Zer da Eisenhower Matrix eta nola erabili eraginkortasunez
Denboraren kudeaketa eraginkorra arrakastaren gakoa da, batez ere gure mundu azkarrean. Hori dela eta, egin beharreko zerrenda bat sortzea ezinbestekoa da zure lan guztia egiteko. Orain, Eisenhower Matrix zereginak kudeatzeko tresna ezaguna da. Beraz, zure beharretarako erabili nahi baduzu, jarraitu gida hau irakurtzen. Hemen, Eisenhower Matrix zer den aurkeztuko dugu. Horrela, bere helburua hobeto ulertuko duzu. Ondoren, irakatsiko dugu nola erabili Eisenhower Matrix gida sinpleari jarraituz. Azkenik, Eisenhower Matrix sortzeko erabil ditzakezun tresnarik onenetako 2 zerrendatu ditugu.
- 1. zatia. Zer da Eisenhower Matrizea
- 2. zatia. Nola erabili Eisenhower Matrix
- 3. zatia. Nola egin Eisenhower Matrix
- 4. zatia. Eisenhower Matrix erabiltzeari buruzko ohiko galderak
1. zatia. Zer da Eisenhower Matrizea
Eisenhower Matrix zereginak haien garrantziaren eta premiaren arabera antolatzeko modu bat da. Dwight D. Eisenhower-en izena duen metodoa da. Estatu Batuetako 34. presidentea da. Gainera, denbora kudeatzeko bere aparteko trebetasunengatik ezaguna da. Horrela, Eisenhower Matrix lehentasunak emateko eta denbora kudeatzeko tresna indartsu bihurtu zen. Norbanakoek erabaki informatuak hartzeko esparru bat eskaintzen baitu. Horrela, euren ahaleginak nora bideratu jakingo dute. Gainera, benetan garrantzitsuak diren zereginetan zentratzen uzten die. Beraz, azkenean, denboraren kudeaketaren ikuspegi eraginkorragoa eta orekatuagoa lor dezakete.
Metodo honi buruz ikasi ondoren, jarraitu hurrengo zatira Eisenhower Matrix nola erabiltzen ikasteko.
2. zatia. Nola erabili Eisenhower Matrix
Lehenik eta behin, ulertu behar duzu Eisenhower Matrizea lau koadrantetan banatuta dagoela. Lau kutxa hutsekin hasiko zara, binaka. Beraz, koadrante hauek etiketatu behar dituzu hauen arabera:
Lehenengo koadrantea (Goian ezkerrean): zeregin garrantzitsuak eta premiazkoak.
Bigarren koadrantea (Goiko eskuinekoa): zeregin garrantzitsuak baina ez premiazkoak.
Hirugarren koadrantea (Beheko ezkerrean): Premiazkoa baina ez garrantzitsua.
Laugarren koadrantea (eskuinean behea): Ez premiazkoa ez garrantzitsua.
Eisenhower Matrix Excel edo beste tresna batzuetan nola egin ikasi aurretik, hona hemen nola erabili:
1. Zereginak zerrendatu eta lehentasunak esleitu
Hasi amaitzeko behar dituzun zeregin guztien zerrenda osatuz. Zure zerrendak lanarekin lotutako proiektuak, helburu pertsonalak edo beste edozein jarduera izan ditzake. Ebaluatu zeregin bakoitza bere premia eta garrantziaren arabera. Sailkatu zeregin bakoitza goian aipatutako lau koadranteetako batean.
2. Landu 1. koadranteko atazak
1. koadranteko zereginek berehalako arreta eskatzen dute. Zentratu eginkizun hauek azkar betetzera. Horrela, krisi bihurtzea saihestuko duzu.
3. Programazioa 2. koadrantea
Bigarren koadranteko zereginetarako denbora esleitu. Nahiz eta premiazkoak ez izan, zeregin horiek nabarmen laguntzen dute zure helburuetara. Plangintzak eta programazioak premiazko bihurtu aurretik arreta jasotzen dutela ziurtatzen dute.
4. Eskuordetu edo muga-koadrantea 3
Ahal izanez gero, 3. koadranteko zereginak eskuordetu daitezke. Zeregin hauek premiazkoak direnez baina pertsonalki garrantzitsuak ez direnak. Eskuordetzea aukera bat ez bada, gutxitu eginkizun hauetan emandako denbora.
5. Ezabatu 4. koadranteko atazak.
Laugarren Koadranteko zereginak beharrezkoak diren ebaluatu. Hala ez bada, kendu edo eskuordetu. Balio gutxi ematen badute, birplanteatu zure lehentasunetan duten lekua.
3. zatia. Nola egin Eisenhower Matrix
1. aukera. MindOnMap
Zure Eisenhower Matrix irudikapen bisual batean erakusteko, erabil ditzakezun tresna ugari daude. Hala ere, hauek kontuan hartuta, zaila izan liteke bat aukeratzea. Horrekin erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Web-oinarritutako programa bat da, hainbat diagrama sortzeko erabil dezakezuna. Orain, lineaz kanpo ere eskuragarri dago bere aplikazioaren bertsioa deskargatuz. Horretaz gain, tresnak hainbat funtzio eskaintzen ditu zure diagrama bistaratzen laguntzeko. Erabili ditzakezun diseinu desberdinak biltzen ditu, adibidez, zuhaitz-mapa, fluxu-diagrama, organigrama eta abar. Gainera, ikono, gai eta ohar berezi asko eskaintzen ditu. Gainera, estekak eta argazkiak ere txerta ditzakezu. Horrela, zure lana pertsonalizatzeko aukera gehiago ematen dizkizu. Azkenik, hemen edozein matrize sor dezakezu, Eisenhower Matrix barne. Hona hemen nola egin:
Egin klik beheko Doako Deskarga botoian MindOnMap zure gailuan lortzeko.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Orain, ziurtatu doako kontu bat sortzen duzula tresna guztiz sartzeko. Sartu ondoren, aukeratu nahi duzun diseinua eskuragarri dauden aukeren artean. Mapa mentala aukeratu dezakezu, Arrain-hezurra, Zuhaitz mapa, Fluxu-diagrama, etab.
