Taldeentzako zereginak kudeatzeko 10 aplikazio eta software onenak [Telefonoa eta mahaigaina]
Talde-lanak ametsa funtzionatzen du. Hortaz, zereginak kudeatzeko tresna egokiak izateak alde handia eragin dezake. Gainera, egun hauetan, zereginak kudeatzeko softwarea eta aplikazioak inoiz baino ezinbestekoak dira. Gainera, mahaigaineko ordenagailu edo telefono bat erabiltzen ari bazara ere, zure zereginak kudea ditzakezu. Hala ere, zereginak kudeatzeko tresna ugari daude eskuragarri Interneten. Beraz, zaila izan liteke egokia aukeratzea. Argitalpen honetan, zereginak kudeatzeko 10 tresna nagusiak emango dizkizugu. Jarraitu irakurtzen tresna hauek berrikusten ditugun bitartean onena hautatzen laguntzeko.
- 1. zatia. Mahaigainerako atazak kudeatzeko softwarea
- 2. zatia. Telefonorako zereginak kudeatzeko aplikazio onena
- 3. zatia. Zereginak kudeatzeko softwareari buruzko galderak
MindOnMap-en erredakzio taldeko idazle nagusi gisa, beti ematen dut benetako eta egiaztatutako informazioa nire mezuetan. Hona hemen idatzi aurretik egin ohi dudana:
- Zereginak kudeatzeko softwareari buruzko gaia hautatu ondoren, Google-n eta foroetan ikerketa asko egiten ditut erabiltzaileei gehien axola zaien programa zerrendatzeko.
- Ondoren, argitalpen honetan aipatutako zereginak kudeatzeko tresna guztiak erabiltzen ditut eta orduak edo egunak ematen ditut banan-banan probatzen.
- Zereginak kudeatzeko aplikazio hauen funtsezko ezaugarriak eta mugak kontuan hartuta, tresna hauek zein erabilera kasutarako diren egokiena ondorioztatzen dut.
- Gainera, erabiltzaileen iruzkinak aztertzen ditut atazak kudeatzeko softwareari buruz nire iritzia objektiboagoa izan dadin.
1. zatia. Mahaigainerako atazak kudeatzeko softwarea
Zereginak kudeatzeko software ugari aurkituko dituzu bilatzen duzun bitartean. Atal honetan, proba ditzakezun tresnarik onenak bildu ditugu.
1. MindOnMap
MindOnMap zereginak kudeatzeko software hoberenetako bat da. Tresna polifazetikoa da, taldeei proiektuak eta zereginak planifikatzeko, elkarlanean aritzeko eta jarraipena egiteko aukera ematen diena. Erabiliz, esperientzia garrantzitsuak berrikusi eta laburtu ditzakezu aurrera egiteko. Gainera, programa bat jarraitu dezakezu etengabe MindOnMap-ekin. Proiektuak kudeatzeko tresnaz gain, diagrama-sortzailea da. Diseinu-txantiloiak eskaintzen ditu, hala nola, zuhaitz-mapak, arrain-hezur-diagramak, organigramak, etab. Ez hori bakarrik, nahi dituzun formak, lerroak, kolore-betetzeak eta askoz gehiago gehitu eta hauta ditzakezu. Gainera, lankidetza-funtzio bat du, zure lana taldeekin eta kideekin partekatzeko aukera ematen dizuna.
Lortu zereginen kudeatzaile osoa.
Hasteko, joan orrialde ofizialera MindOnMap. Hautatu nahi duzun ala ez Doako Deskarga zure ordenagailuko tresna edo Sortu Sarean. Ondoren, erregistratu kontu bat.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Ondoren, aukeratu txantiloi bat zure beharren arabera. Ondoren, hasi zure zereginak kudeatzeko diagrama.
Pozik zaudenean, esportatu zure lana klik eginez Esportatu botoia. Ondoren, aukeratu nahi duzun irteera formatua.
Aukeran, zure lana parteka dezakezu zure taldeak sarbidea izan dezan. Egin klik eginez Partekatu > Kopiatu Esteka.
PROS
- Interfazea erabiltzeko erraza eta ulerterraza
- Pertsonalizazio aukera integralak eskaintzen ditu
- Elkarlanerako funtzio bat eskaintzen du
- Lineako eta lineaz kanpoko bertsioa du
KONTRA
- Ezaugarri aurreratuen falta
2. Trello
Trello Kanban estiloko zereginak kudeatzeko software ezaguna da. Kartoia erabiltzen du zereginak edo ideiak irudikatzeko, eta pertsonalizagarriak dira. Beste txartel edo zerrendetara eraman ditzakezu. Trellok planak, aurrerapenen jarraipena eta lankidetza errazten ditu. Gainera, aplikazio sorta zabalerako egokia da, erabilera pertsonaletik profesionalera.
