Lortu proiektuen kudeaketarako txantiloiak eta adibideak erosoak eta erabiliak
Proiektu-kudeatzaileak denbora aurreztu dezake erabiliz proiektuak kudeatzeko txantiloiak proiektu berriak hastean. Txantiloiak denbora aurrezten die hutsetik hastea saihestuz. Gainera, txantiloien laguntzarekin, lana errazagoa eta denbora aurreztuko da. Beraz, berrikuspen honek proiektuaren kudeaketa txantiloi baten adibidea emango dizu. Horrez gain, proiektuak kudeatzeko hainbat adibide eskainiko dizkizugu hobeto ulertzeko. Gainera, proiektuak kudeatzeko plan bat sortzeko asmoa baduzu, mezu honek erabil ditzakezun tresnarik zuzenenak ere eskainiko dizkizu. Orduan, zeren zain zaude? Irakurri berrikuspen hau eta ikasi behar duzun guztia.
- 1. zatia. Proiektuak kudeatzeko txantiloiak
- 2. zatia. Proiektu baten kudeaketaren adibideak
- 3. zatia. Nola egin proiektuen kudeaketa linean
- 4. zatia. Proiektuen kudeaketa txantiloiei buruzko galderak
1. zatia. Proiektuak kudeatzeko txantiloiak
Proiektuen kudeaketa planen txantiloiak irudi bisual gisa balio dute proiektuko jarduera desberdinak dokumentatzeko. Zati honetan, proiektuen kudeaketarako gehien erabiltzen diren txantiloiak aurkituko dituzu.
Eraikuntzaren egutegia txantiloia
Eraikuntza proiektuen kudeaketa erronka da, mugitzen diren pieza asko koordinatu behar direlako eraginkortasunez funtzionatzeko. Eraikuntzarako denbora-lerroa proiektuaren plano gisa balio du. Doakoa erabiliz eraikuntza egutegiaren txantiloia Proiektuaren zuzendariak emandako eraikuntza proiektu baten osagai guztiak kontrolatzeko lehen urratsa da. Eraikuntza-kudeaketako txantiloiak eraikuntza-proiektu korapilatsu bat kontrolatzen lagun dezake. Eraikuntza-proiektu baten "nola" eta "zertarako" eraikuntza-egutegi batean azaltzen dira. Proiektuaren kudeatzaileari proiektua aurreikusitako eta ezarritako aurrekontuaren barruan mantentzeko esparru bat eskaintzen dio. Proiektuaren kronograma ere jasotzen du.
Marketin-kanpainaren txantiloia
Ondasun edo zerbitzu batek bezeroak bakarrik erakartzen ditu publizitatearekin. Funtsezkoa da zure mezularitzak saltzen ari zarena eskatzen duten pertsona egokiak aurkitzea arrakasta izateko. Komunikabide-plataforma askotan exekutatu daitekeen marketin kanpaina batek lagun dezake. Erabili doakoa marketin kanpaina txantiloia Proiektuaren kudeatzailetik bultzada hau kontrolpean izateko eta dena behar bezala funtzionatzen duela ziurtatzeko. Marketin kanpaina txantiloi bat erabil dezakezu zure produktua edo zerbitzuaren aurkezpena antolatzeko. Txantiloiak jarraitu beharreko bide-orri gisa funtzionatzen du eta zure ondasunak edo zerbitzuak publikoari arrakastaz saltzeko egin behar dituzun ekintza guztiak zerrendatzen ditu.
Proiektua planifikatzeko txantiloia
Hau proiektuaren kudeaketa planaren txantiloia ezin hobea da lan-kargak eta zereginak aldatzen diren heinean kontrolatzeko. Proiektu bat arrakastaz amaitzeko zure lana proiektuaren plan batean oinarritzen da. Proiektua kudeatzeko taldeak proiektu bat burutzeko behar dituen estandarrak eta prozesuak proiektu-planaren txantiloi batean ageri dira. Proiektuen kudeaketako profesionalek denbora aurreztu eta pitzaduratik ezer erortzen ez dela bermatu dezakete proiektuaren plangintzako txantiloiak erabiliz proiektuaren plangintza fasean.
Gantt diagrama txantiloia
Modu zoragarria da zure proiektuko jardueren jarraipena ikusteko eta proiektu osoak zenbat iraungo duen zehazteko. Doako Excel-ekin zure lanak programatu ondoren Gantt diagrama txantiloia, ez duzu zereginen zerrenda tradizionala berriro erabili nahi izango. Gainera, programak proiektu horien aurrerapena jarraitzeko aukera emango dizu zuzeneko aginte-panelekin eta egoera-eguneratze bizkorrekin zure taldearekin denbora errealean lankidetzan lan egiten duzun bitartean. Proiektuaren egutegia osatzen duten atazak/jarduerak argiago ikus daitezke Gantt diagrama txantiloi bat erabiliz, proiektuak kudeatzeko tresna bisuala. Zereginak zerrendatzeko erabiltzen den kalkulu-orri batek eta proiektuaren denbora-lerroa adierazten duen pilatutako barra-diagramak Gantt diagramen txantiloiak osatzen dituzte normalean.
2. zatia. Proiektu baten kudeaketaren adibideak
Jarraian, hainbat adibide ikusiko dituzu proiektu-kudeaketa.
Komunikazio Planaren Adibidea
Adibide hau taldekideekin eta interesdunekin aste honetan lortutakoa eta datorren astean amaituko dena partekatzeari buruzkoa da. Arazoak, oztopoak eta datozen helburuak zehaztea. Gainera, denbora aurrezten du eta talde lana ahalbidetzen du.
