Zer da eta nola funtzionatzen duten organigramak | Nola egin bat?
Erakunde gisa, ezinbestekoa da merkataritzaren edo establezimendu baten egitura ikustea. Langileak indartzea da, enpresaren katea ulertuz. Garrantzitsuena, erakunde batek ehunka langile baditu, jarraipena apur bat zaila izango da betetzea. Baina antolaketa egitura egokiarekin, koordinazioa bizkortzea askoz errazagoa izango da. Hori dela eta, organigrama bat egiteak negozioaren eraginkortasuna areagotzen lagunduko du. Beraz, hierarkia identifikatzeak aginte-katea hobetuko du.
- 1. zatia. Zer da, hain zuzen, organigrama bat?
- 2. zatia. Nola erabiltzen dira organigramak?
- 3. zatia. Ondo egituratutako 2 organigrama-egileak
- 4. zatia. 7. Gehien erabiltzen diren organigrama motak
- 5. zatia. Organigramak egiteko informazio ona (FAQs)
1. zatia. Zer da, hain zuzen, organigrama bat?
Hierarkia-diagrama bat edo organigrama enpresa baten barne-sistemaren egitura bisuala irudikatzen duen diagrama bat da. Kide bakoitzak erakundearekin duen harremana erakustea da. Sarritan, banakako rol eta arduren xehetasun zehatzak ditu. Enpresa oso finkatua eta handia bada, sail bakoitzeko dibisioak ikusiko dituzu talde bakoitzaren harremana ezagutzeko. Gehien erabiltzen den Diagrama "Hierarkikoa" mota da. Funtzionarioen sailkapena erakusten du maila gorenetik maila baxuenera arte. Erabilitako diagrama batzuk Enpresaren Organigrama, Proiektuen Kudeaketa Diagrama, Produktuen Eguneratzeko Plana eta Sailaren Antolamenduaren Fluxu Diagramak dira.
2. zatia. Nola erabiltzen dira organigramak?
Organigrama bat egiteko modu tradizionaletik aldenduta, enpresa gehienek duela gutxi hartu zuten hura egiteko modu modernoa. Askotan, hodeiko oinarrizko softwarea erabiltzen dute lankidetzan eta datuak sinkronizatzeko. Organogramen erabilera batzuk erabilera korporatiborako dira batez ere. Erakunde gisa helburu jakin bat dago zergatik erabiltzen diren organigramak. Bost dira. Irakurri beheko ondorengo testua.
Komunikazio puntua identifikatzea Zaintza Komunikazioaren bidez.
Honen bidez, langileek komunikazio-puntua identifikatu ahal izango dute baten bidez organigrama. Bere helburua informazioa pertsona egokiei zabaltzea da. Horren beste abantaila bat kide bakoitzaren komunikazio egokia da. Norberak badaki zein pertsona den zein sailekoa den, erraz fidatu daiteke horretan. Izen bakoitzaren gainean argazkiak gehitzeak elkarren aurpegiak gogoratzen lagunduko du.
Berreraikuntza hierarkikoa
Demagun konpainiako pertsonak kendu edo berreraiki behar dituzula, rolak aldatu eta sustatu behar dituzula, grafikoak dira egokienak aldaketak irudikatzeko. Horrela, jendeak errazago ulertuko ditu Berreraikuntzak ekarri dituen aldaketak.
Langileen Kudeaketa
Langileen organigramak kontratatu berriak diren langileak erakusten ditu, eskaerak zain daudenak eta itxaron zerrendan daudenak biltzen ditu. Batez ere, Kontratazio Sailak grafiko mota hauek erabili behar ditu jarraipena errazagoa delako.
Giza Baliabideen Plangintza
Rolak berrantolatzeko orduan, Giza Baliabideen taldearen lana da konpainiako kide bakoitzaren aldaketak edo karguak ezartzea. Erakundeko jende gehienak HR taldearen antolaketan oinarrituko dira.
Genealogia Grama
Azkenik, Genealogia-grama erabili ohi da familiako kide bakoitzaren harremana goitik behera erakusteko. Taula honetan, informazio pertsonala gehi dezakezu izena, urtebetetzea eta erakundeak baimentzen duen beste informazio batzuk.
3. zatia. Ondo egituratutako 2 organigrama-egileak
Lan-ingurune malguak eta herrialde ezberdinetako urruneko langileak eskaintzen dituzten enpresa batzuek hierarkia-diagrama erabilgarria ikusten dute denek bertara sartzen direnean. Langile bakoitzak ideia-jasa egiteko eta produktiboagoa izateko aukera izango du. Hori bai, elkarlan gurutzatua organigramak egiteko metodorik eraginkorrenetako bat da. Organigrama bat sortzeko erabil dezakezun hodeian oinarritutako softwareen zerrenda ere jo dezakezu.