Hasteko taula desberdinak sortuz, lan-eremua bezala ezagutzen direnak. Egin ezazu klik eginez Sortu botoia. Ondoren, etiketa ezazu taula bakoitza zure beharren arabera.
Sortutako arbelaren barruan, egin klik Gehitu zerrenda bat botoia eskuineko aldean. Izena eman zerrenda bakoitzari eta sakatu Sartu zerrenda sortzeko.
Orain, egin klik Gehitu txartel bat botoia eta idatzi zereginaren izena. Sakatu Gehitu txartela sortzeko botoia. Aukeran, mugaeguna, deskribapenak, etiketak eta eranskinak gehi ditzakezu.
Egin klik eta arrastatu txartel bat zerrendetatik mugitzeko zereginak aurrera egin ahala. Sakatu ere egin dezakezu Mugitu botoia bere zerrenda aldatzeko.
PROS
- Arbel pertsonalizatzeko hainbat aukera
- Lanaren eta proiektuaren laburpen bikaina
- Hirugarrenen hainbat aplikaziorekin integratzea
- Ikusizko zereginen kudeaketa
KONTRA
- Eraikitako funtzio aurreratuen falta
- Ez da aplikagarria talde handiagoentzat
- Ikaskuntza kurba
3. Airtablea
Airtable zereginak kudeatzeko tresna malgua da. Kalkulu-orri baten funtzioak datu-base batekin konbinatzen ditu. Taldeei elkarrekin lan egiten eta zereginak nahi duten moduan antolatzen laguntzen die. Denbora errealean elkarrekin lan egin dezakezu, fitxategiak erantsi eta iragazkiak erabil ditzakezu gauzak erraz aurkitzeko. Aproposa da zereginak eta proiektuak kudeatzeko modu erraz bat nahi duten taldeentzat.
Lehenik eta behin, egin klik Oinarri Berria botoia zure Airtable softwarean. Hautatu txantiloi bat edo hasi hutsetik, eta sakatu Sortu Base aukera.
Ondoren, egin klik Gehitu mahai bat eta etiketatu. Horren ondoren, egin klik Gehitu erregistro bat zereginak gehitzeko. Bete behar diren xehetasunak eta sakatu Gorde botoia.
Orain, erabili Sarearen ikuspegia zereginak zerrenda batean ikusteko. Sakatu ere egin dezakezu Gehitu ikuspegi bat botoia ikuspegi desberdinak aldatzeko. Azkenik, pertsonalizatu zutabeak eta iragazkiak zure hobespenen arabera.
PROS
- Arrastatu eta jaregin eginbideek zereginen kudeaketa errazten dute
- Aplikazioen integrazioak onartzen ditu
- Egutegiaren ikuspegian epemuga eta mugarria errazago ikusten dira
KONTRA
- Ezaugarri mugatuak goi-mailako zereginak kudeatzeko tresnekin alderatuta
- Zoritxarrez, analisi sakonerako txostenak egiteko tresna falta ditu.
4. Asana
Asana zereginak kudeatzeko beste software ezagun bat da. Asana aukera ona da zereginen antolaketa eta epeak betetzen dituztenentzat. Zure proiektuko zereginak fokuan mantentzen ditu, lehentasunak ematen laguntzen dizu eta hainbat ataza-ikuspegi eskaintzen ditu. Asana talde-zereginak kudeatzeko ondo ezarrita dagoen softwarea da.
Hasteko, abiarazi Asana programa zure ordenagailuan. Egin klik Proiektu Berria tresnaren interfazearen ezkerreko aldean dagoen botoia. Izena eman proiektua sortzeko.
Ondoren, egin klik Gehitu zeregina botoia. Ondoren, jarri izena zereginari eta gehitu xehetasun garrantzitsuak.
Ireki zeregin zehatz bat, eta egin klik botoian Epemuga bere xehetasunetan data ezartzeko. Azkenik, sakatu Gorde botoia. Arrastatu zereginak zutabe ezberdinetan behar den moduan.
