Ezagutu zer den proiektuaren kronograma eta nola sortu

Proiektuaren denbora-lerroa ezinbestekoa da proiektuaren kudeatzaileek eta taldeek beren plan osoa hasieratik amaierara ikusteko. Proiektu bat kudeatzen, denbora da zure etsairik handiena. Batzuetan, zure bezeroek edo zuzendaritzak emandako denbora zehatz batean proiektu bat amaitzeko presioa egin dezakezu. Horregatik garrantzitsua da denbora-lerro bat edukitzea. Denbora-lerro pertsonalizatua sortzeko moduak bilatzen ari bazara, mezu egokian zaude. Hemen, eztabaidatu dugu proiektuaren kronograma, nola sortu bat, hainbat denbora-lerroaren sortzaile eta txantiloiak. Era berean, begiratu eman dugun proiektuaren denbora-lerroaren adibidea. Beraz, jarraitu irakurtzen behar duzun guztia ikasteko.

• 1. zatia. Zer da proiektuaren kronograma?
• 2. zatia. Nola egin proiektuaren kronograma
• 3. zatia. Proiektuaren kronograma sortzaileak
• 4. zatia. Proiektuaren kronograma txantiloia
• 5. zatia. Proiektuaren kronogramari buruzko galderak

1. zatia. Zer da proiektuaren kronograma?

Baliteke "proiektuaren denbora-lerroa" hitza entzun izana, baina ez duzu horri buruzko ideiarik. Proiektuaren denbora-lerroa zereginen edo jardueren ikus-entzunezko aurkezpena da kronologikoki. Proiektuaren kudeatzaileei proiektu osoaren ikuspegi osoa eskaintzen die leku bakarrean. Denbora-lerro batek proiektua zeregin eta mugarri txikiagotan banatzen du, bakoitza epe batekin. Horrez gain, proiektua entregatzeko data ere adierazten du. Proiektuaren denbora-lerroa ondo egituratua ezinbestekoa da proiektuaren kudeaketa arrakastatsua izateko. Horrek bermatzen du zereginak esleitutako epeetan betetzen direla.

Hala ere, Excel-en proiektuaren kronograma sortzea nahiko zaila da eta zure denbora kontsumi dezake. Zorionez, badugu erraz bat sortzen lagun zaitzakeen tresna bat! Zer den jakiteko, joan mezu honen hurrengo atalera.

2. zatia. Nola egin proiektuaren kronograma

Emandako zeregin guztiak amaitzeko denborarik gabe gelditzeko gogorik al duzu? Proiektuaren kronograma da behar duzuna. Proiektuaren kronograma sortzeko, urrats hauek behar dituzu:

1. Proiektuaren irismena zehaztu.

2. Proiektua osagai txikiagotan banatu eta funtsezko zereginak identifikatu.

3. Zereginen menpekotasunak zehaztea.

4. Sartu mugarri esanguratsuak.

5. Zereginetarako epe argiak ezartzea.

6. Ebaluatu zure baliabideen erabilgarritasuna.

7. Erabili proiektuaren kronograma txantiloia. Bestela, sortu proiektuaren kronograma bat denbora-lerroaren sortzaile fidagarri bat erabiliz.

Izan ere, denbora-lerroaren sortzailea erabiltzea askoz hobea da. Zure proiektuaren denbora-lerroa sortu eta pertsonalizatzeko aukera ematen dizu zure beharren arabera. Horrekin, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Hona hemen tresna erabiliz sortutako proiektuaren denbora-lerroaren adibide bat.

Lortu proiektuaren kronograma zehatza.

MindOnMap proiektuen denbora-lerroaren sortzaile nagusietako bat da, bere funtzio eta ezaugarri fidagarriengatik. Doako lineako denbora-lerroaren sortzailea da, zure lanak zure eskakizunen arabera erraz sortzeko aukera ematen duena. Orain, aplikazioaren bertsio bat ere badu zure ordenagailuan deskargatu nahi baduzu. Gainera, web arakatzaile guztietan sar zaitezke. Arakatzaile hauek Google Chrome, Safari, Edge eta askoz gehiago daude. MindOnMap-ek hainbat txantiloi eskaintzen ditu, hala nola organigramak, zuhaitz-mapak, fluxu-diagramak eta askoz gehiago. Webean oinarritutako tresna honek testua gehitzeko, formak eta kolore betegarriak aukeratzeko, argazkiak txertatzeko eta estekak sartzeko aukera ere ematen dizu. Gainera, MindOnMap oharrak hartzeko, lan/bizitzako planetarako, proiektuen kudeaketarako eta abarretarako aplikagarria da. Tresna honen ezaugarri onenetako bat gordetze automatikoa da. Horrela, zure lanean egiten dituzun aldaketa guztietan datu-galerarik ez izatea bermatuz.

