Giza Baliabideen (HR) Sailaren Antolamendu Egitura
Ehunka industria ezberdinetan, negozioak hainbat tamaina eta konfigurazio dituzte. Enpresa batek hamar edo milaka pertsona enplegatzen dituen, Giza Baliabideak edo HR sail garrantzitsuenetako bat da. Baina talde batek ahalik eta ondoen lan egiteko, kide bakoitzari enpresaren eskakizunak kudeatzeko aukera emango dion egitura zehaztua egon behar da. HR sailek erraz kudeatu dezakete HR organigrama baten laguntzarekin. Horrekin guztiarekin, artikulu honek an definizioa azalduko du HR Saila Antolamendu Egitura eta nola sor dezakegun gure diagrama erraztasunez.
- 1. zatia. Zer da HR Antolamendu Egitura
- 2. zatia. Nola egin HR organigrama
- 3. zatia. HR organigrama sortzeko 3 tresna onenak
- 4. zatia. HR Antolamendu Egiturari buruzko galderak
1. zatia. Zer da HR Antolamendu Egitura
Enpresa baten Giza Baliabideen funtzio eta betebehar desberdinak HR saileko egitura-diagrama izeneko esparru baten arabera egituratzen eta gauzatzen dira. Egitura zure negozioaren tamainaren arabera alda daiteke, pertsona batek HR jarduera guztiak kudeatzen dituen sistema sinple batetik hasi eta hainbat taldekide HR zeregin desberdinetan kontzentratzen diren saileko egitura korapilatsuetaraino. Izan ere, horietako askok uste dute edozein enpresaren muina bere Giza Baliabideen saila dela. Azter ditzagun bere elementu garrantzitsuenak:
Talentua kontratatzea eta eskuratzea
Osagai honek pertsona egokiak aurkitzea eta enpresan sartzea dakar. Enpresaren tamainak zehaztuko du horretara bideratutako talde bat zaren edo honi aurre egiten dion pertsona bakarra zaren. Talentu onena lortzen dute erakundean sartuz estrategia eta iturri ezberdinen bidez, hala nola kontratazio kanpainak, lan webguneak, etab.
Prestakuntza eta Garapena
Prestakuntza eta garapena kontratazio prozesuaren ondoren etorriko dira. Taldeak trebetasun asko hobetu beharko lituzke eta pertsonen lanbidearen hazkundea bermatu beharko luke.
2. zatia. Nola egin HR organigrama
Prozesu orokor bat dugu HR Organigrama sortzeko. Horrekin lotuta, hona hemen giza baliabideetarako zure organigrama eraikitzeko urratsez urratseko gida.
Egin behar dugun lehenengo gauza zure sailaren funtzioa identifikatzea da. Jakin behar ditugun funtzio batzuk: Kontratazioa, Kontratazioa, Ikaskuntza, Garapena, Langileen harremanak eta abar dira. Hemen, HR taldeko kideei buruzko informazio garrantzitsua gehitzen duzu organigrama batean. Izena, kargua, argazkia eta helbide elektronikoa izan ditzakete.
Marraztu zure diagrama tresna egokia erabiliz. Hainbat tresna daude HR organigrama egiteko. Microsoft Word-ek doako grafiko-diseinu ugari eskaintzen ditu. Zure diagrama diseinatzen amaitutakoan erakundeko kide guztientzat ikusgai jartzeko garaia da.
Giza baliabideen antolaketa-egitura aldian-aldian eguneratzea. Kontratazio berri bat kontratatzen den bakoitzean, HRren barruan rol aldaketa bat gertatzen den bakoitzean edo langile bat enpresa uzten duen bakoitzean, dokumentu hau eguneratu behar da.
Zure langileek irekitasun handiagoa izango dute zure HR egitura ondo antolatuta eta sakona bada, eta zure egungo HR sailean hobetu beharreko arlo kritikoak identifikatzen lagunduko dizu. Oraindik ez baduzu, egin oraintxe goiko argibide errazak jarraituz. Baina, oraindik tresna bat behar baduzu bat sortzeko, jarraitu hurrengo zatira eta zure diagrama erraz sortzeko tresnarik onena emango dizugu.
