Ikusi Prozesuen Mapeatzea Software Visio-rekin Prozesuak Dokumentatzeko
Prozesu-mapa tresna bisual lagungarria da negozio bateko lan-fluxuaren plangintza eta kudeaketa ilustratzeko. Prozesu jakin bateko erabakiekin batera egin beharreko urrats guztiak erakusten ditu. Hau da, hemen ikus ditzakezu prozesu bati lotutako zereginak, materialen eta informazio-fluxua zehaztu eta eman beharreko urratsak identifikatu. Horrez gain, lan-fluxuaren urratsen arteko erlazioak ulertuko dituzu.
Milioi dolarreko galdera bat da orain, nola egin dezakezu prozesu-mapa bat? Internet informazio ozeano bat da, eta prozesuen mapak sortzeko tresnak aurkituko dituzu hemen. Hala ere, denek ez dute emaitza bikainak lortzen. Diagramak egiteko programarik ohikoena Visio da. Horren ildotik, tresna erabil dezakezu prozesu-mapa osoa erraztasunez sortzeko. Ohar horretan, erakutsiko dugu nola sortu prozesu-mapa bat Visio-n. Argibide gehiago jauziaren ondoren.
- 1. zatia. Nola sortu prozesu-mapa bat Visio alternatiba onena erabiliz
- 2. zatia. Nola sortu prozesu-mapa Visio-n
- 3. zatia. Prozesu-mapa sortzeari buruzko galderak
1. zatia. Nola sortu prozesu-mapa bat Visio alternatiba onena erabiliz
Visio-ri buruzko tutorialaren aurretik, ziur aurkituko duzu MindOnMap lagungarria hainbat diagrama sortzeko, prozesuen mapa barne. Tresna honek sarean funtzionatzen du, eta ez dago zure ordenagailuan ezer instalatu beharrik. Programa erabiltzean zure proiektuetan aplika ditzakezun gai dotoreen bilduma izugarria ere badu.
Diagrama oso pertsonalizagarria da, adarrak, lerroak eta letra-tipoaren etiketak editatzeko aukera emanez. Gainera, MindOnMap programa duina da kideekin edo lankideekin lankidetzan lan egiten baduzu. Esteka kopiatu eta beste taldekideei bidali diezaiekezu. Jarraian Visio alternatiboan prozesu-mapa bat nola egin jakiteko urratsen zerrenda da.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Bisitatu MindOnMap-en webgunea
Lehenik eta behin, bisitatu programaren web orria. Zure arakatzailearen helbide-barran, idatzi web tresnaren esteka eta sartu tresnaren orri nagusian. Hemendik aurrera, markatu Sortu zure buru-mapa botoia programara sartzeko.
Hasi
Programaren panelera iritsi beharko zenuke. Programak eskaintzen dituen gai eta diseinuekin lan egiteko askatasuna duzu. Hautatu dezakezu MindMap hutsetik sortzeko bestela.
Eraiki prozesu-mapa eta pertsonalizatu
Gehitu adarrak klik eginez Nodoa goiko menuko botoia. Ondoren, gehitu adar kopurua zure lehentasunen arabera. Sakatu ere egin dezakezu fitxa teklatuko lasterbide gisa, nodoak edo adarrak gehitzeko. Orain, joan Estiloa menua eskuineko panelean. Ondoren, hautatu Egitura fitxa eta egokitu diseinua horren arabera. Mapa pertsonalizatzeko, editatu bere propietateak Nodoa fitxa.
Hemen ere aurki dezakezu Visio prozesuen mapearen sinboloen alternatiba, zabalduz Forma aukera. Ondoren, egin klik bikoitza nodoan eta idatzi beharrezko informazioa zure prozesuaren maparen urratsak etiketatzeko.
Partekatu prozesuen mapa
Zure prozesuaren mapa zure taldekideekin parteka dezakezu. Apurtu Partekatu botoia interfazearen goiko eskuineko zatian. Seguruagoa izan dadin, pasahitz bat gehi dezakezu. Orain, sakatu Kopiatu Esteka botoia eta bidali zure xedera.
Esportatu prozesu-mapa
Azkenik, deskargatu programa zure tokiko diskora. Sakatu Esportatu botoia eta hautatu nahi duzun fitxategi-formatua. Dokumentu eta irudi fitxategietarako formatuak daude. Horrela erabili Visio alternatiba prozesuen mapak egiteko.