PROS
- Erabiltzeko erraza den interfazea
- Hirugarrenen aplikazioekin integratzea gaitzen du
- Proiektuen kronograma praktikoak garatzea Gantt diagramak erabiliz
KONTRA
- Komunikazio tresnak hobetu behar dira
- Erabiltzaileek gehiegizko mezu elektronikoen jakinarazpenak frustragarriak izan ditzakete
5. Egin klik Gora
Egin klik Gora zure zeregin eta proiektuetarako beste antolatzaile lagungarri bat da. Dena kudeatzen du zure eguneroko zereginetatik hasi eta proiektu handietaraino, baita prozesu osoa ere. Horrela, zer egin behar den, noiz egin behar den eta nor den arduradunaren jarraipena egiten lagunduko dizu. Zure lana kudeatzeko, antolatuta egoteko eta zure taldearekin hobeto lan egiteko erabil dezakezu. Hainbat aukera pertsonalizagarri ere baditu.
Lehenik eta behin, ireki Egin klik Gora tresna zure ordenagailu pertsonalean. Ondoren, egin klik Sortu Espazioa botoia eta etiketa ezazu.
Horren ondoren, egin klik Karpeta berria botoian Espazioa sortu duzu. Ondoren, jarri izena eta egin klik orain Zerrenda berria karpeta barruan.
Sartu egindako zerrenda berriaren izena. Ondoren, egin klik Zeregin berria botoia eta bete behar diren xehetasunak. Azkenik, sakatu Sortu Ataza gordetzeko.
PROS
- Ikuspegi desberdinak bistaratzeko
- 15 ataza ikusteko aukera moldagarri baino gehiago
- Doako plan bat eskaintzen du partikularrentzat
- Pertsonalizatzeko aukera integralak
KONTRA
- Ikasketa kurba aldapatsua
- Erabiltzaile interfazeak hobekuntzak behar ditu
- Erabiltzaile batzuek ezaugarri sorta erabatekoa ikusten dute
2. zatia. Telefonorako zereginak kudeatzeko aplikazio onena
1. Todoist
Todoist-ek mugikorretarako aplikazioaren bertsioa du zereginak planifikatzeko eta egitekoen zerrendak egiteko. Zuk eta zure taldeari zereginak antolatzen, kudeatzen eta lehenesten lagunduko dizun aplikazioa da. Zereginak egin, muga-epeak ezarri, lehentasunak ezarri eta proiektuetan sailkatu ditzakezu. Zereginak egiteko errazetatik eta abisuetatik hasi eta azpizereginekin proiektu konplexuagoetaraino izan daitezke. Gainera, erlazionatutako zereginak taldeka ditzakezu.
Onartutako OS:
◆ iOS (iPhone eta iPad) eta Android gailuak.
PROS
- iOS eta Android telefonoetan eskuragarri dago, ordenagailuetan barne
- Erabiltzaile interfaze intuitiboa eta garbia, nabigatzeko erraza dena
- Zereginak partekatzeko eta lankidetza eginbidea erabilgarri dago
KONTRA
- Eginbide aurreratu batzuek ordainpeko harpidetza behar dute
- Proiektuen kudeaketa zehatzagoa lortzeko denboraren jarraipena egiteko gaitasun integratuak falta ditu.
- Erabiltzaile berrientzako ikasketa kurba aldapatsua
2. Evernote taldeak
Evernote Teams mugikorreko aplikazioak taldearen produktibitatea eta lankidetza sustatzen ditu. Eta hori oharrak partekatuz, zereginak kudeatuz eta edukia antolatuz. Oharrak eta fitxategiak egin eta parteka ditzakezu, taldearen komunikazioa hobetu eta proiektuaren aurrerapenaren jarraipena egin dezakezu. Harekin, eginkizunen zerrendekin eginkizunak kudea ditzakezu, epemuga datak, deskribapenak, lehentasunak eta abar barne. Bere aginte-panelak lan-kargaren ebaluazioaren eta zereginen lehentasunaren argazki bisual bat ere eskaintzen du.
Onartutako OS:
◆ iOS eta Android gailuetan eskuragarri
PROS
- Integratu zereginen kudeaketa ohar-hartzearekin
- Android eta iOS sistema eragileak onartzen ditu
- Antolaketa-eginbide bikainak eskaintzen ditu, koadernoak, etiketak eta bilaketa-gaitasunak barne
- Hainbat eduki mota kudeatu ditzake
KONTRA
- Ezaugarri eta aukera zabalak izugarriak izan daitezke hasiberrientzat
- Eginbide aurreratu batzuek premium harpidetza behar dute, eta garestia da
- Baliteke proiektuen kudeaketa beharretara ez egokitzea
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do zure zereginak, egitekoen zerrendak eta abisuak antolatzen eta kudeatzen laguntzen dizun mugikorretarako aplikazioa da. Eguneroko planifikatzailea erabil dezakezu "Nire eguna" zereginen zerrenda sortzeko, eguneroko zeregin garrantzitsuetan zentratzeko. Gainera, kolaboratu eta zereginen zerrendak parteka ditzakezu talde-lanerako eta komunikaziorako. Azkenik, kudeatu zereginak epeekin, oharrekin eta lehentasunekin, eta lortu abisuak produktibitatea hobetzeko.
