Gantt diagrama: definizioa, erabileraren abantailak eta nola erabili

Zereginak edo proiektuak behar bezala programatzeko, kudeatzeko eta kontrolatzeko laguntza behar baduzu, Gantt Diagrama erabil dezakezu horiek antolatzeko. Gantt Diagrama ezagutzen ez baduzu, Gantt Diagramari buruz behar dituzun informazio guztia eztabaidatuko dugu zurekin. Post hau irakurrita, onurak ezagutuko dituzu eta zer den Gantt diagrama.

• 1. zatia. Zer da Gantt Diagrama
• 2. zatia. Zertarako erabiltzen den Gantt diagrama
• 3. zatia. Gantt diagramaren alternatibak
• 4. zatia. Gantt Diagrama-egileak
• 5. zatia. Zer den Gantt Diagramari buruzko ohiko galderak

1. zatia. Zer da Gantt Diagrama

Gantt Diagramak proiektuen kudeaketan erabili ohi dira eta jarduerak aurkezteko gehien erabiltzen diren diagrama grafikoak dira. Gantt diagramak oso erabiliak dira industria astunetako proiektuetarako, hala nola presak, errepideak, autobideak eta zubiak eraikitzeko. Software garapenean eta eraikinetan ere erabili ohi da. Enpresa eta enpresa jabe askok ere bistaratze hau erabiltzen dute beren helburuak planifikatzeko. Baina nolakoa da Gantt Diagrama bat? Gantt Diagramak luzera ezberdineko barra horizontalez osatuta dago, proiektuaren denbora-lerroa adierazten dutenak, zereginen sekuentziak, iraupena eta zeregin bakoitzaren hasiera eta amaiera datak barne. Barra horizontalek zeregina zenbat egiten den ere erakusten dute.

Gainera, Gantt Diagramak proiektuaren kronograma erakusten du denboran zehar bete behar dituzun planak eta zereginak kontrolatzeko eta programatzeko. Eta Gantt Diagramaren ezkerraldean ikusiko duzu egingo dituzun jardueren zerrenda, eta Gantt Diagramaren goialdean denbora-eskala dago. Laburbilduz, Gantt Diagrama zure ordutegiaren arabera data edo ordu zehatz batean egin beharrekoa erakusten dizun taula edo irudikapena da.

Orain Gantt Diagrama definizioa ezagutzen duzunean, uler dezagun zertarako erabiltzen den Gantt Diagrama.

2. zatia. Zertarako erabiltzen den Gantt diagrama

Gantt diagramak beti erabiltzen dira industria ezberdinetan; ikasleek ere taula hau erabiltzen dute. Gantt Diagrama aurkeztu zenetik mende bat igarota ere, oraindik ere oso erabilia eta ezinbestekoa da jende askorentzat. 1999an, Gantt Diagrama proiektuak programatzeko eta kontrolatzeko kudeaketa tresnarik erabilienetako bat izan zen. Bere interfazea zuzena da, non ardatz bertikala zereginak aurki ditzakezun, jarduera, denbora tarteak eta iraupena ardatz horizontalean agertzen diren bitartean. Gantt diagramak eraikuntzan, aholkularitzan, marketinean, fabrikazioan, HR, softwarearen garapenean eta gertaeren plangintzan erabiltzen dira. Gantt Diagramak erabiltzearen abantaila esanguratsu batzuk paraleloan egin ditzakezun zereginak eta programatutako beste zeregin batzuk amaitu arte hasi edo amaitu ezin diren jarduerak identifikatu ditzake.

Gainera, Gantt Diagramak potentzial oztopoak saihesten ditu eta proiektuaren denbora-lerrotik kanpo geratzen diren zereginak identifikatzen ditu. Era berean, proiektua atzeratu behar ez duen ataza bat burutzeko denbora gutxi edo denbora gehigarria identifikatzen du eta garaiz exekutatu behar diren zeregin kritikoak. Gantt diagramak ere irudikapen grafiko bikainak dira tamaina eta mota guztietako proiektu handiak kudeatzeko. Gantt Diagrama erabiliz, beste zereginak egin aurretik zeri eman behar dion lehentasuna ere jakingo duzu. Gantt Diagrama konplexutasuna eta sakonera alda daitekeen arren, hiru osagai hauek ditu beti:

◆ Y ardatzean egin behar diren jarduerak edo zereginak.

◆ Zure jardueren aurrerapena x ardatzean zehar (diagramaren goiko aldean edo behean).

