AI denbora kudeatzeko aplikazio onenak berrikusi dira zure produktibitatea eraldatzeko
Sentitzen al duzu inoiz ez dagoela nahikoa ordu egunean? Tira, guztiok pasatzen dugu pentsamendu hori. Horregatik gure denbora kudeatzea funtsezkoa da. Hala ere, gure zereginen zerrendaren buruan geratzea batzuetan izugarria izan daiteke. Zorionez, denbora hobeto kontrolatzen laguntzeko AI denbora kudeatzeko programa desberdinak daude. bat hautatzea zaila iruditzen bazaizu AI denbora kudeatzeko tresna zuretzat egokia, irakurri hemen. Esango dizugu nola aukeratu behar duzun onena eta nola probatzen ditugun AI tresna hauek. Azkenik, ezagutu erabili beharreko tresnarik onenetako batzuk.
- 1. zatia. Nola hautatu denbora kudeatzeko AI tresna onena
- 2. zatia. Nola probatzen ditugun AI tresna hauek
- 3. zatia. Denbora kudeatzeko AI tresna nagusiak
- 4. zatia. Denbora kudeatzeko AI tresnari buruzko ohiko galderak
MindOnMap-en erredakzio taldeko idazle nagusi gisa, beti ematen dut benetako eta egiaztatutako informazioa nire mezuetan. Hona hemen idatzi aurretik egin ohi dudana:
- Denbora kudeatzeko AI tresnari buruzko gaia hautatu ondoren, Google-n eta foroetan ikerketa asko egiten ditut erabiltzaileei gehien axola zaien softwarea zerrendatzeko.
- Ondoren, argitalpen honetan aipatutako denbora kudeatzeko AI programa guztiak erabiltzen ditut eta orduak edo egunak ematen ditut banan-banan probatzen.
- Denbora kudeatzeko AI tresna hauen funtsezko ezaugarriak eta mugak kontuan hartuta, tresna hauek zein erabilera kasutarako diren egokiena ondorioztatzen dut.
- Gainera, denbora kudeatzeko AI tresnari buruzko erabiltzaileen iruzkinak aztertzen ditut nire iritzia objektiboagoa izan dadin.
1. zatia. Nola hautatu denbora kudeatzeko AI tresna onena
Zure denbora kudeatzean ere, AI tresnak ere lagungarriak izan daitezke. Hori dela eta, ezinbestekoa da zure beharretara egokitzen dena aukeratzea. Baina aukera asko daudenez, egokia aukeratzea erronka senti daiteke. Beraz, AI denbora-kudeatzaile batean bilatu behar dituzun funtsezko ezaugarriak zerrendatzen ditugu. Aukeratu onena eta egiaztatu honako hau eskaintzen duen:
1. Zereginen programazio adimenduna
Lehenik eta behin, bilatu zereginak antolatzeko gaitasun adimentsuak eskaintzen dituen AI tresna. AIak zure lan-karga aztertu beharko luke eta ordutegi optimoak proposatu. Gainera, kontuan hartu zure produktibitate ereduak eta puntako orduak bezalako faktoreak.
2. Abisu automatikoak eta jakinarazpenak
Denbora kudeatzeko AI tresnarik onenak abisu eta jakinarazpen automatizatuak eskaini beharko lituzke. Hautatu zereginekin eta hitzorduekin jarraipena egiten lagunduko dizuna. Posta bidezko alertak, push jakinarazpenak edo SMS abisuen bidez izan daiteke.
3. Egutegiaren Integrazioa
Tresna zure egutegiarekin konektatu ahal izatea ere ezinbestekoa da denbora kudeatzeko. Hori dela eta, lehendik dituzun egutegiko aplikazioekin sinkronizatzen den AI tresna bat aukeratu beharko zenuke. Horrela, zure ordutegia zentraliza dezakezu eta gatazkak saihestu ditzakezu.
4. Iragartzeko denboraren jarraipena eta ikuspegiak
Aukeratutako IAk zure denbora erabiltzeko ereduak ere aztertu beharko lituzke. Aldi berean, zure denbora benetan nora doan jakiteko informazio baliotsua eskaini behar du. Beraz, bilatu zereginek zenbat denbora iraungo duten iragar dezaketen tresnak. Baliteke datu historikoetan eta iraganeko errendimenduan oinarrituta egotea.
