Proiektuak kudeatzeko software onena: berrikuspen osoa tutorialekin
ren laguntzarekin proiektuak kudeatzeko softwarea, proiektu bat modu eraginkorrean planifikatu dezakezu. Gainera, zereginak banatu eta taldea antolatuta mantendu dezakezu. Horrela, helburuak eta epeak betetzen direla ziurtatu dezakezu. Merkatuan hainbat proiektu kudeatzeko tresna aurki ditzakezu. Hala ere, ez da erraza zer software erabili aurkitzea. Hori horrela bada, leku egokian zaude. Gidaliburu honek behar duzun erantzuna emango dizu. Zure proiektuaren kudeaketarako erabil ditzakezun hainbat proiektu kudeatzeko tresna aurkeztuko dizkizugu. Funts nagusiak, abantailak, txarrak, prezioak eta metodoak biltzen ditu. Horretaz gain, haien desberdintasunak ikusiko dituzu. Horrela, hobekien egokitzen zaizun softwarearen ideia izango duzu.
- 1. zatia. Proiektuak kudeatzeko 7 tresna nagusiak
- 2. zatia. Konparatu proiektuak kudeatzeko software onena
- 3. zatia. Proiektuak kudeatzeko softwareari buruzko galderak
MindOnMap-en erredakzio taldeko idazle nagusi gisa, beti ematen dut benetako eta egiaztatutako informazioa nire mezuetan. Hona hemen idatzi aurretik egin ohi dudana:
- Proiektuak kudeatzeko softwareari buruzko gaia hautatu ondoren, Google-n eta foroetan ikerketa asko egiten ditut erabiltzaileei gehien axola zaien softwarea zerrendatzeko.
- Ondoren, argitalpen honetan aipatutako proiektuak kudeatzeko tresna guztiak erabiltzen ditut eta orduak edo egunak ematen ditut banan-banan probatzen.
- Proiektuak kudeatzeko aplikazio hauen funtsezko ezaugarriak eta mugak kontuan hartuta, tresna hauek zein erabilera kasutarako diren egokiena ondorioztatzen dut.
- Gainera, erabiltzaileen iruzkinak aztertzen ditut proiektuak kudeatzeko softwareari buruz nire berrikuspena objektiboagoa izan dadin.
1. zatia. Proiektuak kudeatzeko 7 tresna nagusiak
1. MindOnMap
Doako proiektuak kudeatzeko softwarea nahi baduzu, erabili MindOnMap. Web-oinarritutako tresna hau proiektuen kudeaketarako egokia da. Zure taldekideak antola ditzakezu, plan ulergarria egin eta zereginak banatu. Horrez gain, tresna erraz erabiltzeko aukera ematen du bere interfaze intuitiboarekin. Horrez gain, zure lana ez da desagertuko egin bitartean. MindOnMap-ek automatikoki gordetzeko eginbide bat eskaintzen du. Ezaugarri honekin, tresna erabiltzen ari zaren bitartean, zure lana automatikoki gordeko du. Gainera, plataforma guztietan sar zaitezke tresna. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer eta abar biltzen ditu. Beste gauza bat da zure azken irteera hainbat formatutan gorde dezakezula. PDF, JPG, PNG, SVG, DOC eta abar gisa gorde ditzakezu.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Ezaugarri nagusiak
◆ Ordutegiak planifikatu eta ezarri.
◆ Gorde automatikoko funtzio bat eskaintzen du.
◆ Egokia mapak, ilustrazioak, diagramak eta abar egiteko.
◆ Editatu irudiak.
◆ Partekatu besteekin taldean elkarlanean aritzeko.
Prezioak
◆ Doan.
PROS
- Interfazea intuitiboa da, eta hori ezin hobea da profesionalak ez diren erabiltzaileentzat.
- Nabigatzaile guztietan eskuragarri.
- 100% doan.
- Proiektuen kudeaketarako dena eskaintzen du, hala nola, taulak, formak, testuak eta abar.
