Erabilera errazeko Ezaugarriekin Fluxu-diagrama-egile nagusiak
Batzuetan errazagoa da zerbait grafikoki ikustea hitzez deskribatzea baino. Fluxu-diagramek ikurrak eta testuak erabiltzen dituzte prozesu bat argi azaltzeko. Gainera, fluxu-diagramek prozesu-fluxuaren ikuspegi orokorra eskaintzen dute.
Gainera, fluxu-diagramak eraginkortasuna hobetzeko tresna baliotsuak dira. Prozesu bat nola funtzionatuko duen erakusten duten ilustrazio sinpleak dira, besteek uler dezaten. Prozesu bat definitzeko eta aztertzeko ere erabil dezakete eta urratsez urrats haren irudia sortzeko, gero normalizatzeko edo hobetzeko. Bereziki, prozesu bateko urratsak nola konektatzen diren erakusten duen grafiko sinple bat da. Ondorioz, garrantzitsuak dira metodoek nola funtzionatzen duten azaltzeko eta lan zehatz bat nola burutzen den dokumentatzeko.
- 1. zatia. Zer da fluxu-diagrama
- 2. zatia. Fluxu-diagrama bat egiteko pauso arruntak
- 3. zatia. Fluxu-diagrama-egile nagusiak
- Bonua: nola egin adimen-mapa zure pentsamendua fluxu-diagraman garbitzeko
- 4. zatia. Fluxu-diagrama bat egiteari buruzko galderak
MindOnMap-en erredakzio taldeko idazle nagusi gisa, beti ematen dut benetako eta egiaztatutako informazioa nire mezuetan. Hona hemen idatzi aurretik egin ohi dudana:
- Fluxu-diagramaren sortzailearen gaia hautatu ondoren, Google-n eta foroetan ikerketa asko egiten dut erabiltzaileei gehien axola zaien fluxu-diagrama-sortzailea zerrendatzeko.
- Ondoren, post honetan aipatutako fluxu-diagramak egiteko software guztia erabiltzen dut eta orduak edo egunak ematen ditut banan-banan probatzen. Batzuetan, horietako batzuk ordaindu behar izaten ditut.
- Fluxu-diagrama-egile hauen funtsezko ezaugarriak eta mugak kontuan hartuta, tresna hauek zein erabilera kasutarako diren egokiena ondorioztatzen dut.
- Gainera, fluxu-diagrama sortzaile hauei buruzko erabiltzaileen iruzkinak aztertzen ditut nire iritzia objektiboagoa izan dadin.
1. zatia. Zer da fluxu-diagrama
Fluxu-diagrama batek prozesu baten urrats pertsonalak irudikatzen ditu sekuentzia logiko batean. Oinarrizko tresna da, hainbat helburutarako egokitu daitekeena eta askotariko prozesuak deskribatzeko erabiltzen dena, besteak beste, fabrikazio, administrazio eta zerbitzu prozesuak, baita proiektuen planak ere. Gainera, fluxu-diagrama algoritmo bat adierazten duen aurkezpen grafikoa da. Programatzaileek maiz erabiltzen dute arazoak konpontzeko tresna gisa.
Egoera hauetan, Fluxu-diagramak lagungarriak dira, prozesu bat begirada labur batean ulertzea errazten baitute. Etapa bakoitzean zer gertatzen den eta beste erabaki eta ekintzetan nola eragiten duen zehazten dute hitz gutxirekin eta ikur soilekin.
2. zatia. Fluxu-diagrama bat egiteko urratsak
Zenbat aldiz pentsatu duzu zure enpresan prozesu bat sinplifikatzea, baina ez duzu ziur nondik hasi? Agian prozesu bat ulertzeko kosta egin zaizu argi adierazi dizutenean.
Egoera horietan, fluxu-diagramak lagungarriak dira, prozesu bat begirada labur batean ulertzea errazten baitute. Etapa bakoitzean zer gertatzen den eta beste erabaki eta ekintzetan nola eragiten duen ikasten dute hitz gutxirekin eta sinbolo soilekin.
Hona hemen fluxu-diagrama bat sortzeko urratsak.
Definitu zure helburua eta lan esparrua
Zer lortu nahi duzu? Gauza egokiak ikasten ari al zara hasiera eta amaiera egokiekin zure helburua lortzeko? Izan arduratsua zure ikerketetan zure grafikoa nahikoa sinplea mantenduz zure xede-publikoarekin komunikatzeko.
