Azken PERT grafikoen adibideak eta linean nola sortu jakiteko
PERT edo Programa Ebaluatzeko eta Berrikusteko Teknika. Bistaratze-tresna bat da, menpekotasunen jarraipena egiten laguntzen dizuna, proiektu baterako beharrezko informazioa bilduz. Taula hau erabiltzearen helburu nagusia proiektu batean emandako denboraren jarraipena egitea da. Proiektuaren kudeaketa taldeak proiektu baten barruan exekutatzeko zereginak antolatu, programatu eta mapa ditzake.
Teknika honek antzeko prozesu edo kontzeptu bat du lehentasun-diagrama batekin. Zeregin bat egin ondoren, beste zeregin bat hasiko da. Zerbaitek egin beharreko jardueraren aurretik egin behar du. Gainera, bi metodo daude PERT diagrama bat sortzeko. Nodoetan mugarrien datak erakutsi edo jarduerak edo zereginak gezi gisa irudika ditzake. Sartu artikulu honetan gehiago jakiteko PERT diagramaren definizioa zure proiektuko zereginak kudeatzen laguntzeko. Gainera, doako adibideak eskaintzen dira, erreferentzia gisa erabil ditzakezunak.
- 1. zatia. Zer da PERT Diagrama
- 2. zatia. PERT Diagrama vs. Gantt Diagrama
- 3. zatia. Doako PERT grafikoen adibideak
- 4. zatia. Nola marraztu PERT diagrama
- 5. zatia. PERT Diagramako ohiko galderak
1. zatia. Zer da PERT diagrama bat?
Zure grafikoa egin aurretik, beharrezkoa da PERT diagramari buruz gehiago jakin eta noiz erabiliko duzun diagrama. Esan bezala, PERT diagrama proiektuaren zereginak irudikatzeko erabiltzen den teknika bat da, horien jarraipena egiteko eta jarduera bakoitzak amaitzeko denbora beharko duen kalkulatzeko. Funtsean, egutegi bat sor dezakezu eta interesdunekin parteka dezakezun denbora-lerroa sor dezakezu, proiektu bat exekutatu aurretik prestatuta.
Gainera, PERT diagrama egitea lagungarria izan daiteke hainbat eremutan. Hau egokia da proiektuen kudeaketarako, hezkuntza-programak, webguneak sortzeko, software-garapenerako eta abar egiteko lan-ordutegi egokia sortzeko. Proiektu-zuzendariek diagrama hau erabiltzen dute baliabideak ebaluatzeko, bide kritikoak identifikatzeko eta proiekturako onuragarria den egutegi on bat sortzeko. Orain, ikus dezagun PERT grafiko baten helburua.
1. Denbora-tartea kalkulatzea
Proiektuen kudeaketan PERT diagrama erabiltzearen abantaila esanguratsuetako bat zeregin indibidualen eta proiektu osoaren burutzeko denboraren xehetasunak erakusten ditu. Azken finean, proiektua burutzeko ahalik eta denbora laburrena kalkulatzeko denbora gehien behar duen jarduera identifikatzen lagunduko dizu.
2. Baliabideak ebaluatzea
PERT Diagrama baten beste abantaila baliotsu bat proiektuaren baliabideak ebaluatzea da. Harekin, beharrezko baliabideak azkar bil ditzakezu eta beharrezkoak ez direnak baztertu. Informazioa aurrez aurre eta eskuragarri izateak, proiektua burutzeko ezinbesteko baliabideei denbora gehiago ematea ahalbidetzen du.
3. Bide kritikoa bisualki markatzea
Proiektuaren bide kritikoa identifikatzea ere onura bikaina da proiektu-kudeatzaileentzat PERT diagrama erabiliz. Hau da ziurrenik bere ezaugarri nagusietako bat. Proiektu osoa jartzeko aurreikusitako denbora kalkulatzeko aukera ematen dizu, proiektua amaitzeko proiektuaren batez besteko denbora-lerroa lortuz.
2. zatia. PERT Diagrama vs. Gantt Diagrama
PERT diagrama gertutik begiratuta, Gantt diagramarekin antzekotasunak ditu. Denboraren aurka egindako jarduerak ilustratzeko hurbilketa bat da. Gainera, proiektuaren denbora-lerroak mantentzeko eta jarraipena egiteko erabiltzen da.
Beste era batera esanda, PERT diagramak eta Gantt diagramak antzekotasunak izan ditzakete, biek zeregin indibidualak eta proiektu osoa burutzeko emandako denbora kalkulatzen baitute. Hala ere, bi grafiko horien artean marra fin bat dago. Bi diagramen arteko desberdintasunei buruz gehiago ikasi nahi baduzu, beheko PERT diagrama eta Gantt diagrama konparazioa aztertuko duzu.
Jende gehienak nahiago du PERT diagrama Gantt diagrama erabiltzea lanaren iraupena, burutzeko denbora eta proiektuaren ebaluazio integralerako oztopoak bezalako informazio garrantzitsua zehazten duelako. Hala ere, Gantt diagrama erabiltzearen onura handia da proiektuaren eskakizunen arabera diseinu desberdinak hartzen dituen PERT diagrama bat baino egituratuagoa dela.
PERT diagramek pertsonalizazioa eskaintzen duten bitartean, Gantt diagramak erakunde batean gehiago dira. Besterik gabe, ez dago PERT diagramak sortzeko estandar zorrotzik. Diseinuaren pertsonalizazio sinplea egin dezakezu, proiektu konplexu eta goi-mailakoekin ondo egokitzen dena. Bestalde, Gantt diagramek proiektu baten denbora-lerroaren egituraz antolatutako ilustrazioa ematen dute. Hau izan daiteke aurre egin beharko zenukeen PERT grafikoaren desabantaila esanguratsuetako bat.
