Nola egin hutsuneen analisia modu sinple eta profesionalak erabiliz
Hutsuneen analisia egungo egoeraren eta etorkizuneko itxaropenen arteko aldea identifikatzeko prozesua da. Horren helburu nagusia negozioaren edo enpresen hutsuneak gainditzea da. Hutsune horiek zehaztuz, eragiketak eta errendimendua hobetzeko estrategiak sor ditzakete. Konplikatua dirudi, baina urrats sinple batzuetan egin daiteke. Gidaliburu honetan, ikasi nola egin hutsuneen azterketa Excel-en ere. Horretaz gain, ezagutu beste modurik onena bat egiteko.
- 1. zatia. Hutsuneen analisia nola egin
- 2. zatia. Nola sortu hutsuneen analisiaren taula Excel-en
- 3. zatia. Nola sortu hutsuneen analisi-diagrama MindOnMap-en
- 4. zatia. Hutsuneen analisia egiteari buruzko galderak
1. zatia. Hutsuneen analisia nola egin
Hutsuneen analisia egiteko prozesuan, 4 urrats erraz besterik ez dituzu eman behar. Baina kontuan izan, gainera, enpresa bakoitzak ardatz zehatz bat duela hutsuneen azterketa batean. Egia esan, hutsuneen azterketa egin dezakezu zure beharren eta lehentasunen arabera.
1. urratsa. Identifikatu egungo egoera.
Lehenik eta behin, zehaztu zer den garrantzitsua zure negozioan edo erakundean. Orduan, une honetan non zauden jakin behar duzu. Ikuspegi honek esparrua zabaltzea eragozten du eta zure analisiaren fokua bermatzen du. Ondoren, datuak bildu behar dituzu, garrantzitsuak zehatzak izan. Asko izan daiteke biltzea, baina eutsi. Zenbat eta gehiago bildu, orduan eta argiago ikusiko duzu zure egungo egoeraren argazkia.
2. urratsa. Zehaztu nahi duzun egoera.
Hutsunearen analisiaren azken helburua zure helmuga identifikatzea eta horretarako prozesua ebaluatzea da. Helmuga honek zure etorkizuneko helburuak, esperotako egoera eta helburuak adierazten ditu. Dena planaren arabera funtzionatuko balu, zein egoeratan egongo zinateke? Beraz, ziurtatu dagoeneko erabaki duzula.
3. urratsa. Hutsuneak aztertu.
Oraingoz, zure egungo egoera eta nahi duzun eta espero duzun egoera ezagutzen dituzu. Bi hauen arteko aldea zure helburuak lortzeko zubi egin behar duzuna da. Ebaluatu hutsune horiek eta zehaztu arazoaren erroa. Urrats honetan, oso zehatza izan behar duzu. Zure negozioarekin lotutako galdera batzuk ere egin diezazkiokezu eta modu zintzoan erantzun.
4. urratsa. Zubia hutsunea.
Hiru pausoak bete ondoren, ekintza planak garatzeko garaia da. Estrategiak erabiliz identifikatu duzun hutsunea gainditu behar duzu. Estrategia hauek ekintzak, baliabideak esleitzea eta zure helburuak lortzeko planak egitea izan daitezke. Gakoa da urrats zehatzak ematea hutsuneak ixteko eta nahi duzun egoerara joateko. Ezarpena funtsezkoa da; bestela, analisia teorikoa izaten jarraitzen du. Azkenik, baina ez behintzat, ziurtatu epeak edukitzea gauzak ahaztu eta baztertu ez daitezen.
2. zatia. Nola sortu hutsuneen analisiaren taula Excel-en
Microsoft Excel kalkulu-orrien tresna da, datuak modu eraginkorrean antolatzeko, aztertzeko eta ikusteko aukera ematen dizuna. Hainbat diagrama eta grafiko sortzeko tresna ezaguna ere bada. Horien artean, hutsuneen analisiaren taulak daude, ezinbestekoak dira enpresek nahi diren eta benetako emaitzen arteko desadostasunak identifikatzeko. Tutorial honetan, Excel-en hutsuneen analisi-diagrama sortzeko urratsak emango dizkizugu.
Lehenik eta behin, abiarazi Microsoft Excel eta ireki lan-orri berri bat. Lan-orri hau erabiliko duzu hutsuneen analisi-diagrama eraikitzeko.
Sartu zure datuak lan-orrian. Normalean, zutabeak izango dituzu zure irizpideetarako. Uneko egoera eta nahi den egoera biltzen ditu. Ziurtatu datu multzo bakoitza bere zutabean dagoela argitasunerako.
Orain, irizpide bakoitzerako hutsuneen analisia nola kalkulatzen ikasiko duzu. Hau egin dezakezu uneko egoera-balioa nahi duzun egoera-balioari kenduz. Excel-en formula gaitasunek kalkulu hau azkarra egiten dute.
Ondoren, aukeratu kalkulatutako hutsunearen balioak eta irizpideen zutabea. Ondoren, joan Txertatu fitxa eta aukeratu barra-diagrama edo zutabe-diagrama mota egokia. Barra-diagrama multzokatu batek ondo funtzionatzen du hutsuneak aztertzeko.
