PowerPoint, Excel eta Word erabiliz egindako organigrama ezagunak
Ondo zehaztutako organigrama egitura duen enpresa edo establezimendu batek langileen arteko komunikazio bikaina sustatzen du. Taulak betebeharrak eta erantzukizun-loturak identifikatzen eta sinplifikatzen ditu. Bere onurarik esanguratsuena prozesu produktibo eta eraginkorra da, enpresaren tamainaren bereizketarik gabe. Gainera, etorri berriei enpresaren hierarkiari buruzko ezagutzak eskuratzen laguntzen die.
Bien bitartean, lanean zauden erakundeak noizean behin langileak eguneratzen baditu edo pertsona batzuk ordezkatzen badira, eguneratu beharko duzu. Hala ere, ideiarik gabe zaude aurkezgarriagoa eta deigarriago egiteko. Hori kontuan hartuta, Word, Excel eta PowerPoint organigrama txantiloiak eta inspirazio gisa hartu zituen zure enpresaren organigrama aldatzeko. Begiratu behean.
- 1. zatia. Organigramako elementu ezagunak
- 2. zatia. 6 organigrama txantiloiak
- 3. zatia. Gomendioa: Organigrama sarean egiteko tresnarik onena
- 4. zatia. Organigramako ohiko galderak
1. zatia. Organigrama baten elementu ezagunak
Txantiloiaren adibideetara zuzenean joan aurretik, ezinbestekoa da organigrama baten elementu komunak ezagutzea. Langileak garatzeko eta planifikatzeko funtsezko faktoreetako bat da. Gainera, hauek ezinbestekoak dira, langileak elkarren artean komunikatzeko eta nola aritzen diren eragiten dutelako, beren erantzukizunak barne, eta enpresa osoaren sistemara nola egokitzen diren. Sakon dezagun organigrama baten funtsezko elementu bakoitzean azalpen gehiagorik gabe.
Lan Espezializazioa
Erakunde gehienek hartzen duten lehen elementua lana espezializatzeko elementua da. Antolakuntzaren helburuak lortzen laguntzen du jarduerak, betebeharrak eta itxaropenak norbanakoaren posizioaren arabera banatuz. Gainera, elementu honek esfortzuen bikoizketarik ez du bermatzen, jarduerak lanpostu bereizietan banatzen direlako.
Departamentalizazioa
Erakunde baten beste elementu bat departamentalizazioa da. Jarduerak bulegoetan, taldeetan eta sailetan multzokatzea zehazten du. Beste era batera esanda, banakako talde edo unitate funtzionalak aipatzen dituen sail bakoitzak bete beharreko zereginak ditu. Ondoren, zeregin horiek beren espezializazioaren arabera banatzen dira, erakundearen helburuak lortzen lagunduz.
Kontrol-tartea
Izenak dioen bezala, kontrol tarte batek definitzen du zenbat pertsona zuzen ditzakeen kudeatzaile bakoitzak modu eraginkorrean eta eraginkorrean. Elementu hau kudeaketa-tarte gisa ez da hain ezaguna. Izan ere, bi kontrol mota daude, hots, kontrol tarte estua eta kontrol tarte zabala.
Kontrol tarte estu batean, menpeko hainbat nagusi edo zuzendari bakar baten menpe dago. Zuzendariaren eta haien menpekoen arteko komunikazioa sustatzen du. Mota hau aproposa da kudeaketa zabala duten egitura handietarako, kudeatzaile asko behar dituztenak.
Kontrol-eremu zabalean, menpeko gehiago nagusi baten menpe daude. Gainera, ez dago zuzeneko komunikaziorik kudeatzaileen eta haien menpekoen artean. Gainera, kudeaketa-zenbaki gutxi dituen egitura zabal baterako ohikoa da.
Aginte-katea
Aginte-katea ia enpresa guztietan erabiltzen da, irabazi asmorik gabeko erakundeetan, militarretan eta negozioetan barne. Erakunde baten txosten-harremanei egiten die erreferentzia. Hemen, kudeatzaileek zereginak delegatzen dituzte eta itxaropenak komunikatzen dituzte. Hainbat zuzendariri jakinarazi beharrean, langile bakoitzak izendatutako pertsona bat du. Oro har, erakundearen aginte multzoa, erabakitzeko ahalmena eta erantzukizuna zehazten ditu. Aginte-kate antolatu eta ongi egituratuak eraginkortasunik eza kentzen laguntzen du eta negozio produktiboa eskaintzen du.