KONTRA
- Interneterako sarbidea behar duzu tresna erabiltzeko.
Nola kudeatu proiektuak MindOnMap-ekin
Bisitatu MindOnMap-en webgunea. Sakatu Sortu mapa mentala botoia beste web orri batera joateko.
Hautatu Berria aukera web orriaren ezkerraldean. Ondoren, egin klik Fluxu-diagrama ikonoa.
Goiko aldean taula bat erabil dezakezu interfaze nagusian zaudenean. Egin klik bikoitza ezkerreko botoian taulan testua txertatzeko. Forma txertatzeko, joan ezkerreko zatiaren interfazera. Arrastatu eta jaregin forma oihalean.
Irteera amaitzen duzunean, egin klik Gorde zure lana zure MindOnMap kontuan mantentzeko aukera. Sakatu ere egin dezakezu Esportatu botoia zure lana hainbat formatutan gordetzeko.
2. Zoho Proiektuak
Konfiantza dezakezun proiektuak kudeatzeko beste tresna bat da Zoho Proiektuak. Programa hau nabigatzeko eta erabiltzeko erraza da. Enpresa txiki eta hazten ari direnentzat ere egokia da. Zohok lanaren jarraipena modu eraginkorrean egiten laguntzen dizu, proiektu bat planifikatzen eta taldekidearekin elkarlanean aritzen. Hala ere, Zoho ez da guztiz doakoa. Ordainpeko bertsioa lortu behar duzu funtzio bikain gehiagoz gozatzeko. Ez du prestatutako txantiloiak ere eskaintzen.
Ezaugarri nagusiak
◆ Denboraren jarraipena egiteko ona.
◆ Taldeko lankidetzarako egokia.
◆ Sortu planoak.
Prezioak
◆ Prima: $5,00 Hilero.
◆ Enpresa: $10,00 Hilero.
PROS
- Enpresa txiki eta hazten ari direnentzat ezin hobea.
- Web arakatzaile guztietan eskuragarri.
- Erabiltzeko erraza.
KONTRA
- Txantiloiak ez daude eskuragarri.
- Interneteko konexioa behar da.
- Erosi harpidetza-plan bat eginbide bikain gehiago lortzeko.
Ikusi beheko urratsak Zoho Projects proiektuak kudeatzeko erabiltzeko.
Ireki arakatzailea eta joan hona Zoho Proiektuak webgunea. Ondoren, sortu zure kontua. Horren ondoren, dagoeneko sortu dezakezu zure Proiektuaren Izenburua.
Horren ondoren, interfaze nagusia pantailan agertuko da. Proiektuaren izenburua interfazearen ezkerraldean ikus dezakezu. Ondoren, egin klik Sortu Ataza aukera.
Horrela, zure proiektuei buruzko xehetasun garrantzitsu guztiak jar ditzakezu. klik egin dezakezu X proiektua ixteko aukera.
3. Celoxis
Erakunde ertain eta handiekin ari bazara, Celoxis software egokia da. Ona da diru-sarrerak aurreikusteko eta antolatzeko zereginetarako. Lineako tresna honekin, zure proiektua ondo planifikatu dezakezu. Gainera, baliabideen erabilera optimiza dezakezu, arriskuen jarraipena egin, bezeroekin lankidetzan aritu eta abar. Gainera, Celoxis ia web plataforma guztietan dago eskuragarri. Googlen, Edgen, Explorer-en eta abarretan sar zaitezke tresna. Hala ere, Celoxis ez da erraza erabiltzeko. Interfaze konplikatua du, hasiberrientzat nahasgarria da. Ezaugarri aurreratuagoak erabiltzeko softwarea ere erosi behar duzu.
Ezaugarri nagusiak
◆ Aurrekontuen kudeaketa.
◆ Pertsonaliza daitezkeen txantiloiak.
◆ Plangintzarako egokia.