3. zatia. Doako PERT grafikoen adibideak
PERT diagrama sortzea zure kontua ez bada, behean aurrez diseinatutako PERT diagrama adibideetara jo dezakezu.
Txantiloi hau erabil dezakezu proiektuaren jarduerak zerrendatzeko, aurreikusitako hasiera eta amaiera data barne. Era berean, zeregina burutzeko beharrezkoak diren eragileak gehi ditzakezu eta zeregina zenbat egunetan amaituko den.
Hurrengo PERT diagrama-adibide-txantiloiak taldeko arduradunari zereginak esleitzen dizkio. Nodo bakoitzak zereginaren izena edo osatze-egunekin etiketatuta dagoen ustezko irteera erakusten du.
4. zatia. Nola marraztu PERT diagrama
Diagrama hau eskuz marraztea ohiko metodo bat da. Lan gogaikarria izan daiteke, batez ere eskala handiko proiektu bati aurre egiteko. Prozesua azkar eta erraz egingo lukeen programa bat erabiliko zenuke.
Gomendatutakoetako bat PERT diagramen sortzailea Erabili behar dituzun lineako doako tresnak MindOnMap da. Programak hainbat estilo-tresnaz hornituta daude nodoen formak irudi bihurtzeko. Diseinua pertsonaliza dezakezu, nodoaren kolorea, ertza, letra-tipoa eta askoz gehiago hobetu. Atzealde pare bat ere eskaintzen ditu. Kolore arruntak eta sareta ehundura hautaketak aukera ditzakezu. Onena, proiektuaren informazioa duten nodoak azkar edita ditzakezu tresnaren eskema-eginbidea erabiliz.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Diagrama hau marrazteko, urratsez urratseko prozesua jarraitu dezakezu PERT diagrama-sortzaile hau erabiltzeko eta linean bat sortzeko.
Sartu PERT diagrama-sortzailea
Lehenik eta behin, abiarazi MindOnMap zure ordenagailuko arakatzailea erabiliz. Sakatu Sortu zure buru-mapa botoia tresnaren interfazea irekitzeko. Baliteke erregistratze azkarra egin behar izatea lehen aldiz erabiltzailea bazara. Horren ondoren, zure PERT diagrama marrazten has zaitezke.
Hautatu diseinu bat
Tresnaren edizio panelera iritsi baino lehen, diseinu bat aukeratu beharko duzu edo iritsiko zaren hurrengo panelean nabarmendutako gaien artean aukeratu.
Sortu eta editatu PERT diagrama
Hautatu zure PERT diagramarako behar dituzun zifrak eta elementuak edizio panelera iristen zarenean. Edizio panelaren eskuineko aldean formak aurki ditzakezu. Estilo fitxan nodoen formak alda ditzakezu PERT diagrama bat irudikatzeko. Horren ondoren, ireki Eskema eta editatu nodoaren informazioa, hala nola zereginaren izena, aurreikusitako data, egun kopurua, etab. Ondoren, konektatu nodoak erlazio-lerroa erabiliz.
Gorde grafikoa
Zure PERT diagrama editatzen amaitutakoan, gorde diagramaren azken bertsioa. Egin klik Esportatu eta gorde PERT diagrama PDF, Word, SVG eta irudi fitxategian. Aukeran, zure lagun eta lankideekin parteka dezakezu aurrebista edo egiaztatzeko.
Irakurketa gehiago
5. zatia. PERT Diagramako ohiko galderak
Zer da PERT diagrama proiektuen kudeaketan?
PERT diagrama bat garatzen da proiektuaren kudeatzaileei proiektu osoa burutzeko denbora programatzen laguntzeko, lanaren iraupena, amaitzeko denbora eta proiektua abiarazi aurretik egon daitezkeen arazoak identifikatuz.
Nola sortzen dut PERT diagrama Excel-en?
Excel-en PERT grafiko bat sortzea posible da programa honetan eskaintzen diren formak erabiliz. Gainera, SmartArt funtzio grafikoa erabil dezakezu prest egindako diseinuak erabiltzeko.
Nola sortu PERT diagrama Word-en?
Excel eta Word produktu hornitzaile beretik datozenez, formak eta aurrez diseinatutako SmartArt diseinuak erabil ditzakezu zure PERT diagrama eraikitzeko. Hala ere, PERT grafiko bat berehala sortu nahi baduzu, MindOnMap da erantzuna.
Nola irakurri PERT diagrama bat?
Nodoek proiektu batean bete beharreko zereginak adierazten dituzte. Geziek proiektuko jardueren fluxua eta sekuentzia erakusten dute. Nodo edo bektore bakoitzaren barruan zeregin jakin bat burutzeko esleitutako egun eta ordu kopurua dago.
Ondorioa
PERT diagramak ezinbestekoak dira proiektu desberdinak kudeatzen dituzten proiektu-kudeatzaile gehienentzat, proiektu jakin baterako esleitutako denbora esplizituki kudeatuz. Zure erosotasunerako, erabil dezakezu MindOnMap, hoberena doako PERT diagramen sortzailea eskuragarri, zure lehenengo PERT grafikoa edo ondorengoa azkar marrazteko. Zatirik onena txantiloi-adibideetara jotzea da PERT grafiko bat sortzea zure kopa ez bada.
