Lanaren Banaketa Egitura (WBS) sortzeko modu errazak
Proiektuaren kudeatzaile gisa, oraindik kezkatzen al zaituzte proiektuaren aurrerapen argiak eta arazoei aurre egiteko modu eraginkorrengatik? Unibertsitateko irakasle gisa, hainbat ezagutza puntu interesgarri eta argi nola azaldu ere pentsatzen ari al zara? Ez kezkatu, konpon dezakezu lanaren banaketa egitura (WBS) sortzea. Artikulu honetan, lanaren banaketa formatua egiteko 3 modu erraz aurkezten dira.
- 1. zatia. Nola sortu lanaren banaketa egitura MindOnMap-ekin
- 2. zatia. Nola egin lanaren banaketaren egitura Excel-en
- 3. zatia. Nola sortu lanaren banaketa egitura Wondershare EdrawMax-ekin
- 4. zatia. Ohiko galderak
1. zatia. Nola sortu lanaren banaketa egitura MindOnMap-ekin
MindOnMap Proiektuko langileei adimen mapak sortzeko tresna profesional bat eskaintzen dien software erabilerraza da. Bere diseinua sinplea da, eta bere funtzioak argiak dira. Doan deskarga dezakezu zure Windows eta Mac ordenagailura bere web bertsioaren euskarriaz gain. Gainera, askatasun osoz erabil dezakezu eskaera sinpleetarako eta gailu mugatuetarako. Gainera, oso zabala da eta erabiltzaileei beren proiektuak hobeto antolatzen, planifikatzen eta antolatzen laguntzen die. Lan-matxuratze-egituraren sortzaile honekin, lan-matxuratze-egitura bat garatu eta planifikatu dezakezu ahaleginik gabe.
Beraz, nola eraikitzen duzu lanaren banaketa egitura MindOnMap-en? Hona hemen urratsak.
Egin klik hurrengo botoian lan-matxurak egiteko tresna hau zure ordenagailura doan deskargatzeko.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Ireki MindOnMap softwarea eta hasi saioa zure posta elektronikoarekin. Aukeratu Berria ezkerreko paneletik. Horrelako interfaze bat ikusiko duzu, eta nahi duzun mapa mentala aukeratu dezakezu, besteak beste, Mindmap arrunta, TreeMap, Fishbone, Flowchart, etab.
Har dezagun adibide gisa mapa arrunta; egin klik mapa mentala botoian.
Gai nagusia hautatzen baduzu zure lanaren banaketaren gaia sartzeko. Ondoren, egin klik Gai botoian, gai nagusiaren azpian adar txiki bat izango duzu zure lanaren bigarren mailako goiburua idazteko.
Beheko irudiak hiru klik egin ondoren efektua erakusten du. Bigarren mailako hiru goiburu zabaldu ziren.
Era berean, saguaren kurtsorea gainean jartzen baduzu Gai nagusia eta egin klik azpigaia, eremu txikietan zabalduko zara gai horren pean.
Aholkuak: Funtzio hauek behar badituzu, MindOnMap-ek botoi gehigarri batzuk ere baditu, beheko irudian ikus dezakezun bezala, zure lanaren banaketa-egitura hobeto sortzen laguntzeko. Adibidez, irudiak, estekak eta iruzkinak txerta ditzakezu laneko buru-mapa batzuk sortzen laguntzeko, hala nola diagramak, matxura-egiturak eta abar. Urratsak goiko argibideen berdinak dira, zure behar zehatzen arabera.
Zure lanaren banaketa-egitura egiten amaitu ondoren, egin klik Gorde botoia zure WBS proiektuaren fitxategia mantentzeko.
MindOnMap-ek lan-matxura-egitura asko egin ditzake, gure saileko artikuluen ideiak, gertaeren plangintza eta abar barne. Software honen interfazea oso interesgarria eta ederra da, eta oso atsegina da lanean ari garenean erabiltzea. Bere buru-mapa mota askok alderdi guztietan gure beharrak ase ditzake. Software hau erabili ondoren, gure pentsamendua nabarmen argitu zen, gure eraginkortasuna hobetu zen eta elkarren WBS hobeto ulertu ahal izan genuen.
2. zatia. Nola egin lanaren banaketaren egitura Excel-en
Excel testu-dokumentuak eta kalkulu-orriak sortzeko erabiltzen den tresna polifazetikoa da. Hainbat datu sarrera eta analisi kalkulu eta euskarri egin ditzake buru-mapa egitea Batzuetan Excel matxura egituran lan egiten duten erabiltzaileen beharrak asetzeko.
Jarraian, egin dezagun elkarrekin Excel deskonposaketa-egitura bat.
Ireki Excel softwarea zure mahaigainean, bilatu goiko tresna-barra eta bilatu eta egin klik Txertatu botoia. Ondoren, azpitresna-barra agertuko da. Egin klik SmartArt botoia.