Zentralizazioa eta Deszentralizazioa
Zentralizazioa eta deszentralizazioa ere egon daitezke enpresa eta erakunde batzuetan. Elementu honek erabaki gehienak nork hartuko dituen aztertzen du.
Zentralizazioan, agintari batek, normalean goi-zuzendaritzak, erakundearen ibilbide guztiak kontrolatzen eta ikusten ditu. Hau da, erakunde osoaren erabakiak hartzeko lehen eta azken hitza dute. Horrek esan nahi du goi-zuzendaritzak hartzen dituen erabaki bakoitzaren azken emaitzaren erantzule eta erantzule direla. Sistema hau ohikoa da langile edo langile gutxi dituzten enpresa txikietan.
Bitartean, deszentralizazioak kudeaketa-maila guztiek erakundearen erabakiak har ditzakete. Beste era batera esanda, erakundearen beheko mailari aukerak ematen zaizkio ikuspegi handiaren esparruko helburu eta objektuei buruzko ekarpenak egiteko.
Formalizazioa
Azkenik, formalizazioa da. Elementu honek kudeatzaileei erakundeen arteko alderdiko harremanak zehazten laguntzen die. Prozedurak, arauak, betebeharrak, jarraibideak eta erantzukizunak identifikatzen ditu. Gainera, bere esparrua langile indibidualak, taldeak, taldeak eta erakunde osoa hartzen ditu. Horretaz gain, alderdi kulturalak ere jorratzen ditu. Hemen, norbanako bakoitzarentzat espero den janzkera kodea zehaztu dezakezu, zenbat denbora eta zenbat atseden hartu ditzaketen, etab.
2. zatia. 6 organigrama txantiloiak
Zure enpresa edo erakundeko organigrama eguneratu nahi baduzu, grafikoen adibide hauek lagun zaitzake. Gainera, Microsoft produktuak erabiliz egin ditzakezu, hala nola PowerPoint, Excel eta Word. Azalpen gehiagorik gabe, begiratu beheko adibideei.
PowerPoint Org Diagramen txantiloiak
Organigrama hierarkikoa
Organigrama hierarkiko baten helburua goi-zuzendaritzak behera egiten du. Ohiko kasuan, piramide formako egitura erabiltzen du marko hierarkikoa irudikatzeko. Aginte-katea goitik hasten da jabeek edo zuzendari nagusiek osatzen dute, taldekideetaraino, dagozkien talde-buruekin edo sail-buruekin.
Organigrama funtzionala
Organigrama funtzional bat ere enpresetan eta erakundeetan gehien erabiltzen den ezaguna da. Erakundearen ardurak eta betebeharrak bere sailen arabera banatzen ditu. Hala ere, erabakiak hartzea erakundearen erdigunetik dator oraindik.
Excel-erako organigrama-txantiloiak
Sarearen Antolamendu Egitura
Hona hemen Excel-eko organigrama-organoaren beste txantiloi bat zure organigramak eguneratzeko inspirazio gisa erabil dezakezuna. Beheko organigrama honi sareko organigrama deitzen zaio. Kudeatzaileak erakundearen barruko langileen jarraipena egin dezake. Gainera, kanpoko langileak zehazten laguntzen du. Enpresen azpikontratazioa dira organigrama honetatik etekin handiena atera dezaketenak.
Produktuen organigrama
Erabili dezakezun Excel-en organigrama-organigramako beste txantiloi bat produktuaren organigrama da. Egitura hori langile bat dagoen produktu-lerroaren arabera kudeatzen da. Produktu bakoitzaren sailak autonomia du eta nahi bezala funtziona dezake. Horrek bermatzen du talentu eta indar guztiak erabiltzen direla, eta, gainera, erakundearen produktu-lerroak moldagarriagoak direla beren ekoizpen-praktiken arabera.
Word-erako organigrama-txantiloiak
Bezeroaren organigrama
Word-en organigrama-txantiloi bat bilatzen ari bazara, beheko egiturara jo dezakezu. Adibide gisa erabil dezakezun egitura mota bat da. Bezeroaren organigrama bere zerbitzu-sailaren barruan eginkizunak koordinatzeko egiten da. Era berean, administrazioak bezeroen itxaropen zehatzak eta zerbitzuen erabiltzaileen beharrak betetzen dituela ziurtatzen du.