◆ Lankidetza-tresnak.
◆ Datuen bistaratzea.
Prezioak
◆ $25,00 Hilero (Erabiltzaile bakoitzeko).
PROS
- Erabiltzaileei taldeekin elkarlanean aritzeko aukera ematen die.
- Ia web plataforma guztietan eskuragarri.
- Erakunde handientzako ezin hobea.
KONTRA
- Ez du froga tresnarik eskaintzen.
- Harpidetza plana erostea garestia da.
- Interneteko konexioa oso gomendagarria da.
Nola erabili Celoxis proiektuak kudeatzeko
Joan zaitez Celoxis webgunea eta sortu kontu bat. Horren ondoren, web orri nagusian zaudenean, egin klik Proiektu Berria hasteko aukera. Orduan, dagoeneko txerta ditzakezu proiektuaren xehetasun guztiak. Xehetasun guztiak konfiguratu ondoren, egin klik Gorde botoia.
Ondoren, egin klik interfazearen eskuineko aldean dauden hiru barrak. Ondoren, beste web orri bat agertuko da pantailan.
Dagoeneko zure proiektuei buruzko xehetasun guztiak txerta ditzakezu zati honetan. Horren ondoren, egin klik Gorde botoia zure azken irteera mantentzeko.
4. Microsoft Word
Proiektuak kudeatzeko programa baten bila bazabiltza, erabili Microsoft Word. Deskargatu daitekeen programa honek zure proiektuaren kudeaketan lagun zaitzake. Proiektuaren plana, txostena edo zure proiektu osoa bistaratzen saiatzen ari bazara, programa hau zuretzat da. Microsoft Word-ek zure proiektuak kudeatzeko behar duzun guztia ere eskaintzen du. Taulak, formak, koloreak, letra-estiloak eta abar txerta ditzakezu. Horrela, zure irteera pozgarriagoa izango da ikusteko. Hala ere, lineaz kanpoko programa honek ez du txantiloi erabilgarririk eskaintzen. Beraz, zure proiektuaren plana sortzen ari bazara, eskuz egin behar dituzu. Gainera, programa deskargatzeak metodo asko ditu, erabiltzaileentzat zailduz. Programa honen funtzio aurreratuak lortu nahi badituzu, harpidetza-plan bat erosi behar duzu.
Ezaugarri nagusiak
◆ Sortu proiektuaren plano oso bat.
◆ Aurkezpenak, taulak, taulak eta abar egiteko egokia.
Prezioak
◆ $6,99 Hilero (bakarka).
◆ 159,99 Behin-behineko Lizentzia.
PROS
- Proiektua planifikatzeko ezin hobea.
- Aurkezpenak, taulak, grafikoak eta abar egiteko egokia.
KONTRA
- Instalazio prozesuak denbora asko hartzen du.
- Programa erostea garestia da.
- Doako txantiloiak ez daude eskuragarri.
Nola egin proiektuen kudeaketa Word da
Deskargatu Microsoft Word zure ordenagailuan. Horren ondoren, abiarazi instalazio prozesuaren ondoren. Joan zaitez Txertatu menua eta egin klik Taula oihalean taula bat gehitzeko aukera
Txertatu proiektuari buruz jarri nahi dituzun gauza guztiak. Zure mahaietan kolore pixka bat ere jar dezakezu.
Azken irteera gordetzeko, joan Fitxategi menura. Ondoren, egin klik Gorde mahaigainean gordetzeko aukera.
5. Microsoft PowerPoint
Erabili dezakezun lineaz kanpoko beste programa bat Microsoft PowerPoint da. Programa hau ez da bikaina aurkezpenak sortzeko soilik. Proiektuak kudeatzeko ere erabil dezakezu. Zure proiekturako gida bat sortu nahi baduzu, PowerPoint-ek egin dezake. Proiektu bat planifikatzea erraza da programa honetan. Hainbat forma erabil ditzakezu proiektu osoaren fluxua ikusteko, erakundeari aplikagarria eginez. Zuk ere egin dezakezu egin Venn diagrama PowerPoint erabiliz. Hala ere, eragozpen batzuk ditu. Microsoft PowerPoint garestia da. Ezin dituzu programaren ezaugarri guztiak erabili erosi gabe. Gainera, zure txantiloia sortu behar duzu.