Orain, leiho bat agertzen da zure begien aurrean. Aukeratu zure planari egokitzen zaion mapa mentalaren inprimakia. Demagun prozesuak aurkeztutako lanaren banaketa egitura behar dugula. Hori dela eta, prozesuaren botoian klik egiten dugu eta behar dugun mapa mental mota hautatzen dugu.
Edukia buru-mapa motan idatzi ondoren, aukeratu dugu, ikus dezakegu. Puntu nagusiaren azpian puntu bat gehitu nahi badugu, egin klik Gehitu Bullet.
Gure iritziak adierazteko hiru puntu nagusi nahikoak ez direla uste badugu, klik egin dezakegu Gehitu forma gure adierazpena zabaltzeko.
Zure lan guztia egin ondoren, gogoratu gordetzea.
Excel tresna erosoa eta azkarra da, baina buru-mapa ez denez bere funtzio nagusia, askotan eskuzko eragiketa gehiago behar du. Proiektu handi eta konplexu batzuen lan-banaketa-egitura ere mugatua izango da.
3. zatia. Nola sortu lanaren banaketa egitura Wondershare EdrawMax-ekin
Edraw Max adimenaren marrazketarako software sinple eta erabilerraza da, erabiltzaileei diseinu-marrazkiak, webguneak diseinatzeko marrazkiak, denbora-fluxu-diagramak, buru-mapak eta abar egiten lagun diezaiekeena. Erabiltzaileei lanaren banaketa-egituraren hainbat forma eskaintzen dizkie aukeratzeko. Nola garatu dezakegu lanaren banaketa egitura tresna hau erabiliz? Hona hemen urratsak.
Hasieran, software hau ordenagailuan deskargatu behar duzu erabiltzeko.
Zure kontuan saioa hasi ondoren, interfaze bat ikusiko duzu. Aurkitu Berria goiko ezkerreko izkinan dagoen botoia.
Aukeratu lanaren banaketa-egitura bat garatu nahi duzun buru-mapa mota bat. Har dezagun Organigrama, adibidez.
Orain, mapa mental hau bezalako txantiloiak ikus ditzakezu. Baliteke konturatu izana + inguratu dugun seinale; egin klik puntu txiki horretan zuzenean ondoan adar bat gehitzeko.
Lanaren banaketa-egitura osoa diseinatzen amaitu ondoren, gogoratu azken emaitza gordetzea. Mesedez, aurkitu inguratu dugun botoia hurrengo irudian. Mesedez, gorde zure ordenagailuko fitxategietan.
Adostu behar dugu indartsua zela eta txantiloiaren diseinua bikaina zela. Hala ere, gabezia batzuk ere baditu, hala nola, ezaugarri konplexu gutxiago, enkriptatutako babesa behar duten dokumentu asko eta orrialde zaharragoak eta ez hain berritzaileak.
4. zatia. Ohiko galderak
Nolakoa da WBS bat?
WBS (lanaren matxura-egitura) normalean egitura jarraitu eta sakabanatu baten antza du. Goian goi-mailako zeregina edo azken helburua dago, haren azpian etengabe adarkatuz zeregin honen deskonposizioa eta plangintza osatzeko.
Zein da matxura egituraren formatua?
Hainbat formatu ditu, lanaren banaketa-egituraren zereginaren arabera. Adibidez, datuen edo proiektuen analisia bada, fishbone formatua izango litzateke egokiagoa. Kategorizatu behar bada, zuhaitz formatua erabiliko litzateke. Zeregin baten ordena adierazi nahi baduzu, fluxu-diagrama bat erabili behar duzu.
Nola bihurtu Excel WBSra?
1. Prestatutako WBS fitxategi batekin zure Excel orrian, egin klik Ktrl+C hautatzeko.
2. Tresna-barran, bilatu SmartArt Txertatu azpian nahi duzun formatua hautatzeko. Kopiatu testua
3. Azkenik, zure testuak WBS formatuan aurkeztuko dira.
Ondorioa
Goiko hiru moduek a eraikitzen lagun zaitzakete lanaren banaketa egitura. Excel egokia da WBS sinple batzuk egiteko, baina buru-mapa motak ez dira nahikoa malguak. Edraw Max-ek zure oinarrizko beharrak ase ditzake, baina interfazea zaharragoa da eta orrialde berritzaile gutxiago ditu. Tresna baliotsu eta erabilgarriago baten bila bazabiltza, MindOnMap gomendatzen dizugu. WBS bat sortzeko metodo bat aukeratzerakoan, erabiltzaileek tresna egokia hauta dezakete beren behar eta erabilera zehatzen arabera. MindOnMap-ek profesionalentzako edo hasiberrientzako interfaze intuitibo eta sinplea eskaintzen du. Probatu eta egin zure lan-bizitza errazagoa eta errazagoa!