Asteko proiektuaren egoeraren adibidea
Komunikazio-plan adibide hau lagungarria aurki dezakezu. Proiektu baten aurrerapenaren berri eman behar duten eragileak identifikatzea du helburu. Hainbat iturritako datuak erakusteko ere. Zure komunikazio-estrategia argi eta zehatza mantendu dezakezu beste dokumentu batzuetarako estekak sartuz.
Proiektuen kudeaketa PERT diagrama adibidea
Proiektu-zuzendari batek PERT diagrama bat egiten du proiektuaren zereginak aztertzeko. Bakoitzak zenbat denbora beharko duen zehazten du. Informazio hori erabiliz, proiektuaren arduradunak proiektua amaitzeko behar den denbora gutxien kalkula dezake.
3. zatia. Nola egin proiektuen kudeaketa linean
Proiektuak kudeatzeko web-oinarritutako tresna paregabe baten bila zabiltza? Ondoren, erabili MindOnMap. Zure proiektuaren egoeraren jarraipena egin dezakezu, plan bat eraiki, proiekturako ilustrazio osoa sortu eta abar. MindOnMap-ek proiektuen kudeaketa bisualaren ilustrazioa sortzeko behar dituzun elementu guztiak ditu. Lineako tresnak hainbat forma, konektatzeko lerroak, geziak, taulak eta abar eskaintzen ditu. Hainbat gai ere erabil ditzakezu zure lana sormenagoa eta ikusteko atseginagoa izan dadin. Gainera, MindOnMap-ek arazorik gabeko metodo bat eskaintzen dizu interfaze intuitibo batekin. Horrela, erabiltzaile trebeek eta ez-profesionalek tresna erabil dezakete. Tresna erabiltzean bizi dezakezun beste ezaugarri bat automatikoki gordetzeko eginbideak dira. Proiektuak kudeatzeko tresna erabiltzen duzun bitartean, zure lana automatikoki gordeko du. Ezaugarri honen laguntzaz, ez duzu kezkatu behar gailua ustekabean itzaltzen baduzu. Gainera, sareko tresnara sar zaitezke web plataforma guztietan. Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari eta abar biltzen ditu. Erabili beheko urrats errazak proiektuak kudeatzeko tresna erabiltzeko.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Joan zure arakatzailera eta joan webgune ofizialera MindOnMap. Ondoren, egin beharreko hurrengo gauza zure MindOnMap kontua sortzea da. Tresna zure posta-kontura konekta dezakezu. Horren ondoren, egin klik Sortu zure buru-mapa botoia.
Horren ostean, beste web orri bat agertuko da pantailan. Joan pantailaren ezkerreko partera eta hautatu Berria menua. Ondoren, egin klik Fluxu-diagrama tresnaren interfaze nagusia ikusteko aukera.
Zati honetan, interfaze nagusia ikus dezakezu proiektuak kudeatzeko tresna. Ezkerreko interfazean, zure proiektuaren kudeaketarako erabil ditzakezun hainbat forma ikus ditzakezu. Tresna erabilgarriagoak ikus ditzakezu goiko interfazean, adibidez, taula, kolore-betetzea, letra-tipoak, etab. Doako gaiak, estiloak, gordetzeko aukerak eta gehiago erabil ditzakezu interfaze egokian.
Elementu hauek erabiltzen has zaitezke zure proiektuaren kudeaketarako. Arrastatu formak mihisean. Ondoren, formen barruan testua txertatzeko, egin klik bikoitza ezkerreko botoiarekin formei. Erabili Kolorea betetzea aukera goiko interfazean kolore pixka bat jartzeko formei.
Azken urratsa egiteko, egin klik Gorde botoia azken irteera zure MindOnMap kontuan gordetzeko. Egin klik Partekatu beste pertsona batzuekin partekatzeko aukera. Sakatu ere egin dezakezu Esportatu botoia SVG, JPG, PNG eta beste hainbat formatutara esportatzeko.
4. zatia. Proiektuen kudeaketa txantiloiei buruzko galderak
Ba al dago Excel proiektuen kudeaketa txantiloirik?
Bai hor dago. Excel-ek txantiloi bat eskain dezake zure proiektuaren kudeaketarako. Zure excel programa zure ordenagailuan ireki dezakezu. Ondoren, joan Txertatu fitxara eta egin klik SmartArt grafikoan. Horren ondoren, nahi dituzun txantiloiak aukeratu ditzakezu.
Zein abantaila ditu proiektuak kudeatzeko txantiloiak erabiltzeak?
Proiektuak kudeatzeko txantiloiak erabiltzen badituzu, ez duzu hutsetik hasi beharrik. Egin behar duzun guztia zure proiektuaren edukia txertatzea da. Horrela, denbora gehiago aurreztu dezakezu.
Nola planifikatu proiektu bat?
Proiektu bat planifikatzeko, helburuak ezarri behar dituzu lehenik, aurrekontua definitu, diagramak erabili eragiketa bakoitzaren mendekotasunak deskribatzeko eta zure proiektuaren programazioa.
Ondorioa
Berrikuspen honen gidaritzapean, hainbat aurkitu dituzu proiektuak kudeatzeko txantiloiak. Proiektuak kudeatzeko plan bat sarean sortzeko adibide eta modu errazak ere ikusten dituzu. Zuk ere zure proiektua planifikatu nahi baduzu, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Web-oinarritutako tresna honek metodo zuzenak ditu. Horrela, ez duzu arazorik izango prozesuan zehar.
