egin galdetzen ari bazara, jarraitu ditzakezun 4 urrats erraz daude. Zure enpresa edo industria zein den edozein dela ere, urrats hauek erabil ditzakezu hutsuneen azterketa egiteko.

#1 urratsa. Zehaztu zure egungo egoera

Hasi zure egungo negozioaren egoera ebaluatzen eta ondo ulertzen. Bildu datuak eta ebaluatu zure baliabideak. Azkenik, aztertu lehendik dituzun prozesuak zure egoera zein den jakiteko. Hemen, zure negozio-arazoan laguntzen duten aldagai guztiak zerrendatu behar dituzu.

#2 urratsa. Definitu nahi duzun egoera

Zehaztu nahi duzun emaitza edo non egon nahi duzun etorkizunean. Nahi duzun egoera zehatza eta lorgarria izan behar du. Modu horretan, helburu argi gisa balioko du. Gainera, urrats honetan, aukera amaigabeak dituzu. Beraz, amestu etorkizunean nahi duzun egoerarekin.

#3 urratsa. Hutsuneak identifikatzea

#4 urratsa. Ekintza Plana garatu

Hutsuneak identifikatu ondoren, sortu ekintza-plan zehatza. Desberdintasun horiek gainditzeko beharrezkoak diren urrats zehatzak zehaztu behar ditu. Plan honek praktikoa eta lorgarria izan behar du. Beraz, hutsuneak ixteko eta nahi duzun egoerara iristeko ahaleginak lagun zaitzake.

Orain hutsuneen analisia nola egin badakizu, hona hemen zure erreferentziarako diagrama bat.

Lortu hutsuneen azterketa zehatza.

Hutsuneen analisiaren diagrama izateak hobeto ulertzen laguntzen dizu, ezta? Ez litzateke posible izango diagrama-egilerik onenaren laguntzarik gabe MindOnMap. Hutsuneen azterketa egiteko aukera nagusienetako bat da.

MindOnMap lineako diagramen sortzailea da, hainbat arakatzaile ezagunetan atzi dezakezun. Zure Windows edo Mac ordenagailu pertsonalean deskargatu dezakezun aplikazioaren bertsio bat ere eskaintzen du. Bere interfaze intuitiboari esker, nahi duzun diagrama erraz sortzeko aukera ematen du. Gainera, MindOnMap-ek hainbat edizio-diagrama aukera eskaintzen ditu. Harekin, testua, formak, lerroak, kolore betegarriak eta abar gehi ditzakezu. Hutsuneen analisiaren diagramaz gain, diagrama-aukera eta txantiloi batzuk eskaintzen ditu. Zuhaitz-mapa, organigrama, arrain-hezurren diagrama eta abar biltzen ditu.

Bere ezaugarri nabarmenen artean lankidetza gaitasunak daude. Taldeekin denbora errealean lan egiteko aukera ematen dizu. Hainbat datu-iturri ere integra ditzake, enpresentzako irtenbide polifazetikoa bihurtuz. zauden tokiaren eta egon nahi duzun tokiaren arteko zubi bat egin dezakezula ziurtatzen du.

4. zatia. Hutsuneen analisia zer den buruzko ohiko galderak