6 Prozesuen mapak egiteko tresna onenak lan-fluxu zehatzerako (lineaz kanpo eta linean)
Zeregin edo lan bakoitzak prozesu bat izan behar du. Helburu jakin bat lortzeko behar dugun elementua da. Ezinbestekoa da helburu bat eta plan zehatz bat finkatzea negozio-enpresa batean hori lortzeko. Prozesu-mapa funtsezko irudikapen bisuala da, eta izugarri lagun gaitzakeena, batez ere helburu operatiboarekin edo erakunde batekin. Horren ildotik, zure negozio-proposamen edo aurkezpenerako prozesu-plan bat sortu behar duten pertsonen artean bazaude, artikulu honek lagun zaitzake. Etorri gurekin berrikusten dugun bitartean prozesuen mapak egiteko tresnarik onenak rentzat sarean eta lineaz kanpo erabilera. Sakon ditzagun haien ezaugarriak eta abantailak eta txarrak erabiltzen baditugu.
Gainera, softwareari buruz hitz egiten denaren laburpena emateko, berrikusiko dugu MS PowerPoint, Diagrams.net, eta Konfluentzia. Bestalde, sareko tresnak dira MindOnMap, GitMind, eta Sortu.
- 1. zatia. Lineaz kanpoko 3 prozesuen mapak egiteko tresna onenak
- 2. zatia. Lineako 3 prozesuen mapak egiteko tresna onenak
- 3. zatia. Prozesuen mapak egiteko tresnei buruzko ohiko galderak
MindOnMap-en erredakzio taldeko idazle nagusi gisa, beti ematen dut benetako eta egiaztatutako informazioa nire mezuetan. Hona hemen idatzi aurretik egin ohi dudana:
- Prozesuen mapak egiteko tresnei buruzko gaia hautatu ondoren, Google-n eta foroetan ikerketa asko egiten ditut erabiltzaileei gehien axola zaien softwarea zerrendatzeko.
- Ondoren, argitalpen honetan aipatutako prozesu-mapa-egile guztiak erabiltzen ditut eta orduak edo egunak ematen ditut banan-banan probatzen. Batzuetan tresna horietako batzuk ordaindu behar izaten ditut.
- Prozesu-mapa sortzaile hauen funtsezko ezaugarriak eta mugak kontuan hartuta, tresna hauek zein erabilera kasutarako diren egokiena ondorioztatzen dut.
- Gainera, erabiltzaileen iruzkinak aztertzen ditut prozesuak mapatzeko tresna hauei buruz, nire berrikuspena objektiboagoa izan dadin.
1. zatia. Lineaz kanpoko 3 prozesuen mapak egiteko tresna onenak
PowerPoint
Lineaz kanpo prozesu-mapa bat sortzeko erabil ditzakegun tresnen zerrendan lehena Microsoft-en PowerPoint da. Espero dugun bezala, ezaugarri nabarmenak dituen tresna indartsu bat da. Ezaugarri hauek laguntza bikaina dira aurkezpen bisual, diagrama eta diagrama desberdinak sortzeko. Prozesu-tresna bat egiteko duen gaitasunari dagokionez, PowerPoint-ek SmartArt funtzio bat dauka, non egiteko prest dagoen diagrama edo diagrama bat erraz aukera dezakezun. Prozesu-mapak mota desberdinak biltzen ditu. Software honek grafikoak sortzeko modurik errazena emateaz arduratzen da. Horrez gain, zure mapa ere has dezakezu zure hobespenaren arabera. Forma eta sinbolo desberdinak gehituz posible egin dezakezu. Paleta aldatzeko tresnak ere eskain diezazkizuke mapa aurkezgarriagoa izateko. Oro har, aitortu dezakegu tresna hau tresna bikaina dela, prozesuko mapa tresna erraz batekin mapa integral bat sortzen lagun diezagukeena.
PROS
- Ezaugarri malguak ditu.
- Tresnak erabiltzeko errazak dira.
- Tresna profesional bat da.
KONTRA
- Harpidetza garestia da.
Diagrams.net
Erabili dezakegun bigarren tresna Diagrams.net da. Doako prozesuen mapak egiteko tresna da, eraginkortasunez erabil dezakeguna. Erabiltzaile askok tresna hau erabili zuten eta gailuaz eta bere ezaugarri sinesgarriez gozatu zuten. Horrez gain, tresna honen gauza handietako bat lankidetza lanerako duen errendimendu bikaina da. Horrek esan nahi du tresna honek lankidetza eta talde lana sustatzen dituela. Denok dakigunez, jabego mapa bat enpresekin eta enpresa-erakundeekin erabili ohi da. Lankidetza tresna bat onuragarria da guretzat, batez ere enpresekin. Izan ere, Diagram.net sarean edo lineaz kanpo erabil dezakegun tresna eraginkorra da.
PROS
- Oso tresna polifazetikoa da.
- Web orria eta interfazea leunak dira.
- Erreminta izugarriak eskaintzen ditu.
KONTRA
- Txantiloien bateragarritasunarekin arazoak izan ditzakezu.
Konfluentzia
Confluence tresna eraginkorra da, eta ezaugarri liluragarriak dituena, gure taldearentzat urruneko lan-espazio bat ere eskain dezakeena. Bere kalitatearen ikuspegi orokor gisa, softwareak gure fitxategiak ziurtatzeko erabil ditzakegun 2 GB biltegiratze eskaintzen ditu. Bere lankidetza-lanak hamar pertsona ere har ditzake berehalako lan-prozesu baterako. Horrez gain, erraz erabil dezakegun txantiloi bikaina ere badu. Ezaugarri hauek guztiak erabil ditzakegu prozesu-mapa azkar egiteko. Gainera, erabil dezakegun igerileku bikaina da. Lortu orain!