Onartutako OS:
◆ Android zein iOS gailuetan eskuragarri
PROS
- Erabiltzaile interfaze sinplea eta intuitiboa
- Ezin hobeto integratzen da Microsoft 365 aplikazioekin
- Partekatzeko eta lankidetzarako funtzioak onartzen ditu
KONTRA
- Oinarrizko funtzioak soilik eskaintzen ditu
- Pertsonalizazio aukera mugatuak
- Microsoft-en integrazio sakonaren araberakoa
4. Edozein.egin
Any.do zereginak kudeatzeko beste aplikazio bat da, sinpletasuna eta funtzionaltasuna ardatz dituena. Zereginak sortzeko, abisuak ezartzeko eta zereginak antolatuta mantentzeko irtenbide egokia izan daiteke. Egutegiko funtzio bat ere barne hartzen du zure zereginak eta gertaerak leku bakarrean gordetzeko. Gainera, zeregin pertsonalak kudeatzeko erabil dezakezu.
Onartutako OS:
◆ iOS eta Android sistema eragileak onartzen ditu
PROS
- Nabigatzeko erraza den interfazea
- Arrastatu eta jaregin funtzionaltasuna
- Konbinatu zereginak eta gertaerak ikuspegi bakarrean
- Plataforma ezagunekin integratzen da, hala nola Google Calendar, WhatsApp, etab.
KONTRA
- Eginbide aurreratu batzuek premium harpidetza behar dute
- Taldearen lankidetza-eginbideak mugatuak dira.
- Erabilera pertsonalerako egina
- Erabiltzaile batzuek arazo teknikoak eta bezeroarentzako laguntza motela jakinarazi zuten
5. Nozioa
Notion produktibitaterako mugikorretarako aplikazio integrala da. Oharrak hartzea, zereginen kudeaketa, lankidetza eta ezagutzaren antolaketa uztartzen ditu. Eduki sorta bat egituratzeko eta sortzeko erabil dezakezu. Ohar eta zereginen zerrendetatik hasi zaitezke datu-baseetara eta haratago. a ezaugarri ditu Kanban taula zereginak bisualki erakusten dituena. Egutegi bat ere badu epeak erakusten.
Onartutako OS:
◆ Android zein iOS gailuetan onartzen da
PROS
- Zereginen kudeaketa pertsonalizatua, datu-basea eta abar sortzeko tresna malgua.
- Lankidetza-eginbideak onartzen ditu denbora errealean
- Wiki estiloa erabiltzen du, ezagutzaren kudeaketarako eta dokumentaziorako egokia.
KONTRA
- Ikaskuntza kurba aldapatsuak sor ditzaketen funtzio ugari eskaintzen ditu
- Eginbide aurreratuek harpidetza bat erostea eskatzen dute.
- Bere mugikorreko aplikazioak ez du web bertsioaren funtzionalitate eta erabilera erraztasun maila bera eskaintzea.
3. zatia. Zereginak kudeatzeko softwareari buruzko galderak
Zertarako erabiltzen da zereginak kudeatzeko softwarea?
Zereginak kudeatzeko softwarea zereginak eta proiektuak antolatzeko, jarraipena egiteko eta lehenesteko erabiltzen da. Produktibitatea hobetzen du eta lana eraginkortasunez amaitzea bermatzen du.
Ba al du Google-k zereginen planifikatzailerik?
Bai. Google-k Google Tasks izeneko zereginen planifikatzailea du. Eta Gmail eta Google Calendar bezalako beste Google zerbitzuekin integratzen da.
Zer egiten du zereginak kudeatzeko sistema ona?
Erabilera erraztasuna, zereginen antolaketa, lankidetza-eginbideak, malgutasuna eta beste tresnekin integratzea eskaintzen dituenean da. Erabiltzaileak antolatuta egoten, zereginak lehenesten eta aurrerapena modu eraginkorrean kontrolatzen lagundu behar die.
Ondorioa
Amaitzeko, ezberdina ezagutu behar duzu zereginak kudeatzeko programak erabil dezakezu. Zuretzako tresnarik onena aukeratzeko, ziurtatu zure aurrekontua eta kudeaketa beharrak kontuan hartzen dituzula. Programa intuitibo eta zuzen baten bila bazabiltza, MindOnMap bat da. Zereginen kudeaketan profesionala edo hasiberria zaren ala ez, bere funtzio guztiak erabil ditzakezu.