Ondoren, egin klik diagraman gehitu nahi duzun forman. Pertsonalizatu bere tamaina zure beharren arabera oihalean jarrita. Ondoren, sartu koadrante bakoitzaren xehetasunak.
Zure matrizearekin pozik zaudenean, orain gorde dezakezu. Egin ezazu tresnaren eskuinaldean dagoen Esportatu botoia sakatuz. Ondoren, hautatu nahi duzun irteera formatua.
2. aukera. Excel
Microsoft Excel Eisenhower Matrix sortzeko eta kudeatzeko modua eskaintzen duen beste tresna bat da. Kalkulu-orrien software ezaguna den arren, beste helburu batzuetarako ere erabil dezakezu. Harekin, zereginak antola ditzakezu, jarduerak lehenetsi eta zure lan-karga bisualki irudikatu. Orain, ezaguna denez, baliteke nola funtzionatzen duen ezagutzen. Horregatik, baliteke bere interfazea intuitiboa ere aurkitzea. Zuk ere egin dezakezu egin barra grafikoa Excel-en. Beraz, hona hemen Excel-en Eisenhower Matrix bat nola sortu:
Lehenik eta behin, abiarazi Microsoft Excel eta ireki kalkulu-orri berri bat hasteko. Izendatu zutabeak zereginen izenak, urgentzia eta garrantzia.
Erabili gelaxkak zeregin bakoitzaren premia eta garrantzia adierazteko. Ondoren, idatzi zure zereginen zerrenda izendatutako zutabeetan.
Zure zereginak hobeto azpimarratzeko, gelaxkak Excel-en emandako koloreekin bete ditzakezu. Egin klik Bete kolorea botoian nahi duzun kolorea hautatzeko. Gainera, letra-tipoa eta testua nahi duzun moduan alda ditzakezu.
Pozik zaudenean, gorde zure lana goiko aldean dagoen Fitxategia fitxan klik eginez. Azkenik, egin klik Gorde botoia zuzenean gordetzeko. Edo aukeratu Gorde honela fitxategiaren izena editatzeko eta gordetzeko helmuga aukeratu.
4. zatia. Eisenhower Matrix erabiltzeari buruzko ohiko galderak
Zein da Eisenhower Matrixaren helburua?
Eisenhower Matrix-ek pertsonen zereginak lehenesten laguntzeko balio du. Urgentziaren eta garrantziaren arabera zereginak sailkatzeko aukera ematen die. Hori dela eta, denboraren kudeaketa eta erabakiak hartzeko eraginkorrak izan ditzakete.
Zer da ABC Eisenhower metodoa?
ABC Eisenhower metodoa Eisenhower Matrix-en bertsio sinplifikatua da. Zure denboraren kudeaketa eraginkorragoa izan dadin ere erabiltzen den metodo bat da. Horrek esan nahi du zure zereginak ABC etiketatuta daudela. A-ri dagokionez, oso garrantzitsuak eta premiazkoak diren zereginak dira. Orain, B garrantzitsuak baina premiazkoak ez diren zereginetarako da. Azkenik, C zereginak ez dira hain garrantzitsuak eta askotan errutinazkoak dira.
Zer da Eisenhower Matrix exekutiboentzat?
Zuzendarientzat, Eisenhower Matrix maila altuko lehentasunak kudeatzeko tresna estrategikoa da. Epe luzerako helburuei laguntzen dieten zeregin kritikoak identifikatzen laguntzen du. Horrela, denbora eta baliabideak modu eraginkorrean esleitzen direla ziurtatzen du antolakuntzaren arrakastarako.
Zer da Eisenhower Matrix ikasleentzat?
Ikasleentzat, Eisenhower Matrix-ek zeregin akademiko eta pertsonalak lehenesten laguntzen du. Premiazko epeetan zentratzeko aukera ematen die. Ondoren, esleitu denbora zeregin garrantzitsuak baina premiazkoak ez direnetarako. Epe luzerako proiektuak izan ditzake eta denbora galtzen duten jarduerak saihestu ditzake. Metodo honek ikasketa ohitura eraginkorrak eta denbora kudeatzeko trebetasunak sustatzen ditu.
Ondorioa
Honezkero, ikasi duzu nola erabili Eisenhower Matrix gida honen bitartez. Ez hori bakarrik, zure matrizea bisualki irudikatzeko moduak daudela aurkitu duzu. Hala ere, modu sinple baten bila bazabiltza, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Tresnak ere bermatzen dizu editatzerakoan ez duzula datu garrantzitsurik galduko. Segundo gutxiren buruan funtzionatzeari utzi ondoren, automatikoki aurrezteko funtzioa eskaintzen duelako da. Beraz, ez duzu ezer kezkatu Eisenhower Matrix edo beste diagrama eta matrize batzuk sortzeko.