Antolatu zereginak denbora-lerro batean
Parte-hartzaileekin hitz egitea, prozesu bat behatzea eta dagoen dokumentazioa berrikustea horren parte izan litezke. Ohar-koaderno batean eskaileratik behera apuntatu edo grafiko latz bat has dezakezu.
Antolatu itzazu motaren eta formaren arabera
Prozesua, erabakia, datuak, sarrerak eta irteerak dira adibideak.
Egin zure taula
Eskuzko prozesua edo programa baten laguntzarekin.
Ziurtatu zure fluxu-diagrama egokia dela
Prozesuan parte hartzen duten pertsonak pausoen bidez eramaten ari zara. Aztertu prozedura zure helbururako funtsezko ezer ahaztu ez duzula ziurtatzeko.
3. zatia. Fluxu-diagrama-egile nagusiak
1. Nola egin Fluxu-diagrama bat Microsoft Word-en
Microsoft Word, famatua fluxu-diagrama sortzailea, hainbat motatako fluxu-diagramak sortu eta antola ditzake. Hainbat atal konbinatuz, zure grafiko pertsonalizatua sor dezakezu. SmartArt tresna ere erabil dezakezu zure Fluxu-diagrama sortzeko bere forma eta beste sinbolo batzuekin/. Jarraian jarraibideak irakur ditzakezu Word-en fluxu-diagrama bat sortzea bat sortzeko prozesua osorik ulertzeko.
Sortu dokumentu huts bat Microsoft Word-en
Hasteko, ireki Word eta sortu dokumentu berri bat.
Aukeratu eta Gehitu zure forma gogokoenak
Word-en zure Fluxu-diagraman formak gehitzen hasteko bi aukera dituzu. Hasteko, hautatu SmartArt edo Formak Zintaren Txertatu fitxan. Galeria baten barruan. SmartArt grafikoak aurrez egindako forma bildumak dira. Forma tresnak dokumentuan txertatzeko eta editatzeko formako objektuen aukeraketa ezinbestekoa eskaintzen dizu.
Testu/Informazio Gehitzea
Hala ere, kontuan hartu behar duzu Word-en fluxu-diagrama bat egiteko argibideak sartzea. Hasi testua idazten SmartArt diseinua erabiliz betegarriko testuan klik eginez. Formaren barruan zenbat testu jartzen duzunaren arabera, forma eta letra-tipoa automatikoki egokituko dira egokitzeko. Gainera, Forma bati testua gehitzeko, egin klik bikoitza formularioan eta hasi idazten. Sartu dituzun irakurleak ere alda ditzakezu nahi duzun forma hautatzen denean agertzen den tresna-kutxa erabiliz.
Lerroak gehitu behar dira
Word fluxu-diagrama sortzeko hurrengo urratsa lerroak gehitzea da. Forma honek Fluxu-diagramaren norabidea adierazten du. Fluxu-diagrama handiak lortzeko, sekuentzia logiko batean sartu behar dira. Joan Txertatu > Formak atalera, hautatu zure lerro-estiloa eta egin klik orrialdean zure proiektuari lerroak gehitzeko.
Ondoren, azken antolaketa eskuz egiaztatu eta antolatu daiteke, eta bere SmartArt ere erabil dezakezu aukera gehiago izateko eta zure zeregina eskuragarriago egiteko, nahiago baduzu.
2. Nola egin Fluxu-diagrama bat Microsoft PowerPoint-en
Microsoft PowerPoint ikasle, irakasle eta profesional askoren software programa da, eta arrazoi on batengatik. Bestalde, PowerPoint oso mugatua dago fluxu-diagramak sortzean; ez zen zeregin horretarako diseinatuta. Fluxu-diagramak PowerPoint soilik erabiliz egin daitezke bi modutan: SmartArt edo formen liburutegia. Tutorial honek bi metodoak eta bakoitzaren abantailak eta desabantailak aztertuko ditu.
Hona hemen oinarrizko tutorial bat PowerPoint erabiliz fluxu-diagrama bat egiteko hobeto ulertzeko.