MindOnMap
Organigrama berezia egitea dibertigarria da MindOnMap. Mapa mentalak zure ideiak errealitate bihurtzen lagunduko dizu. Are gehiago, lagundu sormen handiagoa izaten. Tresnaren irisgarritasuna eta bateragarritasuna malguak dira ukaezina. Sar zaitez sarean edozein nabigatzailerekin, nabigatu zalantzarik gabe web orrian. Techy edo ez, tresna erabili ahal izango duzu. Ez duzu ona izan behar hura erabiltzeko. Hasiberriek ere denbora gutxian ikasi dezakete. Erabilera profesionalerako edo pertsonalerako izan, fidagarria da. Horregatik aproposa da edozein enpresa edo erakunderentzat; handia edo txikia, erraz egin dezakezu organigrama bat erraztasunez. Prestatutako txantiloi batzuk ere baditu, jarraitu eta edita ditzakezunak. Gehitu ikono polit gehiago zure barneko sormena askatzeko. Tresna hau egiteko eta sartzeko zein erraza izan daitekeen erakutsiko dizugu organigrama. Irakurri beheko gida.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Bisitatu webgune ofiziala MindOnMap.
Ireki abiarazlea klik eginez sortu zure buru-mapa botoia.
Hasierako orrian lurreratu ondoren, egin klik Berria aukera. Orain, aukeratu txantiloien artean. Prestatutako txantiloi bat erabiliz, hauta dezakezu Mapa organigrama (behera edo gora).
Orain, a Mihisea organigrama egiten hasteko agertuko da. Gehitzen hasi Nodoa eta Osagaia; gainerako pertsonalizazioa zure sormenaren esku egongo da.
Azkenik, egin klik Esportatu ona zarenean ordenagailuan gordetzeko botoia. Hodeian ere utzi dezakezu eta aldaketak egin behar dituzunean itzul zaitezke. Organigramak aldatzen ari omen dira Berreraikuntza dela eta.
PowerPoint SmartArt
Hodeian oinarritutako softwarean fidatzeaz gain, ba al zenekien Microsoft PowerPoint-ek zintaren ezaugarri zehatz bat duela. SmartArt? Sartutako txantiloiak besteak baino txikiagoak diren arren, oraindik ona da informazioa ikustea. Batez ere honetan aurkezpen bat egiten ari bazara Organigramaren sortzailea, erraz gehi dezakezu. Txantiloiak errazak eta sartzeko errazak dira. Gainera, txantiloi bakoitza editagarria da, nodo bakoitzaren kolorea, lerroa eta baita erabiliko duzun letra-tipoa ere alda dezakezu. PPT-ren ezaugarriak maiz arakatzen ez bazara, hori nabarituko zenuke. Bitartean, SmartArt erraza da aurkitu eta erabiltzeko. Hasi hierarkia grafiko bat egiten beheko idatzizko instrukzioa erabiliz.
Abiarazi PowerPoint zure Windows edo Mac-etik (instalatu baduzu). Aukeratu Berria.
Tik Menuko fitxak, egin klik gainean SmartArt. Hortik aurrera, egin klik Denak. Joan gora eta behera txantiloi guztiak ikusteko, aukeratu zure proiekturako behar duzun txantiloia eta egin klik.
Aukeratu ondoren, pertsonalizatu txantiloia behar duzun moduan. Hori erraza da. Ez duzu organigrama gorde edo inportatu beharko zure aurkezpenera, bertan dagoenez.
Bestalde, txantiloiarekin ziur edo pozik ez bazaude eta zer gehiago dagoen egiaztatu nahi baduzu, hona hemen Organigrama Mota batzuk.
4. zatia. 7. Gehien erabiltzen diren organigrama motak
Egitura hierarkikoa
Egituren artean, Egitura Hierarkikoa da organigrama motarengatik ospetsuena. Egitura honetan, langileak maila handienetik txikienera sailkatzen dira. Horretaz gain, langile bakoitza sailaren eta funtzioaren arabera taldekatzen da. HR, Kontabilitatea, Kontratazioa, Admin eta konpainiako talde edo banako txikiena barne hartzen ditu. Horrez gain, eskualde ezberdinetako langileak taldeka ditzakezu beste herrialde batzuekin lankidetzak badituzu. Gainera, egitura hori erabiliz pertsonak ez ezik, produktuak ere sailkatu daitezke. Produktuaren arabera sailka dezakezu estaltzen dituen zerbitzuetara.
Egitura horizontala edo laua
Startupek edo erakunde txikiek normalean egitura laua edo egitura horizontala erabiltzen dute. Arrazoi bat da konplikatua izango dela eredu mota honetarako lantalde handiagoa zehaztea. Diseinua Horizontala denez, nodo edo azpinodo bat gehitzen duzun bakoitzean, luzerako egituran zabaltzen da. Gehiago gehitzen badiozu, itxura izugarria izango du. Era berean, hierarkiatik asko kentzen da jendea joan daitekeen sail sinpleena edo funtsezkoena erakusteko.
