Nola egin lan-egutegia denbora kudeatzeko modu eraginkorrean

Zuzendari gisa, dudarik gabe, lan-ordutegiak garatzeko eta zure langileen lan-ordutegien jarraipena egiteko lana duzu. Nahiz eta denborarik behar ez duen zeregina ez den, behar bezala bete behar duzu eta hemen gaude horretara bideratzeko. Beraz, nondik hasi galdetzen baduzu? Ziurrenik galdera asko izango dituzu, batez ere taldeen kudeaketan berria bazara. Lan-ordutegi ezin hobea denaren inguruko kezkak. Eztabaida gehiagorik gabe, hasi gaitezen jarraibide hau irakasten dizugun bitartean nola sortu lan egutegia modu komun eta onenean.

• 1. zatia. Zergatik sortu lan-egutegia
• 2. zatia. Lan-egutegia sortzeko modurik onena
• 3. zatia. Lan-ordutegirako diagramak nola marraztu
• 4. zatia. Lan-ordutegi motak
• 5. zatia. Lan-ordutegia nola sortu buruzko ohiko galderak

1. zatia. Zergatik sortu lan-egutegia

Lan-ordutegi koherentea sortzea eta atxikitzea ezinbestekoa da negozio arrakastatsu bat, handia edo txikia izan dadin. Horrela, zure taldeko guztiek ulertzen dute noiz lan egitea espero den. Ondoren, zure taldekideek beren lan-ordutegiak edo langileen txandak aldez aurretik planifikatu ditzakete, lana falta edo langile gutxiko txandak ekiditeko. Lan-ordutegi optimoak zure erakundeari hainbat abantaila eskaintzen dizkio, besteak beste:

• Langileen fakturazioa murriztea: Langileek ulertzen dute noiz lan egin behar duten eta beren dirua eta bizitza pertsonala egoki kudeatu ditzakete. Ordutegi irregularrean lan egitean, arretaz planifikatzea ezinbestekoa da.
• Langileen produktibitatea hobetzen du: jarduerak burutzeko egutegia ezarri. Laneko ordutegiak, gainera, berandu iristen diren langileen osasun arazoak eta arazoak identifikatzea errazten du.
• Lan-bizitza oreka mantentzea: Lan-ordutegi ezezagunak batzuetan langileek gehiegi lan egiten dute eta beren bizitza pertsonala alde batera uzten dute. Ordutegi-prozedura hobetuei esker, langileek ez dute lanean pentsatu beharko erlojutik kanpo dauden bitartean.

2. zatia. Lan-egutegia sortzeko modurik onena

Lan-egutegia eraikitzeko modu aproposa elementu kritiko batzuk dakartza, eraginkorra dela eta enpresaren zein langileen eskakizunak asetzen dituztenak. Hona hemen ohiko prozedura bat.

• Ulertu zure beharrak: Hasi lan-karga, langileen erabilgarritasuna eta negozio-ordutegia aztertzen. Zehaztu zein ordu dauden lanpetuena eta estaldura gutxien eskatzen dutenak.
• Ezarri itxaropen argiak: Langile bakoitzaren zereginak, erantzukizunak eta aurreikusitako lanaldia zehaztu. Ziurtatu bakoitzak badakiela zer espero den haiengandik.
• Erabili programazio tresna bat: Sortu eta kudeatu zure ordutegia programazioa erabiliz lan-fluxuaren softwarea edo Excel, MindOnMap eta Word bezalako tresnak. Tresna hauek prozesuen automatizazioan eta akatsak murrizten lagun dezakete.

3. zatia. Lan-ordutegirako diagramak nola marraztu

Artikulu honen bigarren zatian, lan-egutegia sortzeko modurik onena eztabaidatu dugu. Hirugarren puntuan, programazio tresna bikaina erabili behar dugula gogorarazi ziguten. Horrekin, taldeak tresna ezin hobea gomendatu dizu: sinestezina MindOnMap. Buru-mapak egiteko tresna polifazetiko honek zure lan-egutegiaren diagrama erraz marrazten lagunduko dizuten funtzioak eskaintzen ditu.

