Zer da Matrix Antolakuntza Egitura? Horren gida integrala

Sistema hierarkiko tradizional bat baino, antolamendu-egitura matrizeak lidergo sistema bertikala eta horizontala konbinatzen ditu antolakuntza-egitura bat osatzeko. Enpresek, oro har, egitura matrizea erabil dezakete elkarrekin lan egiteko trebetasun multzo desberdinak behar dituztenean edo beste kudeaketa estilo batzuk erabili nahi dituztenean.

Beraz, buruz gehiago ikasi nahi al duzu matrizearen antolaketa-egitura behar denean modu eraginkorrean erabili ahal izateko? Artikulu honek bere bost alderdi aurkeztuko ditu: esanahia, erabilera kasuak, abantailak, desabantailak eta adibide konkretu bat. Gainera, tresna onenetariko bat emango dizugu organigrama matrizea sortzeko eta tresna hau erabiliz sortu dugun norberak egindako diagrama sinple bat, zuk egiaztatzeko.

• 1. zatia. Zer da Matrix Antolamendu Egitura
• 2. zatia. Matrix Antolamendu Egituraren erabilera-kasuak
• 3. zatia. Matrizearen Antolamendu Egituraren abantailak
• 4. zatia. Matrizearen Antolamendu Egituraren desabantailak
• 5. zatia. Matrizearen antolaketa-egituraren adibidea
• 6. zatia. Matrizearen antolamendu-egitura-diagrama sortzeko tresnarik onena
• 7. zatia. Ohiko galderak

1. zatia. Zer da Matrix Antolamendu Egitura

Matrizearen antolamendu-egitura langileak sareta moduko txosten-egitura batean antolatzen dituen lan-egitura da. Lidergo sistema bertikala funtzioaren arabera eta proiektuaren edo produktuaren arabera lidergo sistema horizontala konbinatzen du.

Egitura honetan, kudeaketa-eginkizunak askotarikoak dira eta proiektuaren beharren arabera alda daitezke, beraz, langileek hainbat liderren menpe egon beharko dute. Horri esker, langile batek jatorrizko funtzio-sailarekin antolakuntza- eta eragiketa-loturak mantentzea eta proiektu eta produktu-taldeetan parte hartzea ahalbidetzen du. Beraz, antolakuntza-egitura hau aproposa da profesional askoren inplikazioa eskatzen duten proiektu-lanetarako.

2. zatia. Matrix Antolamendu Egituraren erabilera-kasuak

Matrizearen antolaketa-egitura hainbat egoeratan erabil daiteke, eta hona hemen erabiltzen den erabilera-kasu klasikoetako batzuk:

• Proiektu handia eta anitzekoa.

Matrizearen antolamendu-egitura proiektu anitz edo handiak aldi berean kudeatzen direnean erabiltzen da. Adibidez, funtzio gurutzatutako sailak dituen ospitale batek egitura matrize bat erabil dezake. Egitura honek baliabideen esleipena eta programazioaren kontrola modu eraginkorragoan koordinatu ditzake baliabideen gatazkak eta programazio atzerapenak saihesteko.

Begiratu xehetasunak hemen bat egiteko zeharkako funtzioen taula horrelako ospitaleetarako edo beste erakunde batzuetarako.

• Proiektu konplexua eta sailen artekoa.

Matrizearen antolaketa-egiturak bere abantailak guztiz aprobetxa ditzake sailen arteko lankidetza eskatzen duten proiektu konplexuetan. Adibidez, ikerketa eta garapen enpresa batean edo software enpresa batean, proiektu batek hainbat sail izan ditzake, hala nola marketina eta salmentak. Egitura matrizeari esker, taldekideek beren eginkizunak bete ditzakete eta lan bakoitza ondo burutzen dela ziurtatzen dute.

• Geografikoki sakabanatuta dauden eragiketak.

Lehiakortasun handiko merkatu-ingurunean, matrizearen egiturak, bere malgutasuna eta moldagarritasuna direla eta, eskualde eta herrialde ezberdinetan jarduten duten enpresei merkatu-aldaketei azkar erantzuten eta eskualde bakoitzaren beharrak asetzen direla ziurtatzen laguntzen die.

3. zatia. Matrizearen Antolamendu Egituraren abantailak

Matrizearen antolamendu-egiturak langileek jatorrizko departamentu funtzionalarekin lotura mantentzen ez ezik, produktuaren edo proiektuaren taldearen lanean ere parte hartzen dute, negozio-jarduerek laguntza profesionala eta sailen arteko lankidetza antolatzeko forma lortzen dutela ziurtatzeko. Beraz, egitura honek abantaila asko ditu, besteak beste:

• Malgutasuna eta moldagarritasuna hobetzea.

Matrizearen antolamendu-egiturak azkar erantzun diezaieke kanpoko inguruneari eta merkatu-aldaketei. Gainera, sailen arteko taldea azkar eratu dezake proiektu edo produktu zehatzetarako, merkatuko eskakizun konplexu eta aldakorrei aurre egiteko.

• Sailen arteko lankidetza sustatzea.

