Ikasi proiektuen kudeaketarako Gantt diagrama nola sortu
Agian hilabete edo aste batean egiten dituzun jardueretan denbora kudeatzeko zailtasunak dituzu. Zure denbora ondo ez kudeatzeak estresa, nekea edo bulkada eragin ditzake egin behar dituzun gauzetan. Zorionez, badago modu bat zure proiektuak eta denbora ondo kudeatzeko. Gantt Diagramak proiektuak kudeatzeko erabil ditzakezun teknika baliotsuenetako bat dira. Epe jakin batean zure jarduerak planifikatzeko tresna ezaguna da. Beraz, bat sortzeko pauso errazak ikasi nahi badituzu Proiektuen kudeaketarako Gantt Diagrama, irakurri gidaliburu hau osotasunean.
- 1. zatia. Zer da Gantt Diagrama Proiektuen Kudeaketan
- 2. zatia. Proiektuen kudeaketarako Gantt diagrama egitearen abantailak
- 3. zatia. Nola egin Gantt diagrama proiektuen kudeaketarako
- 4. zatia. Gomendioa: Chart Maker
- 5. zatia. Proiektuak kudeatzeko Gantt diagrama nola egin buruzko galderak
1. zatia. Zer da Gantt Diagrama Proiektuen Kudeaketan
Arestian aipatu bezala, Gantt Chart proiektuak kudeatzeko tresna bat da, eta ikusiz adierazten du zer egin behar den eta noiz egingo den. Gantt Diagrama erabiliz, lehentasuna eman behar duzun lanik astunena edo beharrezkoena ere haz dezakezu. Gantt Diagramak proiektuak kudeatzeko tresna bikainak dira, zure jarraipen-proiektuak ikus ditzakezulako eta zure jardueren edo zereginen arteko menpekotasunekin lagun zaitzake. Gainera, Gantt Diagramak zure helburuen, baliabideen, murrizketen eta egin beharreko beste programazio-informazioaren aurrerapena erakusteko erabil daitezke. Gantt Diagramak askoz onura gehiago ditu proiektuen kudeaketari dagokionez. Horren bidez, taldekideei beren lanaren eta besteekiko harremana ikus diezaiekezu. Gainera, zure zereginak edo proiektuak zati kudeatuagoetan banatu ditzakezu.
2. zatia. Proiektuen kudeaketarako Gantt diagrama egitearen abantailak
Orain, Gantt Diagrama proiektuen kudeaketan zer den badakizu, ez dugu tresna hau erabiltzearen onurak eztabaidatuko. Proiektuen kudeaketarako Gantt Diagrama erabiltzeak aukera ematen dizu:
◆ Banatu zereginak zati kudeatuagoetan.
◆ Jarraitu zure jardueren aurrerapena.
◆ Eman zure taldeko kideei besteekin dituzten lan harremanak ikusteko.
◆ Proiektuaren zatirik erabakigarriena identifikatzea.
◆ Ikusi mugak eta gatazkak.
◆ Zereginen menpekotasunak eta erlazioak ikusteko aukera ematen du.
3. zatia. Nola egin Gantt diagrama proiektuen kudeaketarako
Zure Gantt Diagrama egiteko aplikazio pare bat daude. Proiektuen kudeatzaile tradizionala bazara, arkatz bat eta paper bat hartu eta zure Gantt Diagrama markatzen has zaitezke. Hori izan daiteke Gantt Diagrama hasteko modu bikaina. Baina sortu behar dituzun aldaketa eta doikuntza guztiekin, hobe litzateke ordenagailuan aplikazioak edo txantiloiak erabiltzea. Baina aurrera jarraitu baino lehen Gantt diagramen sortzailea, lehenik eta behin, Gantt Chart-ekin proiektu bat nola sortu erakutsiko dugu.
Proiektuak Kudeatzeko Gantt Diagrama egiteko urratsak
Egin zure zereginen zerrenda
Zure Gantt Diagrama sortu eta zerrendatu behar duzun lana mapatu aurretik, zure zereginen zerrenda eraginkorra izan dadin egin behar duzu. Profesionalek lanaren banaketa egitura erabiltzea aholkatzen dute zure lan zerrenda egiteko. Work Breakdown Structurek proiektu handi eta konplexuak modu sinpleagoan eta errazean banatzeko aukera ematen du.
Idatzi zure zereginaren hasiera eta amaiera datak
Urrats honetan, zereginen sekuentzia idazten hasiko gara zure proiektuaren denbora-lerroan. Posible da hasiera eta amaiera data berdinak dituen baina taldekide ezberdinek egingo duten ataza bat izatea. Zereginaren datak jartzean, zeregina noiz amaituko den denboraren estimazioa egin behar duzu. Zure zereginaren iraupena zure proiektuen hasiera eta amaiera dataren artean zehazten da. Orain, jada ez duzu zereginen zerrenda; orain zure proiektuaren irudikapen bisuala denbora-lerro batean duzu.