Organigrama matrizea
Organigrama matrizeak erakundearen baliabideak eta langileak negozio ezberdinetan banatuta ikusten ditu. Hemen, produktuaren kudeatzaileak bere proiektuko jarduerak burutuko dituen langile edo langile multzo bat kudeatzen du. Esparruaren abantailak eta desabantailak zehazten ditu. Hori dela eta, eraikuntza lagungarria den ala erakunde osoarentzako onena den ordena dezakezu.
3. zatia. Gomendioa: Organigrama sarean egiteko tresnarik onena
Antolamendu-diagrama txantiloia egitea ez da zaila, oro har. Bien bitartean, nola erraz sor dezakezun galdetzen baduzu, MindOnMap inolako zailtasunik gabe antolakuntza-egitura bat eraikitzen lagunduko dizu. Oinarrizko elementuak ditu, hala nola, eranskinak gehitzea, diseinuak aldatzea, formak aldatzea eta beste antolakuntza-egitura integral bat lortzeko. Gainera, erabiltzaileek Word, PDF, PowerPoint eta Excel-en egokiak diren fitxategiak esportatzeko aukera ematen du. Hori dela eta, produktibitate-produktu hauek sartu nahi badituzu, MindOnMap lagungarria da.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Doako organigramako txantiloiak sortzeko, jarraitu behean emandako gida:
Lehenik eta behin, bisitatu programaren webgune ofiziala zure nabigatzaile hobetsia erabiliz. Besterik gabe, idatzi bere izena helbide-barran bere orri nagusira iristeko. Orrialde honetatik, egin klik Sortu zure buru-mapa tresnarekin hasteko.
Txantiloi-orritik, aukeratu nahi duzun gaia eta diseinua. Kontuan izan organigrama diseinuetan sartzen dela. Hala ere, editorera iritsi bezain laster, diseinu gehiago aurkituko dituzu zure eskakizunetara egokitzeko.
Diseinu bat aukeratu ondoren, edizio panelera iritsiko zara. Orain, gehitu nodoak goiko menuko Nodoak botoian klik eginez. Nahi duzun nodo kopurua lortzen duzunean. Editatu testua eta formak nahi duzun bezala. Gainera, eranskinak eta ikonoak txerta ditzakezu.
Azkenik, esportatu amaitutako diagrama klik eginez Esportatu botoia goiko eskuineko izkinan Organigrama-sortzailea. Gainera, zure lanaren kopia bat parteka dezakezu grafikoaren esteka erabiliz.
Irakurketa gehiago
4. zatia. Organigramako ohiko galderak
Zeintzuk dira erabili ohi diren organigramak?
Enpresa eta erakunde guztietan gehien erabiltzen diren bi organigrama daude. Hauek dira antolamendu-egitura lauak eta hierarkikoak.
Zenbat mota ditu organigrama batek?
Ez dago enpresa guztien organigrama optimorik. Horregatik, organigrama mota desberdinak daude. Izan ere, zazpi erakunde-egitura mota komun daude, bakoitzak merezimenduak eta merezimenduak.
Zein da Microsoft-eko programa egokiena organigrametarako?
Microsoft-eko tresnarik onena eta onena Visio-ko organigramak eta beste diagramak egiteko. Hala ere, erabiltzaile gehienek oso garestia iruditzen zaie. Ondoren, MindOnMap bezalako doako tresnetara alda dezakezu.
Ondorioa
Nori hurbildu jakitea garrantzitsua da edozein egoeratan. Antolamendu-diagrama mota honetarako egina dago, langile bakoitzari lan egiten ari direnei uztea erakusten duena. Sortzaile hasiberria bazara edo organigrama bat eguneratu behar baduzu, hauek organigrama txantiloiak lagundu behar dizu. Bien bitartean, zure erakunde-diagrama egiteko faktoreak daude ezagutzen ez baduzu. Horregatik zerrendatu ditugu organigramarako funtsezko elementuak. Hori guztiaz gain, organigrama hau sor dezakezu Microsoft programak erabiliz edo erabiliz MindOnMap zure erosotasunerako.