2. zatia. Nola sortu prozesu-mapa Visio-n
Visio diagramak eta fluxu-diagramak sortzeko bereziki egindako Microsoft Office lerroan sartzen da, hala nola prozesu-mapak. Visio erabiltzaileentzako beharrezkoak diren prozesu-mapeekin batera dakar txantiloiekin, prozesu-mapa integral bat sortzeko. Programa honek aurrera begiratzeko ezaugarri bat txantiloien bilduma zabala eskaintzen duela da.
Hemen prozesu-urratsak, bloke-diagrama, oinarrizko diagrama, negozio-matrizea eta txantiloi askoz gehiago aurki ditzakezu. Hori dela eta, inspiraziorako Visio prozesu-mapen adibideen bila bazabiltza, emandako txantiloietara jo dezakezu. Gainera, fluxu-diagrama konplexuagoetan lan egiten baduzu, tresna hau erabilgarria da. Bestalde, hona hemen prozesuen mapak egiteko Visio tutorial bat.
Deskargatu eta instalatu Visio zure ordenagailuan. Abiarazi ondoren. Txantiloi batetik abia zaitezke helbidera joanda Fluxu-diagrama txantiloia edo hutsetik hasi. Aukeratzen duzun edozein metodotan, programaren edizioa agertu beharko litzateke.
Gehitu txantiloiak edo formen liburutegitik behar dituzun formak liburutegitik editatzeko oihalera arrastatuz. Antolatu gehitu dituzun objektuak eta egokitu haien betetze-kolorea eta tamainak horren arabera.
Nodoetan testua txertatzeko, sakatu Testu-koadroa eta idatzi nahiago duzun testua. Horren ondoren, zure ukitu pertsonala gehi dezakezu propietateak aldatuz edo eskuragarri dagoen diseinua aukeratuz.
Amaitutako prozesuaren mapa gordetzeko, joan Fitxategia menua eta Gorde aukera. Ondoren, hautatu nahi duzun gordetzeko bidea eta gorde zure tokiko diskoan.
Irakurketa gehiago
3. zatia. Prozesuen mapari buruzko galderak
Zein da prozesuen mapearen helburu nagusia?
Prozesuen mapearen helburu nagusia eraginkortasuna hobetzea da. Eskaria da, batez ere erakunde eta enpresentzat. Lan-fluxua ikustaraziz, taldeek eta erakundeek ideiak egin ditzakete, ideia lagungarriak eman, komunikazioa bultzatu eta baita prozesuen dokumentazioa sortu ere.
Zeintzuk dira prozesuen mapaketa motak?
Prozesu-mapa bat hainbat proiektu eta pertsonari aplika dakioke. Horregatik, prozesu-mapak mota desberdinak daude. Hain zuzen, oinarrizko fluxu-diagrama, balio-korronte mapa, balio-katearen mapa, xehetasun prozesuen mapa, SIPOC eta funtzio gurutzatuen mapa daude. Prozesu-mapa mota bakoitzak erabilera bereziak ditu, beraz, hobe da haiei buruz ikastea noiz erabili behar diren jakiteko.
Zer da Six Sigma prozesuen mapak?
Six sigma prozesu, jarduera edo gertaera baten sarrerak eta irteerak erakusten dituen fluxu-diagrama da. Proiektu-kudeatzaileek normalean prozesu-mapa hau erabiltzen dute eta prozesu-fluxuen mapetan, SIPOC eta igeri-bideen mapetan ager daitezke.
Ondorioa
Prozesuen mapak oso lagungarriak dira negozio edo erakunde bateko lanaren eraginkortasuna antolatzeko eta areagotzeko. Funtsezkoa da, batez ere proiektuaren planifikazioan, akats edo akats batzuk saihestea eta irtenbideak jorratzeko edo pentsatzeko denbora hartzea. Bitartean, mapa hau sor dezakezu Visio erabiliz. Horregatik erakutsi genuen Visio-n prozesuen mapa nola egin goian. Gainera, MindOnMap tresna bikaina da hainbat mapa, diagrama eta fluxu-diagrama ilustratzeko ezer instalatu beharrik gabe.