Ezaugarri nagusiak
◆ Ezin hobea proiektuaren fluxua ikusteko.
◆ Sortu ilustrazioak, diagramak, planoak eta abar.
Prezioak
◆ $6,99 Hilero (bakarka).
◆ $109.99 sorta.
PROS
- Formak, mahaiak, diseinuak eta abar eskaintzen ditu.
- Proiektu bat planifikatzea erraza da.
KONTRA
- Instalazio prozesu konplikatua du.
- Programa erostea garestia da.
- Erabiltzaileek beren txantiloiak sortu behar dituzte.
Proiektuak kudeatzeko PowerPoint erabiltzeko urratsak
Deskargatu eta instalatu Microsoft PowerPoint. Abiarazi lineaz kanpoko programa zure ordenagailuan.
Ondoren, hautatu orri zuri bat. Sakatu Txertatu menua eta hautatu Formak aukera. Formen barruan testua ere sar dezakezu eskuineko klik eginez eta hautatuta Editatu testu aukera.
Joan Fitxategia > Gorde honela zure proiektua ordenagailuan gordetzeko aukera.
6. Gantt taldea
Gantt taldea proiektuetan eta zereginetan emandako denboraren jarraipena egiteko lineako tresna da. Horrez gain, Modu honetan, oraindik ere lan-fluxua eguneratuta egongo zara. Gainera, beste toki batean dauden beste pertsona batzuekin lankidetzan jar zaitezke. Ezaugarri honekin, ez duzu kanpora atera behar zure taldea ezagutzeko. Hala ere, lineako tresnak 30 eguneko doako proba baino ezin du eskaini. Proba bertsioaren ondoren, harpidetza-plan bat erosi behar duzu tresna etengabe erabiltzeko. Erreminta erabiltzea ere zaila da. Hasiberria bazara, bilatu laguntza profesionala edo erabili tresna sinpleago bat.
Ezaugarri nagusiak
◆ Taldeko lankidetzarako egokia.
◆ Proiektua planifikatzeko ezin hobea.
◆ Fidagarria jarraipena denboran.
Prezioak
◆ $19 Hilero (Lite)
◆ $49 Hilero (Pro)
◆ $99 Hilero (Enpresa)
PROS
- Nabigatzaile guztietan eskuragarri.
- Hainbat txantiloi eskaintzen ditu.
- Proiektuak kudeatzeko egokia.
KONTRA
- Prozedura ez da ona erabiltzaile ez profesionalentzat.
- Erreminta garestia da.
- Interneterako sarbidea behar da.
Proiektuen kudeaketa egiteko Team Gantt erabiltzeko tutoriala
Joan webgunera Gantt taldea. Ondoren, sortu zure kontua eta jarraitu prozedurak.
Sortu proiektu berri bat proiektuaren izena lehenik txertatuz. Ondoren, doako txantiloiak erabil ditzakezu klik eginez Txantiloia aukerak.
Txantiloiak pantailan agertzen direnean proiektuaren informazio guztia txerta dezakezu.
Proiektuarekin amaitu baduzu, egin klik Partekatu botoia. Zure lana PDF formatura esporta dezakezu edo esteka parteka dezakezu.
