Enpresa txikien organigrama: sortzeko azken gidak
Zure enpresaren tamaina edo garapen-etapa edozein dela ere, organigrama bat sortzea ezinbesteko jarduera da enpresa txikien plangintzarako. Garrantzitsua da Patronatuaren esteka ugari bistaratzea, batez ere zure erakunde txikiak kudeatzaile anitz enplegatzen baditu. Hala ere, organigrama bat sortzea beldurgarria dirudi. Hala ere, gida hauek jarraituz konpainiaren egitura mota desberdinak zehaztasun handiagoz adierazten dituen bat sortzen lagunduko dizu. Gehiagorik gabe, hona hemen definizioa zer nolako Enpresa Txikien Antolakuntza Egitura da eta nola sor ditzakegun forma bisual erakargarriak.
- 1. zatia. Zer da Enpresa Txikiaren Antolamendu Egitura
- 2. zatia. MindOnMap
- 3. zatia. Sortu Word-en
- 4. zatia. Bilatu txantiloiak Interneten
- 5. zatia. Enpresa txikien organigramari buruzko galderak
1. zatia. Zer da Enpresa Txikiaren Antolamendu Egitura
Erakunde baten barne-egitura bisualki bistaratu daiteke organigrama bat erabiliz, sarritan organigrama gisa ezagutzen dena. Langile guztien eginkizunak, sailen eta langileen arteko harremanak eta antolakuntza-aginte-katea azaltzen ditu. Gainera, organigrama batek zure negozioa nabigatzen laguntzen du eta barne-materialetan sar daiteke kontratazio berriei konpainiaren egitura ezagutzen laguntzeko. Zure marka diagraman sartuta, organigrama pertsonaliza dezakezu. Egitura hauek erraz egin daitezke hurrengo zatiko metodo eta tresna desberdinak jarraituz.
2. zatia. MindOnMap
Merkatuan antolaketa-mapak sortzeko orduan tresna bikainetako batekin hasten gara. MindOnMap Enpresa-antolaketa-mapa bat sortzeko guztiok behar ditugun ezaugarriak ditu, enpresa txikia edo handia izan. Hori baino gehiago, tresna honek diagramak egituratzeko prozesu erraz bat eskaintzen du. Hori dela eta, edizioko profesionalak ez direnek ere erabil ditzakete.
Kartografia tresna honek interesgarriena erabiltzaileei eskaintzen dizkien forma eta elementu zabalak dira. Elementu hauek oinarrizkoak dira ikus-entzunezko erakargarriak diren antolakuntza-mapak egiteko, erraz ulertzeko moduko bisualekin. Izan ere, MindOnMap ezaugarri sinple hauetan zentratzen da, baina emaitza bikainaren osotasunean lagundu dezake. Ikus dezagun orain nola erabil dezakegun prozesu erraz eta erraz batekin.
Eskuratu MindOnMap softwarea eta instalatu zure ordenagailuan. Hortik, mesedez, sartu Berria eta aukeratu Organigrama-mapa (behera).
Hortik aurrera, mapa editatzeko bere interfaze nagusira eramango zaitu. Horrek esan nahi du orain maparen bizkarrezurra sor dezakegula aldatuz Gai Nagusia. Ondoren, gehitu Gaiak eta Azpigaiak zure hobespenaren arabera edo postuaren sailkapenaren arabera kokatzea.
Ohar
Elementu guztiak osa ditzakezu erakundeko postu bakoitzeko behar dituzun zenbakien arabera.
Momentu honetan, orain sortzen ari garen organigramako elementu bakoitzaren izenak gehi ditzakegu. Hortik aurrera, diagramaren gaia ere alda dezakegu Gaia ezaugarria.
Orain, zure diagramak amaitu dituzunez, gorde dezagun. Mesedez, egin klik Esportatu botoia eta aukeratu zure organigrametarako behar dituzun multimedia fitxategiak. Azken finean, deskargatu zure diagrama orain.
MindOnMap tresna bere erabiltzaileei zure enpresarako diagrama desberdinak mapatzeko prozesu erraz bat eskaintzera zuzenduta dago. Horren gainetik ikus dezakegu organigrama bat sortzea instant batean posible da. Izan ere, tresna zalantzarik gabe erabiliko duzun zerbait da.
