Excel-en organigramak sortzeko jarraibide integralak
Zure aurretik sortu organigrama Excel-en, egiten ari zarenari buruzko ezagutza nahikoa izan behar duzu lehenik. Organigrama ez da zure erakundeko langile edo kideen biribilgune bat bakarrik, hori baino gehiago da. Organigrama batean, kideen izena eta eginkizuna ez ezik, haien aginte-katea eta konpainiako harreman konplexuak ere badira. Horrez gain, erakundearen edo sailaren egituraren ikuspegi orokorra ikusi nahi baduzu, bere organigrama ikusi behar duzu. Demagun ez dakizula eta, beraz, galdetzea nortzuk diren organigrama egiteko arduradunak. Kasu honetarako, jakin behar duzu HR-en betebeharra dela.
Horrela, Excel-en organigrama bat nola egin buruzko zure galdera erantzuteko, hona hemen kontuan hartu behar dituzun bi metodoak. Kontuan izan ondorengo tutorialak Microsoft Excel-en mahaigaineko bertsioari aplikatzen zaizkiola, beraz, bikaina izango litzateke programa dagoeneko ordenagailuan baduzu.
- 1. zatia. Nola egin organigrama bat Microsoft Excel-en
- 2. zatia. Lineako Org Chart Maker alternatibo onena Excel-era
- 3. zatia. Organigramak sortzeari buruzko galderak
1. zatia. Nola egin organigrama bat Microsoft Excel-en
Excel Microsoft-en ofimatika-multzo onenetako bat da. Kalkulu-orrien programa nagusi honek datuak bistaratzen eta aztertzen laguntzen dizun arren, diagramak, diagramak eta baita buru-mapak ere sortzeko gailu egokia da. Excel-ek, baita Microsoft-en beste paketeek ere, erabiltzaileek ilustrazio-diagramak erraz sortzeko aukera ematen duten SmartArt eginbide batekin dago. Bitartean, Excel-ek berak ere lagun zaitzake diagramak egiten aipatu funtzioa erabili gabe. Diagramak sortzeko asko esan nahi duten formak, irudiak eta 3D ereduak bezalako elementu fantastikoak dituelako da.
Horrela, Excel-en organigrama bat nola egin buruzko zure galdera erantzuteko, hona hemen kontuan hartu behar dituzun bi metodoak. Kontuan izan ondorengo tutorialak Microsoft Excel-en mahaigaineko bertsioari aplikatzen zaizkiola, beraz, primerakoa izango litzateke programa dagoeneko ordenagailuko gailuan baduzu.
1. metodoa. Sortu organigrama bat SmartArt erabiliz
Abiarazi hau Organigrama-sortzailea zure ordenagailuko gailuan eta ireki orri zuri bat. Kalkulu-orriaren interfazera iristen zarenean, joan Txertatu fitxa eta beste zinta fitxak goiko aldean. Ondoren, egin klik Ilustrazioak aukeraketa eta aurkitu SmartArt ezaugarria hor.
Orain txantiloia aukeratzeko garaia da. SmartArt funtzioaren leihoa ikusten duzunean, egin klik botoian Hierarkia aukera. Ondoren, hautatu hemen organigrama bat eraiki nahi duzun txantiloia Excel-en eskuineko aldean. Horren ondoren, egin klik Ados botoia txantiloia kalkulu-orrira eramateko. Gogoratu diseinua aukeratzeak organigraman sartuko duzun kide-kopuruari egokitu behar diola.
Hasi koadroak etiketatzen. Txantiloia sartuta dagoenean, koadroak edo diagramaren hierarkiarako nodoak deitzen ditugunak etiketatzen has zaitezke. Hasi goiko nodotik, erakundeko buruaren informazioarekin bete behar dena. Ondoren, jarraitu erdiko zatira hurrengo kideentzat behealdera iritsi arte.
Oraingoan, izan denbora organigrama pertsonalizatzeko. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin taulan editatzeko tresnak irekitzeko. Hortik aurrera, diagramaren estiloa, diseinua eta kolorea alda ditzakezu. Horren ondoren, gorde grafikoa nahi duzunean klik eginez Fitxategia > Gorde.
Metodoa 1. Sortu organigrama bat Excel-en Formen bidez
Kalkulu-orri hutsean, egin klik Fitxategia fitxa. Ondoren, heldu Ilustrazioak eta aukeratu Formak hautaketen artean.
Organigrama eskuz eraikitzen has zaitezke hautapeneko formak eta geziak hautatuta. Gauza ona da elementu bat gehitzen duzun bakoitzean, zure hobespenen arabera editatzeko aukera ere izango duzula. Horren ondoren, orain libreki etiketa dezakezu organigrama eta gorde ohi den moduan.