◆ Aurrerapen-barrak barra horizontalek adierazten dute, zeregin bakoitza puntu jakin batean zenbat denbora programatzen den adierazten duten.

3. zatia. Gantt diagramaren alternatibak

Gantt Diagrama bat erabili nahi ez baduzu, zure zereginak edo jarduerak antolatzeko erabil ditzakezun alternatibak ere badaude.

1. Zerrendak

Zerrendak polifazetikoak dira eta lanaren banaketa-egitura bat sortzeko erabil daitezke. Normalean, metodo egokiak dira taldeak zereginen lehentasunak lehenesteko behar duzunean. Gainera, zerrenda berehala alda dezakezu zure bidean jarraitzeko behar den informaziorik kritikoena islatzeko. Desberdintasunak izan arren, zerrendak Gantt diagramen antzekoak dira; ez dira proiektuak kudeatzeko tresna bakarrak. Hala ere, zure proiektuaren menpekotasunen jarraipena egin behar baduzu, zerrendak ez dira erabili beharreko tresna hobeak.

2. Kanban taulak

Kanban taulak zure zereginak bide onetik jarraitzeko kanal bisual bat erakusten duen irudikapen onena da. Mendekotasun-estrategien lehentasuna behar ez duten proiektuetarako erabiltzen den metodoa da. Baina metodo hau erabiltzearen gauza ona da abian dagoen lana lan-fluxuaren egoeraren arabera mugatzen lagun zaitzakeela. Kanban Boards-ek txartel bat dauka (zeregina adierazten duena) zutabe guztietan zehar mugitzen dena (lan-fluxuaren egoera adierazten duena) ezkerretik eskuinera EGINDAKO egoerara iritsi arte. Gainera, Kanban Boards onak dira proiektu hauek kudeatzeko: mantentze-eskaerak egitea, sare sozialetako edukia sortzea, salmenta-inbutua kudeatzea, hautagaiak elkarrizketatzea eta inbentarioaren jarraipena egitea.

3. Denbora-lerroa

Denbora-lerroarekin, zeregin guztiak ordena sekuentzialean har ditzakezu. Metodo honek Gantt diagramen oso antzekoa izan dezake, baina bi dimentsioko diagrama baten mendekotasunagatik bereiz dezakezu. Denbora-lerro batek egin behar dituzun zereginen edo epeen ordena kronologikoa erakusten du. Horrez gain, denbora-lerroa erraza da beste denbora kudeatzeko diagramekin alderatuta. Zure proiektuaren bizi-zikloaren ikuspegi labur bat aurkeztu nahi baduzu, Timeline erabil dezakezu hura erakusteko.

4. Arbelak

Arbelak tresnarik onena dira zure taldearekin modu eraginkorragoan lan egiteko brainstorming saioak badituzu. Zure negoziorako ideiak eta planak eraikitzen ari bazara, Arbela erabili ezinbesteko tresna da. Gainera, arbel fisikoak oso erabilgarriak dira bulegoan, batez ere zure bulegoko pertsonen artean arazoak konpontzeko azkar ezarri nahi duzunean. Eta Zab Evansek, ClickUp-eko zuzendari nagusiak, adierazi zuenez, "Arbelak funtsezkoak dira talde-lankidetzarako, nahiz eta enpresek urruneko edo hibridoko lan ezarpenetara igarotzen diren bitartean. Arbel kolaboratiboen irtenbideen sorrerak urrutiko taldeek ideiak eztabaidatzeko eta sortzeko moduko hutsunea betetzen dute. Arbel interaktiboen merkatu globala 2025erako $2.310 milioira iritsiko dela aurreikusten denez, begien bistakoa da produktu hauek zenbateraino erabiltzen diren".

5. Scrum taulak

Konpondu behar dituzun berehalako arazoak badituzu, Scrum taulak erabiltzeko tresnarik onena da. Scrum Boards, Sprint Boards izenez ere ezagunak, berehala egin behar den jardueraren irudikapen bisuala da. Scrum Boards-ekin, zure taldearen eraginkortasuna eta komunikazioa hobetu ditzakezu, pertsona bakoitzari esleitutako zeregin batean lanean ari direla ziurtatzen baitu. Gainera, bete beharreko zereginak identifikatu ditzake eta sprint proiektu aktibo baten jarraipena egin dezake. Scrum Boards-ek Egiteko, Abian eta Egindako proiektuak zerrendatzen ditu