Pertsonalizatu zure diagrama informazio gehiago izan dadin. Gehitu datuen etiketak, izenburuak eta ardatzen etiketak. Azkenik, egin klik Fitxategia fitxa eta aukeratu Gorde menutik zure lana ordenagailuan gordetzeko.
3. zatia. Nola sortu hutsuneen analisi-diagrama MindOnMap-en
Hutsuneen analisi-diagrama integrala sortzeko, MindOnMap zure azken irtenbidea da. Interneten oinarritutako diagrama-sortzailea da, edozein aurkezpen bisual erraz egiteko aukera ematen dizuna. Hainbat arakatzailetan sar zaitezke plataformara, hala nola Safari, Edge, Google Chrome, etab. Bere deskargatzeko aplikazioa Mac eta Windows bezalako sistema eragileetarako ere eskuragarri dago. MindOnMap-ek diagramak editatzeko eginbide eta funtzio ugari eskaintzen ditu. Harekin, zure diagrama pertsonaliza dezakezu formak, testu-koadroak, lerroak, kolore-betetzeak eta abar gehituz. Nahi duzun moduan ere txerta ditzakezu argazkiak eta estekak. Ez hori bakarrik, aukera ditzakezun hainbat txantiloi aukera eskaintzen ditu. Erabiliz, arrain-hezurren diagramak, organigramak, zuhaitz-mapak eta askoz gehiago ere egin ditzakezu.
Gainera, bere ezaugarri nabarmenak lankidetzarako gaitasunetan datza, denbora errealeko talde-lana ahalbidetuz. Beste gauza bat, automatikoki gordetzeko funtzioa onartzen du. Horrek esan nahi du tresnan lan egiteari utzi ondoren, egindako aldaketa guztiak bere horretan geratuko direla. Hutsuneen azterketa harekin nola egin dezakezun jakiteak ilusioz bazaude, jarraitu beheko urratsak. Era berean, begiratu hutsuneen analisiaren diagrama baten adibide bat.
Lortu hutsuneen azterketa zehatza.
Sartu sarean edo deskargatu aplikazioa
Hasteko, bisitatu webgune ofiziala MindOnMap bere orri nagusian sartzeko. Hortik aurrera, artean aukeratu dezakezu Doako Deskarga edo Sortu Sarean. Egin klik jarraitzeko nahiago duzun botoian.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Hautatu fluxu-diagrama diseinua
Tresnaren interfaze nagusian, hainbat txantiloi aurkituko dituzu. Hautatu Fluxu-diagrama diseinua. Tutorial honetan, fluxu-diagrama txantiloia erabiliko dugu hutsuneen analisiaren diagrama sortzeko.
Pertsonalizatu hutsuneen analisi-diagrama
Orain, hasi zure hutsuneen analisi-diagrama pertsonalizatzen. Hautatu formak, lerroak, testu-koadroak eta zure diagramarako behar duzun guztia.
Partekatu taula
Zure taldeekin edo lankideekin lan egiteko, erabili tresnaren lankidetza-eginbidea. Horretarako, egin klik Partekatu botoia. Horren ondoren, ezarri Baliozko Epea eta Pasahitza segurtasuna hobetzeko. Ondoren, sakatu Kopiatu Esteka botoia eta partekatu.
Esportatu diagrama
Egindakoan, orain zure lana gorde dezakezu. Egin ezazu klik eginez Esportatu botoia goiko eskuineko izkinan. Azkenik, aukeratu nahi duzun fitxategi formatua eta itxaron prozesua amaitu arte. Eta hor daukazue!
Irakurketa gehiago
4. zatia. Hutsuneen analisia egiteari buruzko galderak
Zer galdera egiten dira hutsuneen azterketa batean?
Hutsuneen azterketa bateko galderen artean egungo egoera, nahi den etorkizuneko egoera eta hutsunearen arrazoiak identifikatzen dira. Adibideak hauek dira: "Zeintzuk dira gure helburuak?" "Zein da gure egungo errendimendua?" "Zergatik dago tartea bien artean?"
Nola egin hutsune estrategikoen azterketa?
Hutsune estrategikoaren azterketa egiteko, goian aipatutako urratsak jarraitu ditzakezu. Zure egungo egoera ebaluatzea, helburuak definitzea eta hutsuneak identifikatzea barne hartzen ditu. Azkenik, hutsune horiek gainditzeko estrategiak sortu eta estrategia horiek ezartzeko.
Nola egin hutsuneen azterketa osasungintzan?
Osasun arloan hutsuneen azterketa egiteko, bildu gaur egungo osasun-praktikei buruzko datuak. Ondoren, alderatu industriako estandarrekin edo nahi diren emaitzekin. Ondoren, identifikatu errendimenduan dauden hutsuneak. Azkenik, osasun-prozesuak eta pazienteen arreta hobetzeko estrategiak ezartzea.
Ondorioa
Amaitzeko, ikasi duzu nola egin hutsuneen azterketa. Era berean, erakundeen hazkuntzarako eta hobekuntzarako bidean urrats erabakigarritzat hartzen da. Horrez gain, nahi duzun grafikoa sortzeko aukera ematen duten bi software onenak ezagutu behar dituzu. Hala ere, diagrama pertsonalizagarri bati dagokionez, MindOnMap nabarmentzen da. Profesional eta hasiberrientzako egokia den grafiko-sortzaile zuzena.
