Enpresaren organigrama bat sortzean jakintsua izan: ikusi, ikasi eta egin

Enpresaren organigramako txantiloiak piramide-itxurako diagrama batekin ez ezik, pertsona ezberdinen goitik beherako aniztasuna ere badator dagozkien rolekin. Organigrama mota hori oraindik existitzen den arren, garai hauetan hainbat organigrama aurkeztu ziren jada. Nolanahi ere, organigrama batek enpresan langileen eginkizunaren ordena kronologikoa duen plano gisa balio du. Gainera, grafiko mota hau hainbat modutan onuragarria da enpresarentzat, esate baterako, kontratatu berri diren inbertitzaileentzako gida gisa eta enpresaren hazkunderako. Hori dela eta, sakon ditzagun bere esanahia, bere onurak, adibide desberdinak eta, batez ere, eraikuntzako hainbat modu. enpresaren organigrama. Behean gehiago irakurri ahala ikasiko dituzu guztiak.

• 1. zatia. Zer da zehazki Enpresaren organigrama
• 2. zatia. Enpresa-organigrama motak Adibidearekin
• 3. zatia. Organigrama sortzeko 3 modurik onenak
• 4. zatia. Enpresaren organigramari buruzko ohiko galderak

1. zatia. Zer da zehazki Enpresaren organigrama

Duela pixka bat esan bezala, organigrama mota hau langileen eginkizunak eta sail edo talde bakoitza nola antolatzen den adierazten duen enpresaren egituraren irudikapen grafikoa da. Gainera, konpainiaren dokumentuen zati batek, nolabait, berebiziko garrantzia du enpresaren organigrama baten bidez aurpegi eta alde asko erakusteko. Horrez gain, enpresa batentzat onuragarria da organigrama hori izatea. Nola? Ikus behean.

◆ Langileentzako laguntza handia da agintaritzaren hierarkia aitortzea. Hori dela eta, langileen lankidetza areagotu egingo da, baita euren lanpostuari dagokionez kezkatuta dauden pertsonak zuzentzeko eta harremanetan jartzeko duten jarrera ere.

◆ Jendeari erakundean gertatutako aldaketak aitortzen laguntzen dio. Esaerak dioen bezala, aldaketa da mundu honetako konstante bakarra, eta hori zehatza da enpresa txiki/enpresa txikiaren organigramarekin. Aginte-aldaketek eragin handia izan dezakete langileengan, eta, beraz, organigrama baten bidez aldaketa azkar ulertuko lukete.

◆ Enpresa hazten laguntzeko modu bikaina da. Gaur egungo organigrama gehienek konpainiaren lidergo, balio, arrakasta eta hazkunde ideiek osatzen dute. Langileek ikusten dutenez, hazkuntza ideia horiek lortzen laguntzeko motibazioa ikusten eta lortzen dute.

2. zatia. Enpresa-organigrama motak Adibidearekin

1. Organigrama hierarkikoa (bertikala)

Organigrama mota hau enpresek tradizioz erabiltzen dutena da. CEOa goian dagoela ikusiko duzu, azpian dauden menpekoak eta horien azpian txostenak. Beheko lagina Apple konpainiaren organigrama da estilo hierarkikoan. Organigrama bertikal honek langileen txosten-harremana erakutsi nahi du.

2. Organigrama laua (horizontala)

Zuzendaritza maila gutxiko enpresa txikiek organigrama laua edo organigrama horizontala erabiltzen dute. Beste era batera esanda, maila hierarkikoak ez dituen eta kudeaketa-eginkizunak zabaltzen dituen erakunde bat irudikatzen du.

3. Matrize-Orgagrama

Organigrama matrize hau bi antolamendu-mota edo gehiago konbinatzen dituen diagrama moduko bat da, eskuen oreka lortzeko. Gainera, diagrama hau lankidetza-baliabideen plangintza duten erakundeentzat erabiltzen ari da, bi kate erabiltzen baititu enpresa dinamikoagoa eta produktiboagoa izan dadin. Hasierako enpresa batek normalean organigrama hau erabiltzen du.

3. zatia. Organigrama sortzeko 3 modurik onenak

Zure ikaskuntza osoa izan dadin, utzi zure enpresarako organigrama bat sortzeko hiru modurik onenak aurkez ditzagun.

1. MinOnMap

MindOnMap mental mapak egiteko tresna nagusia da eta gaur egungo antolamendu-diagramen sortzailea da. Gainera, mapa-egile bikain honek bere bikaintasuna hedatzen du grafikoak, diagramak eta diagramak egiteko arazorik gabeko interfaze batekin. Interesgarria dena zera da, bakarreko tresna bat izan arren, erabiltzaileei txantiloiak, aurrezarpenak eta funtzio zirraragarrienak ere eskaintzen dizkiela, dena doan! Ezin aipatu gabe utzi mugarik gabe eskaintzen dituen forma, ikono, kolore, gai eta txantiloi izugarriak; ez da harritzekoa tresna hau Filipinetako eraikuntza-enpresen organigramarekin erabiltzen dela.

Zer gehiago? MindOnMap-ek erabiltzaileei beren sortzaileekin elkarlanean aritzeko aukera ematen die azkar baina segurtasunez. Ez hori bakarrik, bere erabiltzaile guztiek maite dute zein leuna eta intuitiboa den bere interfazea. Imajinatu lineako tresna batekin lan egiten duzula iragarkirik gabe! Hori dela eta, ikusi beheko urratsak eta hasi aparteko grafikoak doan egiten.

2. Microsoft Word

Microsoft Word software malgua da, dokumentuak egiteko ez ezik diagramak, diagramak eta grafikoak egiteko ere erabil daitekeena. Bai, software ezagun honek funtziona dezake organigrama atsegin eta duin bat emateko. Izan ere, txantiloiak, irudiak, formak, ikonoak eta 3D ereduak eskaintzen dizkie erabiltzaileei, beren proiektuetarako. Beraz, ahal duzu egin buru-mapa Word-en. Gogoratzen dugu gure lankideek hori nola erabili zuten Coca-Cola konpainiaren organigrama izenekin egiteko, eta profesionalki egindakoa zirudien. Proba dezakezu beheko jarraibide errazak jarraituz.

3. Microsoft Excel

Excelek, Wordek bezalaxe, ere egin dezake lana. Era berean, SmartArt forma funtzioa erabiltzen duen Microsoft suitearen parte da erabiltzaileei antolamendu-organigrama bezalako irudi grafikoak diseinatzen laguntzeko. Zoritxarrez, tresna hau eta bere ezaugarri onak eskuratzeak gehiegi eskatuko dizu. Hala ere, demagun dagoeneko zure gailuan duzula. Kasu horretan, ziur gaude programa hau tresna bikaina dela konpainiaren organigrama bat sortzeko bidalketa, salmenta eta kalkuluekin lan egiten duten beste erakunde batzuetarako. Gainera, ahal duzu egin buru-mapa Excel-en. Hori dela eta, ikus ditzagun software honek organigrama bat egiteko duen modu berezia.

4. zatia. Enpresaren organigramari buruzko ohiko galderak