6. Buru mapak

Buru mapak edo Project Network Diagrams Gantt Diagrametarako alternatiba onenen artean daude. Brainstorming eta proiektuak planifikatzeko tresna aproposa da. Buru-mapa baten erdian, gai nagusia edo ideia nagusia ikusiko duzu. Eta ideia zentraletik, lerroak marrazten dira erlazionatutako beste ideia batzuekin konektatzeko, eta horrek aurrera egiten du. Buru-mapak oso egokiak dira ideia-jasa egiteko, bakoitzak bere ideiak sor ditzakeelako nahasteaz kezkatu gabe. Ahal duzu mapa mental bat marraztu software edo paper bat erabiliz. Gainera, enpresari askok tresna hau erabiltzen dute beren proiektuak eta helburuak planifikatzeko.

4. zatia. Gantt Diagrama-egileak

Gantt Diagrama sortzeko erabil ditzakezun tresna ugari daude. Baina tresna eroso bat erabili nahi baduzu, erabil dezakezun aplikaziorik onena ezagutzen dugu. Lineako tresnak erabil ditzakezu Gantt Diagrama sinple bat sortzeko. Jende askok nahiago du sareko tresnak erabiltzea bere gailuetan lekua aurrezteko aukera ematen duelako.

1. TeamGantt

TeamGantt Gantt Diagramak sortzeko software onenen artean dago. Gantt Chart web arakatzaile guztietan erabil dezakezun lineako softwarea da, hala nola Google eta Safari. Tresna honi esker, erabiltzaileek edozein lekutan eguneratu ditzaketen proiektu-planak ikusteko eta sortzeko aukera ematen du. Gainera, hau Gantt diagramen sortzailea erabiltzeko erraza den interfazea du, eta horrek tresna atsegina bihurtzen du. Arrastatu eta jaregin plataforma sinpleari esker, taldeek proiektuaren aurrerapena denbora errealean komunikatu eta eguneratu dezakete. TeamGantt-ekin, taldeek azkarrago planifikatu, baliabideak modu eraginkorragoan erabili eta ordutegiak erraz kudeatu ditzakete. Gainera, proiektuen epeekin eta jarduerei eusteko tresna ikusgarria da. TeamGantt-ek funtzio bat ere badu, non taldeek proiektu guztien fitxak gorde ditzaketen pantaila bakar batetik, zorroaren ikuspegia izenekoa. Hala ere, TeamGantt ez da doakoa erabiltzeko. Gustatzen zaizun planaren hobespenaren arabera erosi behar duzu.

2. Instagantt

Gantt Diagrama linean sortu nahi baduzu, Instagantt erabiltzeko tresna bikaina da. Instagantt-ek Gantt Diagrama sortzeko modu ikusgarria eskaintzen du. Erabiltzaile-interfaze intuitiboa du, eta goiko tresna bezalaxe, erabilerraza den tresna da. Eta azkenaldian, Instagantt-ek integraziorik gabeko integrazioaren onura gehitu du, eta horri esker, tresnak beste plataforma ezagun batzuekin integratzeko aukera ematen du, Asana bezalakoekin. Gainera, tresna honek asko errazten lagunduko dizu Gantt Diagrama bat sortzeko ezaugarri asko gehitu gabe. Tresna honen atzerakada da kargatze prozesu motela izan dezakezula lineako tresna bat denez.

Gomendioa: Chart Maker - MindOnMap

Gantt Chart maker beste tresna batzuk erabili aurretik, erraz erabil dezakezu MindOnMap taulak egiteko. MindOnMap lineako tresna bat ere bada, adimen mapak, diagramak eta diagramak sortzeko erabil dezakezuna. MindOnMap hasiera batean Mind Mapping tresna bat da, baina honen gauza ona da hainbat ezaugarri eta buru-mapen diagrama dituela, hainbat helburutarako erabil ditzakezun. Tresna honek diagramak sor ditzake, Organigramak, Venn diagramak, Swim Lane diagramak eta abar. Gainera, doan erabil ditzakezun txantiloiak ere baditu.

Gainera, MindOnMap doakoa eta segurua da erabiltzeko. Ikur-adierazleak erabiliz, ikonoak, banderak eta ikonoak ere erabil ditzakezu zure diagrama argiago izateko. Lineako tresna honek zure proiektua PNG, JPG, SVG, PDF eta formatu gehiagotan esportatzeko aukera ematen du.

5. zatia. Zer den Gantt Diagramari buruzko ohiko galderak