Sare Egitura
Aurreko egiturarekin alderatuta, hau konplikatuagoa da. Sarearen egiturak barneko eta kanpoko sail zehatzagoak eta zehatzagoak emango dizkizu. Sare Egituran inspiratutako sare sozialen egitura ez da hain hierarkizatua, eta, batzuetan, jendeari konplexua iruditzen zaio. Hala ere, diagrama honen ikusmen konplexutasuna eta deszentralizazioa ulertzea zaila izan daitekeen arren, informazio gehiago da eta erakundearen gaineko kontrol gehiago adierazten du.
Matrizearen Egitura
Matrix Structure, edo Grid Structure deitzen diote. Hierarkia tradizionalaren aldean, hau nahiko malgua da. Egitura horretan, pertsonak sailkapenean sartzea eskuz aukeratzen da. Horrek esan nahi du gaitasun berdinak dituzten pertsonak zeregin ezberdinetara eramaten dituztela. Bat ez da sail batera mugatzen; horren ordez, malguak dira edonon esleitzeko. Marra puntudunak harreman hori erakusteko erabiltzen dira langile malguak beste sail batekin konektatzean.
Dibisio Egitura
Dibisio-egitura bat enpresa bateko dibisio bat ahalduntzeko gomendio on bat da. Korporazio handi batek maiz erabiltzen du Grafiko hau. Batez ere enpresak hainbat azpi-enpresa edo ahizpa baditu, dibisio bakoitzak banaka funtzionatzen du, dibisioak elkarrengandik independenteak eginez. Dibisio bakoitzak bere talde operatiboa du, marketina, salmentak, informatika, kontratazioa eta abar barne. Grafikoaren ikuspegia aldatu egiten da enpresaren beharren arabera. Normalean, behar dena lehenesten da. Hiru dibisio-egitura mota erabil ditzakezu: merkatuan oinarritutakoa, produktuetan oinarritutakoa eta geografikoa.
Lerro Antolamendu Egitura
Lerro antolakuntza-egitura organigrama-ren formarik ohikoena eta zaharrena da. Egitura fluxu bertikala da. Egitura hierarkikoaren antzera, erakundea agintearen eta posizioaren arabera antolatzen da, goitik behera, maila baxueneko langileraino. Lerro hutsa denez, ez dago sormenik eta nodoez gain beste ikonorik. Testua eta lerroak soilik erabiltzen dira. Horregatik, antolaketa-lerroen marrazkia ere deitzen zaio, zuzena delako.
Taldean oinarritutako Antolamendu Egitura
Gutxiago hierarkikoa eta erakunde osoaren laburpena bezalakoa. Egitura zuzendari nagusiarekin hasten da, kudeatzaile operatiboekin, kudeatzaileekin, ondoren taldeburuekin. Talde gisa sailkatuta egon arren, banakako rolak betetzen dituzte. Gaur egun, korporazio askok enpresa egituratzeko modu berri bat hartzen dute, batez ere enpresek zerbitzuekin eta hornitzaileekin aritzen direnean.
Irakurketa gehiago
5. zatia. Organigramak egitean informazioa jakitea (FAQs)
Zein da normalean organigrama batean sartzen den informazioa?
Barneko edo kanpoko egitura, gehi dezakezun oinarrizko informazioa pertsonaren izena eta izenburua, argazkiak, helbide elektronikoa, ilustrazioak, ikonoak, logotipoak, estekak behar izanez gero eta harremanetarako informazioa dira.
Zeintzuk dira organigrama sortzaile bat egiteko aholku kritiko batzuk?
Organigrama sortzeko estiloa eta era oinarrizkoak dira. Zure diagramak nabarmenak izatea nahi baduzu, kontuan hartu aholku hauek ziurtatzea. Lehenik eta behin, ziurtatu jendea guztiz zerrendatuta dagoela. Ondoren, adierazi posizioa argi eta garbi nahasketa saihesteko. Argi izan behar du nork nori jakinarazi behar dion jario ulergarria, ez jarraitzeko konplexua. Izan sortzailea eta gehitu argazkiak hobeto identifikatzeko.
Zein da organigrama baten muga?
Erakunde handi edo txikietan ez da agintearen intentsitatea aipatzen. Sail edo kudeatzaile bakoitza nola konektatzen den ere ez da taulan eztabaidatzen, barruko gaiak baitira. Diagramak posizio edo sail bakoitzeko komunikazio-puntua ikustera mugatzen dira.
Ondorioa
Oraingoz, organigrametan aditutzat hartzen zara. Irakurri duzun informazio guztiarekin, egitura honi buruz jakin beharreko guztia ematen da. Bertatik organigrama definizioa, mota guztietako egiturak, antolamendu bakoitza ona eta sortzailea izan dadin zer sartu behar den aholkuak eta, batez ere, tresnak -MindOnMap horiek sortzen lagun zaitzake. Zorionez, irtenbidea lagungarria izango zaizu.