7. Meister Zeregin
Beste bat proiektu-kudeaketa online softwarea da Zeregin nagusia. Web-oinarritutako tresna honek zure proiektuan hasieratik amaierara lagun zaitzake. Proiektu osoan lagun zaitzake, batez ere plangintzatik emaitza lortu arte. Gainera, tresnak besteekin elkarlanean aritzeko aukera ematen du. Gonbidatu eta proiektuak ikus ditzakezu. Meister Task nabigatzaile guztientzat ere eskuragarri dago, erabiltzaileentzat erosoa da. Hala ere, lineako tresna honek mugak ditu, batez ere doako bertsioa erabiltzean. Hiru proiektu baino ezin dituzu egin. Harpidetza-plan bat erosi behar duzu proiektu gehiago sortzeko.
Ezaugarri nagusiak
◆ Proiektu-fluxua sortzeko bikaina.
◆ Taldeko lankidetzan fidagarria.
Prezioak
◆ $6.49 Hilero (Pro)
◆ $11.99 Hilero (Enpresa)
PROS
- Arakatzaile guztietara sartzeko erraza.
- Erabiltzeko erraza, hasiberrientzako ezin hobea da.
- Lana editagarria da.
KONTRA
- Doako bertsioak hiru proiektu bakarrik onartzen ditu.
- Harpidetza-plan bat garestia da.
- Interneteko konexioa oso gomendagarria da.
Nola erabili Meister Task proiektuak kudeatzeko
Bisitatu webgunea Zeregin nagusia. Ondoren, joan Proiektu Berriko aukera batera. Horrela, zure proiektuaren izena txertatzen has zaitezke.
Horren ostean, proiektuari buruzko informazio-fluxu osoa sor dezakezu. Planifikazioarekin has zaitezke, ondoren prozedurak egiten eta emaitza posiblearekin. a ere egin dezakezu denboraren jarraipena prozesua. Egin klik Gonbidatu zure taldea gonbidatzeko eta proiektua ikusteko aukera.
Egin klik Partekatu botoia proiektua beste talde edo kideekin partekatzeko. Tresnak proiektua automatikoki gorde dezake. Proiektua ikusi nahi baduzu, webgunea bisitatu eta zure kontuan saioa hasi besterik ez duzu.
2. zatia. Konparatu proiektuak kudeatzeko software onena
| Softwarea | Plataformak | Zailtasuna | Erabiltzaileak | Doan erabiltzeko |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Erraza | Hasiberriak | Bai |
| Zoho Proiektuak | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Erraza | Hasiberriak | Ez guztiz |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Erraza | Hasiberriak | Ez guztiz |
| Gantt taldea | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Gogorra | Aurreratua | Ez guztiz |
| Zeregin nagusia | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Erraza | Hasiberriak | Ez guztiz |
| Microsoft Word | Windows Mac | Erraza | Hasiberriak | Ez guztiz |
| Microsoft Power | Windows Mac | Erraza | Hasiberriak | Ez guztiz |
3. zatia. Proiektuak kudeatzeko softwareari buruzko galderak
1. Zer egin dezakezu proiektuak kudeatzeko aplikazio batekin?
Proiektu jakin baten garapena eta amaiera kudeatzeko erabiltzen da. Jendeari proiektu osoa ikusteko aukera ematen dio.
2. Nola aukeratu proiektuak kudeatzeko softwarea zure taldearentzat?
Gauza asko kontuan hartu behar dituzu. Aurrekontua eta jendea barne hartzen ditu. Softwareak eskain ditzakeen ezaugarriei buruz ere pentsatu behar duzu.
3. Zein abantaila ditu proiektuak kudeatzeko tresna erabiltzeak?
Proiektuak kudeatzeko tresna baten laguntzaz, proiektu osoa erraz ikus dezakezu. Plana, prozedura, denbora eta helburua nola bete ikus ditzakezu.
Ondorioa
Artikulu hau amaitzeko, top 7 ikasi dituzu proiektuak kudeatzeko softwarea erabil dezakezu. Hala ere, tresna batzuk zailak dira erabiltzeko, eta beste batzuk garestiak dira. Kasu horretan, erabili MindOnMap. Webean oinarritutako tresna honek urrats errazak eskaintzen ditu eta 100% doakoa da.