Egitura honek informazioa partekatzea, ezagutza trukatzea eta sail ezberdinen arteko lankidetza bultzatzen eta sustatzen ditu. Gainera, sailetako oztopoak hausten ditu, arazo konplexuak konpontzen laguntzen du eta lanaren eraginkortasun orokorra hobetzen du.

• Erantzukizun argia eta botere banaketa.

Matrizearen antolamendu-egiturak erantzukizuna eta boterea modu eraginkorrean banatu ditzake eta gatazkak eta kaosa murriztu ditzake erantzukizun-sistema argi baten bidez.

4. zatia. Matrizearen Antolamendu Egituraren desabantailak

Matrizearen antolamendu-egiturak abantaila nabarmenak baditu ere, denak baditu alde onak eta txarrak. Beraz, atal honek bere desabantaila nabarmenetako batzuk aipatuko ditu, batez ere:

• Eskumenak eta erantzukizunak argi ez izatea.

Egitura matrizean, langileak kudeatzaile batek baino gehiagok zuzendu ditzakete. Lidergo-mekanismo honek aginte-gatazkak, erantzukizun argiak eta gatazka konplikatuak sor ditzake. Langileak nahastuta senti daitezke bi buruzagi ados ez daudenean.

• Komunikazio kostu handiak.

Komunikazio-kostuak matrizearen antolakuntza-egituran altuak izan ohi dira hainbat txosten-maila eta informazio zehaztasun gurutzatuaren transmisioagatik. Beraz, denbora eta energia gehiago eskaini behar zaio komunikazioari eta koordinazioari, eta horrek lanaren eraginkortasuna murriztu dezake.

• Baliabideak esleitzeko zailtasuna.

Proiektu anitzek aldi berean baliabide desberdinak behar ditzaketez matrize-egituran, arazo konplexua bihurtzen da baliabide horiek arrazoiz eta arrazoiz esleitzea. Behar bezala kudeatzen ez bada, baliabideak alferrik galtzea edo proiektuaren atzerapenak ekar ditzake.

5. zatia. Matrizearen antolaketa-egituraren adibidea

Atal honetan, adibide zehatz bat emango dugu eta erantsiko dugu gure norberak egindako organigrama matrizea matrizearen antolaketa-egitura hobeto ulertzen laguntzeko.

Hona hemen matrizearen antolaketa-egituraren ikuspegi orokorra.

Demagun enpresa teknologiko batek hainbat produktu elektroniko garatzen dituela, smartphoneak, tabletak eta erloju adimentsuak barne. Produktu horien garapena, ekoizpena eta salmentak modu eraginkorragoan kudeatzeko, enpresak antolamendu-egitura matrizea hartzea erabaki zuen.

• Sail funtzionalak:

Konpainiak sail funtzionalak ditu, hala nola I+G (Ikerketa eta Garapena), marketina, salmenta, ekoizpena eta finantzak. Sail horiek dagozkien esparruetako lan profesionalaz arduratzen dira eta antolaketa egitura finko bat mantentzen dute.

• Produktu taldea:

Enpresak produktu talde bereziak sortu ditu produktu ezberdinetarako. Produktu talde bakoitza hainbat sail funtzionaletako kideek osatzen dute, profesionalek ikerketa eta garapenetik salmentara arteko lotura guztietan parte hartzen dutela ziurtatzeko.

• Lidergo bikoitza:

Produktu-taldeko kideek aldi berean onartzen dute departamentu funtzionalaren kudeatzaileen eta produktu-taldeen arduradunen lidergoa. Lidergo bikoitzeko mekanismo honek sailen arteko lankidetza indartu dezake eta produktuaren garapenaren aurrerapen egokia bermatu dezake.

Laburbilduz, matrizearen antolamendu-egiturak baliabideen esleipen eraginkorra eta sailen arteko lankidetza estua lor dezake, sail funtzionalak eta produktu-taldeak konbinatuz. Antolamendu-egitura hau ikerketa eta garapen zientifiko eta teknologikoa, proiektuen kudeaketa eta abar bezalako esparruetan aplikagarria da.

6. zatia. Matrizearen antolamendu-egitura-diagrama sortzeko tresnarik onena

MindOnMap Hainbat plataformarekin bateragarria den buru-mapa tresna profesionala da. Doan deskargatu daiteke Windows edo Mac-erako, edo sarean erabil dezakezu. Gainera, erabilera agertoki ugari ditu, hala nola, oharrak hartu eta artikulu edo hitzaldien eskemak egitea, baita proiektuen kudeaketarako matrize-antolaketa egitura ere. Hainbeste eszenatoki izanik, gure ikasketa eta lanerako lagun ona da benetan.

Horrez gain, abantaila ugari ditu, hala nola, buru-mapen txantiloiak, buru-mapa pertsonalizatzeko erabiltzen diren ikono bereziak, buru-mapan txerta daitezkeen irudiak edo estekak ideiak argitzen laguntzeko, etab. Organigrama matrizea edo beste diagrama batzuk sortu behar badituzu, MindOnMap da aukerarik onena!

7. zatia. Ohiko galderak