3. zatia. HR organigrama sortzeko 3 tresna onenak
MindOnMap
HR antolakuntza-egitura bat sortzeko tresnarik hoberenekin aurrera goazen heinean, has gaitezen handienetik. MindOnMap diagrama eta diagrama ikaragarriak sortzeko behar ditugun ezaugarri guztiak ditu. Kartografia-tresna hauek kartografian erabil ditzakegun funtzio libreak dituzte. Hemen, diagramen txantiloi desberdinak izan ditzakegu. Gainera, ikusmen erakargarriak diren diagramak jartzeko erabil dezakegun ikono berezi bat du.
Deel
Deel talde multinazionaletarako egokia den beste HR plataforma handi bat ere bada. Deel-en ezaugarri aipagarrietako bat bere Org Chart tresna da, eta horri esker, erraz aurki daitezke taldekideak erakunde osoan. Slack pluginaren erabiltzaileek taldeen egitura ere begiratu dezakete, taldeak nola moldatzen diren jakiteko behaketak iragazi eta profileko etiketak eta espezializazio arloak bilatu ditzakete. Hori dela eta, tamaina guztietako enpresentzat tresna erabilgarria da denek arrakastaz lankidetzan ari direla bermatzeko eta eginkizunak eta ardurak definitzeko.
Lucidchart
Erabili dezakezun beste tresna bat hodeian oinarritutako diagramak egiteko aplikazioa da Lucidchart organigrama mapa bat egiteko. Beren plataforma bateratuarekin, organigrama hierarkiko bat erraz diseina dezakezu Google Sheets-eko langileen datuak, Excel edo CSV fitxategi batetik edo bietatik kargatuz. Paper garrantzitsuak kudeatzen laguntzeko, taldekide ezberdinen beharrak zehaztu ditzakezu eta erabiltzaile-sarbidea konfigura dezakezu zure langileei ikusteko soilik diren baimenak emateko.
4. zatia. HR Antolamendu Egiturari buruzko galderak
Nola egituratu behar da HR taldea?
Negozioaren tamainak eta eskakizunek HR taldea nola antolatzen den zehaztu behar dute; orokorrean, horrek kontrataziorako, langileekin harremanetarako, soldatarako, prestakuntzarako eta betetzeko rolak esleitzea esan nahi du.
Non kokatzen da HR organigrama batean?
Nagusien lidergoa HR arduratzen da normalean, eta maiz CEO, COO edo Chief Human Resources Officer edo CHROren menpe dago. Ikuspegi honek azpimarratzen du HR-k betetzen duen rol estrategikoa, beheko zuzendaritzaren eta langileen arteko zubi-lanak egiteko, talentuaren kudeaketa antolakuntzako helburuekin koordinatuz.
Nolakoa da HR sail ideal bat?
HR sail perfektuak lanpostu espezializatuak, plantilla handia eta kontratazioa, prestakuntza, betetzea eta lan giro zoriontsua sortzeko bitartekoak ditu.
Zein HR neurketa zaindu behar zenituzke?
Langileen produktibitatea, absentismoa, prestakuntzaren ROI, langileen zoriontasuna, langileen txandakatze tasa eta kontratatzeko denbora dira HR adierazle garrantzitsuak. Adierazle hauek langileak planifikatzeko erabakiak hartzen laguntzen dute eta HR-ren eraginkortasuna ebaluatzen laguntzen dute.
Zein funtzio betetzen du HR enpresa batean?
Langileen bizi-ziklo osoa, kontratazioari, barneratzeari, prestakuntzari, errendimenduaren kudeaketari, langileen harremanei eta lan-legea betetzeari buruzkoa, HR-k zaindu behar du. Honetaz gain, lan-giro osasuntsu bat ere izan du helburu, negozioaren norbanako asmoekin koordinatuta.
Ondorioa
HR Organigramak euskarri bikaina dira erantzukizuna eta helburuak lerrokatzea mantentzeko. Ziur egon zaitezke zure negozioa zehatz-mehatz eta zehatz-mehatz egiten ari zarela organigrama-tresnak erabiliz. Horregatik, artikulu honen gainean zure grafikoa sortzeko eman ditzakegun urrats errazak daude. Gainera, organigrama tresna onenen zerrenda lagungarria izan zaizula espero dugu. Baina, zer iradokizunen bila bazabiltza organigramaren sortzailea erabiliko duzun, orduan MindOnMap erabili behar duzu. Mapa-tresna honek behar duzun guztia dauka ikusmen erakargarriak diren organigramak izateko. Orain erabil dezakezu eta bere ezaugarri gehiago ezagutu ditzakezu.
