Informatika Sailaren Antolamendu Egitura: Ikasi Sortzen
Antolakuntza-egitura handia izatea teknologia erabiltzen duen edozein negoziok bete behar duen alderdi kritikoa da eraginkortasunez kudeatzeko eta funtzionatzen jarraitzeko. Zure taldeen eginkizunak zehaztea, haientzako betebeharrak diseinatzea eta sailetako lana zehaztea da kontua. Hau zure enpresaren beharretara hobekien egokitzen den egituraren araberakoa izango litzateke: funtzionala, dibisioa edo matrizea. Horretarako, xehetasun horiek eskuratzeak nabarmen hobetu dezake sailaren eraginkortasuna, komunikazioa eta talde-lana. Horrez gain, orain erraza da IT organigrama garden bat sortzea programa onena erabiliz, eta hauei buruzko xehetasun gehiago sakonduko ditugu artikulu honetan.
- 1. zatia. Zer da IT Antolamendu Egitura
- 2. zatia. Informatikako antolamendu-egitura motak
- 3. zatia. IT Antolamendu Egituraren onurak
- 4. zatia. Erreminta onena IT Antolamendu Egiturarako Diagrama egiteko
- 5. zatia. IT Antolamendu Egiturari buruzko galderak
1. zatia. Zer da IT Antolamendu Egitura
An antolaketa egitura erakundearen helburuak betetzeko zenbait zeregin nola gauzatzen diren zehazten duen esparrua da. Rolak, erantzukizunak eta arauak jarduera horien parte izan daitezke.
Informazioa erakundearen mailak zehar mugitzeko modua ere bere antolamendu-egiturak zehazten du. Egitura zentralizatuan erabakiak goialdean hartzen dira. Egitura deszentralizatu batek erabakiak hartzeko eskumena erakundearen mailen artean banatzen du. Antolakuntza-egitura ezartzeak enpresei bideratua eta produktiboa egoteko aukera ematen die.
2. zatia. Informatikako antolamendu-egitura motak
Funtzionala/Roletan Oinarritutako Egitura
Antolakuntza-egitura mota nagusienetako bat egitura funtzional edo roletan oinarritutakoa da. Erakunde honen egitura bertikal eta hierarkikoak lidergo zentralizatua du eta ondo definitutako rolak, lan-eginkizunak, aginte-kateak eta erabakiak hartzeko agintea ditu. Erantzukizuna, eskalagarritasuna eta espezializazioa marko funtzional batek errazten ditu. Aginte-katea ere ondo zehaztuta dauka eta itxaropenak ezartzen ditu.
Merkatuan Oinarritutako Egitura
Produktuan edo merkatuan oinarritutako egitura bertikala, hierarkikoa eta egitura funtzionalaz gain zentralizatua da. Dena den, enpresaren produktu edo merkatuen inguruan antolatzen da, ohiko rol eta lan jardueren inguruan. Produktu-lerro edo merkatu anitz dituzten enpresek etekina atera dezakete egitura mota honetaz, baina handitzea zaila izan daiteke.
Prozesuetan oinarritutako Egitura
Prozesuetan oinarritutako egitura ondasun edo zerbitzu baten bizi-zikloa islatzeko antolatzen da, egitura funtzionala bezalaxe. Egitura, adibidez, I+G, produktuen garapena, eskaerak betetzea, fakturazioa eta bezeroarentzako laguntza izan daitezke. Komunikazioari lehentasuna ematen ez bazaio, egitura horrek espezializazioa, eraginkortasuna eta talde lana susta ditzake, baina taldeen arteko oztopoak ere sor ditzake.
Matrizearen Egitura
Matrizearen antolamendu-egitura batek txostenak egiteko hainbat erantzukizun ditu. Esate baterako, marketin-aditu batek produktuaren eta marketin-taldeen berri ematea espero daiteke. Egitura matrize batek malgutasuna, baliabideak partekatzea eta talde-lana sustatzen ditu erakundearen barruan. Hala ere, bere konplexutasuna dela eta, antolakuntza-egiturak gaizki-ulertuak sor ditzake komunikazioaren eta erantzukizunaren inguruan, bereziki kontratazio berrien kasuan.
3. zatia. IT Antolamendu Egituraren onurak
IT antolamendu-egitura eraginkorra duen korporazio batek onura handia du. Rolak eta erantzukizunak zehatz-mehatz zehaztuz, nahasmena gutxitzen du eta prozedurak sinplifikatzen ditu, eta horrek produktibitatea areagotzen du. Muga funtzionaletan zehar lankidetzan aritzeko gai diren taldeek hobeto komunikatzen eta arazoak elkarrekin konpontzen dituzte, eta horrek lankidetza hobetzen du. Erantzukizunak zehazteak eta zereginak garaiz amaitzen direla ziurtatzeak ere erantzukizuna areagotzen du. Gainera, IT negozio-helburuekin integratzen laguntzen du, eta horrek balio erantsiko proiektuei lehentasuna ematea errazten du. Azkenean, berrikuntza hobetzea, erabakiak hartzeko azkarragoak eta antolakuntza-hazkunde orokorra izan liteke IT sail eraginkor baten ondorioz.