2. zatia. Nola probatzen ditugun AI tresna hauek
AI denbora kudeatzeko tresna perfektua hautatzea ez da soilik botoiak sakatzea eta funtzionatzen duten ikustea. Tresna hauek proba mordoa egin ditugu lagungarriak direla ziurtatzeko. Lehenik eta behin, oinarriak egiaztatuko ditugu. Arazorik gabe zereginak programatu, txostenak egin eta egutegiekin lan egin dezakeela ziurtatu dugu. Halaber, AI tresna hauek zein zeregin diren garrantzitsuenak asma dezaketen probatu dugu. Jakina, inork ez du nahi zure ordenagailua moteltzen duen tresnarik. Horrela, bere abiadura eta errendimendua ere probatzen ditugu. Nola ikusten eta sentitzen duten ere ikusten dugu. Erraz ulertzen al dira, eta pertsonaliza ditzakezu zure beharretara egokitzeko? Proba hauek guztiak exekutatzen badituzu, AI denbora-kudeaketa hauek bere osotasunean erabili ahal izango dituzu. Xehetasun gehiago lortzeko, irakurri tresna hauen berrikuspen osoa hurrengo atalean.
3. zatia. Denbora kudeatzeko AI tresna nagusiak
1. Mugimendua
Hasteko, kontuan izan dezakezun AI denbora kudeatzeko aplikazioa Motion da. Tresnak AI erabiltzen du denbora, arreta eta lan-fluxua kudeatzen laguntzeko. AIarekin ere, zereginak lehenesten eta eragin handiko jarduerak identifikatzen laguntzen dizu. Hala ere, ezin izan dugu tresna probatu, bere 7 eguneko doako probarekin hasteko plan batean izena eman behar duzulako. Hala ere, benetako erabiltzaileen berrikuspenen arabera, bere birprogramazio automatikoa bikaina iruditzen zaie. Gainera, batzuek Outlook egutegiarekin integratzea txalotu dute. Tresna honen alde txarra da askok zeregina idazteak denbora asko behar duela ikusten dutela. Xehetasun guztiak bete behar dira zeregina hasi ahal izateko.
2. Garaiz
Timely-rekin, ez duzu gehiago eskuzko ordu-orririk erabili beharrik. Gainera, tenporizadore bat etengabe martxan jarri eta gelditzeko beharra kentzen du. Zuretzat guztiaz arduratzen da. Izan ere, AI ere erabiltzen du zuretzako denbora-orriak sortzeko. Esperientzia praktikoan oinarrituta, lehenik deskargatu eta instalatu behar duzu. Garaiz exekutatzen da zure ordenagailuaren atzeko planoan. Laneko aplikazioetan zure jarduera kontrolatzen du. AI-k bultzatutako informazioek denbora nola igaro nuen ikusteko ikusgarritasun baliotsua eman zuten. Beste tresna eta plataformekin bateratzerik gabeko integrazioa eskertu nuen. Google Calendar, Zoom, Office 365 eta abar integratzen ditu. Zure mahaigaineko aplikaziotik irten arren, zure jarduerak kontrolatzen jarraituko du.
3. Erreskate Denbora
Proba dezakezun AI denbora kudeatzeko beste tresna bat RescueTime da. Aplikazio, webgune eta lineako zerbitzu jakin batzuetan ematen duzun denbora kontrolatzen duen AI-k gidatutako denbora jarraitzeko tresna bat da. Zure telefono mugikorraren eta ordenagailuaren atzeko planoan modu seguruan exekutatzen da. Motion-ekin berdina, doako probaldiaren lehen 2 asteak erabiltzeko plan batean erregistratzea eskatzen du. Ondorioz, benetako erabiltzaileen iritzi batzuk bilatzen ditugu G2 Ratings-en. Erabiltzaile batzuei ikusgarria iruditzen zaie, erabiltzen duten aplikazio guztietan denbora aurrezten eta jarraipena egiten laguntzen dielako. Gainera, posta elektroniko egokiak eskaintzen dizkie denbora nola erabili duten eta hurrengo asterako aholkuak ematen ditu. Jasaten duten alde txarretako bat tresnak saioa ixten duela da, beraz, ez dago lanik grabatuta.