Gehitu Mugarriak
Mugarriak zure denbora-lerroan jartzen dituzun puntuak dira, zeregin garrantzitsuen jarraipena egiten laguntzeko. Mugarri hauek gehitu behar dituzu zure proiektuen zereginak bete daitezkeen obra-espazioetan markatzeko. Zure Gantt diagraman mugarri bat edukitzeak zure taldearen morala areagotu dezake, ezarritako zeregin kritikoak amaitu dituzula ikusteko.
Identifikatu zure zereginen mendekotasunak
Zeregin batzuk aldi berean egin daitezke. Hala ere, beste zeregin batzuk ezin dira hasi beste zeregina amaitu arte. Hauek dira zereginen menpekotasunak deitzen dituzunak. Zure zereginen mendekotasunak identifikatu ondoren, zure Gantt Diagrama sor dezakezu erlazionatutako zereginak lotuz.
Esleitu proiektuak zure taldeari
Zure Gantt Diagramarako beharrezkoak diren zeregin, mugarri, iraupen eta menpekotasun guztiak zerrendatu ondoren, zure zeregina zure taldeko kideei esleitzen has zaitezke.
4. zatia. Gomendioa: Chart Maker
Ez badakizu zer aplikazio erabili Gantt Diagramak sortzeko, ez kezkatu gehiago. Zure Gantt Diagrama zure ordenagailuan sortzen lagunduko dizuten aplikazio gutxi batzuk besterik ez daude. Zorionez, zure Gantt Diagrama sor dezakezun aplikaziorik onena aurkitu dugu.
MindOnMap linean erabil dezakezun diagrama sortzailerik onena eta aitzindaria da. MindOnMap-ek Gantt Diagramak sortzeko erabil ditzakezun forma eta txantiloi asko ditu. Lineako diagramen sortzaile honek Gantt Diagrama bikain bat egiten lagun zaitzake. Gainera, lineako tresna honek Gantt Diagrama bat egiteko aukera ematen du bere Fluxu-diagrama aukera erabiliz. Zure proiektuari itxura eman diezaiokeen ikono, emoji eta sinbolo bereziak ere gehi ditzakezu. MindOnMap ere erabilerraza den aplikazioa da, erabiltzeko erraza den interfazea duelako. Prestatutako txantiloiak ere erabil ditzakezu, barneratuak eta erabiltzeko doakoak direnak. Gainera, gehien erabiltzen diren fitxategi formatuak onartzen ditu, hala nola PNG, JPEG, SVG, Word dokumentua eta PDF. Gainera, web arakatzaile nagusi guztietan eskuragarri dago, Google, Firefox eta Safari barne. Beraz, MindOnMap erabili nahi baduzu Gantt diagrama harrigarri bat sortzeko, jarraitu beheko argibide errazak.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Nola egin proiektu bat Gantt Diagrama MindOnMap erabiliz
Sarbidea MindOnMap estekan klik eginez edo zure bilaketa-koadroan MindOnMap bilatuz. Ondoren, egin klik Sortu zure buru-mapa erabiltzailearen interfaze nagusiko botoia.
Egin klik Berria botoia eta hautatu Fluxu-diagrama aukera non zure Gantt Diagrama sortuko duzun.
Ondoren, formen gainean, hautatu laukizuzena forma. Marraztu taula bat non zure Gantt Diagrama egingo duzun.
Zure taula sortu ondoren, orain testua gehi dezakezu zure Gantt Diagrama. Zure taularen kolorea ere alda dezakezu klik eginez Bete kolore aukera.
Orain zure Mugarriak gehi ditzakezu eta zure Gantt diagraman behar dituzun aldaketak alda ditzakezu.
Amaitutakoan, esteka zure taldearekin parteka dezakezu klik eginez Partekatu botoia eta gero klik egin kopiatu esteka. Baina zure irteera esportatu nahi baduzu, egin klik Esportatu botoia eta hautatu nahi duzun fitxategi-formatua.
5. zatia. Proiektuak kudeatzeko Gantt diagrama nola egin buruzko galderak
Zer motatako proiektuetarako dira egokienak Gantt Charts?
Gantt Diagramak proiektuak planifikatzeko eta programatzeko erabiltzen dira hobekien, zure jardueren interkonexioa ikusteko aukera ematen baitute.
Erabili al dezaket Microsoft Excel Gantt Diagrama bat egiteko?
Bai. Excel erabil dezakezu sortu Gantt diagrama. Joan Txertatu > Txertatu barra-diagrama > pilatutako barra-diagrama.
Zein da Microsoft aplikazio egokiena Gantt Diagramak sortzeko?
Profesional askok nahiago dute Microsoft Excel erabiltzea Gantt Diagramak sortzeko beste Microsoft aplikazioei tresnaren barra-diagramaren funtzioa dela eta, bere taula Gantt Diagrama bihur dezakeelako.
Ondorioa
Uf! Hori nahiko bidaia izan zen! Izan ere, Gantt Diagramak proiektuak kudeatzeko plan bat sortzean erabiltzeko tresnarik onenak dira. Erraza da Gantt Diagrama sortzea, erabiltzeko softwarea baduzu. Beraz, zurea sortu nahi baduzu Proiektuen kudeaketarako Gantt Diagrama bikain, erabili MindOnMap orain.