SmartArt goitibeherako menuan, aukeratu fluxu-diagrama
Arakatu MS PowerPoint-en fluxu-diagrama bat gehitu nahi duzun diapositiba. Diagrama mota ezberdinekin goitibeherako zerrenda bat irekitzeko, joan Txertatu > SmartArt atalera. Fluxu-diagrama aukera desberdinak ikusteko, pasatu sagua "Prozesua" gainean. Egin klik diagrama hauetako batean txertatzeko.
Egin fluxu-diagrama testua eta formekin
SmartArt grafikoko formaren erdian klik eginez gero, testua gehi diezaiokezu.
Egin zure fluxu-diagrama bakarra
SmartArt grafiko bat hautatu ondoren, tresna-barran bi fitxa agertuko dira: SmartArt Diseinua eta Formatua Egin klik lehenengoan diagrama mota aldatzeko. Aukeratu oinarrizko kolore-eskema eta forma multzo batetik. Formatu fitxak, berriz, pertsonalizazio zehatzagoak ahalbidetzen ditu, esate baterako, forma indibidualen kolorea, testua, kolorea eta letra-tipoa aldatzea.
3. Nola egin Fluxu-diagrama bat Microsoft Excel-en
Excel kalkulu-orriek datu kopuru handia dute, baliotsua baina konplikatua. Fluxu-diagramek zure kalkulu-orrietako hainbat datu-punturen arteko erlazioak bistaratzen lagun diezazukete eta errazago ulertzeko.
Tutorial honek argi eta garbi erakutsiko du nola egin egin fluxu-diagrama Excel-en.
Egin sare bat
Excel-en sareta bat jartzeak apur bat erraztuko du fluxu-diagramak eta diagramak sortzea, baina ez da beharrezkoa, batez ere programa ezagutzen baduzu. Sare bat formateatzen duzunean, zutabeen zabalera aldatzen duzu errenkaden altuera lehenetsiekin bat etortzeko, gehitutako formak uniformeagoak eta proportzionatuagoak izan daitezen.
Formak gehitu behar dira
Excel-en, SmartArt edo Formak erabil ditzakezu Txertatu fitxan formak fluxu-diagrama bati gehitzeko. SmartArt grafikoak aldez aurretik egindako forma-taldeak dira, estiloa eta logika barne. Horren esklusiboa kalkulu-orri batean gehi daiteke eta behar den moduan edita daitezke forma bezala ezagutzen direnak. Kontsultatu gure fluxu-diagramen sinboloen eta notazioen gida gehien erabiltzen diren formak ezagutzeko.
Gehitu testua
Zure Fluxu-diagramara testua gehitzeko, egin klik erabili nahi duzun fluxu-diagramaren ikurra eta hasi idazten. SmartArt-en testu-koadroak eta letra-tamainak automatikoki aldatuko dira gehitzen duzun testuaren arabera. Hautatu letra-tipoen aukerak Ribbon hasierako menuan edo formen ondoko elkarrizketa-koadroan zure testua editatzeko.
Fluxu-diagrama formatua izan behar da
Zure fluxu-diagramako formak, testua eta lerroak zure Excel orrira gehitu ondoren, goiko aldean dagoen Zintak kolore, estilo eta formatu aukera gehiago ematen dizkizu. Txertatu fitxa erabiliz, lerroen eta formen lerroen lodiera, letra-tipo-estiloak, koloreak eta gardentasuna alda ditzakezu.
4. Nola egin fluxu-diagrama Google Docs-en
Ikasleek Google Docs eta mundu osoko tokiko profesionalak erabiltzen dituzte edukia partekatzeko eta denbora errealean elkarlanean aritzeko. Bestalde, testuak ez ditu beti ideiak edo informaziorik transmititzen. Gainera, fluxu-diagramek eta bestelako ikus-entzunezkoek testu asko dituzten dokumentuei interesa gehitzen diete eta irakurleei zure mezua azkar ulertzen laguntzen diete, beraz, ulergarria da zergatik sartu nahi duzun dokumentu horietan.
Hona hemen urrats nagusiak Google Docs-en fluxu-diagrama bat egitea.
Ireki Google Docs
Ireki Google Docs eta aukeratu non agertzea nahi duzun fluxu-diagrama dokumentuan.
