Ezagutu Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Informazio osoa

Antolakuntza-egitura funtzionala negozio-egitura mota arrunta da. Espezializazio arloen arabera enpresa sailetan banatzean zentratzen da, eta sail bakoitzak bere zereginak eta helburuak ditu. Zuzendari funtzionala edo talde-burua bazara, aplikatuz a antolamendu-egitura funtzionala zure taldearentzat oso onuragarria izan daiteke taldearen arrakastarako eta baita korporazio osoarentzat ere. Horri buruz gehiago jakin nahi al duzu? Gero, irakurri. Artikulu honetan erakundearen lau alderdiak landuko dira: esanahia, abantailak, ezaugarri nagusiak eta adibideak. Azkenik, organigrama funtzional bat sortzeko tresnarik onenetako bat eskainiko dizugu. Beraz, has gaitezen!

• 1. zatia. Zer da Antolamendu Egitura Funtzionala
• 2. zatia. Antolakuntza-egitura funtzionalaren abantailak
• 3. zatia. Antolakuntza-egitura funtzionalaren ezaugarri nagusiak
• 4. zatia. Antolamendu-egitura funtzionalaren adibideak
• 5. zatia. Antolamendu-egitura funtzional bat sortzeko tresna onena
• 6. zatia. Ohiko galderak

1. zatia. Zer da Antolamendu Egitura Funtzionala

Antolakuntza-egitura funtzionala funtzio, zeregin eta espezializazio-arloen antzekotasunetan oinarritutako antolakuntza-egitura bat da. Egitura horretan, erakundea sail funtzional ezberdinetan banatzen da, bakoitza funtzio bat edo gehiagoz arduratzen dena. Adibidez, fabrikazio-enpresa batek produkzio, marketin eta salmenta sailak izan ditzake. Gainera, sail bakoitzak bere buruzagia du, eta goi-mailako buruzagi baten menpe dago eta, azkenean, zuzendari nagusiaren menpe dago.

Sail horien barruan zereginak, erantzukizunak eta agintea argi eta garbi banatuta daude, lana ondo doala eta antolakuntza-helburuak betetzen direla ziurtatzeko. Antolaketa-egitura mota honek negozioa ondo eta eraginkortasunez funtzionatzen laguntzen du. Hori dela eta, ohikoa da Amazon, Apple, etab bezalako korporazio handietan.

2. zatia. Antolakuntza-egitura funtzionalaren abantailak

Zure negozioan antolamendu-egitura funtzional bat hartzeak onura asko ditu, beraz, zerrenda ditzagun zehatz-mehatz.

• Erantzukizunak argi.

Sail bakoitzak erantzukizun-esparru argia du, eta horri esker, langileek beren lan-zereginak uler ditzakete. Arazoren bat izanez gero, langileek badakite nori jakinarazi, eta arduradunek badakite noren ardura duten guztiek modu eraginkorragoan lan egin dezaten. Hori gehiago da zuhaitz genealogikoa egitea horrek familiako kide guztiak ulertzen laguntzen dizu.

• Lanaren banaketa espezializatua.

Antzeko lanak eta zereginak sail berari esleitzen zaizkio, departamentu bakoitzeko langileek beren arlo funtzional zehatzetan zentratu ahal izateko. Horrek lan eraginkortasuna eta trebetasun profesionalak hobetzen laguntzen die trebetasuna duten arloetan.

• Kudeaketa erosoa.

Sail bakoitzak helburu eta erantzukizun argiak ditu, eta, horri esker, zuzendaritzari errazagoa da sail bakoitzaren lanaren jarraipena eta ebaluazioa egitea. Horrela, sailek antolakuntzako helburuen arabera abiadura handian funtzionatzen dutela berma dezake.

• Baliabideen erabilera osoa.

Sail bakoitzak dagozkion eginkizunetan zentratzen da. Beraz, ekipamendua, teknologia eta giza baliabideak eraginkorrago erabil daitezke. Baliabideen erabilera zentralizatu honek hondakinak murrizten eta eraginkortasun operatibo orokorra hobetzen laguntzen du.

• Aditu mailako trebetasun funtzionalak.

Sail funtzional bakoitza ezagutza eta esperientzia profesional aberatsa duten adituek zuzendu ohi dute. Haien gidaritzapean, erakundeak gaitasun profesionalak sakonki garatu ditzake, arloko profesionaltasunari eta lehiakortasunari lagunduz.