Hori guztia laburbilduz, negozioaren eragiketekin, helburuekin eta helburuekin bat datorren antolamendu-egitura ezartzeak hainbat abantaila ditu. Langileei informazio hori argi eta garbi ematea.
• Erantzukizunak ezartzen ditu
• Itxaropenak argi uzten ditu
• aurrerapenerako baldintzak erregistratzen ditu
• Erabakiak hartzeko eskumena ematen du
• eraginkortasuna sortzen du
• Lankidetza bultzatzen du
4. zatia. Erreminta onena IT Antolamendu Egiturarako Diagrama egiteko
MindOnMap
IT Org egiturari buruzko informazio asko eman dugu, bere definizio, abantail eta motetatik. Horretarako, goazen orain horri buruzko gauza garrantzitsura: egiteko prozesua.
IT Antolamendu-egitura bat sortzea erraza da MindOnMap gure alde badugu. Tresna hau nabarmena da diagrama erabilgarriak sortzeko erabil ditzakegun ezaugarriak ematean, hala nola IT sail baten antolakuntza-egitura. Hori baino gehiago, aparteko forma eta elementuak berehala erabil daitezke. Hori baino gehiago, tresna doakoa da eta guztion eskura dago. Bere webgune ofiziala bisitatu edo software bikaina deskargatu behar dugu ezaugarri profesional gehiago lortzeko. Izan ere, MindOnMaps-ekin, IT organigrama baten irteera harrigarria izan dezakegu sailaren lan-fluxu bikaina lortzeko.
Ezaugarri nagusiak
• Sortu hainbat mapa, adibidez, organigramak.
• MindMaps erakundeen txantiloiak eskuragarri daude.
• Estekak eta irudiak txertatzea posible da.
• Gordetze prozesu automatikoa.
• Irteera zabaleko multimedia fitxategien formatua.
5. zatia. IT Antolamendu Egiturari buruzko galderak
Zein antolaketa-egitura da onena informatika-enpresarentzat?
Egitura matrizea izan ohi da IT enpresa baten antolakuntza-egiturarik eraginkorrena. Egitura honek antolakuntza-dibisio ezberdinen arteko lankidetza eta moldagarritasuna errazten du, proiektuetan oinarritutako taldeen eta softwarearen garapena edo IT laguntza bezalako arlo funtzional espezializatuen arteko oreka lortuz.
Nolakoa da IT erakunde moderno bat?
Normalean, IT erakunde moderno bat hodeian gidatzen da, eraldaketa digitalean zentratuta eta bizkorra da. Automatizazioak, funtzio gurutzatutako taldeak, DevOps prozedurak eta zibersegurtasunari begira bereizten da. Antolakuntza-egitura hori dela eta, IT sailak berrikuntza sustatu dezake eta negozioaren beharrizan aldakorren aurrean azkar erreakzionatu dezake.
Zertan datza IT sail bat?
Informatikako sail desberdinak daude. Lehenik eta behin, sarearen eta hardwarearen ardura duen azpiegitura. Garapena, software eta aplikazioetan arreta jarriz. Ondoren, Segurtasunak zibersegurtasuna eta datuen babesa bermatzen ditu, eta Operations-ek datu-baseak, hodeiko zerbitzuak eta IT prozesu orokorrak kudeatzen ditu. Hauek dira IT sail baten ohiko osagai nagusiak.
Zein funtzio betetzen du erakunde baten IT sailak?
IT sailak erakunde baten barruan teknologiarekin lotutako eragiketa guztien funtzionamendua bermatzen du. Sarearen azpiegitura, laguntza teknikoa, hardwarea, softwarea eta negoziorako zibersegurtasuna gainbegiratzen ditu.
Zerk bereizten ditu IT eragiketak IT laguntzatik?
Azken erabiltzaileei arazo teknikoetan laguntzea, hardwarea eta softwarea araztea eta erabiltzaileen zoriontasuna bermatzea dira IT laguntzaren helburu nagusiak. Aitzitik, IT operazioek funtzionamendua eta errendimendua bermatzen dituzte oinarrizko IT sistemak kudeatu eta mantenduz, hala nola zerbitzariak, datu-baseak eta sareko azpiegiturak.
Ondorioa
Amaitzeko, ikus dezakegu zer den IT antolamendu-egitura eta zein den bere funtsa industrian. Hori baino gehiago, hainbat eszenatokitan erabil ditzakegun mota batzuk ikus ditzakegu. Baina garrantzitsuena, tresna bikain bat ikusi dugu, IT organigrama bat egiten lagun diezagukeen urrats errazekin eta elementu bikainekin. Hori da MindOnMap, erabiltzaile guztiei diagrama bat egiten laguntzea helburu duena. Ezaugarrien erabilgarritasun zabalarekin, erakunde ikaragarri bat existituko dela ziur dago.