Hautatu Txertatu
Baliteke diagrama menuaren aukera hemen ikusgai egotea. Diagrama menua beste diagrama batzuk sortzeko da, adibidez, diagramak eta barra grafikoak, hara joateak fluxu-diagrama bat sortzeko zentzua izango lukeen bezainbeste.
Joan Marrazkiak atalera
Gehitu lerroak, formak eta testua. Erabili menua eta beste elementu batzuk fluxu-diagrama egiteko. Joan Google Drawings orrira, horren ordez lan egingo bazenu (tresna gehiago bertan, fluxu-diagrama txantiloiak barne).
Gorde eta Itxi
Zure dokumentura inportatzeko, hautatu Gorde eta Itxi. Fluxu-diagrama sortzeko Marrazkiak behar badituzu, bilatu Txertatu > Marrazkia > Drive-tik menuan.
Bonua: nola egin adimen-mapa zure pentsamendua fluxu-diagraman garbitzeko
Orokorrean, bat egitea fluxu-diagrama sarean ez da zaila edo konplikatua egitea. Programa egokia erabiltzea askoz errazagoa da lan hau burutzea. Hori esanda, hona hemen adimen-mapa tresna onenetako bat erabiliz fluxu-diagrama bat sortzen laguntzeko argibide-gida zehatza, MindOnMap.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Bisitatu Weba
Egitaraua bisitatu dezakezu MindOnMapren webgune ofiziala.
Hasi saioa MindOnMap-en
Hasteko, sortu zure mapa mentala eta hasi saioa Gmail kontuarekin.
Aukeratu zure txantiloiak
Saioa hasi ondoren, zure Buruko Mapan lan egiten has zaitezke eta hautatu zein mapa erabili. (Org-ChartMap, Ezkerreko Mapa, Eskuineko Mapa, TreeMap, Arrain Hezurra, MindMap).
Egin zure fluxu-diagrama
Egin klik nodoak eta doako nodoak behar bezala gehitzeko, buru-mapa zehatzagoa eta malguagoa izan dadin, erabaki ondoren. Gainera, irudiak eta estekak gehi ditzakezu zure buruko mapan eta gomendatutako gai, estilo eta ikonoen artean aukeratu.
Partekatu eta esportatu zure fluxu-diagrama
Buru-mapa parteka dezakezu eta irudietara, Word dokumentuetara, PDF fitxategietara eta beste formatuetara esportatu dezakezu.
4. zatia. Fluxu-diagrama bat egiteari buruzko ohiko galderak
Nola laguntzen du Fluxu-diagramak arazoak konpontzen?
Problema jakin baten irtenbidearen diagrama bat da, baina arazoa konpontzeko beharrezkoak diren urratsen banaketa ere ematen du. Fluxu-diagramek etapa erabakigarriak identifikatzen lagunduko dizute, eta diseinatzean eta planifikatzean irudi zabalagoa eskaintzen dute.
Zeintzuk dira fluxu-diagrama erabiltzearen abantailak?
Programa batek konplexutasun logikoak dituenean, egiten dena adierazten du. Tekla hau programazio egokia egiteko beharrezkoa da. Sistema berri bat diseinatzeko eta planifikatzeko ezinbesteko tresna da. Maila bakoitzean jokatzen den rola zehazten du.
Oraindik posible al da fluxu-diagramak erabiltzea?
Fluxu-diagrama tradizionalak gutxitan marrazten dira egun. Belaunaldi gazteek fluxu-diagramei buruz konturatzen ez dena zera da, teknologiak ordezkatu zuelako jada aplikatzen ez den arazo bat konpontzera ohituta zeudela.
Ondorioa
Fluxu-diagramak lagungarriak dira epeetara bideratutako ikasketak eta teknikak aztertzeko garaian, taulak lanek eraginkortasun handiagoa eskatzen duten eremuak eta zeregin bat burutzea beste bat egitearen araberako eremuak erakusten baititu. Gainera, denborak aztertzen dituzten fluxu-diagramak erabilgarriak dira proiektu batean hainbat talde behar direnean, eta komunikazioa funtsezkoa da proiektua burutzeko. Prozesu bakoitzak zenbat denbora behar duen ulertzeak taldekideek euren lanaldia hobeto erabiltzeko aukera ematen dute. Argitalpen honek lineako fluxu-diagrama-sortzaile onena gomendatzen du: MindOnMap.