4. Erlojuaren orratzen noranzkoan
Batez ere Google Workspace erabiltzen baduzu, Clockwise AI perfektua da denbora kudeaketa zuretzat. Adimen artifiziala erabiltzen du zure lan-estiloa, lehentasunak eta lan-karga aztertzeko. Tresna honen beste helburu bat besteekin bilerak antolatzean gatazkak murriztea da. Erlojuaren orratzen norantzan aukera ezin hobea da taldeekin. Zoritxarrez, ezin duzu saioa hasi Google kontu pertsonal batekin. Beraz, ziurtatu zure laneko Google kontua erabiltzen duzula. Erabiltzaile batzuen iritzien arabera, Clockwise erraza da bileretan daudenean jakinarazpenak ezkutatzea eta instalatzea. Gainera, laneko bileren eta arretaren arteko oreka hobetzen laguntzen die. Horrela, haien denboraren kudeaketa errazten du. Orain, batzuek mugikorretarako aplikazio bat izatea nahi dute. Gainera, ematen duten egun edo aste bakoitzari buruzko informazio gehiago ematea espero dute.
Bonua: MindOnMap Denbora Kudeatzeko Diagramak egiteko
Zure denboraren kudeaketaren irudikapen bisual bat sortzeko asmoa al duzu hobeto ulertzeko? Hala bada, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Batzuek nahiago dute euren ordutegia ordenagailuaren pantailako horma-paper bat egin. Horrela, jarraipena egin eta denbora modu eraginkorrean kudeatu ahal izango dute. MindOnMap-en laguntzarekin, sortutako diagrama argazki gisa gorde dezakezu. Horrela, zure horma-papera egin dezakezu. Zure denbora kudeatzeko irudikapen bisual bat sortzeaz gain, erabil ditzakezun hainbat txantiloi ere eskaintzen ditu. Arrain-hezurren diagrama, fluxu-diagrama, zuhaitz-mapa, organigrama eta abar eskaintzen ditu. Emandako formak, gaiak, estiloak eta oharrak ere erabil ditzakezu, beheko irudian erakusten den moduan. Beraz, zure lana hobeto pertsonalizatu dezakezu. Argazkiak eta estekak txertatzea ere posible da honekin!
Deskarga segurua
Deskarga segurua
4. zatia. Denbora kudeatzeko AI tresnari buruzko ohiko galderak
Nola lagun dezake AI denboraren kudeaketan?
AI denbora kudeatzen lagun dezake produktibitateari dagokionez. Aplikazio batean, proiektuetan, zereginetan eta abarretan ematen duzun denboraren jarraipena egiten laguntzen dizu. Gainera, zure denbora benetan nora doan jakiteko aukera ematen dizu.
Ba al dago AI bat programatzeko?
Bai, adibide bat erlojuaren orratzen AI da. GPT-k elikatzen du eta horrek zure beharren araberako ordutegia egiten laguntzen dizu. Erlojuaren noranzkoan AI antolatzeko laguntzailerik onena ere jotzen da.
AI erabil al dezaket nire eguna antolatzeko?
Erabat! AIk zure eguna planifikatzen lagun zaitzake zure helburuak, konpromisoak eta erabilgarri dagoen denbora aztertuz. Ondoren, plan egituratu bat proposatuko du produktibitatea maximizatzeko eta zereginak orekatzeko.
Ondorioa
Honezkero, baliteke zer erabakitzea AI denbora kudeatzeko tresna erabili nahi duzun. Hala ere, irudikapen bisual bat behar baduzu, horren araberakoa izan zaitezke MindOnMap. Goian aipatutako gaitasunez gain, tresnak zure lana PNGJ, JPG, PDF eta SVG-n gorde dezake. Hori dela eta, nahi duzun moduan aurkezteko eta erabiltzeko modu gehiago eskaintzen ditu.