Gainera, erraz partekatzeko aukera ere badago. Eginbide honek zure lana lagunekin edo lankideekin partekatzeko aukera ematen dizu. Era berean, funtzio hauek erabil ditzakezu MindOnMap-en proiektuaren kronograma sortzeko. Berarekin zure proiektuaren denbora-lerroa egiteko, jarraitu urrats hauek:

3. zatia. Proiektuaren kronograma sortzaileak

Zati honetan, denbora-lerroaren sortzaileen aukera ezagunen zerrenda bat osatu dugu zure kontuan hartzeko.

1. Microsoft Project

Microsoft Project proiektuak kudeatzeko software indartsua eta oso erabilia da. Gantt diagramak, denboraren jarraipena, taldeak eta zereginen kudeaketa ditu. Bere gaitasun indartsuak erakunde handi askorentzat aukera egokia bihurtzen du. Hala ere, tresna modernoak falta ditu, hala nola, lan-kargaren ikuspegiak, Kanban taulak eta panel pertsonalizatuak.

2. Trello

Trello proiektuen denbora-lerroak sortzeko taulak eta txartelak erabiltzen dituen ikus-entzunezko beste tresna bat da. Hori erabiliz, automatikoki sortutako denbora-lerroa ikusi eta pertsonaliza dezakezu. Gainera, zerrenden, kideen eta etiketen arabera taldeka dezakezu. Trello proiektuen denbora-lerroaren sortzaile sinplea da, lana Kanban taula erraz batean antolatzeko aukera ematen duena.

3. Asana

Asana proiektuaren denbora-lerrorako tresna gisa balio du, bereziki lankidetza handiko taldeentzat onuragarria. Zereginak kudeatzeko gaitasun ugari eskaintzen ditu. Honek menpekotasunak, azpizereginak eta ikusizko Kanban taulak barne hartzen ditu. Asanaren denbora-lerroaren ezaugarriekin, menpekotasunak ezar ditzakezu argitasuna bermatzeko.

4. Zoho Proiektuak

Zoho Projects hodeian oinarritutako proiektuak kudeatzeko programa egokia da tamaina guztietako enpresentzat eta taldeentzat. Proiektuak, zereginak eta epeak modu eraginkorrean kudeatzen laguntzen du. Bere ezaugarri sendoek proiektuen plangintza, jarraipena eta lankidetza sinplifikatzen dituzte proiektuen kudeatzaileentzat.

5. Astelehena.com

Monday.com laneko sistema eragile bat da, erabiltzaileei proiektuen kronogramak eraikitzeko aukera ematen diena. Erabiltzaileei beren lana modu ikusgarri batean kudeatzeko aukera ematen die. Tresnak lankidetza, proiektuak, zereginen kudeaketa eta CRM gaitasunak konbinatzen ditu. Horregatik ere denbora-lerroaren sortzaileen aukera ezagunetako bat da.

4. zatia. Proiektuaren kronograma txantiloiak

Proiektuen denbora-lerroaren txantiloiak egitura antolatua eskaintzen dute, argitasuna eta komunikazioa hobetuz. Garrantzitsua da proiektuaren kronograma txantiloi desberdinak daudela. Mota ohikoenak Gantt, kronologikoak (horizontalak eta bertikalak) eta PERT diagramen denbora-lerroak dira. Azal dezagun laburki bakoitza.

1. Gantt Diagrama Kronograma

Gantt diagrama timeline proiektuen kudeaketaren historiako pertsonaia ezagun baten izena du, Henry Gantt. Txantiloi hau oso erabilia da proiektuen denbora-lerroak sortzeko. Proiektu-kudeatzaileek ordutegia, zereginak, mendekotasunak eta aurrerapenak ikusteko aukera ematen die.

2. Diagrama Kronologikoa Denbora-lerroa

Bere izenak dioen bezala, taula kronologikoaren denbora-lerroak zereginak kronologikoki antolatzen ditu. Bi aldaera eskaintzen ditu: diagrama bertikala eta diagrama horizontala. Zure denbora-lerroaren aukerak zehazten du zereginak ezkerretik eskuinera edo goitik behera bistaratzen diren.

3. PERT Chart Timeline

A PERT Programaren Ebaluazio eta Berrikuspen Tekniken taula gisa ere ezagutzen da. Txantiloi honek nodo zirkularrak edo angeluzuzenak erabiltzen ditu proiektuaren mugarriak eta zereginak sinbolizatzeko. Nodo hauek lerroen bidez konektatzen dira, zereginen erlazioak eta menpekotasunak irudikatuz.

5. zatia. Proiektuaren kronogramari buruzko galderak