MindOnMap-ek ezaugarri ikaragarri zabalak eskaintzen ditu, diagrama eta diagrama desberdinak sortzen lagun diezaguketenak, lan-egutegia adibidez. Gure denbora kudeatzen lagun gaitzake. Gainera, zuzendaria bazara, tresna hau erabil dezakegu gure taldearen lan-egutegiak ikusmen erakargarri batean aurkezteko. Ikus dezagun orain nola posible izan daitekeen.

Urrats sinple hauek lan-egutegia ikus dezakezu. Orain ikus dezakegu tresna eraginkorra dela eta benetan lagundu diezagukeela behar duguna bistaratzen. Nahi baduzu, erabili txantiloi hauek eta editatu lan-egutegia zure borondatearen arabera.

4. zatia. Lan-ordutegi motak

Enpresa bakoitzak baldintza desberdinak ditu, eta bederatzi eta bost arteko ordutegia batzuentzat bakarrik da egokia. 24 orduko langileak behar dituzten edo konpontzeko beste arazo larri batzuk dituzten enpresek maiz erabiltzen dituzte txandak produktibitatea maximizatzeko. Mota ezagunenak lan-fluxuen ordutegiak jarraian agertzen dira ordena berezirik gabe:

Dupont txanden ordutegia

Dupont txandako ordutegia ezaguna da polizia-etxe, osasun-instalazio eta 24 orduko beste negozio batzuen artean. Plan honek lau talde ezberdin ditu 12 orduko bi txandatan lanean. Eguneko eta gaueko txandak lau asteko txandaka antolatuta daude. Lau astetan zehar, Dupont-eko ordutegian dauden langileek honela egingo dute lan.

• Atseden egun bat.
• Gaueko hiru txanda
• Hiru egun libre.
• Gaueko lau txanda
• Hiru egun libre.
• Hiru eguneko txandak.
• Lau eguneko txandak.
• Zazpi egun libre.

2-2-3 Ordutegia

2-2-3 ordutegia ere aukera ezaguna da 24 orduko langileak behar dituzten sektoreentzat. Sistema honek 28 eguneko txandakako ziklo mailakatua erabiltzen du, langile bakoitzak 12 orduko txanda egiten du egunero. Lau talderen ohiko ordutegia honako hau da.

• Bi eguneko txandak.
• Bi egun libre.
• Hiru eguneko txandak.

Lanaldi osoko egutegia

Lanaldi osoko lan-ordutegiak norbanakoek egunean zortzi eta hamar ordu artean lan egin behar dute, astean ohiko 40 eta 50 ordu artean. Beren ordu luzeak kontuan hartuta, lanaldi osoko langileek normalean hainbat abantaila jasotzen dituzte euren lantokitik. Horien artean, maiz, osasun asegurua, gaixotasun bajak eta erretiro planak daude.

Lanaldi osoko ordutegi gehienek egunero txanda bera izaten dute. Txandak aldatu egiten dira, baina langileek askotan 34 eta 40 ordu egiten dute lan astean. Salbuetsita ez dauden eta lanaldi osoko langileek aparteko orduak ordaintzen dituzte 40 ordu baino gehiago lan egiten dutenean. Soldatapeko taldekideak, diru gehiago irabazten duten arren, aparteko orduetatik kanpo geratzen dira.

Freelance Lan Egitaraua

Kontratudunek edo autonomoek lan autonomoen ordutegiak erabiltzen dituzte. Langile hauek sarritan aldez aurretik zehaztutako ordutegirik gabe lan egiten dute beren proiektuak amaitu arte. Zenbait kasutan, gobernuek debekatzen diete enpresei autonomo batek noiz edo non lan egiten duen zuzentzea.

Lanaldi partzialeko ordutegia

Lanaldi partzialeko langileen lan-ordutegiek ez dituzte betetzen lanaldi osoko langile baten kokapenaren baldintzak. Estatu Batuetan, langileek astean 30 ordu edo gutxiago bermatu dituzte. Beren lan-ordutegia noizean behin alda daiteke ordu osagarriak edo aparteko orduak sartzeko.

5. zatia. Lan-ordutegia nola sortu buruzko ohiko galderak