3. zatia. Sortu Word-en
Denok dakigu Microsoft edozein motatako edizio eta mapak eskain ditzakeen tresna polifazetikoetako bat dela. Eskuragarri dauden elementu eta eginbide ugariak direla eta, organigrama bat sortzea erraza da orain honekin. Mesedez, ikusi nola egin behar den.
Ireki Word zure ordenagailuan. Ondoren, egin klik gainean Txertatu zati bat aukeratzeko prozesurako SmartArt batzuk gehitzen ditugulako Hierarkia.
Hortik aurrera, orain taularen azpian pertsonen izenak gehi ditzakegu. Forma bakoitzak erakundeko langileak sinbolizatzen ditu, beraz, hobe duzu forma bakoitzari izenak gehitzea.
Erabili SmartArt tresnak Diseinua eta Formatua fitxak formen tamainak, koloreak eta letra-tipoak doitzeko zure organigrama Word-en amaitzeko. Organigrama guk aldatu dugu, beheko irudian ikusten den moduan, formen koloreak eta ereduak aldatuz.
Goian ikus dezakegu Word-en organigrama bat sortzea posible dela. SmartArt-en funtzioari esker, hierarkia-elementuak erabiltzeagatik.
4. zatia. Bilatu txantiloiak Interneten
bat izatea organigrama txantiloia posible da sarean aurkitzen duzun bitartean. Organigramak egiteko prest dauden txantiloi hauek prozesua askoz erraztu dezakete. Hala ere, hauen desabantaila bat gaiaren eta diseinuaren kontrola ez izatea da, dagoeneko sortuta dagoenez, eta izenak alda ditzakezu baina ez diseinu osoa.
5. zatia. Enpresa txikien organigramari buruzko galderak
Zein da enpresa txiki baten antolakuntza-egiturarik onena?
Egitura funtzional bat, langileak eragiketak, salmentak edo marketina bezalako sailetara esleitzen dituena, maiz enpresa txikientzako antolamendu-egitura aproposa da. Horrek zereginen kudeaketa errazten du eta eraginkortasuna eta argitasuna areagotzen ditu, eta horrek enpresa-jabeek enpresaren funtzionamendua errazten dute. Antolakuntza-egitura lauek erakunde txikiei erabakiak azkarrago eta malgutasun handiagoz hartzen laguntzen diete.
Zein organigrama mota erabiltzen dute maiz erakunde txikiek?
Enpresa txikiek maiz erabiltzen dute organigrama sinplea edo laua. Kudeaketa maila kopurua murriztuz, antolakuntza-egitura lauak komunikazio gardena eta erabakiak hartzea sustatzen du. Rolak eta betebeharrak argiak direla bermatzeko, langileak sail garrantzitsuek antolatzen dituzte taula funtzional bat erabiliz.
Zein da enpresa-egiturarik errazena?
Jabetza bakarra da negozio forma oinarrizkoena. Pertsona bati ahalbidetzen dio enpresaren jabe izatea eta kudeatzea tramite gutxienekin. Hala ere, sozietatearen betebehar eta zor guztiak jabeak zuzenean bere gain hartzen ditu.
Zein da enpresa txikiaren organigramaren funtsa?
Ezinbestekoa da antolakuntza-hierarkia ulertzea zure berehalako arduraduna identifikatzeko eta arazoren bat izanez gero norekin harremanetan jarri jakiteko. Errazagoa da proiektu batean lan egiten duten langileak eta proiektuaren zuzendaria edo exekutiboa identifikatzea antolamendu-egitura matrizea erabiltzean. Horrek enpresa osoaren produktibitatea handitzen du.
Zein da enpresa txiki baterako zuzendari kopuru aproposa?
Zuzendariek zazpi langileko gehienezko agintea badute bakoitzak, zuzendaritza maila bat eta bost sail dituen korporazio batek, ziurrenik, hogeita hamabost pertsona izango ditu gehienez. Edo berrogeita bederatzi zuzendari nagusi baten azpian, zazpi zuzendarirekin.
Ondorioa
Organigramek inoiz baino errazagoa da produktibitatea bultzatzea eta komunikazioa arintzea. Plangintza helburuetarako, taldearen errendimendua hobetu dezakeen kudeaketa tresna erabilgarria da. Organigramek langileen direktorio bisual gisa balio dute. Erabili MindOnMap bezalako organigramen sortzaile bat zure taldeak antolatzen laguntzeko eta, azkenean, arrakasta lortzeko. Tresna hau zure enpresa txikirako organigramak sortzeko tresna gomendagarriena da.