PROS
- Erabiltzaileentzako tresna egokia.
- Erabiltzaileentzako tresna egokia.
- Plangintza estrategikorako eraginkorra.
KONTRA
- Negozio plana garestia da.
- Denbora errealeko lankidetza-eginbideekin arazoak
- Freemium bertsioa falta du.
2. zatia. Lineako 3 prozesuen mapak egiteko tresna onenak
MindOnMap
Lineako tresnekin jarraituz, MindOnMap Doako lineako prozesu-mapen tresna bat da, edozein ikus-entzunezko eta grafiko egiteko ezaugarri zoragarriena eskaintzen duena. Doako tresna honek kartografia-esperientzia integrala egiten lagunduko digu. Hori posible da bere eraginkortasunagatik eta eraginkortasunagatik. Horrez gain, MIND mapak prest egindako gai ikaragarri bat dauka prozesu-mapa sortzeko prozedura arintzeko. Horrez gain, tresnak mapak egiteko hainbat estilo eta mapa hobetzeko erraz sartzeko tresna ere biltzen ditu. Hori dela eta, orain prozesu-mapa eraginkor eta eraginkorra izan dezakegu aldi berean MindOnMap-ekin. Orain bere orri ofizialean sar zaitezke eta arazorik gabe erabil dezakezu.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
PROS
- Bere ezaugarriak abantailatsuak dira.
- Tresna erabiltzeko erraza da.
- Bere funtzioen integrazio integrala.
- Doako tresna bat da.
KONTRA
- Ez dago lankidetza ezaugarririk.
Sortu
Sinplifikatu tresna sinple bat da, mapa desberdinak sortzeko erabil dezakeguna, prozesuen mapa barne. Tresnak web-orri intuitibo bat dauka, prozesu leun eta nahasgarria ez dena egin ahal izateko. Ikuspegi orokor gisa, tresna klik bakarrarekin mapa bat egiteko erabiliko da. Hori posible da, behar duzun guztia erabiltzeko prest dagoelako. Web orriaren eskuinaldean, Testua, Multimedia, Ikuskizunak eta abarretarako funtzioaren ikonoa ikus dezakezu. Mesedez, sartu hona tresna desberdinak ikusteko.
PROS
- Laguntza talde zoragarria du.
- Irteera profesionalak eta kalitate handikoak ekoizten ditu.
- Erabilera erraza da.
KONTRA
- Batzuetan lerroak nahasiak dira.
Sinplifikatua
Sinplifikatu tresna sinple bat da, mapa desberdinak sortzeko erabil dezakeguna, prozesuen mapa barne. Tresnak web orri intuitibo bat dauka, prozesu leun eta ez hain nahasgarria izateko aukera ematen diguna. Ikuspegi orokor gisa, tresna klik bakarrarekin mapa bat egiteko erabiliko da. Hori posible da, behar duzun guztia erabiltzeko prest dagoelako. Web orriaren eskuineko aldean, Testua, Multimedia, Ikus-entzunezkoak eta abarretarako funtzioaren ikonoa hauteman dezakezu. Mesedez, sartu hona tresna desberdinak ikusteko.
PROS
- Erabiltzeko erraza.
- Guztientzako sarbidea.
KONTRA
- Kontu bat behar du.
- Diseinu-tresna aurreraturik gabe dago.
3. zatia. Prozesuen mapak egiteko tresnei buruzko ohiko galderak
Sor al dezaket Word-ekin prozesu-mapa bat?
Bai. MS Word-ek aurkezpen bisual desberdinak sortzen lagun diezaguketen ezaugarri asko ditu, prozesuen mapa barne. Software honek forma eta ikur desberdinak gehitzea onartzen du, gure prozesu-mapa erraz eraikitzeko erraz erabil ditzakegunak. PowerPoint-en antzeko SmartArt bat ere eskaintzen du, prozesu-diagrama edo mapa sortzeko prest dagoena. Oro har, Word-ek gaitasuna ez ezik, erabiltzeko tresna malgua ere badu.
Zer da prozesuen mapak?
Azalpen sinple batean egiten dugunez, prozesu-mapa prozesua nola gertatuko den ikus-entzunezko aurkezpena da. Fluxu-diagrama batekin lotu dezakegu, egin eta jarraitu behar dugunaren fluxua erakusten digulako. Testuinguruan jarriz, enpresa-langile askok mapa hau erabiltzen du bere helburua behar bezala erakusteko, batez ere helburu operatibo eta taktikoekin. Denok dakigunez, prozesuak eta planak bat egiten dute.
Zein da prozesu mapa baten maila?
Prozesuaren mapan lau maila ditugu. 1. maila negozio-prozesuaren arloari buruzkoa da, hala nola finantza eta txostenak. Ondoren, 2. mailak negozioekin egindako transakzioak biltzen ditu. Ondoren, 3. maila aldizkariko fitxategiak grabatzea eta editatzea bezalako jarduerak dira. Azkenik, 4. maila Kalkulu-orrien bidez aldizkarian sartzea bezalako zereginak dira.
Ondorioa
Berrikuspen honen gainetik, prozesu-mapa bat sortzeko ezaugarri eta gaitasun desberdinak ikusten ditugu sei prozesu-mapa-tresna hauekin. Berrikuspen honek tresna egokiena aukeratzen lagunduko dizula espero dugu, adibidez MindOnMap, zuretzat. Erabili ondoren haien deskribapena, alde onak eta txarrak erabil ditzakezu haien gaitasuna ikusteko. Hori horrela bada, orain mezu hau zure lankideekin partekatu beharko genuke euren negozioetan laguntzeko. Orrialde hau ere bisita dezakezu ezagutza gehiago lortzeko, zure negozio edo helburu akademikoekin laguntzeko.