2. zatia. Lineako Org Chart Maker alternatibo onena Excel-era
Lineako modu bat erabili nahi baduzu, orduan Excel-en organigrama bat eraikitzea ez da uste bezain eskuragarria. Hori dela eta, sareko organigrama-sortzailerik eskuragarriena, erabilgarriena eta ehuneko ehuneko doakoa aurkezten dizugu, MindOnMap. Bai, mapa mentalaren sortzailea da, baina diagramen, denbora-lerroen eta diagramen sortzaile onena ere bada. Gainera, programa zoragarri honek gai, txantiloi, forma, kolore, ikono, letra-tipo, eskema, estilo eta beste hainbat aukera eskaintzen dizkizu. Horrez gain, zure taldekideekin elkarlanean aritzeko aukera ematen dizu, diagrama denbora errealean partekatzeko aukera ematen dizun lankidetza-eginbide batekin baitator. Horrez gain, hodeian oinarritutako programa bat da, eta horrek esan nahi du zure diagramen proiektuak denbora luzez gorde ditzakezula, Excel-en organigrama bat egiten duzunean ez bezala.
Horra gehiago, doako lineako beste programek ez bezala, MindOnMap-ek ez du iragarkirik. Horrek esan nahi du ez duzula inolaz arduratuko eta, beraz, zure proiektuak garaiz amaituko zarela. Zer esanik ez bere erabilerraza den interfazea, ziur asko gozatuko duzuna egokituko zaizun galdetu gabe erabiltzaile-maila guztietara egokitzen baita, baita lehen aldiz organigramak egiten dituztenei ere. Horrela, informazio honek hunkitzen bazaitu, orain nola erabili jakiteko tutorial osoa jarrai dezakezu.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Nola sortu organigrama bat MinOnMap erabiliz
Abiarazi edozein arakatzaile duzun edozein gailu erabiliz, eta bisitatu www.mindonmap.com. Ondoren, egin doako erregistroa zure Gmail kontua erabiliz.
Saioa hasi ondoren, joan hona Berria aukera. Ondoren, aukeratu organigramen diseinua. Bestela, gomendatutako gaien artean bat ere aukeratu dezakezu.
Orain mihise nagusian, nodo bat erakutsiko dizu, hau da, nagusia. Orain zabaldu dezakezu sakatuta Sartu nodoak gehitzeko tekla eta fitxa azpinodoak gehitzeko tekla. Ondoren, hasi zure nodoak dagokion informazioarekin etiketatzen.
Pertsonalizatu zure antolakuntza-mapa atzituz Menua aukera alboan. Atzeko planoa, nodoen kolorea, estiloa eta gehiago aplika ditzakezu hemen. Gainera, goiko zinta-fitxetara doan sar zaitezke zure taulan beste osagai batzuk gehitzeko. Bestela, sakatu Esportatu aukeraketa zure organigrama azkar deskargatzeko.
MindOnMap erabiliz organigrama bat sortzeko modu profesional bat nahi baduzu, bere Flowchart funtzioa erabil dezakezu. Funtzio honetara iristeko, jarraitu beheko urratsak.
Saioa hasi ondoren, joan zuzenean helbidera Nire fluxu-diagrama aukera. Ondoren, sakatu Berria fitxa hasteko.
Mihise nagusira iristen zarenean, lanean has zaitezke organigrama jadanik. Lehenik eta behin, onena hautatu nahi izan dezakezu Gaia zure diagrama eskuineko aukeren artean. Ondoren, hasi elementu batzuk gehituz oihalean zure diagrama eraikitzeko.
Azkenik, sakatu Gorde ikonoa pantailaren goiko eskuineko izkinan zure diagrama deskargatzeko.
3. zatia. Organigramak sortzeari buruzko galderak
Bihur al dezaket Excel PowerPoint organigrama batera?
Bai, Excel gehigarria erabiltzen ari bazara. Gehigarri honek zure organigrama PPT-n esportatzeko aukera emango dizu. Erabili ere egin dezakezu PowerPoint organigramak egiteko.
Esportatu al dezaket nire organigrama JPEGra Excel erabiliz?
Ez. Excel-ek ez du grafikoa JPEG-n gordetzeko aukerarik. Hori dela eta, JPEG organigrama bat sortu nahi baduzu, erabili MindOnMap.
Sor al dezaket organigrama bat doan Excel linean erabiliz?
Bai. Excel-ek doako proba bat eskaintzen dizu organigrama bat doan sortzeko.
Ondorioa
Zalantzarik gabe, gaur egun organigrama bat egiteko moduak eskuragarriagoak eta anitzagoak dira, MindOnMap edo Excel bezalako lineako aplikazio bat erabiltzen baduzu. Nork pentsatuko zukeen zuek sortu organigramak Excel-en? Baina ezin dugu ukatu sareko tresnei gustatzen zaiela MindOnMap erabilgarria izango litzateke txantiloi askorekin kargatuta daudelako.