3. zatia. Antolakuntza-egitura funtzionalaren ezaugarri nagusiak

Antolakuntza-egitura funtzionalaren ezaugarri nagusi batzuk daude, besteak beste:

• Antolamendu-sistemaren egonkortasun handia.

Antolakuntza-egitura funtzionalak lanaren banaketa profesionala eta kudeaketa zentralizatua azpimarratzen ditu. Horrela, kudeatzaile bakoitza erakunde funtzional batekoa da eta lan funtzional jakin batean espezializatuta dago, antolakuntza-sistema osoaren egonkortasuna areagotuz.

• Kudeaketa ahalmen oso zentralizatua.

Antolakuntza-egitura funtzionalak kudeaketa-ahalmen-sistema zentralizatua izan ohi du, eta enpresa-ekoizpenaren eta funtzionamenduaren erabaki-ahalmena goi-zuzendaritzan kontzentratzen da, nagusiki goi-zuzendarietan.

• Lanaren banaketa oso espezializatua.

Kudeaketa agentziek eta maila guztietako langileek lan-banaketa oso espezializatuak ezartzen dituzte. Funtzioen arabera banatzen dira, eta bakoitzak kudeaketa funtzio jakin batzuk betetzen ditu, hala nola ekoizpena, salmenta, finantzak, giza baliabideak, etab.

• Egitura hierarkikoa argia eta goitik behera.

Antolakuntza-egitura funtzionalak goitik beherako hierarkia argia du, eta gehienek goi-zuzendaritzako talde bat dute enpresa gainbegiratzen.

4. zatia. Antolamendu-egitura funtzionalaren adibideak

Antolakuntza-egitura funtzionalak lanaren banaketa funtzioaren arabera antolatzen du. Funtzio bera duten negozioak eta pertsonak banatzen ditu eta dagozkien kudeaketa-sail eta karguak ezartzen ditu. Jarraian, antolakuntza-egitura funtzionala duen produktu elektronikoen enpresaren adibide bat da.

Egiaztatu eta editatu konpainiaren antolamendu-egitura funtzionalaren taula MindOnMap-en hemen.

• Goi zuzendaritza: Zuzendari Nagusia.
• Sail funtzionalak:
1. HR Saila: Sail hau giza baliabideen kudeaketaz arduratzen da, hala nola, kontratazioa, prestakuntza, errendimenduaren balorazioa, etab.
2. Finantza Saila: Sail hau finantza kudeaketaz arduratzen da, hala nola, aurrekontua prestatzea, funtsen programazioa, finantza-txostenak, etab.
3. Produktuen Garapen Saila: Sail hori produktuen diseinuaz, ikerketa eta garapenaz, berrikuntza teknologikoaz eta abar arduratzen da.
4. Fabrikazio Saila: Sail hau produktuen fabrikazioaz, prozesuen kudeaketaz eta abar arduratzen da.
5. Hornikuntza Saila: Sail hori lehengaien erosketaz, hornikuntza kateaz eta abarrez arduratzen da.
6. Marketin Saila: Sail hau merkatuaren plangintzaz, markaren sustapenaz, salmenten kudeaketaz, etab.

Antolakuntza-egitura funtzionalaren adibide honetan, funtzio-sail bakoitzak bere negozio-eremu zehatzean zentratzen da eta gainerakoei laguntzen die, enpresaren eraginkortasuna eta espezializazioa hobetuz. Egitura honek eskala handiko eragiketak kudeatzea errazten du.

5. zatia. Antolamendu-egitura funtzional bat sortzeko tresna onena

MindOnMap organigrama funtzional bat sortzeko tresna onenetako bat da. Gainera, organigrama funtzional bat doan sortzeko tresna onenetako bat da. Ikus dezakezunez, organigrama funtzional argi eta zehatza erraz sortzen lagun zaitzake. Interfaze sinple baina intuitiboa du, lehen aldiz erabiltzaileek ere azkar hasteko.

Horrez gain, hainbat diagrama mota eta gai eskaintzen dizkizugu, sortu nahi duzun diagrama mota libreki aukera dezazun eta, ondoren, zure sormena abiarazi dezazun. Gorde automatikoko funtzio bat eta historia funtzio bat ere baditu, zure sorkuntzak gal ez daitezen. Hainbat plataformarekin bateragarria da, hala nola Windows eta Mac, eta sarean erabil daiteke deskargatu gabe. Organigrama funtzionalak edo bestelako grafikoak sortu behar badituzu, saiatu MindOnMap, ez zaitu inoiz hutsik egingo!

6. zatia. Ohiko galderak